課務組業務

這篇文章回答介紹課務組日常工作，除了用來交接之外，也可以讓教師瞭解課務組做了哪些事。如果您想瞭解的是兼代課費用計算等相關問題，請參考課務常見問題。

依時間排序

1. 七月至八月
   • 代理教師甄試，這是一個長時間的業務，可能需要二招、三招才能聘足教師。
2. 八月第一週
   • 將基本資料輸入欣河排課軟體中
   • 詢問高中部社會科科召重補修教師 & 重補修時間
3. 八月第二週：
   • 拿到配課表，開始將配課資料輸入欣河
   • 公告重補修訊息，讓學生選課。注意普通班 & 體育班的學分數不同，所有的課都要勾選，體育班學生才有辦法選課。
4. 八月第三週
   • 手動排國中社會第八節輔導課(單雙週不同)、國高中資訊課(教室不足祇能手動處理)、國高中生活科技課(教室不足祇能手動處理)、高中自然鎖課(上下學期課程互換，因此都要排相同時段)
   • 重補修繳費。注意體育班學生可能因為學分數不同祇要修上學期課程，所以繳費時祇需收上學期的學分費即可。體育班學生可能自己也搞不清楚而多繳，要幫他們把關，繳費後就無法退費了。
5. 八月第四週
   • 排課、調整課表、在課表上標註兼代課
   • 下載重補修選課名單，製作各科點名單讓老師領取使用。另外將各科人數記錄在 Excel 中，之後會要填報重補修人數。
   • 上簽呈聘任短期代課教師，聘期三個月。
6. 九月第一週
   • 發課表，準備被罵。
   • 調查自然科重補修時間。
7. 九月第二週
   • 依據教師調課表調整課表
   • 公告自然科重補修課程、上課時間 & 上課教室。
   • 將課表上傳學務系統
8. 九月第三週
   • 發正式課表，第八節輔導課開始，開始製作兼代課統計表
   • 請廠商印製裝訂版教師課表 4 份、班級課表 8 份，提供校長室 & 各處室查閱 (先請廠商送估價單，再至地方教育發展基金成立附屬單位預算會計系統填寫申購單)
   • 自然科重補修繳費、上簽呈並製作自然科重補修點名表
   • 填報新增鐘點費資料、人力資源網 2.0 課程資料
9. 九月第四週
   • 準備製作九月份兼代課統計表
10. 十一月第二週
    • 公告國文科重補修課程、上課時間 & 上課教室。
11. 十一月第三週
    • 計算教師一週間的每天授課節數 & 每天有幾節兼課，如葉大雄老師星期三授課 5 節，其中 2 節為兼課；星期四授課 4 節，其中 1 節為兼課。
      
      統計授課節數用意在於為國中部 12 月校外教學 & 高二公民訓練安排自習教師做準備。
    • 高一大學參訪可能會與國中部校外教學同時間，但未參訪的學生會安置在心測中心由輔導處老師看自習，不需另外安排自習。
    • 上簽呈與欣河公司簽訂下一年合約。
    • 短代教師的三個月聘期已快結束，重新上短代簽。
12. 十一月第四週
    • 公布 12 月校外教學 & 高二公民訓練看自習的教師，讓老師有時間調課。
    • 排寒輔課表。
13. 十二月第二週
    • 將寒輔課表給教學組，讓教學組可以訂科博館、國美館場館解說時間 & 遊覽車
14. 十二月第三週
    • 排課系統合約書一式二份至文書組用印後，將其中一份寄回軟體公司。
15. 一月第二週
    • 於學校網頁公告寒輔課表，並列印紙本給教師 & 各班。
16. 二月第一週
    • 詢問課程研發組下學期開課情形，開始進行下學期課程調整。
    • 高中部自然科有許多上下學期對開的課程，注意課程調整後教師是否會有連三、連四的情況發生，並注意實驗室的使用是否會衝突。調整時優先調整體育班課程，因為體育班下午專長訓練，祇有上午能上自然課，一定要優先處理。
      
