# TAS Team logistique Panam

http://wiki.mavoix.info/index.php/Globale_de_janvier_28/29_%C3%A0_La_Rochelle#Atelier_sur_le_tirage_au_sort
http://wiki.mavoix.info/index.php/Globale_de_mars_%C3%A0_B%C3%A9ziers#Temps_de_restitution_des_ateliers

## Date
6 mai 9h30-14h (horaires d'ouverture aux candidat.e.s et au public)
Rien ne sera organisé le dimanche pour plusieurs raisons (et notamment le fait que les personnes pourront rentrer chez elles pour voter)

## Lieu

Les Grands Voisins, amphithéâtre et "rue"

## Les postes (travail en cours, à valider au WE global à Béziers)

### ENJEUX :
++internes++
lancer la campagne législative de #MAVOIX avant le 2nd tour >> événement massif
co-créer le matériel Do it yourself démocratie et repartir avec dans les collectifs locaux
moment fort pour fédérer les candidats autour d'un objectif commun.
Envoie vers les collectifs locaux

++externes :++
faire connaitre au grand public - matérialiser & faire vivre l'expérience MAVOIX.

### COMMUNICATION
temps morts de communication : veille des élections donc pas le droit de parler des partis ou des candidats présidentiels pour les médias : on en profite pour prendre notre place ;-)
plus gros tirage au sort à des élections uninominales : jamais fait ;-)

++tonalité :++
solennité, engagement individuel très fort, promesse.

++signalétique :++
chalktags au sol avec des pochoirs, ballons jaunes, signalétique verticale (panneaux), jeux de déambulation ?

### PROGRAMME
++principal++
Tirage au sort des candidats - des présences obligatoires des candidats pour le tirage au sort.
Supervisé par un officier assermenté : huissier ou notaire.
Tirage au sort dans 2 urnes transparentes
2 étapes : 1 candidat et 1 suppléant par circo. Ca doit être paritaire par circo.
3ème étape : liste d'attente globale - tout le monde est tiré - pas de localisation des candidats.
\> Remise d'un symbole aux candidats.
\> temps estimé 2h30
Pendant le TAS, chaque nom de titulaire (puis de suppléant) est épinglé sur une carte de France avec les circos présentées (pour l'aspect visuel et joli)

++Programme parallèle :++
inspiration / formation p2p / co-construire / faire qqch ensemble \> 4 piliers des réunions #MAVOIX
ateliers de co-construction / fabrication d'outils de com (gilets jaunes, pochoirs, totbag avec peinture végétale, affiche, ...) /
faire vivre l'expérience / évangéliser

Inspiration : inviter les intervenants qui ont participé aux réunions de #MAVOIX
invités ?
Des profs de science po

La rencontre entre les candidats et les groupes locaux pourra se faire au fur et à mesure du TAS. Pour cela, nous créerons un stand "point de rencontre"

Code couleur : jaune

\> impression de bulletin
\> recherche de l'officier assermenté
\> urnes transparentes
\> travailler la mécanique de tirage au sort avec l'officier.
\> faire passer un chapeau pour le paiement de l'endroit, ou participation libre à l'entrée de l'événement

### EQUIPE À MOBILISER
1 resp technique : wifi, électricité, audiovisuel (captation, diffusion, son, photo ...).
Les Parasites proposent de s'occuper d'une diffusion en live.
\>Ils auraient besoin d'une très bonne connection internet par fibre apparemment. Les recontacter pour connaître précisément leur besoin

1 resp production : demandes de pref, aménagements structures, urnes, mobiliers, planning montage & démontage, parking, règles de sécu (barrières, issue de secours, voie pompiers, fouille des sacs, Accès aux personnes à mobilité réduite), Propreté ...

1 resp logistique interne : faire venir les candidats (inscriptions, couchsurfing, bons plans hébergements, transport, ...)
Transport : Dans l'event Fb du TAS (à créer) indiquer des liens vers des groupes FBlocaux spécifiques pour organiser le transport (covoiture, train...)
Hebergement : demander un sivuel à Claire pour ajouter un post dans la page FB de l'event (à créer)
\>Création event Fb - Qui ?

1 respo logistique "event" : bouffe, gestion des flux, inscriptions sur kawa pour idée de la jauge.
\>Un pic-nic buffet d'accueil au centre de la piste (prix libre ?)
\>Prévoir une buvette parlementaire
\>L'organisation du co voiturage sur fb permettra d'évaluer le nombre de personnes des groupes locaux.

1 resp scénographie / aménagement des espaces
1 resp programme principal = tirage au sort et lien avec l'officier assermenté.
\>Contacter l'officier de Strasbourg pour avoir des conseils si possible.

1 resp programme parallèle : ateliers, conf...
1 resp comm
1 resp sécurité + équipe protection civile ? Une vingtaine de bénévoles.

"Service protection civile / santé" : Catherine a commencé à coordonner
\>Jeff de Bordeaux est en effet secouriste et il a fait la demande pour poser le 6... Il confirmera au plus vite sa présence à l’événement
\>Adrien et Françoise de l'hérault sont médecins pour aider à l'équipe de soin

"Service d'ordre" = Benjamin, copain de Manon à la Sorbonne, réserviste va constituer une petite équipe pour assurer le maintien de l'ordre en souplesse.

