黑熊通報系統 - Running Meeting Minute
黑熊通報系統 - Story Backlog

TBBCA - Running Meeting Minutes 2021 Archive (pre-kickoff)

20211013

Announcement / 事項宣達

執行事項進度更新

Recent Goal of Team / 近期任務

  • 工具 solution evalution / prototyping demo
  • 籌備下次大松、準備大松可以玩的題材或實驗品

Action Item of Individual

Discussion / Random Note

  • chewei 資料英雄計畫 https://d4sg.org/fellowship/
    • airtable 地圖是收費方案
    • 以「民間社群標註官方公布的確診者足跡 😷 」資料為例
      使用這個 Awesome-table 工具地圖模式
      網頁：https://app.awesome-table.com/-MevBcqxlbvI5ec5ab5I/view
      資料同步於特定 Google Spreadsheet
      優勢在於可以連結google的服務，例如街景。
  • diago google spreadsheet的篩選功能沒有airtable強大

下次聚會時間

A.O.B.

20210929

  • Location: Google meet
  • Link: skipped
  • Date: 21:00 Sep 31, 2021 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • diaoga tai chewei moogoo
  • Minutes Taker:
    • tai

Announcement / 事項宣達

執行事項進度更新

  • tai trying dgv
    • blocker: bandwidth
  • chewei 最近一次大松確定是實體，後續廣告會再通知
    • 萬一 diaoga 不方便出席實體， chewei 可以方便開 google meet

Recent Goal of Team / 近期任務

  • 工具 solution evalution / prototyping demo
  • 籌備下次大松、準備大松可以玩的題材或實驗品

Action Item of Individual

  • tai 調查聚會時間，晚上九點，週三為主。
  • tai merge 例行聚會與大松的日曆
  • diaoga 準備好下次提案用的 slide, 下次聚會一起 review
  • chewei 串起小班 (disfactory 的志工 pm) 與 diaoga 協助 review slides
  • diaoga 丟一些可以半公開的資料到 airtable 給 tai 玩一下
  • (move to next cycle) tai airtable 吊嘎覺得堪用，試著玩一下 API

Discussion / Random Note

下次聚會時間

A.O.B.

20210915

  • Location: Google meet
  • Link: skipped
  • Date: 21:00 Sept 15, 2021 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • tai
    • diaoga
    • chewei哲瑋
  • Minutes Taker:
    • tai

Announcement / 事項宣達

  • 訂閱 Google 日曆追蹤更多相關活動 https://lihi1.cc/XN68m
  • 完成與隔壁棚的違章工廠初步訪談，請見下面 Summary of Visiting Disfactory
  • 預期編制

Recent Goal of Team / 近期任務

  • 工具 solution evalution / prototyping demo
  • 籌備下次大松、準備大松可以玩的題材或實驗品

Discussion

預期編制

所以我們下次要找的人可以更具體為：

​​​​- 前端 (vue js) 
​​​​- 後端 python/django
​​​​- 然後一個 PM
​​​​- 一個 UX/UI designer

Summary of Visiting Disfactory

  • 時程
    • 違章工廠從大松提案到上線 花了七個月 然後至今運作兩年左右，印象中大概 1.5 yr 的時候功能與系統就趨於穩定
    • 這個通報系統 目前上線兩年 當初花了七個月第一次上線 兩年來前後四十個貢獻者來來去去 https://disfactory.tw/?utm_medium=where#map=16.00/5.2035583999999995/52.0880128
      • 跑了三個月之後撿到 （厲害的） PM，有 PM 差很多
      • 專案每兩個月的發展狀況基本上可預期之後，變成組織內正式的專案（大概是撿到 PM 後的三四個月）
  • 人力與物力
    • frontend
      • 使用 github hosting static page
      • 3 software engineer (part time/side project)
      • evaluatioin
        • 前端應該是有機會幾乎是直接套用
    • backend digital
      • digital ocean , 2 instance (1 production, 2 staging and backup) 24.27 usd per month
      • 備註: 每個月大約25筆通報，約有20是有效。
      • 3 software engineer (part time/side project)
      • more details
        • 後端用 imgue 存圖片 - 不存在 db 中
          • 但會固定掃 url (每半年掃一次免得被清掉，半年沒被打會被清掉）
        • 流量: small (hundreds per month)
          • 一個月 60 ~ 100 筆通報
          • 其中 20 個案件是有效的
  • others / misc
    • 使用 airtable 的原因是給比較不寫程式、協作「登記資訊」時比較方便，像是「大家都可以改標籤」
    • 被參與者挑戰過的問題（可供我們事先思考）
      • 資料會不會釋出 （開放資料）
      • 這個專案，是要替換，協會已有的通報網頁，嗎？既有通報網頁有蒐集了哪些覺得可以優化改善的事項？
        • 例如希望能從照片直接讀取經緯度
        • 例如希望使用者用手機就可以完成通報
        • ..等？
  • more reference
  • more 他山之石
    • 群眾標註計畫，想提供公民科學社群分享影像資訊與知識的工具，產出的資料集可以提供機器學習(AI訓練)，也可以提供社群學習(新手訓練)。 凡舉生態調查、資源盤點、汙染回報、動植物辨識、病蟲害辨識、垃圾分類等，跟影像辨識相關的議題都可以利用此工具協助收集、分析資料。 群眾標記軟體： https://commutag.agawork.tw/ github https://github.com/aga3134/CommuTag 文件： https://paper.dropbox.com/doc/–A4qlCh0sdsMVmRtUWKa_jsVAAg-c3xDK0qJYwekuosuSzyYJ
    • https://g0v-tw.slack.com/archives/C02BVH9569J/p1631588794029900
      • diaoga 05:06
        最近我在IBA熊類研討會上看到，美國的Glacier National Park用Survey123做各式公民科學家調查，包含莓果物候調查，莓果是熊的重要食物XD
        https://www.nps.gov/articles/survey123.htm
        進一步了解，Survey123是GIS工具老牌Eris推出的app，看起來就像是個結合GIS和線上問卷的付費服務，似乎目前有不少商界/政府單位在使用?
        胡亂找了一下，找到一個很陽春的"We're going on a bear hunt"，不曉得是哪個單位做的，基本上沒有參考價值XD
        另外Survey123官網有一個鳥類調查的範例Cardenal Amarillo Sightings，這個就做的很漂亮https://storymaps.arcgis.com/stories/e69b5e2422bc4fd6b49c02275f2a60a6
        試用最重要的地圖功能，它能切換不同圖層，包含open street map，而且能夠在上面搜尋地標，例如"大霸尖山"。
        但似乎沒有像路殺社，能夠直接從上傳的照片擷取地理資訊的功能。
        比起其他的地圖圖資，open street map在山區已經可以提供基本的資訊，但還是比不上俗稱魯地圖的Taiwan Topo豐富。