      高中部美術、音樂課程也是上下學期對開，注意音樂教室是否衝突，一樣要先處理體育班的課程。
      
      高三體育班下學期會外聘一位教師開運動傷害與防護課程，教師授課時間要詢問體育組，進行課程調整。
17. 二月第二週
    • 計算任教高三的教師一週間的每天授課節數 & 每天有幾節兼課，如葉大雄老師星期三授課 5 節，其中 2 節為兼課；星期四授課 4 節，其中 1 節為兼課。
      
      統計授課節數用意在於為高三開學第一週畢業旅行做準備。
18. 二月第三週
    • 請廠商印製裝訂版教師課表 4 份、班級課表 8 份，提供校長室 & 各處室查閱 (先請廠商送估價單，再至地方教育發展基金成立附屬單位預算會計系統填寫申購單)
    • 公告高三畢業旅行輪班看自習教師名單
19. 二月第四週
    • 製作兼代課大表，上簽呈
20. 三月第三週
    • 詢問資訊科教師是否要開資訊科、生活科技科重補修
    • 至新增鐘點費網站填寫下學期新增鐘點
21. 四月第三週
    • 資訊 & 生活科技重補修繳費、上簽呈並製作資訊 & 生活科技重補修點名表
22. 五月第四週
    • 詢問英文科、數學科科召高三英文、高三數甲、高三數乙重補修教師 & 開課時間
23. 六月第一週
    • 詢問註冊組國三學生回校領取會考成績單的時間，將國三導師的國一、國二的課先調開，方便國三導師發放成績單。
24. 六月第二週
    • 高三英文、高三數甲 & 高三數乙重補修繳費、上簽呈並製作重補修點名表
    • 詢問英文科、數學科科召高一英文數學 & 高二英文數學重補修教師 & 預計開課時間
    • 整理教師名單，更新部份教師職務，將國一、國二、高一、高二導師更新為國二、國三、高二、高三導師。預計退休、已經介聘成功的教師資料更新，為排暑輔課表做準備。
    • 列印請購單並上簽呈準備支付欣河排課系統 1~6 月維護費。
    • 至新增鐘點費網站填寫下學年預估的新增鐘點費數量。
    • 計算員額需求，準備教甄、辦理代課教師甄選
25. 六月第三週
    • 準備排暑輔課表

排課重點 & 欣河排課軟體操作方式

各校共通性的注意事項獨立成一篇文章討論，參見：排課重點。

本校國中部排課注意事項

1. 國高中部體育老師會一起開領域會議，方便討論校慶運動會等事項，要將國高中部體育老師安排相同的領域時間，大家都不排課。
2. 星期四第一節為導師時間，導師不排課。
3. 國一第八節社會科由公民 & 歷史隔週上課。若教師不足，則排地理教師授課。國二、國三第八節輔導課遇到類似情況也是相同方式處理。
4. 資訊教室 & 生活科技教室不足，要優先排課。

本校高中部排課注意事項

1. 週四第四節課為核心小組會議，核心小組成員以及教務主任、研發組長不排課。
2. 高一、高二校訂必修授課教師需分別有一節共同的空堂以便課程共備。
3. 星期二第一節為高中部導師時間，導師不排課。
4. 401-408 的自然科要鎖課。目前 401-404 是一個群組，上學期上生物與地球科學，405-408 是另一群組，上學期上物理與化學，下個學期兩個組的自然課要互調，因此 8 個班的自然課都要鎖課。
5. 『自然探究–物理』、『自然探究–化學』、『自然探究–生物』『自然探究–地科』上下學期課程互換，因此 501-508 的自然探究要鎖課。
6. 開學後自然科提到高二的『自然探究–地科』與『自然探究–物理』使用相同的實驗室，因此兩堂課的鎖課時間要錯開。
7. 綜合以上兩個要求，高二自然探究課程每個學期雖然祇有 2 學分，但要鎖 4 節課，才能滿足實驗室使用時段分開 & 上下學期課程互換的需求。
8. 如果覺得鎖課會讓課很難排，想要上學期排一次課表，下學期再跑一次課表，建議不要這麼做。 因為寒假祇有三個星期，扣除過年，祇剩兩個星期，重跑課表後，至少要花一個星期調整，這樣就會很趕。而且開學後高三馬上要畢業旅行，課表沒確定之前沒辦法點算每一位教師的授課節數並安排看自習的教師。
   
