2021 Registration Team Meeting

20210903 Meeting Minute

Discussion

前次討論的 Action

  1. 加開社群貢獻票，每個社群限制 30 張，全部加起來最多 300 張

  2. 9/3 依照售票狀況決議 PySafe 販售是否延期

目前

  • 訂購超過 500 多件 T-shirt，接近 600 件
    • 啤酒杯 680 個
    • 保留票需要的 Pysafe 是 123 個
    • 企業票需要的 Pysafe 是 120 個
    • 個人票需要的 Pysafe 是 79 個
    • Pysafe 還能販售數量 287 個
  • 社群票
  • 9/4 之後買票不保證
    • Pysafe 抵達時間
    • T-Shirt size
  • Action Item
    • 9/4 KKTIX 頁面更新
    • 9/4 發文公告售票延期
      • 拿這篇文去打廣告
    • 9/11 前給場務組最終名單
    • 補齊 miss 社群
      • SITCON
      • COSCUP
      • Flask Taiwan
      • HITCON
      • RubyCon
      • 好想工作室（去年有幫忙）
      • 成大學生社團（去年應該也是有幫忙）
      • 與 OCF 合作的其他社群（ HITCON SITCON COSCUP…etc. 問 ROCK or singing 即可）
      • PyData Taipei
      • TBD
        • 北一女 AI 社(young inspires 系列的學校)
        • 蘇文鈺老師（young inspires）
        • 各大專院校學生社團
    • 與 mopcon 的公關票 (TBD)

賣到 9/26 號，明天 9/4 發布延長，KKTIX 修改販賣資訊 9/4 後不知

目前票務狀況

企業票

  • 2021/09/04 23:59(+0800) 截止

    • Regular 企業票（with PySafe）已售 28
    • Group Buy 團體票（with PySafe）已售 83

  • 目前已有五間公司詢問企業團體票，共 56 張

個人票

  • 2021/10/01 23:50(+0800) 截止
    • Regular 一般票 已售 55 張
  • 2021/09/04 23:59(+0800) 截止
    • Regular 一般票（with PySafe）已售 65 張
  • 2021/09/10 00:00(+0800) 截止
    • Community 社群優惠票（with PySafe）已售 3 張

售票日記

售票延期討論

​​​​Q: 在大會結束後 場務組 是否有人力可以協助寄送
​​​​A: @yungshenglu 說寄送有人力，但包裝需要再調查
​​​​
​​​​Q: 那中間這些 PySafe 需要怎麼存放？
​​​​A: @yungshenglu 說記得倉庫續約到年底
​​​​
​​​​Q: 那需要再另外加賣非 PySafe 的票種嗎？
​​​​A: 
​​​​
​​​​Q: 社群邀請碼宣傳 以及 企業團體票會什麼麼影響？
​​​​A:
​​​​
​​​​Q: 
​​​​A:
  • tai 人（執行力）和錢（收益是否需要、是否平衡），都到位的話就可以幹
    • 執行力：有什麼還要執行？
      • pysafe 倉儲
      • pysafe 配發
    • 收益
      • 是否值得？售票預算缺口還有多少？
      • 做這件事情時，非預算缺口的「價值」還有什麼？做大規模？養會眾？
        • wei 給贊助商更好交代

可能的影響

  • 註冊表單在衣服 PySafe 的說明需要加註 9/4 後購票者，PySafe 會在大會結束後寄出，且不保證可以拿到所填寫的 T-Shirt (會挑最接近的)
  • 行銷方面可以有哪些宣傳
    • 售票倒數
    • 大會穿 PySafe T-Shirt 梗圖
    • 繼續擴散社群邀請碼

Action

  • 修改 KKTIX 售票資料
  • tai 要延期的話 PR 會來公告
    • FB
    • (twiiter)
    • blog
    • 公告後請 GTB 重開 pysafe 一般票
  • 請看上面的「目前」- Action 段落也有一些

