# Bestuursvergadering 4
Datum: 19/12/2018

## Agenda

- Goedkeuring agenda & verslag

## Financiën
Alle subsidies zijn goedgekeurd.
Zeus staat +/- €1000 positief
Benji please betaal uw schulden.

## Sysadmin

We zijn verhuisd van router zonder dat Jasper er van op de hoogte was, waardoor alles kapot ging. Communicatie moet in het vervolg beter.
Rien is op de hoogte hiervan.

Alles is nu in orde, er is nog een kleine issue met met messages die het verkeerde IP adres stuurt.
De router heet Jeremy, het ding met de antennes.
Jeremy is snel. Jeremy is waarschijnlijk ook wel een schrijver. (cfr Jeremy Nicholas)
Dickens is ook nog operational, om alle NGINX dingen te doen. Het plan is om dit te migreren naar de Blade (dat ding dat daar plat ligt), deze heet Tolkien.

## Projecten

- SlotmachIIn
Arthur zegt dat er morgen (20-12-2019) een werkend prototype zou moeten zijn. De RPI interface is hetzelfde, alles erachter is nieuw. De servos zijn ook nog de oude, het is de brick die is vervangen. Budget hiervoor is lichtjes groter dan het BBP van de VS. We willen PCBs kopen enzo, ter vervanging van het huidige perfboard. (PCB is permanenter).
Prioriteit is om het klaar te krijgen voor de examenperiode, zodat mensen binnenkunnen.
We zijn redelijk zeker dat het slotmachIIn de boel niet zal doen fikken. Timo raadt ten sterkste af om droge bladeren te combineren met electronica.
We willen hierbij dan ook Arthur in name van het volledige bestuur persoonlijk bedanken.
- G2
Komt stilletjesaan terug tot leven. Maxime (Flynn) is hierbij de huidige MVP. Volgend semester komt hiervoor support in de vorm van codenights en dergelijke. Wout wilt samenzitten om Maxime in te werken en meehelpen opstarten.

- Endorsments
Draait. Heeft nog een UI nodig, kan dan dienen als vervanging voor het ereleden systeem. Het punt is niet om zoveel mogelijk endorsments na te jagen. We willen vermijden dat het te game-achtig wordt. De focus ligt op de belangrijkste achievements, we moeten system bedenken die shitposting tegengaan. Het ding heeft ook nog een naam nodig.

- BottleBats/MOZAIC
Branches moeten nog verder worden opgeruimd. We willen eventueel een nieuwe game invoeren. Indien we een competitie willen voeren willen we betere support voor rankings en dergelijke. We willen ook nog steeds migreren naar gitlab en dingen opspslitsen in kleinere projecten.

## Events

- IKHGTWHSIPB(Ik Heb Genoeg Tijd Want Het Semester Is Pas Begonnen)-codenight (Robbe) - woensdag 13/02/2019
Die K moet daar niet staan.
Veel eerstes hebben nu projecten draaien, tijd om ze in het werk te steken.
Eerste week van het 2e semester. Een beetje deploy day 2, maar dan een stap verder. Kan ook worden gecombineerd met de Ocean Garden codenight.

- KodeKata - maandag 18/02/2019
Wout heeft reeds informeel met AE gesproken, deze willen het drijven. Het evenement is geinspireerd op advent of code-achtige challenges en TDD. We krijgen eten en drinken (pizza). In ruil sturen wij een ledenmail voor Technovate Hackaton. We krijgen daarboven ook nog €200 plus €100 extra indien een Zeus team naar die hackaton gaat.

- Intel
Wout is nu een intel-ambassador. Al ons geld is nu terug. Sponsorship en hardware-resources kunnen eventueel aangevraagd worden.

- HTTPPizza
- hacking ctf + workshop

## Algemeen

Jasmien heeft momenteel de sleutel van Timo.
Arthur heeft de niet-bestuurssleutel.
Ereleden, steunende leden, endorsement -> Silox

- Mattermost server
we leggen de policy over de root-toegang strikt vast; enkel het bestuur zal toegang krijgen. Daarnaasst kan er ad-hoc project-based toegang verleend worden
- Mid-term persoonlijke evaluatie van de voorzitter met alle leden van het bestuur
- We moeten meer gitlab gebruiken, ook voor events
We kunnen een standaard event-checklist maken die we voor elk event afgaan.
- We willen onze bestuurservaringen aggregeren zodat we deze beter kunnen doorgeven. Zie documenten op de drive.

- Ereleden is voorlopig geen ding. Steun aan Zeus is altijd welkom, maar men wacht best tot het systeem op poten staat.

## Volgende vergadering
TBA

## Varia
/cc @bestuur