   本學年下學期有近百位教師的兼代課數發生改變，注意，不是課表有變動，是連兼代課數都更動了，參見下圖標綠色的部份，光是這一頁就有這麼多教師兼代課數發生變化，兼代課都變了，課表變動之大可以想見。即使祇是將鎖課的課程進行微調，要調整的地方就已經非常多，如果是整個課表重排，沒有時間核對是否有輸入錯誤的情況。
   
   
   
   

本校寒輔排課需注意事項

1. 國一有國美館參訪，由所有藝文科教師帶隊，並安排一位美術老師講解。如果開的班較多，要分批安排在不同天參訪。
2. 國一國美館參訪 & 國二的科博館參訪不能安排在星期一，因為這兩個館星期一休館。
3. 科博館參訪儘量不排星期三，因為星期三不收費，造成二、四、五參訪的學生要繳費，星期三的不用繳費，有些家長有意見。但排不下也祇能排星期三。
4. 國二有 CPR、高二也有 CPR，但國高中要分開，不要混齡上課。
5. CPR 在思源館上課，每次最多可以容納 4 個班共同上課。
6. CPR 課程由衛生組對外聯絡，因此要請衛生組聯絡紅十字會，哪些天無法到校上課。
7. CPR 由紅十字會教師上課，但校內需有協同教學教師幫忙班務，協同教學教師通常由體育教師擔任，要請體育領召協調 CPR 協同授課教師，以免課表排不出來。
8. 科博館、國美館都需要預約 & 訂遊覽車，因此儘量在 11 月底就將寒輔課表排出來，讓教學組可以預約場館 & 訂遊覽車。

給老師們的建議

1. 老師們都希望同年段授課，但是在排國高中課表時都遇到很大的困難，尤其是國高三。
   
   國三、高三以升學為主，所以藝能科常由其他領域教師兼課，攤開配課表，國高三大部份課程是由該年段的導師擔任授課教師，遇到導師會報時，所有導師全都去開會，但該年段專任老師不足以負擔該節課程時就會發生課表排不出來，開學課表開天窗的情況。
   
   今年高中部就發生了課表排不出來的情況，最後是排教務主任去上星期二的第 1 節。但導師會報教務主任無法出席不是挺奇怪的？ (其他行政人員沒有在該班授課，無法排其他行政人員上課)
   
   也許有些老師會說：『這是你們行政的問題，你們要想辦法、努力解決。』
   
   但這是系統的缺陷，不是某個人獨自努力就能解決的，當大家都不想當行政，最後用抽籤的方式決定行政人員時，也有可能這件事就落在自己頭上了。所以這個問題不應該逃避，或祇叫行政人員想辦法，祇有所有教師都有『要跨年段授課』的共識才能解決問題。
   
   
2. 不跨年段授課會有第二個問題，就是老師請假時幾乎都祇能請實習老師幫忙看自習。
   
   以我最熟悉的自然科為例，一個年級的自然課祇需要 7 個導師 (每個人教 3 個班) 或 5 個專任教師 (每個人教 4-5 個班) 就能把課程上完。
   
   當其中一個老師請假時，很有可能發生同年級的其他 6 個自然科導師 (或 4 個自然科專任教師) 都有課的情況 (或是沒課，但排代下去會變連三、連四)，所以這時候就祇能排給任教同一個班級的其他科老師。
   
