Marketing Team Meeting Minute

210422 酒杯販售以及系列活動討論

Location: Online
Link:
Date:: 22:30 Apr 24, 2021 (TST)
Agenda:
Participants:
1. Wei
2. Tumi
3. joe
4. yucheng
5. David Lu
Minutes Taker:

Discussion

酒杯販售規劃
- 酒杯已在倉庫
- 宣傳照
  - https://www.flickr.com/photos/pycon_tw/50962771392/
- 數量 800（兩種款式各 400 個）
  - 贈送以往志工、2020 會眾： 400 個
  - 販售
    - 事前線上販售： 200 個
    - 會議當日販售： 100 個
    - 供行銷組做其他發揮： 100 個
- 發送管道
  - 寄信問社群需要多少（Joe 會協助）
    - 4/28 Wed.
    - 五月份讓社群發出去
  - 志工發送
    - 月會
      - 執行
        
        發表單詢問會出席的志工
        
        https://forms.gle/M2v3RfmRxUccfNHG7
    - 大會
      - 執行
        
        加到 KKTIX 報名欄位
        
        志工年份
        
        志工組別
        
        現場驗證身份
    - 通知
      - Google Group
        
        可以邀請以前的組長/組員一起來拿
  - 2020 會眾發送
    - 執行
      - 加到 KKTIX 報名欄位
        
        2020 報名序號
    - 通知
      - FB, Twitter 宣傳
- 販售
  - 定價
    - 預購： 250
      - OPass 加一個 OCF 販售酒杯的 Link ，預購到前一週
    - 現場： 300 （賣信仰 😆）
      - g0v 一個 250
      - MOPCON 一對 350
  - 預購是否能先拿到
    - 不寄送
    - 拿到的管道（先通知要拿）
      - 到 OCF 拿
      - SITCON
      - 社群酒杯 party
      - Sprint
      - Young Talent
      - 大會當天
  - 販售管道
    - 線上：可走 OCF 販售 T-Shirt 管道
    - 線下：
      - 社群酒杯 party
      - PyCon TW 大會當天
社群酒杯 party 規劃
- potential 合作夥伴
  - MOPCON （如果跟 Gobby 喬好大概就會成了 🎉）
  - g0v summit （辦完大松的晚上，可能是個好時間）
- Goal
  - 志工或潛在志工社交
  - 不賠錢
- 場地選擇
  - 參考 COSCUP 2020 前夜派對
  - e.g., 掌門精釀啤酒, WHEE!
- 活動設計
  - 發文分享 hashtag 宣傳大會
- 定價：
  - 不用酒杯： 400 (一杯酒)
  - 要 PyCon TW 酒杯： 650 元（送一個 PyCon TW 酒杯）
- 時間：
  - g0v 揪松團 2021 年活動行事曆
  - 暫定 5/22 or 7/24 晚（不包晚餐）
    - 20:00 ~ 23:00
- 人數：
  - 暫定 100
第三波鐵粉票規劃
- 前兩波的效益好像不高？是否還要繼續執行？
  - 但成本也不高，那就來做吧！
- 5/6 世界密碼日開始到 5/31 或販售完
- 數量： 10 張
- 宣傳
  - 5/6
- 邀請碼：原來我們不能產生邀請碼
- 活動流程
  1. 酒杯預購開始（5/6 前）
    - 預購頁面最後
      - Google Form
        
        請問今年的 slogan 是什麼？
        
        我們酒杯上的約定是什麼！
      - 答對後，留下 email ，事後寄邀請碼
  2. 5/6 第三波鐵粉票宣傳開始，帶到酒杯暗藏玄機，預購的人就能找到密碼

A.O.B. （臨時動議）

210404

Location: Online
Link: https://meet.google.com/fhi-dgae-vzh
Date: 21:00 Apr 4, 2021 (TST)
Agenda:
Participants:
1. Tai
2. Gobby
3. tumi
4. (旁聽)品淳
5. (旁聽)坤賢
6. rain
Minutes Taker:

Discussion

內部流程
2. 決定產品定位
3. 總召定調的方向 + 行銷擬出（根據往年）的策略 –-> final decision (讓總召選或是參考)
4. startup + 穩定
5. marketing + 銀行金融、台積電、行動支付、pchome、摩根士丹利
6. 國外 online meeting branding
7. 招募組可搭配方向
8. 決定方法
贊助地圖
1. 台灣 Martech 地圖 https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2021-01/img-1611227470-82346.jpg
2. 台灣 Fintech 地圖 http://www.thinkfintech.tw/Article?q=ART180301001
一些跨年度原則性的會寫在這裡https://hackmd.io/@pycontw/ryPr7SFyP/%2F3EX8KK8fTp2jI3upOMLsgg%3Fview
方法：spam email(陌生開發) + python mailing list, 104 or job/career email list of web pages
2. 沙龍
3. podcast + 其他人的 podcast

tumi some open questions
- 要不要固定開會?
- 主動：贊助商說明會?
  Gobby 可行但名字也許換一下
坤賢
- 預計接觸的sprint暗樁
  1. Taiwan Data Cube - Taiwan Satellite image Storage Speaker/講者: Tsai, Yu-Lin Assistant researcher – National Space Organization.
  2. PyPtt - 當 Python 遇上 PTT CodingMan
  3. Loki：自動生成 Python 碼的 Chatbot 意圖分類引擎 PeterWolf
  4. Fixit - a lint framework writes better Python code for you Jimmy Lai (在國外？？)
  5. commitizen-tools Lee Wei
Gobby's slide https://docs.google.com/presentation/d/1wi0VUFif6rlPNMR19JrS1yE42-tOCjTdU6sgrwEyG8k/edit#slide=id.gcc1894052e_0_29

210205

Location: None
Link: https://meet.google.com/ody-epir-cwa
Date: 21:30 Feb 5, 2021 (TST)
Agenda:
Participants:
1. Wei
2. 坤賢
3. catcatcatcat
4. Robert
5. Cynthia
6. Gobby
7. 佑豪五六
8. Rain
9. Tai
10. Tumi
11. 品淳
Minutes Taker:

Discussion

往年開發新的贊助商是否有什麼策略？
2. tai 「新的贊助商」曾經用過「金融業」這個點子，所以包括 keynote 和人脈都會故意往那邊找。 –-> 最後沒有發展成想要的樣子，不過「計畫」這種事情可以持續給自己執行方向，最後錢有帶進來就好，不一定要堅持一開始預期的結果（除了總金額 XD)
3. robert 是在講成功的案例 - infuseAI vs. keynote paul
4. 我講的是我自己有點不太成功的構想: - 金融業 vs. keynote Ives
4. 新朋友佔一半。
5. 歷年留存率10%，特定行業贊助。
* 留存率不夠高可能原因：新的贊助商，對社群還沒那麼熟悉
6. First Step: pin 去年跟前年（在台北）
7. Gobby -> 歷年贊助商、方案列表 -> 找出可複製的 pattern -> 找類似的廠商
* tai sounds good, 有這個資料
* robert 會再補充 excel list
8. keynote 對贊助商的吸引力
9. tai 19年的效果也許沒那麼顯著？但有這樣的行銷計畫還是值得嘗試，會比較有明確的方向去開發
10. robert 只有大概的方向
11. Rain 19年換到玉山跟國泰很划算，但如果只動用 keynote 的改動沒辦法拉到適當的贊助商，可能不會划算
12. robert 19年金融業的 keynote 對售票有幫助，今年也許可以繼續嘗試
10. 產業方向？ -> martech <- 資料處理、ＡＩ
11. tai 一直以來有效的策略，一直要散播贊助的資訊 -> fb, blogger (往年廣達是 google 到 blogger 來關注的)
有哪些贊助商是往年的遺珠之憾（因為時間不夠沒有完成，但可能有合作意願）？
4. 廣達 …應該有一堆，可線下請往年贊助組長整理
如果場地突然更換對贊助商是否會有影響（假設台大兩週前突然協調場地更換）？
- 主辦方有場地更換的權限
- 對贊助商來說，只要規格沒差就好，不要影響權益
  - 動線可能比「地點」重要
- Gobby
  - 問博雅歷年來臨時不借的案例大概多少
  - 能不能就第二備用場地先規劃贊助的動線（最好地段在哪、金級可以放哪）
    - 可以先跟贊助商提備案，主要是要保證贊助商權益不變
今年是否有額外的疫情對策（假設到時候狀況不好），還是其實已經有去年的了？
- yuhow 如果疫情爆發，贊助會改什麼形式 -> 傾向不退還（對贊助商來說退款更麻煩），可以部分名目花在今年，部分在明年，線上的部分也會讓贊助商有足夠的宣傳（或其他想要的資料）
  - tai 大公司有會計問題所以也不喜歡收退款；小公司則是 case by case
  - tai 原則還是讓贊助商有「我付出的錢有變成我想要的樣子」

