---
title: SITCON Camp 2021 零籌
tags: SITCON Camp 2021, SITCON, 夏令營, 2021, 會議記錄
GA: UA-34467841-15
---

# SITCON 2021 夏令營零籌
時間：01/23（六）18:30 ~ 21:30
地點：摩茲工寮、[SITCON Discord（線上）](https://discord.gg/NBGsxsXu)
出席：Deemo、爪逆、ESKartur、limaox、書宇、、阿軒、小徐、Denny Huang、、、、、Wama、小知、櫛風
線上：Leaf、tiwb、Ruki(白兔)、咪路、維特、Huei Lin、貓右、TC、月太、Hamlet、JessYu、Annie、summer、均安(每次都忘記簽)、、、

## 歷次討論紀錄
- [SITCON Camp 2021](https://hackmd.io/@SITCON/HJmBB-M0D)

## 歷年文件
- [SITCON Camp 2019](https://hackmd.io/c/ryEtMO0_N/)
- [SITCON Camp 2017](https://hackmd.io/c/rJyTopEJb/)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iOWRvjbr9iaixUVRAxZnlsE9HwTFIoTwDuGa2A7C7Ac/edit)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uusSjGZNfvulP3J4gNoC7Yvy4_f1ycWr2eSXI3PClTI/edit#gid=0)
- [2016 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ckzFT1DOlYYevoUY1mLOjxusV0NP3VmLRtZ1RVKme4Q/edit)

## 關於 SITCON Camp
- 回顧一下 2019 (\*ﾟ∀ﾟ\*)
- [官網](https://sitcon.camp/2019/#/)
- [直擊最血汗夏令營！沒有夜教、沒有營火晚會！竟然還要求三天專案上線？！](https://www.youtube.com/watch?v=oAtiOrpj6DQ)
- Flickr
- 19
- [營前](https://www.flickr.com/photos/sitcon/albums/72157710779742746)
- [營期](https://www.flickr.com/photos/sitcon/albums/72157710784011561)
- 17
- [營前](https://www.flickr.com/photos/sitcon/albums/72157684830963971)
- [營期](https://www.flickr.com/photos/sitcon/albums/72157687554228696)

## 組織架構

- 總召組
- 總召
- 小知
- 副召
- Wama
- 工作
- 部份事前的行政工作
- ex. 偷跑生出往年都會需要的文件草稿
- 統籌意見
- 追殺各組
- 緊急決定（有急迫性事件，直接由總召組決定）
- 行政組
- 組長
- 葉子
- 工作
- 紀錄、秘書
- 學員報名處理
- 細流文件整理
- 發行前信（內部、學員）
- 保險
- 行事曆
- 課活組
- 組長
- 貓又
- 組員
- 2019：8 人
- 2017：11 人
- 工作
- 課程安排
- 講師安排
- 活動安排
- 時程表
- 財務組
- 組長
- 葉子
- 組員
- 2019：1 人
- 2017：1 人
- 工作
- 會計（算錢、帳目）
- 出納（管錢、負責支出給各組）
- 文創組
- 組長
- 小t
- 副組長
- 雷孟
- 組員
- 2019：4 人
- 2017：4 人
- 工作
- 主視覺
- 衣服
- 營隊手冊
- 各種印刷品、設計物
- 網站設計
- 官網部分
- 需要前端人員（待討論）
- 開場、閉幕影片
- ~~需要新鮮的肝~~
- 庶務組
- 庶務組長
- 從缺QQ
- 組員
- 2019：3 組員 + 1 場協
- 工作
- 場地借用
- 食、住、行
- 攝影組
- 攝影組長
- 月太
- 組員
- 2019：3 人
- 2017：2 人
- 工作
- 拍照
- 影響後續宣傳、資源徵求
- 課程錄影
- 公開與否再討論
- 什麼時候有這種事情了www [name=月太]
- 隊輔組
- 隊輔長
- 從缺QQ
- 組員
- 2019：21 人
- 2017：21 人
- 工作
- 陪著小隊員
- 一起玩
- 需要活潑好動、親切、友善

## 協作方式

- E-mail
- 夏令營主要跨組協作管道
- ref: [SITCON 2021 新人手冊](https://hackmd.io/Djm-ZZCHSSWE2XFVnnA9ww)
- Trello
- 任務管理
- Discord
- 線上會議
- HackMD
- Google Drive

## 決議事項

- 是否要有夏令營的編輯組
- 社群媒體的發文是否要直接請年會編輯組協助？但可能就需要看年會編輯組是否有人想上營。
- 營隊天數
- 2019：五天四夜
> - 兩天場佈，**五天**營隊
> 四天改五天 (因為同樣價格其他營隊幾乎都五天，家長會覺得C/P值較高)
> 要考慮到多一天的成本
> 評估過價格應該不會多多少，有差的大概就伙食、講師、住宿費多一些
> [name=Camp 2019 零籌會議記錄]
- 文創的前端開發需要支援，是否有組別或人能協助？
- 歡迎前端大神跳坑
- @YukinaMochizuki
- @DeemoHarlos (但我不是大神 QQ)
- 我可以試試看嗎 > < [name=葦]
- 樓上幾個我都記起來了 owo [name=小t]
- 櫛風有點興趣但櫛風沒用很強QAQ [name=櫛風]

