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title: SITCON 2021 十三籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 十三籌
- 時間：05/04 18:30-21:30
- 地點：~~北科中正館 3 樓~~ 線上
- ~~出席：~~
- 線上：阿特、Danny、四季紅、李賜明（Peter)、Hamlet、繁嵐、林均安、咪路、郭郭、小知、Katrina、tiwb、洋蔥、Jason、Jease、裸男、、火柴、、、、
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)
- [SITCON 2021 疫情應變臨時會議](https://hackmd.io/gr9HYQd2T9aDGlfbZ3iveQ)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
## 各組報告事項
### 總召
~~[防疫物資統計](https://hackmd.io/AWzQU-odTlStUJU_JGKqAQ#)
[防疫需求表單](https:)~~
* 中研院狀況：可租借時間為9/4(六)~9/5(日)
* 其餘周末時段
* 衝我們自己其他活動
* 被其他單位借走
* HIT 九月中可能有一些時間
* 五月底才會知道
* 目前我們對外公告：
* 贊助商：已知延期(5/13下午四點)
* 社群：已公告延期(5/13下午八點)
* 講者：已公告(5/12)
### 行政
- 交通車退款
- 需傳真存摺封面，目前等待財務組協助處理
- rf: https://share.streak.com/FpV7FiaWMav0XPM0aHxR9E
- 慶功宴、保險還沒訂所以沒問題ᵒᵏᵎᵎ
- [SITCON 2021 工人籌備暨慶功宴出缺席暨住宿確認表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jNulAA_Mf7HILe6wfv5atQ6um98WuHht6Z0puzsTQYI/edit#gid=1892674064)
- 若有誤，請填寫[本表單修正](https://docs.google.com/forms/d/1itu_kg8AW6LtG2jm0jMQB4nlcvDwbO4VBQfk5HdcuRc/edit)，人事會幫你手動修正
- 填完表單後請跟組長說一下，確認他知道
- 若你忘記說，我們也會於統整後跟組員有異動的組長說

### 行銷
- 已通知各贊助商延期
- 等後續方案確定
- 會再通知贊助商，以及處理後續狀況
- 調查組內後續存活狀況（很多要升高三的高中生QQ）

### 議程

- 試講：剩兩場
- 新竹場 @ 陽明交大
- 工人出席統計
- 阿特
- RS（線上，考量老人家所以先不實體回去QQ）
- 台北場 @ 摩茲工寮
- 是這禮拜六ㄇ
- 日
- 講者試講交通補助發放流程（AG-10）再麻煩財務組看完 5/13 的信之後給一下意見，謝謝 QQ
- 工人自己走財務組報帳路線

### 文創
- 紀念品印章
- 寄到組員那邊
- 衣服
- 跟廠商說訂單擱置，待我們確認時程與數量
- 其他都還沒送印

### 財務

### 場務

- 社群攤位
- 已寄信通知延期
- 餐飲
- 午餐已完成取消
- 物流
- 正在取消租借桌椅

### 攝影

### 編輯

* 年會延期公告文案(5/1X)

> 應該發掉了，下一篇應該是確定延期到什麼時候的文章[name=Atlas You]
> > OK[name=Hamlet]

* 有會眾詢問是否會有贊助退款服務？
- 自己去 KKTIX 取消，你只是會被吃服務費
- 我們會延期，可以晚點再考慮退費

### 製播
- 廠商已知道延期

### 開發
- 暫緩 OPass 相關
- 報到設定檔
- 匯入名單
- 健康聲明系統設定檔
- 網站的延期公告 **已完成**

> 嗚嗚~阿特好兇[name=咪路]
> > 搭特owo [name=四季紅]
> > 打錯惹 XDD [name=咪路]