也可以去偷看其他conf 贊助商名單喔 👍
- e.g., AI 相關廠商

A.O.B. （臨時動議）

Gobby clubhouse 🔥🔥🔥 -> 觀察在這裡的 Python 使用者
- 坤賢議程組已經有要做 podcast 了，但也許可以試試看 clubhouse
- Gobby 有的 podcaster 會錄音的同時開 clubhouse
  - clubhouse 可能比 podcast 輕鬆
    - 不用剪輯 and etc.
    - 慘痛經驗分享 -> 工作 loading 大 😫
  - podcast -> 長期留存
  - clubhouse -> 短期議題
- tumi rex 有開房間，那就開始亂聊吧！
  - 問題： iOS specific 😢
- Gobby 成本低 at this moment
  - 對徵稿也許有幫助
- 執行細節線下討論

210118

Location: None
Link: https://meet.google.com/cat-ctjb-rss
Date: 21:30 Jan 18, 2021 (TST)
Agenda:
Participants:
1. Wei
2. Tumi
3. Gobby
4. pinchun
5. catcatcatcat
Minutes Taker:

Discussion

小隊分工：分工合作的模式、組例會形式
- 2020 贊助
  - 前期
    - 定贊助 package
    - 定價
  - after 贊助書（三月中）
    - 第一波寄信給往年贊助商、高機率成功的
    - 第二波贊助過其他 conf、一段時間沒聯絡的
    - 第三波南部企業（或以往沒嘗試過的）、跨國大公司（e.g., elastic-search）
  - 4 ~ 5 月 -> 研議改成線上要怎麼辦
  - 通常會有一個組員 + 一個 senior 聯絡一間
  - 7 月中 Last call
  - 7 月中 ~ 會期
    - post 來回討論
    - 徵才版
    - 選位置
    - and etc.
- 來盤點吧！
  - 贊助執行
  - 商業開發
  - 社群媒體
  - 整體行銷策略的規劃
志工招募：目標人數、是否要先分組（和上一項有相關聯）
- 一起招募、一起開會
- 開會
  - 討論事項
  - ~~工作回報~~ -> 非同步的用文件回報
  - 線上會議一個小時內！
各組的人力需求：https://hackmd.io/0cY9xO9HQ1K44Oq5ARlbhw
（Gobby打不開）這個會有關嗎
是否考慮導入贊助書意向書（on sponsor's request）
關於定價策略
- 2019 報價表
- 泰祥對定價原則的offline補充：
  - 兩個不同級別間的客群和對應的回饋絕對不能互相重疊
  - 購買同樣的單品，最後總價一定會比對應的級別低一些
  - 大部分可單買，但作為特色的單品就有非賣品的味道（例如 job fair, 就一定要綁 package)
  - 不脫離「行情」太多 (coscup, mopconf ..etc…)
  - 定錨；人們買東西時多買在中間價格例如鑽石是為了讓白金看起來沒有很貴銅級則是讓銀級看起來很豐富；整個定價表訂在希望大多數人可以購買銀級，理由是志工準備上相對輕鬆、也是大多數贊助商願意付也付得出來的價格。
PyCon TW 10th 行銷時間表