   但是同一班的任課老師其實也沒幾位，很可能國文、英文、數學、歷史、地理、公民這幾位老師都有課，這時就祇能排實習老師看自習。當然也是可以排給體育、音樂等藝能科老師看自習，但既然都要看自習了，就讓實習老師多補貼一點生活費吧。
   
   如果跨年段授課，每位理化專任老師上二年級 2 個班、三年級 2 個班，這樣一個年級就會有 10 位理化專任老師授課，一個老師請假，其他 9 位老師有人可以代課的機率總是會比前一種情況高一點。

排課後要檢查的項目

1. 排完課後檢查是否有衝堂。衝堂會有兩種情況：
   • 同一節課有兩個教師在同一個班，這時在班表上會看到有兩位教師擠在同一節
   • 同一個老師被排到同一節的兩個班，這時在師表上會看到他要分身至兩個班級。
     
     快速檢查教師是否被排到兩個班級： 利用『列印作業 ==> 總表列印 ==> 教師課程明細』印出小課表，如果教師小課表右邊的空白欄裡面有資料，而且不是單雙週課程，那就是教師衝堂了。
     
     
2. 檢查是否每位教師都滿足基本鐘點，而且沒有超過兼課上限：
   • 剛好滿足基本鐘點的老師要注意他是否有教社團課：一學期可能祇上 6~8 次社團課，即便一次上 2 節，換算起來也祇有上 12~16 節，不滿 1 學分，不能算基本鐘點，校內教師上社團課必須是以兼課的方式進行。
   • 任課班從二年級升上三年級時，有些老師會額外兼課，如果國中教師原本就已經兼 6，則任課班升上三年級後教師可能會超過兼課上限。

檢查完確定沒有衝堂且每位教師都滿足基本鐘點後，要開始調整課表，讓課表儘量漂亮一些，雖然不可能做到完美，但就儘量完成。

怎麼樣的課表算是一個好課表？

每一個人對於好課表的認定標準都不一樣，但還是有一些基準是各校都相同的：

1. 沒有連 4
2. 連 3 的情況不多
3. 導師沒有 4、5 連堂的情況
4. 體育不會連 2 天上課
5. 體育儘量不排第一節
6. 同一個班的體育課不要都排 4、5 節
7. 老師的課表上下午節數平均，可以留一個半天沒課，讓老師祇要請假，但不需要調課就可以去看醫生。
8. 以班級的角度來看，國英數一個星期有多節課，這些課程要上下午平均，不要某個班的國文都在上午、數學都在下午，最好上下午都要平均分散。
9. 音樂、美術、綜合、童軍、資訊、家政、輔導、體育這些非主科不要集中在一、二天，儘量分散到不同天，讓學生每天的負擔都差不多。
10. 國文、國學常識、第八節國文這些名稱不同但其實是同一種課的不會在同一天上課
11. 老師不要同一天在同一個班出現 2 節以上(星期四除外)

當然這是理想情況，實際情況會受到領域時間、教師不排課時間 (比方進修)、短代教師祇能來某兩天、特教學生鎖課 (今年國一有 12 個班鎖課，差點排不出課表)、技藝學程校外課程……等等原因造成某一個班一天有三節國文 (或英文、數學……) 的情況出現，但一定要儘量少。

但是即便是依循上述基準進行排課，但還是沒辦法讓大家都滿意，因為每個人的需求都不一樣。

要不要排第一節給導師？

十多年前初任教師時發布課表後有老師來摔桌子：『我是導師，為什麼都沒有第一節的課？我喜歡看完早自習繼續上課，為什麼都沒排第一節給我？』

我印象很深的是，來拍桌子說為什麼都沒排第一節課給她的老師其實已經有 3 天第一節有課了 (電腦排的，我初任教師，根本不認識她，也不知道她的需求)，但是她就是來摔桌子，希望 5 天全排滿。

