# Charte Journées C2
> [name=Katharina,Eleonora] draft de la charte, est-ce qu'il y a des points qu'on a oublié ? Nous avons aussi un document [[code of conduct ](https://hackmd.io/XmBEDVFTTSqcCGE5m8PYew?both)]

## Charte

## Introduction
>[name=Adeline,Eleonora]
>
-> à qui on s'adresse (aux organisateur·rice·s, le Code of Conduct pour les participant:es)
-> pourquoi on le fait (évenements JC2)
-> égalité et parité important en général (pour la démocratie)
-> sensibiliser et encourager notre communauté
-> TODO: avoir quelques chiffres pour le GT-C2
>[name=discussion du 28/10] Comment recolter les chiffres pour les prochaines JC2 sur la proportion homme /femme ? demander aux organisateur·rice·s des précédentes.

>[name=Katharina] Écriture inclusive avec point médian ·

Cette charte s'adresse aux organisateur·rice·s d'événements scientifiques, et en particulier des jounées Codes et Cryptographie (journées C2) du GT C2. L'objectif de cette charte est d'apporter un soutien aux organisateur·rice·s, avant et pendant l'événements, afin de ne pas oublier certains points que nous jugeons importants. En parallèle de cette charte, nous proposerons un "code of conduct" destiné aux participant·e·s.

L'idée de ce document est née d'un constat au sein de notre communauté scientifique, des effets que peuvent avoir les biais de genre sur l'organisation et le déroulement d'un tel événement. Pour commencer, nous proposons quelques chiffres concernant notre communauté : au sein du GT C2, il y a environ 18.6% de femmes, ce chiffre varie selon les grades avec 10% chez les permanent·e·s de rang A (PR/DR), 18% chez les permanent·e·s de rang B (MCF/CR), 14% chez les ingénieur·e·s de recherche, 16% chez les post-docs et 25% chez les doctorant·e·s (chiffres issus de la liste du GT en 2022).

TODO : ajouter chiffres participant·e·s JC2 2018, 2022 (avec un tableau)

A partir de ce constat, notre objectif est de réfléchir à une charte permettant aux organisateur·rice·s de prendre en considération les différences (de genre, alimentaires, culturelles ...) entre les participant·e·s et de les anticiper au mieux pour que chacun·e se sente bien durant l'événement.
Cet événement permettant de réunir notre communauté scientifique, nous pensons aussi que c'est le moment idéal pour la sensibiliser aux problèmes liés aux difficultés d'inclure des minorités
>[name=Katharina] "et les groupes sous-représentés" ? Les femmes sont pas vraiment une minorité :)

et pour favoriser une meilleure intégration des doctorant·e·s. Cette charte est ainsi une première action dans ce sens.

Ce document s'organise en trois parties, sur des conseils pour avant, pendant et après l'événement, il sera accompagné d'une *check list* pour aider au mieux les organisateur·rice·s.

## Avant
>[name=Malika] mise en forme de avant et un peu de pendant

### Comité d'organisation :
- Nous proposons qu'une proportion raisonnable de femmes fasse partie du comité d'organisation des journées C2.
- Nous préconisons que le comité d'organisation veille à l'application de la charte avant et pendant l'événement.
- Nous proposons aussi qu'une personne référente, faisant partie du comité égalité parité, accompagne le comité pour proposer des actions concrètes sur les questions ou situations relatives aux problématiques d'égalité et parité. Ces questions peuvent concerner l'organisation avant les journées C2, et la vie pratique et scientifique durant les journées C2. Les éditions précédentes nous ont permis d'établir une liste d'actions non exhaustives qui pourra être complétée au besoin pour les prochaines éditions.

>[name=Léo] Insister sur le fait que le rôle de personne la référente est de veiller au respect de cette charte et pas forcément à la mettre en œuvre elle-même ; sinon j'ai peur qu'on créé en pratique une situation où, à les coups, la seule femme de l'équipe organisatrice va se retrouver à gérer uniquement les questions liées à son genre...

#### Team Code of Conduct:
Nous proposons qu'une petite équipe composée au moins d'un membre du comité d'organisation et d'un membre du comité égalité parité veille à l'application des bonnes pratiques en terme d'égalité et parité. L'objectif est de veiller au respect du code de bonne conduite et créer un contexte scientifique bienveillant et inclusif durant l'événement. Cette équipe pourra être le point de contact sur place en cas de questions et pourra être à l'écoute de potentielles difficultés ou incidents.

