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Entretien professionnel individuel

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Prochaines actions pour avancer

  • Éclaircir l'employeur dans ce rituel, en particulier dans le cadre d'une coopérative

L'avis de l'IA

Bonjour, dans une coopérative sans hiérarchie formelle, la notion d'employeur peut être moins évidente. Cependant, dans le cadre des entretiens individuels, il est important de respecter les obligations légales en matière de droit du travail. Dans ce cas, vous pourriez envisager de désigner un représentant ou un comité spécifique au sein de la coopérative pour mener ces entretiens individuels, en veillant à ce que cela soit en accord avec les lois du travail en vigueur. Il est recommandé de consulter un expert en droit du travail pour trouver la meilleure solution adaptée à votre structure organisationnelle spécifique. Si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à demander.
Source ecosia chat

L' employeur est une personne qui emploie du personnel salarié.
Il n’existe pas de définition légale de la notion d’employeur, le code du travail utilise parfois la notion d’employeur ou chef d’entreprise. On utilise plus souvent employeur quand on l’envisage avec la relation avec les salariés. Et notion de chef d’entreprise quand on le compare à un décideur.
L’employeur s’entend personne morale quand il s’agit d’une société qui emploie des salariés. Ne pas confondre avec le dirigeant (représentant). Entreprise/Entrepreneur individuelle: c’est bien M. Durand l’employeur (pas de personne morale).
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Un employeur est une personne ou une société qui emploie un ou plusieurs salariés.
Source

I. Tous les deux ans, les salariés doivent avoir un entretien professionnel avec leur employeur pour discuter de leurs perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi. Il inclut des informations sur la validation des acquis de l'expérience, l'utilisation du compte personnel de formation, les financements possibles par l'employeur, et le conseil en évolution professionnelle. Cet entretien est proposé systématiquement après certains congés ou périodes spécifiques.

II. Tous les six ans, un entretien professionnel récapitulatif est réalisé pour évaluer le parcours professionnel du salarié. Il vérifie si le salarié a suivi au moins une formation, acquis des certifications, et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

  • Préparer une petite présentation pour restituer le collectif
    • Pierre se charge d'initialiser

A décider :

  • Qui avec qui, on y réfléchit chacun de son côté et on délibère la prochaine fois
    • Ce sont les associés qui font passer l'entretien
    • Apairage au hasard, on change d'une année sur l'autre
  • A quelle fréquence et quelle temporalité (date anniversaire ? même période de l'année systématiquement ?
    • a une période de l'année précise (un ou deux mois)
    • Prendre RDV en fin d'entretien : envoyer une invit' à la personne suivante
  • Politique d'archivage
    • dossier RH du Nextcloud > après avoir réglé les problèmes de confidentialité. Voir si on peut séparer les accès par rapport à la paie (pas besoin d'accès à la personne qui s'en occupe)
  • Proposition concrète sur comment lancer les premiers entretiens.
    • Lancer maintenant (printemps)
  • Poposition de déroulé et canevas d'entretien (en partant de la base existante)

Objectifs

  • Conformité légale
  • Rendre ça utile

Entretien professionel vs entretien d'évaluation ?

Tous les 2 ans, l'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre vous et votre employeur. C'est aussi une obligation lorsque vous revenez de certains congés. Cet entretien est destiné à envisager vos perspectives d'évolution professionnelle et les formations qui peuvent y contribuer. Il est possible de vous faire aider pour préparer cet entretien par un conseiller en évolution professionnelle (CEP).
Source

Dans le cadre de son pouvoir de direction, l'employeur peut évaluer le travail de ses salariés. Lorsque l'évaluation est mise en place dans l'entreprise, les méthodes utilisées peuvent prendre différentes formes (système de notation, grille d'appréciations par exemple). À quoi sert l'entretien d'évaluation professionnelle ? Comment est-il mis en place ? Le salarié peut-il refuser un entretien d'évaluation professionnelle ? Nous faisons un point sur la réglementation.
Source

Obligation sociale d'effectuer des entretiens annuels:

  • 1v1 car obligation de confidentialité.
  • Avec compte-rendu co-signé.
  • Les mandataires sociaux ont, dans les SCOP, aussi le droit à des entretiens individuels.
  • en principe tous les deux ans, de faire le point sur les
    besoins de formation et les perspectives d’évolution professionnelle du salarié
  • tous les six ans, de s’assurer que le salarié a suivi au
    cours des six années précédentes au moins une action
    de formation     et/ou obtenu tout ou partie d’une certifcation
  • au retour d’une période d’absence ou de réduction d’activité
    • TODO lister les congés

https://www.opcoep.fr/ressources/centre-ressources/guide/Guide-entretien-professionnel-entreprise-opcoep.pdf

En pratique

  • Organiser les entretiens (qui avec qui?)
  • Enrichir le wiki de la méthode décidée.
  • Effectuer tous les entretiens.
  • Archiver les compte-rendus co-signés dans le répertoire du salarié (confidentiel).

Signature

Est-ce vraiment obligatoire (je ne l'ai jamais fait) ?
La signature a l'air d'être présente surtout pour protéger l'entreprise de ses obligations. Le salarié peut en effet se retourner vers l'entreprise en cas de litige.

Archivage

Dossier individuel confidentiel ok ?

Qui avec qui

Forcément un associé

Car une certaine expérience et surtout un engagement dans l'entreprise.

Choix de l'interviewé

Au hasard ?

Je propose un départ au hasard, avec une matrice :

Animateur Sujet Date
a d
b c
c b
d a

On programme le prochain en fin d'entretien

La méthode

Quels sont nos objectifs lors de tels entretiens ?

Un plan est déjà rédigé, à faire évoluer :
https://gitlab.com/multi-coop/multi/-/wikis/RH/Entretiens-professionnels

  • Objectifs principaux :

    • Épanouissement professionnel
    • se projeter dans le futur
    • Une occasion de prendre du recul

  • Ton libre (perso / pas perso)

  • Lister des accomplissements identifier des axes de progressions

    • Lister des accomplissements
    • Sujet de préférence apporté en priorité par l'interviewé, mais pourquoi pas aussi par de l'interviewer
    • Techniquement
    • Transversallement
    • Donc connaître au préable ces sujets pour ne pas se braquer
    • Inspiration à chercher peut-être sur les pratiques d'entretiens 360 ?

CNV en action ;)

/!\ L'entretien professionnel ne doit pas être le seul endroit prévu pour signaler des détresses / besoins d'aide, car la fréquence n'est pas suffisante pour répondre à ces problèmes.

En extra complément (limite hors sujet), peut on envisager un début de prévention d'épuisement professionnel

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