# 空總大松 9/16 活動資訊

### g0v 大松
名稱：台灣零時政府五週年黑客松
活動時間：9/16（六） 9:00-18:00
活動地點：空總創新基地聯合餐廳（台北市大安區建國南路一段177號）
人數：200 人
報名連結：https://g0v-jothon.kktix.cc/events/g0v-hackath26n
大松共筆：http://beta.hackfoldr.org/g0v-hackath26n

### g0v 獎助金 kick-off workshop
時間：9/16（六）14:00-17:00
地點：空總創新基地聯合餐廳旁邊的小會議室
人數： 50 人

跟大松是分開報到的。

### 大松當天集合時間

工作人員 9/16（六） 8:00 到
- [ ] set up 報到桌
- [ ] 訂早餐 @juanna
- [ ] 旗子 * 6 @clkao

### 提前場佈

時間：9/15 （五）13:00
david, yutin, ael, 再找小幫手。

事項：
* [ ] 排桌椅（小班）
* 桌子 80 張（廠商排）
* [ ] 架設網路、電源線、直播測試（David, 小班, yutin）
* [ ] 架設帆布（廠商 18:00）
* [ ] 9/15 清點物品
* [ ] 立架(?)

### 人力坑
- [x] 買 staff 早餐（juanna）麥當勞就行囉
- [x] 確認訂餐（Juanna & 小草）：200 人，下午 + kick-off shop 50 人
- [ ] 確認報到、場務（8:00 @stella @gavin @moon_c @wildjcrt @yhsiang @ttcat @aelcenganda @grass @macpaul @clkao @ipa) （ttcat），晚上七點再次提醒 8:00 到。
- [x] 確認開場（clkao 08:00）
- [x] 確認直播（yutin 08:00）
- [x] 確認錄影 (macpaul?）
- [x] 確認新手教學（小班 08:00）
- [x] 翻譯文播（chihao, 群島夥伴 9:20-11:00, 14:00-14:40, 17:00-18:00）
- [ ] 建翻譯文播的 hackmd page
- [ ] 確認大使（一週前再看報名表）
- [x] 確認一條龍 15:00（@clkao 找外國人自助旅行）
- [x] 確認 kick-off 短講主持人 @tkirby
- [x] 確認攝影組？（丞相 clkao問）
- [x] 網路、電源架設(david，小班申請)
- [ ] 椅子 250 張（週六早上大家一起拉椅子）
- [ ] 丟 #general 請大家盡量帶延長線（小班）
- [ ] 丟垃圾的人力（請早上的場務待到晚上七點）

### 本次物品
- [x] 帆布（小班）18:00
- [x] 徽章（ttcat）
- [x] 技能貼紙（ttcat）
- [ ] 透明垃圾袋（小班）週六早上買
- [ ] 指示牌（垃圾桶、廁所位置）（小班，紙膠帶，或是問立架）
- [ ] 延長線（有 5 公尺以上的嗎？要可以拉到中間的）（ clkao 清點，請大家帶）
- [x] 名牌（要確認數量）（小班）
- [x] 名牌繩（要確認數量）(@clkao)
- [ ] 3 號電池（小班）週六早上買
- [x] 旗竿 (@clkao)
- [x] 旗座 (@clkao)
- [x] 旗子 (@clkao)
- [x] 專案桌的立牌 (@clkao)
- [ ] 咖啡牌（小班）
- [x] 香油箱 (@clkao)
- [x] 咖啡、咖啡壺 (@macpaul)
- [x] 計時牌 (行李箱)
- [x] 坑主物件、紙條 (@clkao)

### 主持 note

- [ ] 提供延長線
- [ ] 幫忙處理椅子
- [ ] kick-off
- [ ] 文播協助
- [ ] office hour after 3pm
- [ ] 13:30 kick-off 團隊準備、椅子往前排
- [ ] 椅子幫忙搬回去
- [ ] 幫忙收垃圾
- [ ] 幫忙搬輸出品和帆布到 @ipa, @clkao 車上
- [ ] 廁所：* 男廁： 1 F，小便斗 x2, 馬桶 x1 * 女廁： 2 F，兩間
- [ ] 16:00 先看成果發表的報名數量，看要不要調整成果發表時間。

### 撤場規劃

- 18:00 收桌椅、網路設備、帆布（小班再三 confirm）
- 19:00 小班 / Claire 19:30走
- ipa, clkao 負責收場，帆布、輸出品、用具帶走，跟楊先生清點

### 其他 todo
- [ ] hack.g0v.tw 英文說明

### 場地資訊
聯合餐廳位置圖.png

藍色是一般工作桌，紅色是報到桌和餐點桌，綠色是投影幕跟講台。桌子共 75 張。桌子大小： 180cm x 60cm。大松工作桌 53 張，報到/餐點桌：9 張，kick-off workshop 12 張，備用桌 1 張。(這是估大松 200 人都到，然後每張桌子都坐滿的狀況）還是要換成 120cm x 60cm 小一點的桌子，然後擺多組一點？目前桌子是盡量靠牆壁放才有電源線，中間的桌子延長線可能需要另外買。

結論：

只開 8 號門報到。鼓勵大家自備延長線。
**修改版場佈**


（上次開會場佈）


物品：
* 投影機 x2， VGA 線，兩個投影幕相距 488 cm
* 無線麥克風 x 3、有線麥克風 x2、小蜜蜂 x3（須準備 3 號電池備用）

廁所：
* 男廁： 1 F，小便斗 x2, 馬桶 x1
* 女廁： 2 F，兩間