2021 Registration Team Meeting

--- tags: 2021-registration, Meeting --- # 2021 Registration Team Meeting ## 20210903 Meeting Minute :::info - **Location:** Cloud - **Link**: meet.google.com/drc-wqki-onb - **Date:** 22:00 Sep 3, 2021 (TST) - **Agenda:** - **Participants:** 1. Yucheng 2. Wei 3. tai ::: ### Discussion ## 前次討論的 Action 1. 加開社群貢獻票，每個社群限制 30 張，全部加起來最多 300 張 - [已發出的社群清單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sYx1zV6o0N6JLRcZafymQlVmQ5a-ri_5p0az2hoCDIs/edit#gid=1970271435) - 目前已發給 13 個社群 2. 9/3 依照售票狀況決議 PySafe 販售是否延期 ## 目前 * 訂購超過 500 多件 T-shirt，接近 600 件 * 啤酒杯 680 個 * 保留票需要的 Pysafe 是 123 個 * 企業票需要的 Pysafe 是 120 個 * 個人票需要的 Pysafe 是 79 個 * **Pysafe 還能販售數量 287 個** * 社群票 * 9/4 之後買票不保證 * Pysafe 抵達時間 * T-Shirt size * Action Item * [ ] 9/4 KKTIX 頁面更新 * [ ] 9/4 發文公告售票延期 * [ ] 拿這篇文去打廣告 * [ ] 9/11 前給場務組最終名單 * [ ] 補齊 miss 社群 * [ ] SITCON * [ ] COSCUP * [ ] Flask Taiwan * [ ] HITCON * [ ] RubyCon * [ ] 好想工作室（去年有幫忙） * [ ] 成大學生社團（去年應該也是有幫忙） * [ ] 與 OCF 合作的其他社群（ HITCON SITCON COSCUP...etc. 問 ROCK or singing 即可） * [ ] PyData Taipei * TBD * [ ] 北一女 AI 社(young inspires 系列的學校) * [ ] 蘇文鈺老師（young inspires） * [ ] ~~各大專院校學生社團~~ * [ ] 與 mopcon 的公關票 (TBD) 賣到 9/26 號，明天 9/4 發布延長，KKTIX 修改販賣資訊 9/4 後不知 ![](https://i.imgur.com/eGvbjKa.png) ### 目前票務狀況 #### 企業票 - 2021/09/04 23:59(+0800) 截止 * Regular 企業票（with PySafe）已售 **28** * Group Buy 團體票（with PySafe）已售 **83** - 目前已有五間公司詢問企業團體票，共 56 張 - [企業團體票清單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QbAQcxpRYFnlMBv-4RKy-_4fHY6WEM8BSmP8mXalTE8/edit#gid=1649082101) #### 個人票 - 2021/10/01 23:50(+0800) 截止 * Regular 一般票已售 **55** 張 - 2021/09/04 23:59(+0800) 截止 - Regular 一般票（with PySafe）已售 **65** 張 - 2021/09/10 00:00(+0800) 截止 - Community 社群優惠票（with PySafe）已售 **3** 張 ### 售票日記 - [每日售票人數]( https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bjiJTnDr42_PnnEahj7RWPJaElBTA0GsarH_MVJekOE/) ### 售票延期討論 Q: 在大會結束後場務組是否有人力可以協助寄送 A: @yungshenglu 說寄送有人力，但包裝需要再調查 Q: 那中間這些 PySafe 需要怎麼存放？ A: @yungshenglu 說記得倉庫續約到年底 Q: 那需要再另外加賣非 PySafe 的票種嗎？ A: Q: 社群邀請碼宣傳以及企業團體票會什麼麼影響？ A: Q: A: - [name=tai] 人（執行力）和錢（收益是否需要、是否平衡），都到位的話就可以幹 - 執行力：有什麼還要執行？ - pysafe 倉儲 - pysafe 配發 - 收益 - 是否值得？售票預算缺口還有多少？ - 做這件事情時，非預算缺口的「價值」還有什麼？做大規模？養會眾？ - [name=wei] 給贊助商更好交代 #### 可能的影響 * 註冊表單在衣服 PySafe 的說明需要加註 9/4 後購票者，PySafe 會在大會結束後寄出，且不保證可以拿到所填寫的 T-Shirt (會挑最接近的) * 行銷方面可以有哪些宣傳 * 售票倒數 * 大會穿 PySafe T-Shirt 梗圖 * 繼續擴散社群邀請碼 ### Action - 修改 KKTIX 售票資料 - [name=tai] 要延期的話 PR 會來公告 - FB - (twiiter) - blog - [ ] 公告後請 GTB 重開 pysafe 一般票 - 請看上面的「目前」- Action 段落也有一些 ## 20210714 Meeting Minute :::info - **Location:** Cloud - **Link**: Gather Town - **Date:** 20:30 Jul 14, 2021 (TST) - **Agenda:** - **Participants:** 1. Yucheng 2. GTB 3. Michelle 4. Angela 5. 弘哲 ::: ### Discussion #### KKTIX 開始售票 - 企業票宣傳 - 企業團體票名單收集 - [name=GTB] - 鐵粉票處理進度 - Landing Page 中 PySafe 需要在加註文字說明 #### 售票官網建置 - 預計 7/18 售票資訊上官網 #### 邀請碼管理 - 邀請碼產出整理google表單發信格式確認 - [name=弘哲] - 邀請碼發送 - [Template](https://docs.google.com/document/d/1rVEDR9_HDoUVnRwpRQfPIefEtFFDT0PMLMGNbRxi_kE/edit) - 信件中英文都加，先發貢獻者票 - 7/18 - OSCVPass 社群貢獻票名單匯入 KKTIX - [name=Yucheng] #### KKTIX API - KKTIX API 串接 - [name=GTB] ## 20210630 Meeting Minute :::info - **Location:** Cloud - **Link**: Gather Town - **Date:** 20:30 Jun 30, 2021 (TST) - **Agenda:** - **Participants:** 1. Yucheng ::: ### Discussion #### 票種說明 [reference link](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ptXee7jMLN33k_awpOmtoA4iVzOBtOj8OCyA9c30734/edit#gid=557336385) #### KKTIX 頁面優化 - GTB & Michelle - 目前已跟設計組對過一次需求後續需與設計組協作 - GTB & Michelle - [x] 報名欄位優化 - GTB & Michelle - 個資收集說明 (通常會是另外頁面說明) - ~~COVID-19 防疫守則（通常會是另外頁面說明)~~ - [ ] KKTIX Landing Page 優化 - 參考設計組給的 PPT - 借鏡 COSCUP BY MARR - KKTIX 報名頁面盡量精簡 - KKTIX 報名頁面可參考前兩年的報名頁面文案，若適用可以照原本的文案寫作，如果文案不適用再重寫 #### 官網售票頁面建置 - Angela #### 邀請碼相關 - 鐵粉票相關 (第二波及第三波截止日改為 7/11) - [name=岱瑾] - 已經購買的人詢問他們要全額退票或繼續參加 - 還沒購票的人提醒宣傳單位請他們在 7/11 前使用完 - 講者票以及投稿者票名單收集 - [name=岱瑾] - 需要跟議程組要到目前講者以及投稿者的名單 - 希望在 7/18 可以開始寄送講者投稿者邀請碼 - 講者如果在 8/14 前沒有使用邀請碼要通知議程組聯絡 - 志工名單收集 - [name=Angela] - 請組長來填志工名單 - OSCVPass 社群貢獻票名單匯入 KKTIX - [name=Yucheng] - KKTIX 邀請碼產出 - [name=弘哲] - 邀請碼寄出(使用 mail handler) - [name=GTB] & [name=弘哲] #### 下次會議時間 07/14 20:30 ## 20210616 Meeting Minute :::info - **Location:** Cloud - **Link**: meet.google.com/vmm-saxs-saq - **Date:** 20:00 May 19, 2021 (TST) - **Agenda:** - **Participants:** 1. Yucheng 2. Wei 3. tumi 4. GTB 5. Angela Chen 6. Michelle - Yu Yin Wang 7. Marr 8. Krauser Huang 9. twtrubiks ::: ### Discussion ### 重要事項 * 已經決議 PyCon TW 2021 改為線上舉辦 * 線上方式為 * gather * youtube * discord * 設計組需要大家的大頭貼 [大頭貼放置位置]( https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1psA4VJweAT5yqg5uS51Q1IYOjFJYq_QB) #### KKTIX 