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tags: 2021-organize, 2021-marketing
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🔙 [PyCon TW 2021 Organizing 共筆](/Wb9vQrfJQk-5tPoPR23hwA)

# Marketing Team Meeting Minute

[TOC]
## [ PyCon TW / MOPCON COVID-19 三級防疫措施應對](https://hackmd.io/AQmXn3eETyqHci_reZk3hg)
## [Marketing Bi-Weekly Sync Meeting](https://hackmd.io/@pycontw/HyNfGFl8_)
## [贊助執行例會](/xyIZre8hS7atolriQgLpig)

## 210422 酒杯販售以及系列活動討論
:::info
- **Location:** Online
- **Link**:
- **Date:**: 22:30 Apr 24, 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
1. Wei
2. Tumi
3. joe
4. yucheng
5. David Lu
- **Minutes Taker:**
:::

### Discussion

- 酒杯販售規劃
- 酒杯已在倉庫
- 宣傳照
- https://www.flickr.com/photos/pycon_tw/50962771392/
- 數量 800（兩種款式各 400 個）
- 贈送以往志工、2020 會眾： 400 個
- 販售
- 事前線上販售： 200 個
- 會議當日販售： 100 個
- 供行銷組做其他發揮： 100 個
- 發送管道
- 寄信問社群需要多少 （Joe 會協助）
- 4/28 Wed.
- 五月份讓社群發出去
- 志工發送
- 月會
- 執行
- 發表單詢問會出席的志工
- https://forms.gle/M2v3RfmRxUccfNHG7
- 大會
- 執行
- 加到 KKTIX 報名欄位
- 志工年份
- 志工組別
- 現場驗證身份
- 通知
- Google Group
- 可以邀請以前的組長/組員一起來拿
- 2020 會眾發送
- 執行
- 加到 KKTIX 報名欄位
- 2020 報名序號
- 通知
- FB, Twitter 宣傳
- 販售
- 定價
- 預購： 250
- OPass 加一個 OCF 販售酒杯的 Link ，預購到前一週
- 現場： 300 （賣信仰 😆）
- g0v 一個 250
- MOPCON 一對 350
- 預購是否能先拿到
- 不寄送
- 拿到的管道（先通知要拿）
- 到 OCF 拿
- SITCON
- 社群酒杯 party
- Sprint
- Young Talent
- 大會當天
- 販售管道
- 線上： 可走 OCF 販售 T-Shirt 管道
- 線下：
- 社群酒杯 party
- PyCon TW 大會當天
- 社群酒杯 party 規劃
- potential 合作夥伴
- MOPCON （如果跟 Gobby 喬好大概就會成了 🎉）
- g0v summit （辦完大松的晚上，可能是個好時間）
- Goal
- 志工或潛在志工社交
- 不賠錢
- 場地選擇
- 參考 [COSCUP 2020 前夜派對](https://blog.coscup.org/2020/07/2020open-source-and-wine-welcome-party.html)
- e.g., [掌門精釀啤酒](https://www.facebook.com/ZMBBreezeSG/), [WHEE!](https://whee.com.tw/contact.html)
- 活動設計
- 發文分享 hashtag 宣傳大會
- 定價：
- 不用酒杯： 400 (一杯酒)
- 要 PyCon TW 酒杯： 650 元（送一個 PyCon TW 酒杯）
- 時間：
- [g0v 揪松團 2021 年活動行事曆](https://g0v.hackmd.io/@jothon/jothon2021)
- 暫定 5/22 or 7/24 晚（不包晚餐）
- 20:00 ~ 23:00
- 人數：
- 暫定 100
- 第三波鐵粉票規劃
- 前兩波的效益好像不高？是否還要繼續執行？
- 但成本也不高，那就來做吧！
- 5/6 世界密碼日開始到 5/31 或販售完
- 數量： 10 張
- 宣傳
- 5/6
- 邀請碼： 原來我們不能產生邀請碼
- 活動流程
1. 酒杯預購開始（5/6 前）
- 預購頁面最後
- Google Form
- 請問今年的 slogan 是什麼？
- 我們酒杯上的約定是什麼！
- 答對後，留下 email ，事後寄邀請碼
2. 5/6 第三波鐵粉票宣傳開始，帶到酒杯暗藏玄機，預購的人就能找到密碼