有些老師來摔桌子：『為什麼排給我第一節的課？我早上來看早自習已經很累了，為什麼還排第一節給我？我要吃早餐，排給我第一節我要怎麼吃？』

來拍桌子說為什麼『都排』第一節給她的老師其實祇有一天有第一節 (仍然是電腦排的，我哪可能知道這麼細的需求)，但是她連一天有第一節都不爽，要來拍桌子。

所以每個人喜好不同，根本沒辦法符合每個人的需求。

除了排課的需求不一樣之外，對於代課的態度也有很大的差異。有些老師很喜歡幫忙代課，恨不得每週 35 節全塞滿，有些老師非常不愛兼代課，連請他代一節都會來摔桌子。

心臟強一點

當教學 (在我們學校是課務) 就是儘量把連 3、連 4 這種情況避開，依前面『好課表的條件』儘量把課表排好，然後就等著被罵。反正就心臟強一點，等著被罵就對了，不管怎麼排都會被摔桌子的啦，不要太在意。

調代課重點

開學把課表發下去之後，之後就開始會有一些老師因為公假研習需要調代課。國高中的調代課需求不同，另外體育班也有不同的需求，以下說明。

國中部

1. 教師請假時儘量由同科教師幫忙代課。
2. 同科教師都有課，或代課後會造成連三，則請任教同班級的其他教師幫忙代課。比方藝能科老師請假，但全校藝能科教師較少，無法找到適當的藝能科教師代課，則安排該班的國文老師去上國文。
3. 也可以詢問導師的意願，該節課排給導師，讓導師進行班級管理。
4. 國三的東山講堂要安排給代導進行班級管理。
5. 實在找不到老師代課，則安排其他教師看自習。
6. 因為正式教師課已經很多，所以祇是看自習的課可以安排給實習老師，但要注意同一個實習教師每週代課上限 10 節，每個月上限 20 節。

國中體育班

1. 體育班下午專長訓練不用排代，但有例外，底下進行說明。
2. 若教師請假時間遇到期中考、國三模擬考，則下午專長訓練還是要排代，否則沒有老師監考。
3. 體育班用星期五第 5 節做班級經營，如果體育班導師請假，星期五第 5 節的體育課要排給代導。

高中部

1. 高中部教師喜歡自己授課，不需安排同科教師幫忙代課，因此高中部教師請假時安排任教同一班級的其他教師代課即可。
2. 高中部有多元選修、加深加廣選修 & 充實補強三種跑班課程，這類課程都祇能安排老師看自習 (可以安排給實習老師)。
3. 自主學習、校定必修、特色活動等課，除非老師有特別安排，否則也祇能安排老師看自習。
4. 多元選修、加深加廣選修、充實補強、自主學習、校定必修、特色活動這些課可能會有多位教師共同授課(每人上一個月或一個主題) & 協同教學(兩個教師同時入班上課)，調代課時要特別注意。

高中部體育班

1. 調代課重點與國中部體育班相同，下午不用排代，但遇期中考、模擬考需排代。
2. 高中部體育班與普通班都是用星期四第 6 節進行班級經營，因此該節課要排給代導。這點與國中部體育班不一樣，因此要特別注意。

欣河調代課系統操作重點

匯入課表 & 學期初設定

1. 從右下角『系統設定 ==> 排課系統資料轉入 ==> 全選 ==> 匯入資料』將欣河排課系統資料匯入調代課系統
2. 從左上角『基本作業(一) ==> 全學期週次設定 ==> 設定學期開始 & 結束日期 ==> 設定本學期週次 ==> 重建本學期課表』