頁面優化 - GTB & Michelle - 目前已跟設計組對過一次需求後續需與設計組協作 - GTB & Michelle - [x] 報名欄位優化 - GTB & Michelle - 個資收集說明 (通常會是另外頁面說明) - ~~COVID-19 防疫守則（通常會是另外頁面說明)~~ - [ ] KKTIX Landing Page 優化 - 參考設計組給的 PPT - 借鏡 COSCUP BY MARR - KKTIX 報名頁面盡量精簡 - KKTIX 報名頁面可參考前兩年的報名頁面文案，若適用可以照原本的文案寫作，如果文案不適用再重寫 #### 官網售票頁面建置 - Angela - 目前網還沒有相關的售票頁面，需要再與設計組與開發組接洽 #### 線上方案驗證身份方式 - 開發組會拿 KKTIX 的票號做驗證，需要註冊組再提供票號給他們，應該會需要做一些流程上的驗證，需要有人下去幫忙 #### 邀請碼管理 - 邀請碼發送及管理 - Angela & Michelle - 贊助組來的邀請碼需求 - 志工邀請碼需求 - 議程組邀請碼需求 #### Mail_handler - 測試發送邀請碼 - GTB - 發送邀請碼 - GTB #### 大禮包包裝 - 協助包裝大禮包 #### 線上票方案 [線上票票價](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rYoO65rlu2oZSWG3C0ySGiQY_g6qAqnKrFZBeLjretg/edit#gid=66088684) - Individual 個人票 (不能打統編) 1. 鐵粉票 (已結束) 議程跟講者還未定，靠熱情直接衝的 2. 一般票 ( 預計 2021/07/04 販售) 3. 晚鳥票 (依照早鳥及一般票的數量來決定要不要加賣) - Reserved 保留票 (特別貢獻者票，可打統編，跟一般票一樣一起賣，皆是邀請制的) 1. 貢獻者票 ( 預計 2021/07/04 販售) 2. 講者票 ( 預計 2021/07/04 販售) - 6/14 得知講者名單後就可以開始操作，趕快通知講者 4. 預留票 ( 預計 2021/07/04 販售) - 0元票種，給予贊助商相關票券 - 名稱可以再繼續腦力激盪（因名稱與「保留票」太類似） 5. 社群貢獻票 ( From [OSCVpass](https://ocf.tw/p/oscvpass/) ) - 要設定購票資格 - GTB - 來自 OCF 來的需求,先抓 50 張，一人只能買一張 6. 具有多重身份的保留票名單要先抓出來 - Angela - 如：同時是講者又符合 Young Talent, FA, 社群貢獻者...等身份 - 需要跨組別溝通（議程組、財務組...） - 預計 6/27 FA 申請結束當週拿到 FA 名單，再跟現有其他票種比對，找出重複身份者並調整保留票名單 - Corporate 企業票 (可打統編) 1. 企業票 ( 預計 2021/07/04 販售) 2. 企業團體票 ( 預計 2021/07/04 販售) #### 已購票會眾處理 - 岱瑾 - 鐵粉票與線上票的差價，需要有人通知他們 #### 會議日期 ### A.O.B. （臨時動議） - 下次大會時間 2021/06/20 14:00 - Google meet: https://meet.google.com/owi-ybhc-vwt - 會議記錄：https://hackmd.io/LUIdCFS6RO-XL2j4_zgAHg?both#20210620-Meeting-Minute - 下次會議時間 6/30(三) 20:00 ## 20210519 Meeting Minute :::info - **Location:** Cloud - **Link**: meet.google.com/vmm-saxs-saq - **Date:** 20:00 May 19, 2021 (TST) - **Agenda:** - **Participants:** 1. Yucheng 2. Michelle 3. Angela 4. tumi 5. GTB 6. 弘哲 - **Minutes Taker:** ::: ### Self Introduction - 自我介紹 && 最近發生的三件小事 * Yucheng( 育承 ) 註冊組組長 91APP 雲端工程師，WFH中，魔物廢人 * Angela Chen angela0.022222@gmail.com 註冊組新血，擔任中央大學研究助理，WFH中玩吉他玩NS 研究專案 * GTB gtb.coding@gmail.com * KKTIX 第一把交椅(不要瞎掰好嗎 * Michelle (昱茵) yuyin.wang1998@gmail.com 在內湖精密儀器製造業擔任業務員，也是第一次的註冊組新血，想不開想轉職成工程師(X 超想 WFH 但是公司還不能 WFH * Tumi ( 敏怡涂 ) 德明科大行銷系擔任教師，兩年前開始擔任 PYCONTW 志工，今年擔任行銷組組長，和註冊碼小幫手最近被學生瘋狂盧遠距教學，最後終於成功了(? 