時程規劃

重要時間點如下:

  1. 設定議題
    • 各部會及國發會,在月會提出議題清單
    • 在月會上投票決定議題
    • 議題主辦部會聯繫提案人後,確定協作會議日期
    • 聯絡主辦部會準備提供資料
  2. 確認分工(工作會議) 第一週
    • 確認主協辦機關
    • 確認會議場地
    • 確認跨部會分工
    • 確認預計訪談的利害關係人
    • 確認由哪個機關派任分組主持人(確認會議日期後)
  3. 開始議題研究 第二週
    • 部會繳交相關文獻資料與議題分析表
    • 訪談多元利害關係人,暸解各種議題面向
    • 心智圖
  4. 定義核心問題 第四週
    • 召開會前會
    • 確認核心問題
    • 確認部會立場
    • 確認要簡報的部會
    • 確認延伸利害關係人
    • 確認是否公開直播
  5. 總結議題研究 第五週
    • 訪談第二輪-延伸的利害關係人
    • 心智圖定稿
    • 議題手冊定稿
  6. 會前準備 第六週
    • 沙盤推演協作會議過程
    • 確認開會通知(或邀請信)
    • 確認出席名單
    • 寄出議題手冊
    • 確認工具單
    • 訪談主責業務單位
  7. 協作可能方案 第七週
    • 召開協作會議
    • 開場說明、記錄原則、期待管理
    • 確認工作細流:包括人數、安排座位、便當、茶水、文具、WIFI
    • 是否公開直播