### A.O.B. （臨時動議）

## 210404
:::info
- **Location:** Online
- **Link**: https://meet.google.com/fhi-dgae-vzh
- **Date:** 21:00 Apr 4, 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
1. Tai
2. Gobby
3. tumi
4. (旁聽)品淳
5. (旁聽)坤賢
6. rain
- **Minutes Taker:**
:::

### Discussion
1. 內部流程
2. 決定產品定位
3. 總召定調的方向 + 行銷擬出（根據往年）的策略 ---> final decision (讓總召選 或是參考)
4. startup + 穩定
5. marketing + 銀行金融、台積電、行動支付、pchome、摩根士丹利
6. 國外 online meeting branding
7. 招募組可搭配方向
8. 決定方法
1. 贊助地圖
1. 台灣 Martech 地圖 https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2021-01/img-1611227470-82346.jpg
2. 台灣 Fintech 地圖 http://www.thinkfintech.tw/Article?q=ART180301001
1. 一些跨年度原則性的 會寫在這裡https://hackmd.io/@pycontw/ryPr7SFyP/%2F3EX8KK8fTp2jI3upOMLsgg%3Fview
1. 方法：spam email(陌生開發) + python mailing list, 104 or job/career email list of web pages
2. 沙龍
3. podcast + 其他人的 podcast
- [name=tumi] some open questions
- 要不要固定開會?
- 主動：贊助商說明會?
[name=Gobby] 可行但名字也許換一下
- [name=坤賢]
- 預計接觸的sprint暗樁
1. Taiwan Data Cube - Taiwan Satellite image Storage Speaker/講者: Tsai, Yu-Lin Assistant researcher -- National Space Organization.
2. PyPtt - 當 Python 遇上 PTT CodingMan
3. Loki：自動生成 Python 碼的 Chatbot 意圖分類引擎 PeterWolf
4. Fixit - a lint framework writes better Python code for you Jimmy Lai (在國外？？)
5. commitizen-tools Lee Wei
- Gobby's slide https://docs.google.com/presentation/d/1wi0VUFif6rlPNMR19JrS1yE42-tOCjTdU6sgrwEyG8k/edit#slide=id.gcc1894052e_0_29

## 210205
:::info
- **Location:** None
- **Link**: https://meet.google.com/ody-epir-cwa
- **Date:** 21:30 Feb 5, 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
1. Wei
2. 坤賢
3. catcatcatcat
4. Robert
5. Cynthia
6. Gobby
7. 佑豪五六
8. Rain
9. Tai
10. Tumi
11. 品淳
- **Minutes Taker:**
:::

