Note: 請同步參考招標文件「0502其他展區展示文案」

# 空間功能
1. 迎賓接待
2. 參觀團體集結或民眾等候、交流休憩
3. 記者會、茶會等活動辦理

# 展示設計原則
1. 輕量互動（初次探索體驗）
2. 配合不同活動目的，可靈活運用空間
3. 善用牆面做多媒體展示
4. 觀展動線順暢、具引導性（至二樓主要展示空間）


# 展示主題
遇見檔案（To Meet with Archives）

# 展示區塊安排

## 第一區 - 認識公文檔案

### 1-1 什麼是公文（紙質檔案）？

#### 一般檔案依媒材分類：
紙質類檔案、攝影類檔案、錄影音類檔案、電子媒體類檔案

#### 公文檔案書寫形式：
1928 - 由右至左直式書寫（中華民國最早《公文程式條例》）
2004 - 由左至右橫式書寫
手寫書法、鋼筆字、原子筆硬筆字、鋼板油墨印刷、人工繕打、電腦繕打列印、數位公文線上化

#### 公文檔案類型：
基本分為以下六大類型，又依行文對象可分規類為「上行文」、「平行文」和「下行文」：
1. 令（下）
2. 呈（上）
3. 咨（平）
4. 函（上、平、下）
5. 公告（平）
6. 其他公文
1. 書函（上、平、下）
2. 開會通知單（平、下）
3. 公務電話紀錄（平、下）
4. 手令或手諭（下）
5. 簽（上）
6. 報告（上）
7. 電報（上、平、下）
8. 通告（平）
9. 通知（平）
10. 箋函或便箋（平、下）
11. 聘書
12. 證明書
13. 證書或執照
14. 契約書
15. 提案
16. 紀錄
17. 節略
18. 說帖
19. 移文單（平、下）
20. 退文單（平、下）
21. 公示送達（平）
22. 交辦、交議案件通知單（下）

### 1-2 公文檔案製作模擬體驗

>展示建議：
>以互動體驗方式，提供公文板型供民眾自行製作 1 份公文。
> 1. 提供早期毛筆式公文模板(由右至左直書版型)或現行電子公公文模板(由左至右橫書版型)供民眾選擇。
> 2. 依據步驟一的公文型態，續選擇函或簽的任一形式。
> 3. 選擇函的形式者，提供上行文、平行文、下行文形式，並提供三 種函稿主旨供套入;選擇簽形式者，提供小額採購或活動企劃核定等簽主旨等套入。
> 4. 主旨套板完成後，依據自動帶入對應機關為發文正本機關，並提供檔號目錄號等。
> 5. 民眾以文筆字簽署自己的姓名，或提供電子核章版型代入承辦人姓名。
> 6. 點選送陳，啟動陳核流程，依序動畫完成主管修正及核稿等流程。
> 7. 首長核定後，送回承辦人，並提供檔案 QR Code 等掃描方式，下載後攜回紀念。
>
> * 輔助參考招標文件「0502 其他展區展示文案」(pp4-5)

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## 第二區 - 國家檔案館誕生

### 2-1 大事年表：從檔管局到檔案館
1999 年 12 月 15 日 - 《檔案法》制定公布
2000 年 3 月 1 日 - 行政院研考會成立「國家檔案局籌備處」
2001 年 10 月 24 日 - 《檔案管理局組織條例》公布施行
2001 年 11 月 23 日 - 「檔案管理局」正式成立
2002 年 1 月 1 日 - 《檔案法》正式施行
2013 年 8 月 21 日 - 公布「國家發展委員會檔案管理局組織法」，改隸國發會，更名為更名為「國家發展委員會檔案管理局 」
2014 年 1 月 22 日 - 改隸正式施行
2017 年 8 月 - 行政院核定於新北市林口區興建「國家檔案館」
2018 年 11 月 - 檔案管理局首次辦理「檔案月」活動
2025 年 - 國家檔案館落成啟用
（可再略做擴充）

### 2-2 關於「國家檔案館」

### 2-3 認識台灣及世界重要檔案機構
#### 台灣
- 國史館 Academia Historica
- 國史館臺灣文獻館 Taiwan Historica
- 中央研究院近代史研究所檔案館 Archives, Institute of Modern History Academia Sinica
- 中央研究院臺灣史研究所檔案館 The Archives of Institute of Taiwan History, Academia Sinica
- 國立臺灣大學檔案館 NTU Archives
#### 世界
- 美國國家檔案暨文件署 National Archives and Records Administration
(NARA)
- 英國國家檔案館 The National Archives, UK government records and information management
- 法國國家檔案館 Archives de France
- 荷蘭國家檔案館 National Archief, Kingdom of the Netherlands
- 澳洲國家檔案館 National Archives of Australia
- 紐西蘭國家檔案館 Archives New Zealand
- 丹麥國家檔案館STATENSARKIVER
- 日本國立公文書館NationalArchivesofJapan
- 韓國國家檔案紀錄院 National Archives and Records Services (NARS)

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## 第三區 - 窺見國家寶藏

### 3-1 檔案是怎麼進到國家檔案館的？

#### 基礎說明要項：
- 8000+個中華民國政府各級機關應依法歸檔管理其業務文書與資料
- 檔案定期分類、編目，定期（每半年）送交檔案管理局彙整
- 政府各級機關生產的檔案分「定期檔案」（期滿可銷毀）和「永久檔案」（需移交保存）
- 需永久保存的「機關檔案」，期滿25年，須移送檔案管理局（國家檔案館）保存，即成為「國家檔案」
- 政府各級機關至少每1年需辦理一次國家檔案移交，因此國家檔案隨時都在增加
- 國家檔案館亦接受民間團體和私人捐贈檔案
- 國家檔案館館藏目前已超過30公里長（至2023年6月為28.5km），堆疊起來超過60座臺北101的高度

#### 檔案管理流程：
1. **立案編目與保管** - 收檔案>立案名>編檔號>編目錄
2. **整理與保存** - 整理>上架>分存
3. **維護與清查** - 門禁管制、借還卷、清查
4. **複製儲存與資訊化** - 數位化準備執行>檢驗>儲存備份>匯入資訊系統>轉置與更新;電子檔案長期保存
5. **檔案應用** - 目錄彙送;檔案應用(閱覽、抄錄、複製);加值推廣(研究、出版、展示、教育及文創)
6. **鑑定清理與化身國家檔案** - 鑑定、銷毀、移轉

#### 參考影片
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https://youtu.be/lvPMXe_j6nU

### 3-2 國家檔案之最（介紹特色館藏）
- 現存最早：18世紀清朝房地書契
- 1924年外交部致駐舊金山總領事館公函
- 私人捐贈
- 威權時期檔案
- 入選聯合國教科文組織「世界記憶」計畫「國家名錄」檔案集
- 臺灣金銅礦務產業檔案
- 中華民國訓政時期行政院會議議事紀錄
- 臺鐵檔案（獲國家文化資產保存獎）