GRANT-1, Milestone 1
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**Preproducción en terreno** - Gestión de vinculación con centro cultural-Visitas técnicas a locación para comenzar planificación logística-Gestión técnica de sonido e iluminación-Análisis de espacio para diseño escenográfico con director de arte.

**Logística del evento** - Planificación logística y diseño del evento: Organización de espacios, planificación técnica y de transporte, análisis de riesgos y necesidades del espacio y seguridad-Gestión equipos de fotografía, audiovisual y staff-Coordinación alianzas estratégica; Arena Danza, Artformance y Metrobots.

**Organización de cronogramas y jurados** - Creación del cronograma del evento: horarios y espacios de actividades-Creación de bases y reglas oficiales de la competencia-Selección de jurado y coordinación de fechas-Formación de criterios a evaluar y creación de rúbricas

Milestone 1: 1.25 ETH
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**Fecha de Término:** 12/09/2024
**Presupuesto Asignado:** 1.25 ETH

**1. Preproducción en Terreno**
Vinculación con Centros Culturales: Para asegurar la realización del evento en las condiciones más óptimas y favorables, se Inició un nuevo proceso de búsqueda y vinculación con nuevos espacios culturales, evaluando su idoneidad para el evento. Los espacios seleccionados hasta la fecha incluyen:
- Centro Cultural Espacio Matta, La Granja, Santiago
- Centro Cultural de la Comuna de San Ramón
- Casa de la Cultura San Bernardo

**Visitas Técnicas:**

**CENTRO CULTURAL ESPACIO MATTA, LA GRANJA**

**CENTRO CULTURAL DE LA COMUNA DE SAN RAMÓN**

**CASA DE LA CULTURA SAN BERNARDO**

:::info
🎛️ Ver tablero de [GRANT-1: Nouns Dance Battles #2: Primavera Fest 🌺⌐◨-◨🌺](/7gLhBP3CT5evylsRv003bQ)
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**Gestión Técnica de Sonido e Iluminación:** Se inició gestión y cotización de la provisión técnica con proveedores de prestigio como Audioslam, Reset, y EcoMusic, cubriendo aspectos de sonido, iluminación, escenarios y gradas para audicencias.

**Análisis Escenográfico:** En colaboración con el director de arte, se hizo un primer acercamiento espacial para diseñar una estructura escénica estilo cypher para los competidores. Este diseño, pretende incluir pantallas y banners de branding, así como un enfoque en las etapas lumínicas del evento, destacando el tránsito de un entorno diurno a uno nocturno para crear una experiencia inmersiva y dinámica. Es una etapa inicial muy sujeta a cambios.

**PROTOTIPOS INICIALES**

2. Logística del Evento

**Planificación y Diseño de Espacios:** Durante las visitas, se identificaron y seleccionaron las áreas más adecuadas para el desarrollo de las distintas actividades. Entre las selecciones destacan:
- Salas para clases magistrales y charlas
- Camarines y espacios de catering
- Áreas para los asistentes y para una presunta feria de emprendedores urbanos (nueva idea sujeta a disponibilidad espacial y de gestión )

**Planificación Técnica y Transporte:** Se está en proceso de definir la productora encargada de la logística general del evento en cuanto a los requerimientos técnicos de sonido, iluminación, escenarios y gradas para audicencias. Se contempla centralizar esta gestión en una única productora para optimizar recursos y tiempos.

**Análisis de Riesgos y Medidas de Seguridad:** Se ha gestionado un control de asistencia para un máximo de 250 personas, en un recinto cerrado al aire libre. Se implementará un sistema de tickets y vigilancia de seguridad. Se evaluaron necesidades climáticas calurosas, incluyendo toldos para sombra y un sistema de hidratación para asistentes y personal. Además, se inicio gestión con la municipalidad para la presencia de una ambulancia y equipo médico. Finalmente, se evaluaron los sistemas de electricidad, baños y accesos inclusivos, y se realizó un catastro de posibles carencias que se podrían subsanar si surgieran necesidades adicionales.

**Gestión de Equipos Audiovisuales y Staff:** Se realizó la gestión y cotización de servicios audiovisuales y de fotografía con RetinaRest (Fabian Villegas) y La Furia Audiovisual. El proceso de búsqueda y contratación del staff también está en marcha, cubriendo roles esenciales como productores, animadores, jueces, equipo de catering, seguridad, operadores de luces y sonido, profesores, DJ y host.

**Alianzas Estratégicas:** Se ha avanzado en las conversaciones para establecer alianzas estratégicas con organizaciones como Arena Danza, Artformance y Metrobots. También se gestionó una colaboración de contenido con Mubs.cl, un medio especializado en danza a nivel nacional, para potenciar la difusión del evento en redes sociales.
3. **Organización de Cronogramas y Jurados
Cronograma del Evento:** El cronograma borrador de actividades ha sido creado, incluyendo los siguientes horarios y eventos:
- 11:30 hrs: Apertura
- 12:00 hrs: Master Class 1
- 13:00 hrs: Master Class 2
- 14:00 hrs: Master Class 3
- 15:00 hrs: Catering
- 15:30 hrs: Charla sobre el impacto de las nuevas tecnologías en el financiamiento del arte y la cultura
- 16:30 hrs: Pre-selectivas Open Style Mixto
- 17:10 hrs: Pre-selectivas Hip Hop Freestyle Mixto
- 17:50 hrs: Pre-selectivas Fem Styles
- 18:30 hrs: 7 to Smoke Open Style Mixto
- 19:10 hrs: 7 to Smoke Hip Hop Freestyle Mixto
- 19:40 hrs: 7 to Smoke Fem Styles
- 20:20 hrs: Música en vivo y Pizza Time
- 20:50 hrs: Jam Session
- 21:30 hrs: Cierre del evento

**Creación de Bases y Reglas Oficiales:** Se ha elaborado el borrador de las bases y reglas de la competencia, disponibles en el siguiente enlace: [Bases y Reglas](https://docs.google.com/document/d/118HyanUzS3fWkt5YZXo6FNU8PfSn3-DcRdDw8keABtg/edit?tab=t.0)

**Selección de Jurados:** Los jurados propuestos para las distintas categorías son los siguientes (pendientes de confirmación y gestión):

Open Style: Muvakeller, Seba Dranzer, La Chica de Goma

Hip Hop Freestyle: Kuruf, Nayan, Nico Cancino

Open Fem Styles: Muvakeller, La Chica de Goma, tercer jurado por confirmar

**Criterios de Evaluación y Rúbricas:** Se han establecido criterios de evaluación que incluyen actitud, estilo, desplante, capacidad de improvisación, conexión con el público, y efecto sorpresa. Estos serán puntuados en una rúbrica que evaluará aspectos como musicalidad, técnica, interpretación y estilo, con calificaciones del 1 al 10.

Este hito refleja un avance inicial significativo en la preproducción del evento, asegurando la planificación técnica, logística y artística necesaria para garantizar su éxito.

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