### BUDGET
notaire : 500€
tech / structure
support de com'
location amphi
quelques frais logistiques - déplacements des candidats et locaux à leur charge.

### MATERIEL
- Besoin de talky walky pour certaines équipes ?
- Tables, chaises, urnes (voir avec l'huissier les besoins), tonnelles / barnums légers, son-micro, barrières
- L'équipe du Val d'Oise se propose d'amener de la sono

### ETAPES DE TRAVAIL

- sur l'event fb
- pour le transport, chaque groupe local ou région (par exemple Sud Est) pourra créer un autre événement fb pour discuter (covoiturage, train, ...). Ces événements contiendront des liens vers l'événement principal. Sur l'événement principal, on créera un post avec la liste des événements de transports de chaque groupe/région. Communiquer ce fonctionnement aux groupes locaux (jeudi)
- pour les logements, on pourra chercher une liste d'hébergements les moins chers sur Paris puis le poster sur l'événement. Faire un post dans l'event avec un visuel de Claire si possible.
- questions pour le lieu (Grands Voisins)
- Peut-on faire du bruit sur le site notament faire circuler une fanfare sur le trajet accueil lieu du TAS?
- Combien de stands pouvons nous installer et ou pourra-t-on se mettre si l'on veut rester un peu l'après midi?
- Pourra-t-on avoir accès à des prises de courant combien et à quelle distance du lieu du TAS (une disposition sur un plan serait bien pour savoir quelle longueur de rallonges électriques nous aurions besoin éventuellement)
- Doit-on mettre en place un service de sécurité?
- Aura t'on accès à de l'eau potable ?
- Aura-ton accès à des sanitaires ou faut-il en prévoir?
- En cas de pluie, demander si on peut accéder au cloitre
- conditions pour l'accueil de l'âne ?
- récupérer si possible des fichiers informatiques des plans du site des grands voisins
Si dans l'idéal on pouvait cartographier avec eux plus précisémment les emplacements que l'on peut occuper en fonction des moments de la journée, pour le partager.
Et avoir le plan global du site sous fichier informatique permettra de le recustomiser pour la signalétique.
- questions pour l'huissier, cf mail rédigé par Johan (https://forum.mavoix.info/t/tas-team-logistique/1269/81)
- Sur le bulletin : Nom + Prénom + Numéro identifiant (pour éliminer les cas d'homonymie)
- Bulletins : Sous enveloppe (avec distinguo H/F?) ou pliage en 4 du bulletin ou urne opaque ?
- Dans tous les cas, ils doivent être standardisés et pouvoir être mélangés sans “ouverture”. (Le pliage peut créer des “accrochages” entre bulletins, +/- idem avec enveloppes)
- Qui tire les bulletins ? À Strasbourg, c'est le notaire qui tirait. Avoir une personne-aide par urne peut faciliter le travail du notaire qui contrôle/annonce.
- Les scrutateurs peuvent-il intervenir dans le processus ? Peuvent ils et elles s'absenter (pause technique :) ) ?
- Les urnes peuvent elles être déplacées ? Doivent elles être verrouillées ?
- Vu les temps d’opérations un seul agent assermenté sera t’il suffisant ?
- Chaque bulletin tiré doit-il être “consigné” et conservé ? Faut il marquer les bulletins ?
- 3 framacalc de recensement :
- Coordination des besoins de bénévoles pour le 6 mai TAS, les pôles, leurs référents et les contributrices.eurs qui s'ajoutent : https://framacalc.org/Coord_Benevoles_pour_le_Tirage_au_Sort
- Coordination des besoins et propositions d'hébergement à Paris le 5 et le 6 mai : https://framacalc.org/Besoin_et_Propositions_d_Hebergement_a_Paris_les_56_mai
- Coordination des besoins en matériel et boissons voire des denrées alimentaires à prévoir pour le 6 mai TAS (mise à contribution de tous les groupes locaux) : https://framacalc.org/Besoin_Materiel_pour_le_TAS_6_mai
- questions à voir ensemble :
- Comptage des participant.e.s ? si au dessus d'un certain nombre, on arrête les entrées

## Agencement et stands
Chaque groupe local peut rentrer sur la place avec un panneau avec son nom (comme aux JO). On installe ces panneaux (ou d'autres) sur le pourtour de la place
- Stand buffet, avec mets provenant des différentes circo. Prix libre ?
- Stand orientation des tiré·e·s au sort vers les groupes locaux pour qu'ils fassent connaissance (= stand "point de rencontre")
- Différents stands créatifs tenus par des personnes de différents groupes. Mélanger les groupes locaux ensemble pour favoriser les échanges
- "Buvette des parlementaires" : stand avec des boissons. Par défaut sans alcool. Si possible, se renseigner pour voir si on peut aussi avoir des petites bières ou autres. Prix libre ?
- stand accueil des candidat.e.s
- stand accueil générique, infos #MAVOIX, programme de la journée
- Stand de promesse de dons

## Inspirations pour animations

*Principe de la vidéo sur les préjugés diffusé par la TVdanoise pour des textes de lois*
TV 2 DANMARK >> http://creapills.com/spot-emouvant-lecon-tolerance-20170203
Utiliser le principe avec des textes de lois, ceux qui sont pour, contre abstention.