他山之石如何整理

大家都會不定期分享點子，如何彙整？

  • diaoga 試著用airtable來整理
  • chewei 👍；建立參考案例清單後，可以正面列舉出「專案參考特點」的標籤，初步發想例如：
  • inaturalist APP、disfactory 通報系統 ..等則可以標上「自動讀取照片經緯度功能」
  • 手機GPS登山、時間相機 App ..等則可以標上「通報者-手機GPS應用教學」

Action Items

  • diaoga, tai evaluation
  • diaoga 註冊下次大松 10/23 (sat)
    • https://g0v-jothon.kktix.cc/
      • 今天查閱頁面還沒有出現，活動前兩週 jothon 團會主動貼出相關報名訊息（通常會是在事件兩週前，FB和slack會提前公告）
      • cheweiliu這次可能會是實體(臺北市中正區交通部集會中心)
      • 若路程太遠的話，要遠端參與也是ok的，可以預錄 三分鐘提案、八分鐘短講，當天線上在 slack 搭配開一個專案的線上會議室 meetjitsi (無時間長度限制)
      • 講者側錄影片
        • 上午三分鐘提案，會側錄下來，這個「提案影片」可以供專案日後使用
        • 中午過後有「八分鐘的短講」，可以從吊嘎參與黑熊研究經驗來分享，感覺蠻有吸引力，比較容易有工程師跳坑
      • 也是有專案經常參加歷次黑客松並提案，每次提出該階段的近期工作目標
  • diaoga, tai 路殺聚會是我們的第二站，有機會要去交流
  • diaoga, tai 有去參加違章工廠聚會的夥伴，可否順便詢問共用 gather town 場地（或許我們時間就提早）
    • 有時候 disfactory 例會改用 Google Meet
    • 可參考週間晚上的活動時段，採用台灣時間 7:40 至最晚20:00 開始
    • chewei> 訂閱 Google 日曆追蹤 https://lihi1.cc/XN68m 連結似乎無法開啟正確日曆
    • chewei> 若有固定例會方式，可以投稿至 g0v 社群行事曆 一起推給訂閱者
  • tai 技術類的問題我問過，下次大松從 fork 他們的程式碼開始我覺得可行。
    • fork and modify readme

下次聚會時間

A.O.B.

20210831

  • Location: Google meet
  • Link: skipped
  • Date: 14:00 Aug 31, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 成員自介（簡易分享自己有興趣的部份，「先看看」也可以）
    • 進度分享
  • Participants:
    • tai
  • Minutes Taker:
    • tai

Announcement / 事項宣達

Recent Goal of Team / 近期任務

  • 工具 solution evalution / prototyping demo
  • 籌備下次大松、準備大松可以玩的題材或實驗品

Action Item of Individual

Discussion / Random Note

  • diaoga 經營社群的折損點
    • 目前成本不會太高
    • 一年內有 protyping
    • 一季後回顧（二個月是大松 + 一個月發酵）

下次聚會時間

A.O.B.

20210818

  • Location: Google meet
  • Link: skipped
  • Date: 14:00 Aug 18, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 順大松用 presentation video
  • Participants:
    • ddio
    • diaoga
    • tai
  • Minutes Taker:
    • tai

Note

Action Items

  • 吊嘎 註冊登記黑客松提案
  • 吊嘎 在星期四晚上前將提案(預告)slide 草稿丟出，這樣 tai 和 ddio 才有時間協助「翻譯成資訊人聽得懂的語言」
  • tai 如果有評估到現成還不錯的方案可以放進 slide 當 example

Next Meeting

  • 9/1 Wed 14:00
    • tai is off during 8/20 - 8/30

20210811

  • Location: Google meet
  • Link: skipped
  • Date: 14:00 Aug 11, 2021 (TST)
  • Agenda:
    • 確定使用者需求
    • 提供外包建議
  • Participants:
    • ddio
    • diaoga
    • tai
  • Minutes Taker:
    • tai

Action Items

Misc Notes

  • ddio user story should include: 動機 情境 功能
  • ddio figma convention: 黃-表示現狀 綠-表示想要有的功能 灰色-表示想要解決的問題
  • diaoga 農地違章工廠通報系統角色架構: 專案經理、熟悉GIS的架構師(可行性和時程)、UX計師檢視需求合理性和必要性
  • diaoga 農地違章工廠通報系統時程: 9個月、每周一次小聚

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  • 8/18 14:00 a.k.a. 同一時段
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