20210714 Meeting Minute

  • Location: Cloud
  • Link: Gather Town
  • Date: 20:30 Jul 14, 2021 (TST)
  • Agenda:
  • Participants:
    1. Yucheng
    2. GTB
    3. Michelle
    4. Angela
    5. 弘哲

Discussion

KKTIX 開始售票

  • 企業票宣傳
  • 企業團體票名單收集 - GTB
  • 鐵粉票處理進度
  • Landing Page 中 PySafe 需要在加註文字說明

售票官網建置

  • 預計 7/18 售票資訊上官網

邀請碼管理

  • 邀請碼產出 整理google表單 發信格式確認 - 弘哲
  • 邀請碼發送
    • Template
    • 信件中英文都加，先發貢獻者票 - 7/18
  • OSCVPass 社群貢獻票名單匯入 KKTIX - Yucheng

KKTIX API

  • KKTIX API 串接 - GTB

20210630 Meeting Minute

  • Location: Cloud
  • Link: Gather Town
  • Date: 20:30 Jun 30, 2021 (TST)
  • Agenda:
  • Participants:
    1. Yucheng

Discussion

票種說明

reference link

KKTIX 頁面優化 - GTB & Michelle

  • 目前已跟設計組對過一次需求後續需與設計組協作 - GTB & Michelle
  • 報名欄位優化 - GTB & Michelle
    • 個資收集說明 (通常會是另外頁面說明)
    • COVID-19 防疫守則 （通常會是另外頁面說明)
  • KKTIX Landing Page 優化
    • 參考設計組給的 PPT
    • 借鏡 COSCUP BY MARR
    • KKTIX 報名頁面盡量精簡
    • KKTIX 報名頁面可參考前兩年的報名頁面文案，若適用可以照原本的文案寫作，如果文案不適用再重寫

官網售票頁面建置 - Angela

邀請碼相關

  • 鐵粉票相關 (第二波及第三波截止日改為 7/11) - 岱瑾
    • 已經購買的人詢問他們要全額退票或繼續參加
    • 還沒購票的人提醒宣傳單位請他們在 7/11 前使用完
  • 講者票以及投稿者票名單收集 - 岱瑾
    • 需要跟議程組要到目前講者以及投稿者的名單
    • 希望在 7/18 可以開始寄送講者投稿者邀請碼
    • 講者如果在 8/14 前沒有使用邀請碼要通知議程組聯絡
  • 志工名單收集 - Angela
    • 請組長來填志工名單
  • OSCVPass 社群貢獻票名單匯入 KKTIX - Yucheng
  • KKTIX 邀請碼產出 - 弘哲
  • 邀請碼寄出(使用 mail handler) - GTB & 弘哲

下次會議時間 07/14 20:30

20210616 Meeting Minute

  • Location: Cloud
  • Link: meet.google.com/vmm-saxs-saq
  • Date: 20:00 May 19, 2021 (TST)
  • Agenda:
  • Participants:
    1. Yucheng
    2. Wei
    3. tumi
    4. GTB
    5. Angela Chen
    6. Michelle - Yu Yin Wang
    7. Marr
    8. Krauser Huang
    9. twtrubiks

Discussion

重要事項

  • 已經決議 PyCon TW 2021 改為線上舉辦

  • 線上方式為

    • gather
    • youtube
    • discord

  • 設計組需要大家的大頭貼
    大頭貼放置位置

KKTIX 頁面優化 - GTB & Michelle

  • 目前已跟設計組對過一次需求後續需與設計組協作 - GTB & Michelle
  • 報名欄位優化 - GTB & Michelle
    • 個資收集說明 (通常會是另外頁面說明)
    • COVID-19 防疫守則 （通常會是另外頁面說明)
  • KKTIX Landing Page 優化
    • 參考設計組給的 PPT
    • 借鏡 COSCUP BY MARR
    • KKTIX 報名頁面盡量精簡
    • KKTIX 報名頁面可參考前兩年的報名頁面文案，若適用可以照原本的文案寫作，如果文案不適用再重寫

