# RENCONTRE #MaVoix DU 3 MAI
# A LA MAISON POUR TOUS SALLE DES RANCY

# PROGRAMME PREVISONNEL

Pas d'introduction. Répartition en ateliers avec un atelier accueil des nouveaux qui ne doit pas durer plus de 30 minutes, ensuite on rejoint les autres ateliers. Cibler les ateliers sur les choses les plus urgentes.

## ATELIERS
### Accueil nouveaux arrivants:
- Répondre aux questions éventuelles
- Orienter vers les ateliers en cours
-
### Que fait-on le 6 mai à Lyon
Programme:
8h : arrivée des bénévoles en charge de l'installation

9h30 : émargement des candidates et candidats

10h : accueil du public et présentation des collectifs locaux

10h45 : clôture de l'émargement des candidates et candidats (au delà candidature rendue caduque)

11h-14h : cérémonie officielle du tirage au sort

12h-14h : en parallèle, fête d'émancipation citoyenne, artistique et musicale

14h : fin du tirage au sort officiel et départ balade sur les quais jusqu'à l'Assemblée nationale pour faire une séance photo à 15h15 pour celles et ceux qui peuvent (facultatif)

- Retransmission en direct (Multicam assuré par les Parasites)11H ?
- Quel lieu ? Le café de la cloche ? le Patchwork ? MPT
- Ludo cherche des lieux possibles avec internet
- Le café de la Cloche est disponible : http://www.cafe-de-la-cloche.org/
- Le Tuba pas le samedi :(
- Le Patchwork café est disponible : https://www.facebook.com/PatchworkCafe/
- Le court-circuit seulement à partir de 14h :(
- La fourmillière seulement après 18h :(
animation possible Marie Ludovic

Pour la restitution repondre aux questions suivantes:
Qui sera présent?
Denis(+3), Jean-Luc, Ludovic(+2), Ludivine(+2), Hamed, Jean-Christophe
Quel lieu?
L'anti café
Quelles animations?
Blind test, Coinche, Capla MAVOIX, Trou du cul (54 cartes), Dessin collaboratif, Hack Youtube, Dixit, Time's up, Qui est-ce?, le Ninja
Materiel nécessaire?
Des capla
Qui apporte quoi?
Denis : ordinateur
Ludovic : Ballons jaunes, feutre noir, crayons de couleur, rouleau de papier dessin
Jean-Luc : Enceinte BT

### Que fait-on le 6 mai à Paris ?
#### Atelier ou stand Lyon
Quel moyen de reconnaissance
- comment accueillir nos candidats (principal et suppléant) tirés au sort pour notre circo ?
- comment accueillir nos candidats issus du Rhône ?
- Animations possible cf trello

Pour la restitution répondre aux questions suivantes:
Confirmation des présents:
Représentants du groupe: Toan, Isabelle, Christophe
Candidats: Sylvie, Etienne, Yann, Claude-Luc, Françoise
Quel moyen de reconnaissance du groupe?
Qui s'en occupe?
Qui récupère le matériel?
Qu'est ce que l'on présente à ceux que l'on accueille (candidats, volontaires)
Quelle(s) activité(s) propose-t-on?
Avec quel matériel?
Qui s'en occupe?
Penser à remplir le classeur national pour ceux qui vont à Paris : https://framacalc.org/=Orga_tirage_au_sort_6_mai_2017_36_quai_d_Austerlitz

Animation possible Isabelle Françoise

#### co voiturage du TAS
Depuis Lyon
- Qui propose une voiture ?
- Si pas de voiture alors penser à
- une location
- blablacar de 20 à 36 € l'aller
- liaison en bus Ouibus Lyon- Paris bercy plusieurs trajets le vendredi et en trajet nuit (25 à 45 €), retour le 6 (19 à 29 €)
- Flexibus pas de disponibilité
- drivy véhicules de 5 à 10 places 100 à 200 € + essence et péage environ 90 €
- isilines : https://www.isilines.fr/ (35 euros aller retour sans hébergement si voyage de nuit)
COMMUNICATION DE LA SOLUTION AUX DEMANDEURS
Qui rapporte les affiches sur LYON?

Animation possible Claude-Luc et Jean Christophe?

### Profession de foi
Fin des travaux.
Peut-on prévoir un recto/verso ? Hyper concis au recto (droit au but) et plus détaillé au verso.

Ok pour moi, mais par contre je veux bien des infos de mavoix france pour ne pas faire ça trop dans le vide. J'ai un peu l'impression que ce que l'on fait risque de ne pas être utilisé...
Lien vers le pad
https://mensuel.framapad.org/p/profession_foi_lyon
Lien vers le sujet du forum
https://forum.mavoix.info/t/co-construction-de-la-profession-de-foi/1837/42
Animation possible Lise christophe

### Mandataires financiers
Le point sur les déclarations et l'ouverture des comptes.
Préparer la documentation à apporter à Paris, Laurent doit impérativement signer les documents ce soir.
Préparer l'inscription de Denis en préfecture et l'ouverture des deux comptes, Laurent et Denis.
Animation Denis ?

# PREPARATION PROCHAINE RENCONTRE HEBDOMADAIRE
## Organisation de la campagne
Lister les personnes motivés et les inscrire sur les listes de collage et vérification.
En profiter pour présenter l'outil développé par Denis (Denis le présente ?).

## Organisation de la team
Voir si on ne fera pas des binomes. Comme dans le cas de commission. Genre un binome gestion des réunions france. Un autre gestion des réunions locales. Les commissions sont ensuite à définir, mais ça éviterait d'être trop redondant et ça permettrait de savoir directement qui contacter.

## Newsletter
Toujours la même idée. Favoriser la communication à l'intérieur du collectif afin d'éviter les frustrations. Se baser sur les retours du forum et des réunions france. Il faudrait voir le format, qui s'occupe de quoi et la fréquence. Dans un premier temps, il serait bien de générer un premier jet.

Salut les compagnons, c'est bybi. Les 3 propositions (organisation de la campagne, de la team et newsletter) que j'ai faites ne sont pas obligatoires. C'est juste des choses dont je pense qu'il faut discuter et si possible sans trop tarder. Je vous fais confiance pour prioriser en rapport avec les autres sujets. bonne chance pour ce midi.

## AFFICHAGE PLUS SOUS AFFICHE AVEC REUNION D'INFORMATION
Facilitation graphique et/ou info réunion