有三隻貓超讚的 * 沈弘哲 twtrubiks@gmail.com 高雄碼農+1，在家工作體驗不佳，寫 GITHUB 跟當網弘 YOUTUBER，然後玩當沖賺了大錢(請贊助 PYCONTW * Marr馬兒 ( TsungWei Hu ) 前註冊組長，資深 pycontw 志工 ### 重要事項 1. PyConTW [五月份例會 5/23 14:00（線上進行）](https://meet.google.com/wpn-amzu-jqj) 2. 大會舉辦時間 8/21 ~ 8/22 (剩下 16 週) 在台大 3. [PyCon TW 2021 大會時間表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oY5q7oIqpV95F1KbGDov9lTHWfnfdPnEn6LVWY7PtOo/edit#gid=0) ### 目前工作 #### KKTIX 頁面優化 - 目前已跟設計組對過一次需求後續需與設計組協作 - GTB & Michelle - 報名欄位優化 - GTB & Michelle - 個資收集說明 (通常會是另外頁面說明) - COVID-19 防疫守則（通常會是另外頁面說明） - 借鏡 COSCUP BY MARR - KKTIX 報名頁面盡量精簡 - KKTIX 報名頁面可參考前兩年的報名頁面文案，若適用可以照原本的文案寫作，如果文案不適用再重寫 - #### 售票宣傳 - 目前宗翰 (Discord ID: Zonghan) 在處理，需要一個人 Fllow 一下 - tumi & yucheng #### 售票 [十週年票規劃](https://hackmd.io/aSgLGXUPRHWVzcGIo1TYxQ) [其他票種規劃](https://hackmd.io/0tA6vkaCRRy6FqsKqY7y-g) [2021 票價](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ptXee7jMLN33k_awpOmtoA4iVzOBtOj8OCyA9c30734/edit#gid=0) - Individual 個人票 (不能打統編) 1. 鐵粉票 (已結束) 議程跟講者還未定，靠熱情直接衝的 2. 早鳥票 ( 預計 2021/06/06 販售) 議程跟講者確定 3. 一般票 ( 預計 2021/07/04 販售) 4. 晚鳥票 (依照早鳥及一般票的數量來決定要不要加賣) - Reserved 保留票 (特別貢獻者票，可打統編，跟一般票一樣一起賣，皆是邀請制的) 1. 貢獻者票 ( 預計 2021/07/04 販售) 2. 講者票 ( 預計 2021/07/04 販售) - 6/14 得知講者名單後就可以開始操作，趕快通知講者 4. 預留票 ( 預計 2021/07/04 販售) - 0元票種，給予贊助商相關票券 - 名稱可以再繼續腦力激盪（因名稱與「保留票」太類似） 5. 社群貢獻票 ( From [OSCVpass](https://ocf.tw/p/oscvpass/) ) - 要設定購票資格 - GTB - 來自 OCF 來的需求,先抓 50 張，一人只能買一張 6. 具有多重身份的保留票名單要先抓出來 - Angela - 如：同時是講者又符合 Young Talent, FA, 社群貢獻者...等身份 - 需要跨組別溝通（議程組、財務組...） - 預計 6/27 FA 申請結束當週拿到 FA 名單，再跟現有其他票種比對，找出重複身份者並調整保留票名單 - Corporate 企業票 (可打統編) 1. 企業票 ( 預計 2021/07/04 販售) 2. 企業團體票 ( 預計 2021/07/04 販售) #### 邀請碼管理 - 邀請碼發送及管理 - Angela & Michelle - 贊助組來的邀請碼需求 - 志工邀請碼需求 - 議程組邀請碼需求 #### Mail_handler - 測試發送邀請碼 - GTB - 發送邀請碼 - GTB #### Opass 接洽 - 需要與 Opass 開發者接洽資料串接 - GTB & Yucheng #### 註冊個資處理 - 目前的個資處理 - Yucheng #### 註冊報到流程優化 [註冊流程設計 from 設計組](https://hackmd.io/CHqUPyGHR3e1pkS7M3RjzA) #### 如果轉為線上舉辦的票價訂定 ![PyConUS 2021 線上票價](https://i.imgur.com/gbN2yMm.png) ![PyConJP 2020 線上票價](https://i.imgur.com/zxBqGRh.png) - 大麥克指數 - JP 3.74 USD ~31% - US 5.66 USD ~54% - TW 2.57 USD #### 其他佈達事項 - 如果還是維持線下舉辦的話註冊組需要提早到會場準備 - 報到時間 08:30，註冊組需要 07:30 到會場 - 志工住宿申請 ### A.O.B. （臨時動議） - 大家覺得在 Discord 上溝通還順利嗎？ - 天佑台灣，大家要注意安全，好好活著 - 豪！-[name=tumi] - 約下次會議時間 - 6/16 20:00

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