## 各組待討論事項
> 前情提要
星期二晚上的緊急會議中有統計 延期可行 的時間，然後問中研院窗口，以下是 場地可借 的時間

### 延期的執行方案
- 確定是否「以 9/4 ~ 9/5 來延期舉辦」為目前走向
> 無論如何都要準備線上方案
- 缺點
- 工人能量？
- 中研院沒有住宿
- 優點
- 剛剛沒聽到，幫補ㄍ
- [ ] 除這兩天以外的其他方案
- [ ] 以 9/4 ~ 9/5 舉辦
- [ ] 延期至 2022
~~> 9 周年變 10 周年~~
~~> 90 週年~~
- 若延期時間為 2021，確定執行方案
- 實體
- 線上
- 實體 + 線上
> 這是指講者在實體ㄇ
> 可以詳細敘述哪邊實體哪邊線上ㄇ感謝
> > 這邊可能要大家後續討論，不論是講者實體，或是現場減員但也有線上都是作法，需要討論 [name=月太]

> 覺得至少需要準備一個全線上的備案 [name=Tiwb]
> 覺得可以「以實體舉辦為主」，同時準備「線上的備案」[name=Denny]
> 如果喊線上，可能會被煩到ㄎ一笑？[name=Denny]
> 可以對外說可能會因為疫情關係轉為線上 [name=Katrina]
> 也許可以同時準備線上的贊助方案 [name=Tiwb]
> 行銷這邊可以準備線上的贊助方案，但要先等今天確定後續才能討論出來 [name=四季紅]
> 對內說明「實體與線上方案都會準備」，對外要...? [name=阿特]
> 延到九月，各組是 OK 的ㄇ [name=Tiwb]
> 場地先決定，還是時間先決定呢？[name=Tiwb]
> 覺得可以先時間決定，實體不行，再線上 [name=Tiwb]
> 覺得可以「以場地來決定時間」（目前以中研院場地為主）[name=Denny]
> 換場地的話需要看該場地方不方便？[name=小知]
> 方不方便的定義是啥R [name=四季紅]
> 覺得換場地不是一個好方法（甚至有點困難），需要考慮時間成本、金費、場地、人數等等的問題 [name=紅馬]
> 因為疫情的關係，線上可能是勢在必行，我覺得還是要準備線上conf [name=Sylvia]
> 線上方案可以從長討論，但近期生出一個完整的線上贊助方案，對於行銷組頗難受 [name=Jason]
> 如果不以實體為目標，以線上為目標，如果疫情有希望的話，再去要實體呢？[name=月太]
> 很多贊助商贊助前瞻是因為可以藉由攤位拉人(?) 線上的話，如果我是贊助商，沒辦法讓我達到「徵才效果」的活動，贊助意願會大大降低[name=Jason]
> 假設性的講，我們只選一個方案的話，選全線上會比較不用面對延期之類的東東。[name=Katrina]
> 如果線上的話少掉的錢，是不是可以抵掉少了贊助商的損失[name=月太]
> 如果改線上，可能就不用借場地或架網路，就不會需要那麼多金額[name=Katrina]
> 要優先考量我們要服務的對象(與會者以及講者)[name=Katrina]
> 只全線上的話，預算大概是 500K (大致抓的，包含直播250+場地40+衣服33+其他雜七雜八)[name=Atlas]
> 轉全線上的話思維會整個改變[name=Denny]
> 假設以 9/4、9/5 為實體方案，8 月底會環境評估、決定，並在五月底告知贊助商線上贊助方案[name=阿特]
> 文創的物資會有處理問題，金額大概 28w [name=Tiwb]
> 我們可能會成為疫情的的...[name=卡崔]
> 實體是備案，但線上不會不行[name=月太]
> 成為疫情破口的話會被天天播新聞，贊助就GG了owo) 當然能辦實體最好，不過可以抓個轉線上停損點，不建議亂冒險 [name=RS]
> BTW 也是可以 5/29 先開個 Discord 或 TG 語音 Clubhouse 讓大家先聊聊天認識，維持熱度 [name=RS]

中研院無訂金，有人情壓力

[大家請來填pros and cons，請冷靜謝謝:D /*我把上面大家講的整理到下面呦*/]