A.O.B. （臨時動議）

210106 Discussion

Location: None
Date: 21:00 Jan 6, 2021 (TST)
Agenda:
Participants:
- Wei
- Tai
- Gobby
Minutes Taker: Wei

Discussion

即早宣傳規劃
1. 為提昇宣傳效果，可用抽獎的方式來進行，像是常見的：
  - tag 2 位朋友、按讚、分享
  - post 自己完成 PSF basic member 註冊截圖，才有抽獎資格
  - 主要的目的在提示大家 PyCon TW 今年的時間地點
2. Gobby 前面還可以有一段預熱期 (e.g., 節日的文章)，先讓大家對 PyCon TW 最近會發文這件事有預期
3. 贊助商企劃配套：盡量在春節前先對以往的贊助商發訊息，可以操作成先讓以往的贊助商知道，早點談成可以早點發 media post，作為一種早鳥福利，在春節後才比較公開的對其他沒贊助過的贊助商宣傳

210105 Discussion

Location: None
Date: 19:00 Jan 5, 2021 (TST)
Agenda:
Participants:
- Wei
- Marr
- tumi
- yyc (旁聽)
Minutes Taker: Wei & tumi

Discussion

企業贊助與售票組合配套
1. 把更多 package 內的東西拆成單項賣
2. 直接 target 公司人資賣企業票
3. 提早聯繫歷年贊助過的贊助商，提示這是給他們的福利，一週（或一個月）之後贊助訊息會公告出去，有些名額可能會搶滿，或者可以在這段期間有早鳥優惠，提早將部分的贊助敲定
4. 讓贊助商對特定項目做競價（詳細要怎麼實作可能會需要比較多討論）
社群持續串聯的活動規劃
1. 經營次文化：適合線上次文化宣傳的活動，可繼續嘗試 (圈內有多元好手，動漫/樂隊/微電影相信都有機會搞起來)
2. 2020 年曾經辦過第壹次 Python NPF 百香果 x 南投.py，就是把 pycon tw 跟各地活動串整起來, 這之前就有點滴地執行但不算夠具體與持續
3. 另一個社群串聯活動舉例： Hour Of Code PYTHON直播教學
PyCon TW 定位發想
- 2021 PyCon TW 品牌知覺圖和價值聯想初稿（供1/17例會討論用）
- Marr 我相信有一天 (or現在已經是了?) Python 會成為 The Language 倒不是只學它而是透過它來觸類旁通專案整合的首選; 就像 Linux 佔了 The Kernel 的地位延續 UNIX 文化; import this 會成為 The Zen 適合程式人員不斷精進的原則指南; Python 社群成為多元演化/實用主義的範例…

20201207 Markeing Initiate

Location: None
Link: https://meet.google.com/cje-cemq-cev
Date: 21:30 Dec 6, 2020 (TST)
Agenda:
Participants:
- Wei
- Pinchun
- yuhow
- tai
- tumi
- Cynthia
- rain
- Kunxian
Minutes Taker:

Discussion

線上票
- 對現場票的衝擊？
  - 現場贊助商互動的衝擊？
- TA 主要賣國外的朋友？
  - 線上 3000 / 線下 3500? Target 國外會眾
- 賣到一定的張數，才開始賣？
2021 贊助方案初稿
- 2020贊助方案
  - 扣掉社群軌
  - 先扣掉交通車（可能不會有）
  - 增加徵才牆（Bonus?）
    - 2020 線上 (還是試驗性質)：
      - 可以持續性
        