更新課表

發完課表後通常會有幾天時間讓老師自行調課，之後再發正式版課表。在欣河排課系統完成課程調整後，要再重新匯入課表 & 更新每週課表：

1. 如果第 3 週之後課表有更動，再重新從右下角匯入一次排課資料，然後『基本作業(一) ==> 全學期週次設定 ==> 更新週別 3~21 ==> 更新各週課表』。
2. 如果該週已經有調代課，則更新課表會使原本的調代課資料被覆蓋掉。比方說要更新第 3~21 週的課表，但是之前已經有排第 5 週代課，則第 5 週的代課會被新課表覆蓋 (第 1~2 週課表未更新，不受影響)，因此更新課表時要非常小心。

重補修

各科重補修時間

1. 開學第 1 週：社會科
2. 10-11 月：自然科
3. 12 月：國文科
4. 4-5 月：資訊科
5. 6 月：高三英文和高三數學
6. 7-8 月：高一高二英文和高一高二數學科

開課內容與教師

1. 8 月時加各科科召 Line
2. 詢問各科科召重補修教師 & 時間
3. 借用一樓 501~504 教室。
4. 如果開課時間在週間，要小心與社區大學撞日，所以要詢問總務處社區大學哪幾天上課，在哪幾間教室上課。

設定重補修科目的方法

1. 開啟桌面上 iSchool_Desktop
2. 切換至『重補修』頁簽
3. 設定『梯次及重補修名單』
4. 設定『開放選課科目管理 ==> 取得建議重修科目』
   108 課綱，高一自然科名稱為物理、化學、生物、地球科學，高二 & 高三自然科目名稱前方加上『選修』二字，再加上課程內容細目，如『選修物理 – 力學 I』，這些科目都要加入讓學生選修。
   體育班的課程名稱與普通班相同但學分數不同，所以也要選進來，體育班學生才能夠選課。
5. 設定『選課開放時間』

公告、報名、開課、繳費 & 製作點名單

1. 從科召處知道重補修開課教師 & 開課時間、設定好重補修科目 & 設定好『選課開放時間』，就可以上網公告讓學生進行報名。
2. 公告時間一個星期，報名時間一星期。
3. 報名結束後印出選課學生名單，計算每位學生需繳交的費用，製作繳費清單讓學生繳費。
4. 依據選課名單決定是否開課，有些課沒有學生選課就不需開課。決定開哪些科目後在 i-school 重補修頁面左上方選擇『新增課程』進行開課，填寫方式如圖：
   
   
5. 繳費期限結束後，下載所有選課名單，將未繳費的學生從名單中刪除，再從『重補修』頁面，選擇『匯入 ==> 匯入修課學生』
   
   匯入修課學生時可以將所有課程學生放在同一個檔案匯入，祇要 Excel 檔案裡的課程名稱與 i-school 的課程名稱對的上，名單就能匯入，不需將每門課的學生分別匯入。
   
   匯入資料的時候動作要儘量慢，點一個選項後就等個 2-3 秒，讓 i-school 有時間反應，否則很容易當機。
   
   一開始我以為每一個課程都要分別匯名單，比方說公民，有高一上公民、高一下公民、高二上公民、高二下公民四個科目，當時我就做了 4 個檔案分別匯入名單，我點選的速度又很快，i-school 一直當機，花了我一整個上午才將公民科的重補修名單匯入成功。
   
   
   下午時我嘗試將所有重補修學生都放在同一個檔案，所有動作都變慢，讓 i-school 有時間好好顯示畫面，結果都沒當機就將所有學生名單匯入成功。從這裡學到兩個重點：
   
   
   • 匯入時操作速度要放慢，很慢很慢
   • 同一梯次重補修的所有學生名單可以存在同一個檔案一次匯入

新增鐘點費

1. 新增鐘點費修正要點 (2022.01.28 來文)

Q&A

兼代課鐘點費

1. 老師請假課務自理而需自行負擔代理 (課) 費用時，應自行將鐘點費給代課教師或由學校代轉鐘點費？(2022.02.14 更新)
   Ans: 依據台中市教育局 2022.02.11 來文，教師請假時聘任的代理、代課教師雇主為學校，因此要由學校代轉鐘點費。