### Discussion
1. 往年開發新的贊助商是否有什麼策略？
2. [name=tai] 「新的贊助商」曾經用過「金融業」這個點子，所以包括 keynote 和人脈都會故意往那邊找。 ---> 最後沒有發展成想要的樣子，不過「計畫」這種事情可以持續給自己執行方向，最後錢有帶進來就好，不一定要堅持一開始預期的結果（除了總金額 XD)
3. robert 是在講成功的案例 - infuseAI vs. keynote paul
4. 我講的是我自己有點不太成功的構想: - 金融業 vs. keynote Ives
4. 新朋友佔一半。
5. 歷年留存率10%，特定行業贊助。
* 留存率不夠高可能原因： 新的贊助商，對社群還沒那麼熟悉
6. First Step: pin 去年跟前年（在台北）
7. Gobby -> 歷年贊助商、方案列表 -> 找出可複製的 pattern -> 找類似的廠商
* [name=tai] sounds good, 有這個資料
* [name=robert] 會再補充 excel list
8. keynote 對贊助商的吸引力
9. [name=tai] 19年的效果也許沒那麼顯著？但有這樣的行銷計畫還是值得嘗試，會比較有明確的方向去開發
10. [name=robert] 只有大概的方向
11. [name=Rain] 19年換到玉山跟國泰很划算，但如果只動用 keynote 的改動沒辦法拉到適當的贊助商，可能不會划算
12. [name=robert] 19年金融業的 keynote 對售票有幫助，今年也許可以繼續嘗試
10. 產業方向？ -> martech <- 資料處理、ＡＩ
11. [name=tai] 一直以來有效的策略，一直要散播贊助的資訊 -> fb, blogger (往年廣達是 google 到 blogger 來關注的)
3. 有哪些贊助商是往年的遺珠之憾（因為時間不夠沒有完成，但可能有合作意願）？
4. 廣達 ...應該有一堆，可線下請往年贊助組長整理
5. 如果場地突然更換對贊助商是否會有影響（假設台大兩週前突然協調場地更換）？
* **主辦方有場地更換的權限**
* 對贊助商來說，只要規格沒差就好，不要影響權益
* 動線可能比「地點」重要
* [name=Gobby]
* 問博雅歷年來臨時不借的案例大概多少
* 能不能就第二備用場地先規劃贊助的動線（最好地段在哪、金級可以放哪）
* 可以先跟贊助商提備案，主要是要保證贊助商權益不變
7. 今年是否有額外的疫情對策（假設到時候狀況不好），還是其實已經有去年的了？
* [name=yuhow] 如果疫情爆發，贊助會改什麼形式 -> 傾向不退還（對贊助商來說退款更麻煩），可以部分名目花在今年，部分在明年，線上的部分也會讓贊助商有足夠的宣傳（或其他想要的資料）
* [name=tai] 大公司有會計問題所以也不喜歡收退款；小公司則是 case by case
* [name=tai] 原則還是讓贊助商有「我付出的錢有變成我想要的樣子」
* 也可以去偷看 其他conf 贊助商名單喔 👍
* e.g., AI 相關廠商

### A.O.B. （臨時動議）
* [name=Gobby] clubhouse 🔥🔥🔥 -> 觀察在這裡的 Python 使用者
* [name=坤賢] 議程組已經有要做 podcast 了，但也許可以試試看 clubhouse
* [name=Gobby] 有的 podcaster 會錄音的同時開 clubhouse
* clubhouse 可能比 podcast 輕鬆
* 不用剪輯 and etc.
* 慘痛經驗分享 -> 工作 loading 大 😫
* podcast -> 長期留存
* clubhouse -> 短期議題
* [name=tumi] rex 有開房間，那就開始亂聊吧！
* 問題： iOS specific 😢
* [name=Gobby] 成本低 at this moment
* 對徵稿也許有幫助
* 執行細節線下討論

## 210118
:::info
- **Location:** None
- **Link**: https://meet.google.com/cat-ctjb-rss
- **Date:** 21:30 Jan 18, 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
1. Wei
2. Tumi
3. Gobby
4. pinchun
5. catcatcatcat
- **Minutes Taker:**
:::

### Discussion
- 小隊分工：分工合作的模式、組例會形式
- 2020 贊助
- 前期
- 定贊助 package
- 定價
- after 贊助書 （三月中）
- 第一波寄信給往年贊助商、高機率成功的
- 第二波贊助過其他 conf、一段時間沒聯絡的
- 第三波南部企業（或以往沒嘗試過的）、跨國大公司（e.g., elastic-search）
- 4 ~ 5 月 -> 研議改成線上要怎麼辦
- 通常會有一個組員 + 一個 senior 聯絡一間
- 7 月中 Last call
- 7 月中 ~ 會期
- post 來回討論
- 徵才版
- 選位置
- and etc.
- 來盤點吧！
- 贊助執行
- 商業開發
- 社群媒體
- 整體行銷策略的規劃
- 志工招募：目標人數、是否要先分組（和上一項有相關聯）
- 一起招募、一起開會
- 開會
- 討論事項
- ~~工作回報~~ -> 非同步的用文件回報
- 線上會議一個小時內！
- 各組的人力需求：https://hackmd.io/0cY9xO9HQ1K44Oq5ARlbhw
（Gobby打不開）這個會有關嗎

