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tags: Guide SRFD
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# Guide déploiement plan'Eval Pays de la Loire
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Ce document est mis à jour au fur et à mesure des évolutions du déploiement de plan'eval. Ce sera l'outil de communication privilégié que nous vous invitons à mettre dans votre barre de raccourcis et à consulter de temps en temps, ou suite à des annonces par mail.

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*Dernière maj : **19 septembre**
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## Liens utiles :
* Note de service : https://info.agriculture.gouv.fr/gedei/site/bo-agri/instruction-2023-297/telechargement
* **Assistance** : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval
* Accès à **plan'eval** : https://planeval.educagri.fr/
* Accès à **Kikadroit** : https://kikadroit.educagri.fr/
* Annuaire **agricoll** : https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr/
* **Colentagri** : https://tango.educagri.fr/colentagri/
* **DIAPORAMA** : [Cliquez ici](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=952270124VD4PbwMPCTUDbgNlBmhTcwM9DDEKKwBpAWoDPlU0DzMDOQIxVDACY1JmBDU=)
* **ENREGISTREMENT** de la Vision en Pays de la Loire : [Cliquez ici](https://bbb-dinum-scalelite.visio.education.fr/playback/presentation/2.3/886d745fd16c02fb65999705c2d3c130511452d2-1687940610498)

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## Plan'Eval Vs Kikadroit
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* **Je suis D1 ou assimilé :** je peux nommer depuis Kikadroit des **Gestionnaires administratifs** qui se connecteront directement à plan'eval

* **Je suis gestionnaire administratif :** je me connecte sur plan'Eval, je peux créer des plans et affecter des coordos à chaque plan.

* **Je suis coordo :** je peux me connecter à plan'Eval uniquement si le gestionnaire administratif m'a affecté à un plan. Si je ne suis pas affecter je ne peux pas me connecter à plan'Eval

* **Je suis enseignant/formateur :** Je peux me connecter à plan'eval uniquement si un coordo m'a affecté à des épreuves sur un plan. Je ne peux pas me connecter à Plan'Eval si je ne suis associé.e ou affecté.e à un plan.

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**--> Il n'est pas possible de se connecter à plan'Eval tant que vous n'avez pas été affecté.e** ou associé.e à un plan.

**--> Kikadroit ne sert pas à donner des droits à des coordos ou enseignants sur plan'Eval**. Kikadroit sert à déclarer des Gestionnaires administratifs (uniquement). Il est tout à fait possible d'utiliser qu'une seule fois par an kikadroit.
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## Guide de démarrage
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## Déploiement plan'Eval Pays de la Loire juin 2023
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:one: L'application est ouverte **à partir du 7 juin** en V1 et est accessible à tous les établissements (Lycée Pub, CFA, MFR, CNEAP Unrep).

:two: Tous les chef.fe.s d'établissements auront les accès sur Kikadroit en tant qu'Habilitateur établissement la semaine du 5 au 9 juin.

:three: **A la date du 19 juin, tous les GLA de tous les établissements sont maintenant gestionaire colentagri** pour leur établissement. Si PB, fire un mail avec en objet : **[Plan'Eval] : Déploiement PDL - PB habilitation**

:four: Tous les établissements sont invités à tester l'application et à s'appuyer sur l'accompagnement national ou régional avant la rentrée.
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### Accompagnement National :

A tout moment vous pouvez utiliser les tutoriels, ressources et **la vidéo du webinaire** et l'assistance ici : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval

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### Site support CNERTA :
Voici le site support



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### Accompagnement Pays de la loire
Vous pouvez assister à une de ces sessions ci-dessous.
Ces sessions, ne seront pas des formations mais des temps de démonstration et d'échanges de pratiques. Nous ferons en sorte avec Oriane (secrétaire au lycée d'Angers le Fresne) de répondre à vos questions en direct ou plus tard au travers la FAQ en fin de ce document.

**Dates des sesssions :**
* Session Plan'Eval PDL n°1 : vendredi 23 juin 8h30 - 10h30 -> [lien invité](https://webinaire.numerique.gouv.fr//meeting/signin/11970/creator/1172/hash/bfd30f7026b6c3243e16cb22828d3cafa22debf2)
* Session Plan'Eval PDL n°2 : vendredi 23 juin 10h30 - 12h30 -> [lien invité](https://webinaire.numerique.gouv.fr//meeting/signin/11970/creator/1172/hash/bfd30f7026b6c3243e16cb22828d3cafa22debf2)
* Session Plan'Eval PDL n°3 : Mardi 27 juin 10h30 - 12h30 -> [lien invité](https://webinaire.numerique.gouv.fr//meeting/signin/11970/creator/1172/hash/bfd30f7026b6c3243e16cb22828d3cafa22debf2)
* Session Plan'Eval PDL n°4 : Mardi 27 juin 13h30 - 15h30 -> [lien invité](https://webinaire.numerique.gouv.fr//meeting/signin/11970/creator/1172/hash/bfd30f7026b6c3243e16cb22828d3cafa22debf2)
* Session Plan'Eval PDL n°5 : Mercredi 28 juin 10h30 - 12h30 -> [lien invité](https://webinaire.numerique.gouv.fr//meeting/signin/11970/creator/1172/hash/bfd30f7026b6c3243e16cb22828d3cafa22debf2)

**DIAPORAMA** : [Cliquez ici ](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=952270124VD4PbwMPCTUDbgNlBmhTcwM9DDEKKwBpAWoDPlU0DzMDOQIxVDACY1JmBDU=)