## 可能需避開的日期
- 大學指考（7/3 - 7/5）
- 轉學考（七月）
- 七月的第2個禮拜（各大學的營隊幾乎都在這時候舉行）
- 台大資工營（7/20 - 7/25）
- COSCUP（7/30 - 8/1）
- CWT58（8/14 - 8/15）
- FF38（8/21 - 8/22）
- HITCON（8/26 - 8/28）
- 全國高中數理科學競賽培訓營 SCMS
- AIS3

## 時程規劃
- 開學前
- 籌會
- 2/6 的週末再開一次線上籌會（預計半小時至一小時）
- 希望能接第一次課活討論聚（實體）
- 工人登錄
- 交通補助表
- 生初稿，之後慢慢補資訊
- 文件待辦追蹤清單（記錄待補上什麼資訊）
- 天然災害應變計畫
- 防疫規劃
- 學員退費機制
- 學員報名 / 補助辦法
- 規劃 KKTIX 報名欄位
- 報名簡章（除日期場地費用及課程主軸）
- 正備取錄取信件
- 行前通知信
- 企劃書
- 未來需要壓的死線 [（2019 時程參考）](https://timelines.gitkraken.com/timeline/2b78a798af884d79a5270dd900309148)
- 總召 - 場地確認
- 各組 - 招募文案
- 行政 - 工人人數制定上限（可能有新增小編）
- 財務 - 預算表填寫死線
- 課活 - 課程與活動大綱
- 財務 - 預算會議
- 文創 - 網站功能上線
- 行政 - 報名簡章、補助條件上線
- 行政 - 開始報名
- 行政 - 報名截止（普通票與補助票截止）
- 總召 - 活動企劃書
- 行政 - 工作人員登錄死線（看隊輔）
- 行政 - 上營人數（男女比例）
- 課活 - 學員篩選
- 行政 - 錄取名單公布與錄取文案
- 財務 - 二階報名開始
- 財務 - 繳費對外截止
- 財務 - 繳費系統關閉
- 行政 - 送衣服Size給文創、飲食習慣給庶務（要追殺課活、財務）
- 文創 - 衣服
- 文創 - 手冊文案截稿（前兩週）
- 文創 - 紙本印刷物死線
- 課活 - 社群闖關邀請
- 課活 - 視界咖啡館邀請
- 課活 - 確定講師
- 課活 - 講師試教
- 課活 - 活動試跑
- 文創 - 送印
- 庶務 - 無線電（等器材）
- 行政 - 保險（旅平險，需要個資）
- 庶務 - 餐飲
- 庶務 - 雜物
- 全團隊 - 場勘
- 行政 - 工作人員行前信
- 行政 - 學員行前信
- 全團隊 - 工人營前排演
- 全團隊 - 營期
- 行政 - 營後問卷
- 全體 - 檢討會

## 關於我們的下一步
### 最優先事項
#### 尋找場地
- 非常多事情都仰賴場地確定後才能開始規劃（ex. 庶務、財務）
- 場地條件
- ==供參考，現階段還不用太在意這邊的條件==
- 空間需求
- 通用
- 可以開冷氣（除室外）
- 注意可容納人數
- 2019 學員 60 人、工人 57 人
- 可以使用網路（WIFI 與電腦教室網路）
- 電腦教室
- 普通教室
- 用途
- 社群擺攤
- 其他課活組活動
- 椅子盡量不要被鎖在地板，可以移動
- 開閉幕
- 可以視情況和學員休息室同一間
- 學員休息室
- 用途
- 置物
- 休息
- 學員
- 工人休息室（營本部）
- 開檢討
- 宿舍
- 交通
- 沒有車的人要過去會方便嗎
- 場地權限
- 可以開放場勘
- 在營期間列出的場地可供使用
- 候選名單
1. 高雄大學
2. 澎科大
- 包船4小時：12000元
最高搭船人數：21位

### 近期需處理
#### 各組招募
[預跳坑表單](https://forms.gle/8pqde5mEn3NpGU188)
> 點進去突然發現沒權限看回應w [name=月太]
> 我等下幫你加QQ [name=小知]

#### 課活組開始運作

## 待討論事項

## 臨時動議
- 如果年會前有要開夏令營實體籌會的話，會由行政組這邊調查時間，請年會行政組協助借工寮場地 [name=leaf]
- 今年有想要玩故事嗎 [name=小t]
- cue 球魚，我們需要大麻（Ｘ）
- [2019 夏令營故事](https://t.me/SITCONCamp2019Story)
- 請參考活動網站時間表閱讀故事:https://sitcon.camp/2019/#/
- [2017 夏令營故事](https://t.me/SITCONCamp2017StoryChannel)
- 請參考活動網站時間表閱讀故事:https://sitcon.camp/2017/

## 下次籌會時間

- 02/06 那週末 0.5 籌（線上）+ 課活組討論聚？