- 是否考慮導入贊助書意向書 （on sponsor's request）
- 關於定價策略
- [2019 報價表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z3fSdq2pIl30v9rolma-KzexFf--zGmHsVDl9xKU_DY/edit?usp=sharing)
- 泰祥對定價原則的offline補充：
- 兩個不同級別間的客群和對應的回饋絕對不能互相重疊
- 購買同樣的單品，最後總價一定會比對應的級別低一些
- 大部分可單買，但作為特色的單品就有非賣品的味道（例如 job fair, 就一定要綁 package)
- 不脫離「行情」太多 (coscup, mopconf ..etc....)
- 定錨；人們買東西時多買在中間價格 例如鑽石是為了讓白金看起來沒有很貴 銅級則是讓銀級看起來很豐富；整個定價表訂在希望大多數人可以購買銀級，理由是志工準備上相對輕鬆、也是大多數贊助商願意付也付得出來的價格。
- [PyCon TW 10th 行銷時間表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qmNxkP8c92QSh_fQ_zJ3uWO4VbsbJoSg4T7GG-WIOBo/edit#gid=0)

### A.O.B. （臨時動議）

## 210106 Discussion
:::info
- **Location:** None
- **Date:** 21:00 Jan 6, 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
- Wei
- Tai
- Gobby
- **Minutes Taker:** Wei
:::

### Discussion

- 即早宣傳規劃
1. 為提昇宣傳效果，可用抽獎的方式來進行，像是常見的：
* tag 2 位朋友、按讚、分享
* post 自己完成 PSF basic member 註冊截圖，才有抽獎資格
* 主要的目的在提示大家 PyCon TW 今年的時間地點
2. [name=Gobby] 前面還可以有一段預熱期 (e.g., 節日的文章)，先讓大家對 PyCon TW 最近會發文這件事有預期
3. 贊助商企劃配套：盡量在春節前先對以往的贊助商發訊息，可以操作成先讓以往的贊助商知道，早點談成可以早點發 media post，作為一種早鳥福利，在春節後才比較公開的對其他沒贊助過的贊助商宣傳

## 210105 Discussion
:::info
- **Location:** None
- **Date:** 19:00 Jan 5, 2021 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
- Wei
- Marr
- tumi
- yyc (旁聽)
- **Minutes Taker:** Wei & tumi
:::

### Discussion

* 企業贊助與售票組合配套
1. 把更多 package 內的東西拆成單項賣
2. 直接 target 公司人資賣企業票
3. 提早聯繫歷年贊助過的贊助商，提示這是給他們的福利，一週（或一個月）之後贊助訊息會公告出去，有些名額可能會搶滿，或者可以在這段期間有早鳥優惠，提早將部分的贊助敲定
4. 讓贊助商對特定項目做競價（詳細要怎麼實作可能會需要比較多討論）

* 社群持續串聯的活動規劃
1. 經營次文化：適合線上次文化宣傳的活動，可繼續嘗試 (圈內有多元好手，動漫/樂隊/微電影 相信都有機會搞起來)
2. 2020 年曾經辦過 [第壹次 Python NPF 百香果 x 南投.py](https://www.youtube.com/watch?v=azBkQtZn1iw)，就是把 pycon tw 跟各地活動串整起來, 這之前就有點滴地執行 但不算夠具體與持續
3. 另一個社群串聯活動舉例： [Hour Of Code PYTHON直播教學](https://www.youtube.com/watch?v=mQ7cgzhTiiY)

* PyCon TW 定位發想
- 2021 PyCon TW 品牌知覺圖和價值聯想初稿（供1/17例會討論用） 

- [name=Marr] 我相信有一天 (or現在已經是了?) Python 會成為 The Language 倒不是只學它 而是透過它來觸類旁通 專案整合的首選; 就像 Linux 佔了 The Kernel 的地位 延續 UNIX 文化; import this 會成為 The Zen 適合程式人員不斷精進的原則指南; Python 社群成為多元演化/實用主義的範例...