官網售票頁面建置 - Angela

  • 目前網還沒有相關的售票頁面，需要再與設計組與開發組接洽

線上方案驗證身份方式

  • 開發組會拿 KKTIX 的票號做驗證，需要註冊組再提供票號給他們，應該會需要做一些流程上的驗證，需要有人下去幫忙

邀請碼管理

  • 邀請碼發送及管理 - Angela & Michelle
    • 贊助組來的邀請碼需求
    • 志工邀請碼需求
    • 議程組邀請碼需求

Mail_handler

  • 測試發送邀請碼 - GTB
  • 發送邀請碼 - GTB

大禮包包裝

  • 協助包裝大禮包

線上票方案

線上票票價

  • Individual 個人票 (不能打統編)

    1. 鐵粉票 (已結束) 議程跟講者還未定，靠熱情直接衝的
    2. 一般票 ( 預計 2021/07/04 販售)
    3. 晚鳥票 (依照早鳥及一般票的數量來決定要不要加賣)

  • Reserved 保留票 (特別貢獻者票，可打統編，跟一般票一樣一起賣，皆是邀請制的)

    1. 貢獻者票 ( 預計 2021/07/04 販售)
    2. 講者票 ( 預計 2021/07/04 販售)
      • 6/14 得知講者名單後就可以開始操作，趕快通知講者
    3. 預留票 ( 預計 2021/07/04 販售)
      • 0元票種，給予贊助商相關票券
      • 名稱可以再繼續腦力激盪（因名稱與「保留票」太類似）
    4. 社群貢獻票 ( From OSCVpass )
      • 要設定購票資格 - GTB
      • 來自 OCF 來的需求,先抓 50 張，一人只能買一張
    5. 具有多重身份的保留票名單要先抓出來 - Angela
      • 如：同時是講者又符合 Young Talent, FA, 社群貢獻者…等身份
      • 需要跨組別溝通（議程組、財務組…）
      • 預計 6/27 FA 申請結束當週拿到 FA 名單，再跟現有其他票種比對，找出重複身份者並調整保留票名單

  • Corporate 企業票 (可打統編)

    1. 企業票 ( 預計 2021/07/04 販售)
    2. 企業團體票 ( 預計 2021/07/04 販售)

已購票會眾處理 - 岱瑾

  • 鐵粉票與線上票的差價，需要有人通知他們

會議日期

A.O.B. （臨時動議）

20210519 Meeting Minute

  • Location: Cloud
  • Link: meet.google.com/vmm-saxs-saq
  • Date: 20:00 May 19, 2021 (TST)
  • Agenda:
  • Participants:
    1. Yucheng
    2. Michelle
    3. Angela
    4. tumi
    5. GTB
    6. 弘哲
  • Minutes Taker:

Self Introduction

  • 自我介紹 && 最近發生的三件小事

    • Yucheng( 育承 )
      註冊組組長 91APP 雲端工程師，WFH中，魔物廢人

    • Angela Chen angela0.022222@gmail.com
      註冊組新血，擔任中央大學研究助理，WFH中 玩吉他 玩NS 研究專案

    • GTB gtb.coding@gmail.com

      • KKTIX 第一把交椅(不要瞎掰好嗎

    • Michelle (昱茵) yuyin.wang1998@gmail.com
      在內湖精密儀器製造業擔任業務員，也是第一次的註冊組新血，想不開想轉職成工程師(X
      超想 WFH 但是公司還不能 WFH

    • Tumi ( 敏怡涂 )
      德明科大行銷系擔任教師，兩年前開始擔任 PYCONTW 志工，今年擔任行銷組組長，和註冊碼小幫手
      最近被學生瘋狂盧遠距教學，最後終於成功了(?
      有三隻貓超讚的

    • 沈弘哲 twtrubiks@gmail.com
      高雄碼農+1，在家工作體驗不佳，寫 GITHUB 跟當網弘 YOUTUBER，然後玩當沖賺了大錢(請贊助 PYCONTW

