# Verslag Werkgroep Ereleden en Sponsors
22 Maart 2018
Aanwezig: Rien, Isaura, Bryan, Timo, Elo en Lorin
Notities: Lorin

## Ereleden

* Hoe het nu is laten tot volgend jaar
* Herevalueren wie ereleden? Exclusief of niet?
* Splitsen in oudleden en ereleden (die een bepaalde speciale zaken hebben verricht voor Zeus). Allemaal vermeld op de site, maar ereleden krijgen nog meer.
* Anonieme peiling doen over wie erelid nominaties
* Waar ligt de lat voor ereleden?
* Finale beslissing ligt bij het bestuur, geholpen door de voorheen vermelde peiling
* Bestuursetentje enkel met ereleden
* We willen ze bedanken en hun legacy voortzetten (in mail)
* Meer engagement met ereleden (mails over wat er met hun bijdrage gebeurt)
* Motivatie €50: Meer kunnen geven aan de leden die niet subsidieerbaar zijn (drank op codenights, goodies, ... met als idee dat we hiermee _niet_ mensen willen _lokken_ en _omkopen_ maar eerder om die geengageerde mensen die coden e.d. willen belonen/motiveren)
* Motivatie €20: €50 is wel veel geld (is bvb een aantal maand internet) en loopt ook op
* We kunnen voor een middenweg gaan: €25
* We vragen oftewel genoeg geld, oftewel geen geld
* We bespreken dit nog eens via mail met de ereleden
* Gezelschapspelletjes voor de spelletjesavond

### Praktisch

* Richtlijnen vastleggen
* Substantiële bijdrage
* Bestuur
* Projecten
* Evenementen
* Heeft geholpen om Zeus te vormen naar hoe het nu is
* In form: (optionele?) reden waarom die persoon erelid mag/niet mag worden

### Wat in de mail

* Excuseren voor de communicatie, we willen verduidelijken wat we willen doen met het erelidgeld
* Waarvoor we het geld nu gaan gebruiken
* Onze visie in deze vergadering uitschrijven
* Duidelijker vastleggen wat een erelid is
* Nominaties
* Vragen om input van hun kant (liefst terugmailen) wat gebruikt wordt voor de volgende jaren
* Doodle opstellen voor burgers
* Bedanking voor hun bijdrage en degenen die al betaald hebben, en hopen dat de rest dat ook doet

## Sponsors

* Geen limiet op wie sponsort, maar wel HOE ze sponsoren. (vb. Banners van random bedrijven bvb zetten we niet per se op events, maar kunnen wel op de site)
* Verschil tussen endorsements en sponsors
* Proefondervindelijk blijvende samenwerkingen vinden en zo op de site zetten
* Actiever bezig zijn met samenwerkende bedrijven
* Mailinglijst en vacatures mss niet zo nodig