**ENREGISTREMENT de la Vision en Pays de la Loire** : [Cliquez ici](https://bbb-dinum-scalelite.visio.education.fr/playback/presentation/2.3/886d745fd16c02fb65999705c2d3c130511452d2-1687940610498)

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### Accompagnement sur colentagri
Vous
https://cnerta-support.fr/assistance/support-colentagri/
COLENTAGRI / SAPIA

Téléphone : 03 80 77 26 64 - Choix 3
Mail : [e-mail]
Horaires d'ouverture : Lundi au vendredi : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00

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## Quelques généralités
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### Prérequis d'accès :
* Pour accéder à plan'Eval il faut un **compte agricoll** et être référencé dans colentagri. Si ce n'est pas le cas il faut demander à son GLA de créer un compte.
* Chaque directeur.trice d'établissement a les droits "**habilitateur Etablissement**" sur Kikadroit et peut nommer des gestionnaires Plan'Eval (créateur de plan d'évaluation)

**PLan'Eval est alimenté de plusieurs applications :**
A ce itre il faut s'asurer que toutes ces applications sont à jour.


**Agricoll** est l'annuaire informatique du MASA qui permet de gérer les comptes agricoll afin dee se connecter aux applications. La gestion de l'identifiant de connexion (prenom.nom) et du mot de passe se font via cet [annuaire agricoll](https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr/). Il y a des Gestionnaire Locaux Agricoll (GLA) identifié pour tous les établissements. Ce sont ces personnes qui peuvent vous aider sur la gestion de votre compte.

**Kikadroit** est l'application qui permet aux chefs d'établissement de donner des droits à ses personnels en tant que gestionnaire. Les gestionnaires peuvent créer des plans d'évaluation et nommer les coordonnateurs de filière.

**Colentagri** est l'annuaire des personnels de l'enseignement agricole. Dans cet annuaire, il doit y avoir tous les enseignants, formateurs et moniteurs qui devront saisir des notes CCF sur plan'Eval. Par defaut, les gestionanires colentagri sont les GLA.

**Indexa2** : Plan'eval va alimenter Indexa2 en 2024 -> remontés automatiques des notes.

**Fregata** : tous les apprenants (scolaire, apprentissage et adulte en ccf) doivent être dans FREGATA.

**REFEA** est l'annuaire des formations de votre établissement. Il doit être à jour tant sur la partie "offre de formation" que sur le partie données de l'établissement pour le bon fonctionnement de toutes les applications.

### Les grands concepts :
Voici l'articulation des obkets dans plan'Eval. Tout démarre du plan d'évaluation (créé par les gestionnaires).


### Les rôles :

* les profils administratifs -> les gestionnaires ou chef d'établissement sont géré par les habilitateurs de Kikadroit
* Les lecteurs sont gérés manuellement par les coordo


### Processus


Les validations sont CE et PAJ. Il ets posisble de modifier à l'aide d'avenant

S'informer et fomer sur Olan'Eval :

## FAQ national

https://cnerta-support.fr/aides/PlanEval_FAQ/index.html?faq.html

## FAQ Pays de la Loire

Q : Il y a t-il des notifications ?
R : non, car cela générerait trop de mail de notif, il y a un tableau de bord pour les PAJ par ex

Q : Est-ce que les adultes en CCF seront dedans ?
R : oui à partir cet été 2023 les adultes seront dans fregata

Q : Est-ce que les jury pro qui ne possèdent de comptes agricoll peuvent accéder à plan'eval ?
R : Oui, il est possible de déclarer des jurys ext. (intervenant extérieur). il faut les déclarer pour apparaître sur le PV. Ils n'ont pas à avoir de compte agricoll, ils n'auront donc pas accès à l'application mais seront référencé dans les PV.

Q : Qui rattaches les coordo dans plan'Eval
R : le gestionnaire génère un plan et nomme le coordo et le coordo à ensuite la main pour nommer les enseignants.

Q : Eest-ce qu'il sera possible de dupliquer un plan
R : c'est en cours d'étude afin de voir si c'est vraiment la bonne solution au regard des ouvertures de formation etc.

Q : Comment supprimer un plan
R : Depuis la version du 5 septembre il est possible de suuprimer un plan d'évaluation.

Q : Comment faire pour rentrer des dates de stage par classe et non pour toutes les formations

Q : Pourquoi mon plan est désactivité :
R : peut-être parce qu'il y aun avenant en cours de validation por le PAJ ou le chef d'établissmeent (il n'y a pas de notifcation, ils doivent aller sur plan'Eval)

Q : Pourquoi il des référentiels V1 et V2 etc. ?
R : Il faut privilégier la dernière version

Q : Est-ce que plan'Eval va remplacer le livret jaune avec les notes et les appréciations des CCF (plus E5 et E6 qui n'est pas en CCF) qui est envoyé au PAJ et MIREX ?

Q : Quelle date limite pour créer les plans ?
R : C'est comme avant autour du 10 novembre

Q: Dans le cadre de classe en mixage des statuts, doit-on créer 1 Plan d'évaluation pour la classe, ou 1 plan par statut dans la classe (donc 2 plans d'évaluation : 1 scolaire 1 apprentissage) ?
R : Si les modalités sont les mêmes ce sera le même plan, sinon, ce sera deux plans différents

## proposition d'amélioration :

Est-ce qu'il ne serait pas possible de prévoir un emplacement pour archiver les fichiers numériques issus de certains CCf comme pour l'informatique ?