    • Marr馬兒 ( TsungWei Hu )
      前註冊組長，資深 pycontw 志工

重要事項

  1. PyConTW 五月份例會 5/23 14:00（線上進行）

  2. 大會舉辦時間 8/21 ~ 8/22 (剩下 16 週) 在台大

  3. PyCon TW 2021 大會時間表

目前工作

KKTIX 頁面優化

  • 目前已跟設計組對過一次需求後續需與設計組協作 - GTB & Michelle
  • 報名欄位優化 - GTB & Michelle
    • 個資收集說明 (通常會是另外頁面說明)
    • COVID-19 防疫守則 （通常會是另外頁面說明）
    • 借鏡 COSCUP BY MARR
    • KKTIX 報名頁面盡量精簡
    • KKTIX 報名頁面可參考前兩年的報名頁面文案，若適用可以照原本的文案寫作，如果文案不適用再重寫

售票宣傳

  • 目前 宗翰 (Discord ID: Zonghan) 在處理，需要一個人 Fllow 一下 - tumi & yucheng

售票

十週年票規劃
其他票種規劃
2021 票價

  • Individual 個人票 (不能打統編)

    1. 鐵粉票 (已結束) 議程跟講者還未定，靠熱情直接衝的
    2. 早鳥票 ( 預計 2021/06/06 販售) 議程跟講者確定
    3. 一般票 ( 預計 2021/07/04 販售)
    4. 晚鳥票 (依照早鳥及一般票的數量來決定要不要加賣)

  • Reserved 保留票 (特別貢獻者票，可打統編，跟一般票一樣一起賣，皆是邀請制的)

    1. 貢獻者票 ( 預計 2021/07/04 販售)
    2. 講者票 ( 預計 2021/07/04 販售)
      • 6/14 得知講者名單後就可以開始操作，趕快通知講者
    3. 預留票 ( 預計 2021/07/04 販售)
      • 0元票種，給予贊助商相關票券
      • 名稱可以再繼續腦力激盪（因名稱與「保留票」太類似）
    4. 社群貢獻票 ( From OSCVpass )
      • 要設定購票資格 - GTB
      • 來自 OCF 來的需求,先抓 50 張，一人只能買一張
    5. 具有多重身份的保留票名單要先抓出來 - Angela
      • 如：同時是講者又符合 Young Talent, FA, 社群貢獻者…等身份
      • 需要跨組別溝通（議程組、財務組…）
      • 預計 6/27 FA 申請結束當週拿到 FA 名單，再跟現有其他票種比對，找出重複身份者並調整保留票名單

  • Corporate 企業票 (可打統編)

    1. 企業票 ( 預計 2021/07/04 販售)
    2. 企業團體票 ( 預計 2021/07/04 販售)

邀請碼管理

  • 邀請碼發送及管理 - Angela & Michelle
    • 贊助組來的邀請碼需求
    • 志工邀請碼需求
    • 議程組邀請碼需求

Mail_handler

  • 測試發送邀請碼 - GTB
  • 發送邀請碼 - GTB

Opass 接洽

  • 需要與 Opass 開發者接洽資料串接 - GTB & Yucheng

註冊個資處理

  • 目前的個資處理 - Yucheng

註冊報到流程優化

註冊流程設計 from 設計組

如果轉為線上舉辦的票價訂定

PyConUS 2021 線上票價

PyConJP 2020 線上票價

  • 大麥克指數
    • JP 3.74 USD ~31%
    • US 5.66 USD ~54%
    • TW 2.57 USD

其他佈達事項

  • 如果還是維持線下舉辦的話註冊組需要提早到會場準備
    • 報到時間 08:30，註冊組需要 07:30 到會場
    • 志工住宿申請

A.O.B. （臨時動議）

  • 大家覺得在 Discord 上溝通還順利嗎？
  • 天佑台灣，大家要注意安全，好好活著
    • 豪！-tumi
  • 約下次會議時間
    • 6/16 20:00
Select a repo