        持續多久？ -> 前後一個月
        
        內容不拿下來了
        
        一直放下來的好處
        
        最佳化官網 SEO
      - 2020 一週約點擊 100 ~ 200
    - 2020 線下：現場板子，大家都可用 <- 大家都能貼，所以不會在 package 內
    - 2021 線上
      - 級別以上有幾個徵才牆空缺，可另外加購 <- 同 Media Post
      - 銀級以上有，但金級會在更前面一定
        
        考量： SEO 希望資訊多一點
  - 開需求給 Data Team
  - 安排去台大博雅的場勘
  - Sync up 網站組 -> 資訊釋出
- 可能的特殊贊助？
  - 盡情參考 PyCon US
  - 場地
    - case dependent
      - e.g., 台大掛名 -> ok
  - 交通車
    - TBD, 先移除（若是在台大就不用）
  - 活動
    - Sprint
    - PyNight
    - Open Space
  - 食物
    - 早餐
    - 午餐
    - 點心
      - 維大力車、海尼根車
  - 線上徵才牆
  - 財務補助
    - ~~偏鄉學生方案（這好像又會回到何謂偏鄉學生的問題）~~ -> 中學生？
    - 不然就照 2020 吧
  - Sponsor Workshop
    - 好像不太值得ｘＤＤＤ
    - 成本超高
    - 有贊助商問再說
  - T-shirt (?)
    - SITCON 作法：徽章別在 T-shirt 上
- 考慮車商（？！）
  - 特斯拉
  - Gogoro
  - WeMo
- Job Fair
  - 不上台 -> 播放影片
    - e.g., 30秒影片播8次
- 直播
  - talk 影片加贊助商 logo (包進 package?)
  - e.g., 比較貴的放在開頭，比較低放結尾
  - 影片有瀏覽資料
- 防疫用品贊助
  - 酒精？
  - 口罩套？
  - 口罩收藏夾？
  - 布口罩？
  - 志工識別口罩
2021 定價方案
- 拉 KKTIX 贊助xD
2020 結案報告
- link
- 討論 & 決定要什麼時候發出去 + 怎麼發（怎麼利用之類的，例如 tai 以往會趁用發結案報告的時候順便預告 2021 地點時間）
可以事前規劃 2021 結案報告需要什麼資料
- pycontw-postevent-report-generator
mail_handler

A.O.B. （臨時動議）

Action Items

結案報告 -> yuhow
丟線上票議題到 pre-kickoff 3 -> Wei
fork 2020 贊助方案 -> tumi, pinchun
開需求給 Data Team -> tumi, pinchun
新贊助方案發想 -> tumi
安排去台大博雅的場勘 -> Wei, 坤賢
公板會眾樣貌 –> tai to 祐豪 (done on Dec 7th)

Syntax	Example	Reference
# Header	Header	基本排版
- Unordered List	Unordered List
1. Ordered List	Ordered List
- [ ] Todo List	Todo List
> Blockquote	Blockquote
Bold font	Bold font
Italics font	Italics font
~~Strikethrough~~	~~Strikethrough~~
19^th^	19^th
H~2~O	H₂O
++Inserted text++	Inserted text
==Marked text==	Marked text
[link text](https:// "title")	Link
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```javascript var i = 0; ```	`var i = 0;`	在筆記中貼入程式碼
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$L^aT_eX$	L^aT_eX
:::info This is a alert area. :::	This is a alert area.

Marketing Team Meeting Minute

PyCon TW / MOPCON COVID-19 三級防疫措施應對

Marketing Bi-Weekly Sync Meeting

贊助執行例會

210422 酒杯販售以及系列活動討論

Discussion

A.O.B. （臨時動議）

210404

Discussion

210205

Discussion

A.O.B. （臨時動議）

210118

Discussion

A.O.B. （臨時動議）

210106 Discussion

Discussion

210105 Discussion

Discussion

20201207 Markeing Initiate

Discussion

A.O.B. （臨時動議）

Action Items