## 20201207 Markeing Initiate
:::info
- **Location:** None
- **Link**: https://meet.google.com/cje-cemq-cev
- **Date:** 21:30 Dec 6, 2020 (TST)
- **Agenda:**
- **Participants:**
- Wei
- Pinchun
- yuhow
- tai
- tumi
- Cynthia
- rain
- Kunxian
- **Minutes Taker:**
:::

### Discussion
- 線上票
- 對現場票的衝擊？
- 現場贊助商互動的衝擊？
- TA 主要賣國外的朋友？
- 線上 3000 / 線下 3500? Target 國外會眾
- 賣到一定的張數，才開始賣？
- 2021 贊助方案初稿
- [2020贊助方案](https://tw.pycon.org/2020/zh-hant/sponsor/prospectus/)
- 扣掉社群軌
- 先扣掉交通車（可能不會有）
- 增加徵才牆（Bonus?）
- 2020 線上 (還是試驗性質)：
- 可以持續性
- 持續多久？ -> 前後一個月
- 內容不拿下來了
- 一直放下來的好處
- 最佳化官網 SEO
- 2020 一週約點擊 100 ~ 200
- 2020 線下： 現場板子，大家都可用 <- 大家都能貼，所以不會在 package 內
- 2021 線上
- 級別以上有幾個徵才牆空缺，可另外加購 <- 同 Media Post
- 銀級以上有，但金級會在更前面一定
- 考量： SEO 希望資訊多一點
- 開需求給 Data Team
- 安排去台大博雅的場勘
- Sync up 網站組 -> 資訊釋出
- 可能的特殊贊助？
- 盡情參考 PyCon US
- 場地
- case dependent
- e.g., 台大掛名 -> ok
- 交通車
- TBD, 先移除（若是在台大就不用）
- 活動
- Sprint
- PyNight
- Open Space
- 食物
- 早餐
- 午餐
- 點心
- 維大力車、海尼根車
- 線上徵才牆
- 財務補助
- ~~偏鄉學生方案 （這好像又會回到何謂偏鄉學生的問題）~~ -> 中學生？
- 不然就照 2020 吧
- Sponsor Workshop
- 好像不太值得ｘＤＤＤ
- 成本超高
- 有贊助商問再說
- T-shirt (?)
- SITCON 作法： 徽章別在 T-shirt 上
- 考慮車商（？！）
- 特斯拉
- Gogoro
- WeMo
- Job Fair
- 不上台 -> 播放影片
- e.g., 30秒影片播8次
- 直播
- talk 影片加贊助商 logo (包進 package?)
- e.g., 比較貴的放在開頭，比較低放結尾
- 影片有瀏覽資料
- 防疫用品贊助
- 酒精？
- 口罩套？
- 口罩收藏夾？
- 布口罩？
- 志工識別口罩
- [2021 定價方案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ptXee7jMLN33k_awpOmtoA4iVzOBtOj8OCyA9c30734/edit#gid=0)
- 拉 KKTIX 贊助xD
- 2020 結案報告
- [link](https://drive.google.com/drive/u/2/folders/1TZmn7jQCXlXuFVMIoK-ec8kVGZEXTgoq)
- 討論 & 決定要什麼時候發出去 + 怎麼發（怎麼利用之類的，例如 tai 以往會趁用發結案報告的時候順便預告 2021 地點時間）
- 可以事前規劃 2021 結案報告需要什麼資料
- [pycontw-postevent-report-generator](https://github.com/pycontw/pycontw-postevent-report-generator)
- [mail_handler](https://github.com/pycontw/mail_handler)

### A.O.B. （臨時動議）

### Action Items
- [x] 結案報告 -> yuhow
- [x] 丟線上票議題到 pre-kickoff 3 -> Wei
- [ ] fork 2020 贊助方案 -> tumi, pinchun
- [ ] 開需求給 Data Team -> tumi, pinchun
- [ ] 新贊助方案發想 -> tumi
- [x] 安排去台大博雅的場勘 -> Wei, 坤賢
- [x] 公板會眾樣貌 --> tai to 祐豪 (done on Dec 7th)