### Vie pratique
#### Répartition des chambres :
La configuration des chambres (chambre simple ou double) doit être clairement indiquée à l'nscription.
Si l'option "chambre double" est proposée, les participant·e·s doivent (de préférence) pouvoir choisir la personne avec qui la chambre est partagée.

#### Repas :
Les organisateur·rice·s devront veiller à ce que la structure d'accueil soit en mesure de répondre aux différentes préférences et restrictions alimentaires (allergies alimentaires, intolérance au gluten, menu végétarien et végétalien, menu halal).
La prise en compte des périodes de ramadan imposera également de mettre en place des aménagements adaptés, en particulier pour le partage des chambres, afin de permettre à tout⋅e⋅s de se restaurer et de se reposer de manière optimale durant les journées C2.

#### Famille :
Lors de l'inscription, les participant·e·s pourront être informé·e·s et accompagné·e·s s'il·elle·s souhaitent venir avec leur partenaire et enfants. En particulier, la structure d'accueil doit pouvoir être en capacité de proposer des activités et/ou un mode de garde pour les enfants afin de permettre aux parents de participer à l'événement.

#### Communication:
Avant et pendant l'événement, les participant·e·s doivent veiller à adpoter un langage inclusif et non stéréotypé. En particulier, l'usage de la langue durant l'événement doit permettre à chacun·e de ne pas se sentir exclu·e.
Afin d'aller dans ce sens, nous proposons que les slides soient en anglais et qu'il y ait un point de vigilance à ce que l'usage de l'anglais n'exclue pas des participant·e·s étudiant·e·s qui ne comprendraient ou ne parleraient pas bien l'anglais.

>[name=Léo] je pense que le problème principal linguistique en pratique est posé aux participant⋅e⋅s non-francophone (mais je peux me tromper, j'ai beaucoup de mal à évaluer le nombre de non-anglophones)

### Programme
#### Présentations invitées :
Afin de favoriser la mixité dans le domaine de recherche des journées C2, nous suggérons de veiller à un équilibre raisonnable entre les genres, le niveau de seniorité, les thématiques de recherche et les pôles géographiques des orateur·rice·s invité·e·s.

#### Ouverture
Le premier jour, l'ouverture des journées C2 sera l'occasion de rappeler qu'il y a un code de conduite et de présenter clairement les personnes à contacter en cas d'interrogation ou de difficultés rencontrées lors de l'événement.

#### Chairs de session
Avant l'événement, une réflexion sera menée pour proposer en avance des sessions chair·e·s dont le rôle sera de présider la session, animer et modérer la discussion lors des exposés. Les volontaires pourront apparaître parmi la liste des permanent·e·s et post-doctorant·e·s inscrit·e·s. Cette proposition a pour but d'encourager les jeunes chercheur·se·s à s'initier au rôle de session chair s'il·elle·s le souhaitent. Il est préconisé de veiller à une proportion équitable entre les sexes et le niveau de séniorité.

Leur rôle et le cadre de leur intervention pourront être discutés avant l'évènement.
Notamment, les informations nécessaires pour garantir une séance constructive et inclusive (e.g., modérer les questions qui peuvent mettre mal à l'aise les orateur·rice·s) pourront être discutées avant l'événement.

#### Créneaux pour le comité ?

#### Statistiques et confidentialité:
>[name=discussion du 28/10] prévenir les s que ca va être compliqué ? Rendre publique la liste des inscrits (RGPD ? - informer les gens - dire quelles données récoltées, à quel endroit elles seront dispo) ?
>

## Pendant

>[name=Léo, Malika] Mise en forme

### Pendant les exposés
Les participant·e·s et orateur·rice·s pourront avoir la possibilité d'exposer et échanger en français ou en anglais, afin de permettre à chacun·e de pouvoir suivre et poser les questions qu'il·elle souhaite sans s'auto-censurer.

>[name=Léo] est-ce qu'on a envie d'explicitement encourager l'usage de l'anglais ? j'avais essayé de le faire au dernières journées mais je m'étais globalement pris un vent...