### 全線上ㄉ pros and cons（利弊）：
#### pros：
- 相對不受疫情狀況影響
- 年會時間我們可以自己掌控
- 不需實體費用（網路、背板等等）

#### cons：
- 會眾間的交流效果會受限
- 贊助方案需重新討論
- 如果喊線上，(行銷組)可能會被煩到ㄎ一笑
- 近期生出一個完整的線上贊助方案，對於行銷組頗難受

> 全線上的話有的問題一來是行銷的麻煩，能抓的時間好像也只有七月，能不能準備好線上方案也是個問題。(複述卡崔)[name=小T]

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- 倉庫
- 續約與否？（但應該還沒到期）
> 5/29到期[name=洋蔥]

## 共識

以 9/4(六) 為實體舉辦目標，與贊助商部分告知會有線上備案相關方案(時間待訂)，並於 check point（8/16開會）決定是否實體/線上。

## 待辦事項
- 總召
- 規劃生存後工人狀態
- 工人福利
- 現上方案研究
- 再招募
- 行政
- [工人調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jNulAA_Mf7HILe6wfv5atQ6um98WuHht6Z0puzsTQYI/edit#gid=1892674064)
- 確定不行就趕快填寫
- 就是卡到衣服的時程，我們會往前抓一點時間
- KKTIX 資訊
- 議程
- 線上方案
- 可以先開文件非同步進行
- 講者狀態告知
- 議程組下週會議(第七次會議)討論線上方案(5/22晚上六點)
- 準備文字
- 場務
- 各廠商最終反悔時間
- 倉庫
- 文創
- 協助線上方案設計
- 製播素材
- 重定一下贊助商印刷死線
- 請開發拿掉網站交通車資訊
- 更新各設計稿上出現日期的部分
- 網站
- 行銷
- 先擬目前狀況的信件，等中研院窗口寄信過來的時候發出
- 行銷的線上方案研究、評估與設計（豆頁痛QQ）、訂下死線
- 確認原有的贊助商是否要繼續
- 繼續找贊助商
- 財務
- 新預算
- 線上版預算試算
- 紀錄
- 除了攝影之外的其他方案
- 文字紀錄
- 影片紀錄（如果還有現場的話）
- 可能可以支援製播（？但他們有廠商（
- 可能裁員（ＱＱ
- 製播
- 得知確定時間後通知廠商
- 編輯
- 年會延期公告文案(5/17、5/18或5/25)
- 通知行政工人存活調查(內部通知)
> 應該是各組組長幫忙下達通知就好了吧.....
> 而且組長這樣也更好掌握自家組員狀態（Ｏ
> 所以應該可以不用協助通知ＸＤ[name=馬]
> > 好啊[name=Hamlet]
> > > ~~發文請會眾協尋工人~~[name=Leaf🍃]
> > > > 不是啦 QQ[name=Hamlet]
- 抽獎
- 開發
- [X] 移除網頁交通車部分
- 線路
- 算廠商

## 臨時動議
5/29臨時小東東

### SITCON 知識+

位置：講者報導台撤掉後的桌子
執行道具：數本活頁本、代表點數的便條紙（要放小貓袋）、圓點點貼紙

目標：讓大家可以去丟問題或回答問題，並獲得點數
歡樂向的知識+

執行模式：
或許可以塞幾張便條紙在小貓袋內，一張代表五點之類ㄉ
可以用點數懸賞自己的問題

大家可以去回答問題，同時桌上放小圓點貼紙，大家可以投自己覺得的最佳解答

（回答的人可以匿名或留暱稱，留暱稱的話如果得到最佳解可以拿的懸賞的點數這要）

一段時間週期後，顧攤的人就把檯面上的點點統計一下排出最佳解，然後放到旁邊 Archive 換下一批問題（？

示意圖

### HOW TO remote

- 方法 Methodology
- 同步：直播 / LIVE
- 非同步：預錄
- Semi 同步：部分預錄、部分 LIVE
- 實作 Implementation
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DNVOxfcuEzPcLNXz2oeT8ZERCFR27uJVinRkVecSnGw/edit#gid=0
- https://ckarchive.com/b/e5uph7h4e6pv

## 下次開會時間
三週後，再開時間調查