### En dehors des exposés

#### Boissons

L'alcool accompagne parfois les soirées et les moments festifs. Il est important de veiller à ce que ces moments de détente ne dégénèrent pas et n'excluent pas les personnes non consommatrices d'alcool. Pour cela, il faut qu'il soit clair que l'alcool ne peut servir d'excuse pour des comportements inappropriés et que le choix de ne pas boire est à respecter. Sans en interdire la consommation, on peut essayer d'encourager des alternatives en proposant des boissons non alcoolisées gratuites (jus, tisane).

#### Activités

Dans la mesure du possible, il est encouragé de proposer une activité inclusive, accessible pour (idéalement) tou·te·s les participant·e·s; le but de l'après-midi libre étant de créer les liens entre tou·te·s les participant·e·s. En pratique, il faut notamment s'assurer qu'il ne soit pas nécessaire de parler français et de l'accessibilité physique pour tous les participant⋅e⋅s (fauteuil roulant ? malvoyant⋅e⋅s ? etc).

#### Actions sensibilisation aux questions de parité-diversité

Les journées C2 seront l'occasion de proposer une ou plusieurs actions qui sensibilisent la communauté aux questions de parité et diversité en proposant par exemple un panel de discussion, une présentation invitée, une projection d'un film, un cercle de parole, ou encore un atelier pour des actions au sein de la communauté, etc. ces actions pourront aussi se dérouler en non-mixité choisie (par exemple déjeuner entre femmes, déjeuner entre non-français·e⋅s, etc.). Concrètement, il serait souhaitable que le comité réserve quelques heures pour de telles activités dans le programme---et ce hors du temps réservé à l'activité sociale typiquement organisée le mercredi après-midi.

>[name=Adeline] cette dernière partie est un peu le rôle du comité ? Est-ce qu'on mettrais pas plutot de garder des créneaux et se rapprocher du comité pour discuter des actions ?
>[name=discussion du 28/10] bien préciser que c'est pas le mercredi après midi
proposition d'une intervention "mise en scéne"
importance de créneaux libres entre les exposés

## Après
>[name=BonneAme] Mise en forme

-> Évaluation de l'application de la charte (faite par la personne désignée du comité d'organisation)
-> Retour d'experience : faire des questionnaires / demander surtout les jeunes participant:es
-> Stastistique : Nombre d'incidents / choses reportées pendant l'éventement

>[name=discussion du 28/10] en faveur des questionnaires -> Ilaria C. fait un draft (outils qui permet de rester anonyme). Questions : H/F, niveau ancienneté, inclusif ?, actions appréciées ? impact ? suggestion ?

*préciser "raisonnable"
**préciser tout le monde qui se considère femme

>[name=discussion du 28/10] passer sur discord pour continuer la discussion en gardant des traces (slack s'efface sur la version gratuite)
>prendre contact avec les organisateur·rice·s
>

### Idées
- Accompagner la Charte par une check-list
- Comment recenser les chiffres (genre)
- inviter des lycéennes à une demi journée dédiée avec des exposé + simple / une rencontre

### Exemples
- [Charte des évenements Fête de la Science](https://www.fetedelascience.fr/sites/default/files/2021-03/FDS%20Charte%20des%20e%CC%81ve%CC%81nements.pdf)
- [Charte des valeurs Fête de la Science](https://www.fetedelascience.fr/sites/default/files/2020-12/FDS%20Charte%20des%20valeurs.pdf)
- [Charte égalité des chances Inria Jury Recrutement](https://egalite-fh.irisa.fr/files/2021/11/charte-egalite-des-chances-Inria.pdf)
- [Charte de communication non stéréotypée](https://egalite-fh.irisa.fr/files/2021/11/Charte-com-non-st%C3%A9r%C3%A9otyp%C3%A9e-IRISA.pdf)
- [Statement Inria Parité das les évenements scientifiques](https://parite.inria.fr/fr/recommandation-3-la-parite-dans-les-conferences/)
- [Recommandations Recommandations du GT « Inclusion des personnes LGBTI+ » du comité parité et égalité des chances Inria](https://parite.inria.fr/files/2021/01/recommendations-gt-inclusion-lgbti.pdf)