# 成大報帳指南

聘案、報帳、核銷的問題集

## 聘案
- 新建案號：申請聘案使用
- 研究性質欄位分為：計畫主持人（無勞保）、學生兼任助理（服務學習，無勞保）、臨時工（勞務性質，有勞保）
- 新建案號需要計劃主持人員工證號、會計編號、含「當年度」核定清單（科技部/國科會計畫）

:::info
計畫主持人、學生兼任助理案號要分開
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- 新建聘案
前往兼任人員申請系統>>新增聘案>>輸入==剛剛申請的案號==>>輸入基本資訊>>送出
:::warning
郵局帳號要先到[出納組受領人基本資料平台](https://expsys.ncku.edu.tw/pif/index.php?auth)建檔，薪水才會匯入帳戶
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## 帳務系統
### 經費管理系統（權限)
[經費管理系統連結](https://expsys.ncku.edu.tw/index.php?auth)
- 用途：主持人費、助理費、影印費等
### 校外人士交通費（乙式）
請校外人士簽交通費收據。
至主計室下載
### 人事經費（丙式）

經常會用到的是：主持人/兼任助理薪資、臨時工

人事經費(丙式)申請薪資請購前要先到「兼任人員申請系統」申請聘案
### 綜合收據(丁式)

**校外人士**薪資、校外人士交通費(乙式)

校外人士，請先向受領人確認以下事項：
1. 姓名
2. 身分證字號
3. 戶籍地址
4. 任職期間
5. 工作單位
6. 職務名稱

也可建立空白綜合所得收據，讓受領人填寫。
填寫完畢後，需於綜所收據左上角填妥憑證編號，在綜所收據右下角蓋章。

### 物品請購（甲式）

物品請購單
碳粉匣／墨水匣、辦公室文具用品、影印費、辦公室鑰匙、遊覽車費、保險費、餐費、住宿費、門票費、團費。

- ==超過10,000元以上經費，收據日期須早於請購單日期（估價）==

### 一般經費（乙式）

郵資

### 教師差旅費
[行政e化系統連結](https://eadm.ncku.edu.tw/welldoc/default.php)
- 用途：用途：交通、住宿、雜費等
- 國內出差
- 搭乘飛機、高鐵、船舶者，部會及相當部會之首長、副首長得乘坐商務艙（車廂）或相同之座（艙）位，其餘人員乘坐經濟（標準）座（艙、車）位，並均應檢附票根或購票證明文件，搭乘飛機者並須檢附登機證存根，覈實報支，==但當日往返者，無須檢附。== 其餘交通工具，不分等次覈實報支。
- 乘坐台鐵自強號無須檢附票根。

- 國外出差

## 常見問題
1. 如何知道付款完成？
若經費管理系統顯示：主計室傳票編號、傳票日期、出納組付款日期，則代表付款完成。
[資料來源](https://expsys.ncku.edu.tw/manual/QA.pdf)
2. 若公文已經由出納核章，但綜所收據有部分欄位登打錯誤，怎麼辦？
- 系統：
因經費管理系統會鎖死已經審核過的電子綜所收據，這時候請將右下角的「出納組」核章使用原子筆劃掉，並E-mail給承辦人請他解鎖，這樣就可以修改了。
- 紙本：
請在錯誤的欄位用立可白塗銷，寫上正確的資訊並蓋修改人的印章，再重送公文。
3. 【國科會計畫】要報老師的計畫主持人費，但聘案被退了，怎麼辦？
因老師可能在國科會同時申請多件計畫，但依國科會規定，**只會有一個計畫編列主持人費用**。因此，若經費核定清單上未明確編列主持人費用，請先向國科會的承辦確認。

備註
1. 請儘量於收到原始憑證當月辦理核銷，跨年度計畫(ex:執行期間110/7/1-111/6/30)，請避免110年度原始憑證延遲至111年度報支。（經費報支錯誤態樣，主計室 陳文英）
2. 學校規定，墊付金額不可超過新台幣壹萬元，超過請逕付廠商，若仍需墊付超過壹萬元則需上簽呈校長核准方可。
3. 新台幣壹萬元以上請購除發票外尚需附一家估價單。
4. 維修請檢附維修紀錄表，維修記錄表上客戶簽收部份請老師簽名或用印，維修記錄表上請填上維修儀器的財產編號!!
5. 新台幣貳仟元以上請儘量以發票報之。
(廠商無發票(免用統一發票)者除外，收據上需有統一編號)
5. 發票內之統編、抬頭、日期、數量、單價需填寫完全
6. 郵資之證明單據上需註明寄件人寄什麼物品至何處
7. a.維修、文具、耗材等可併案請購；b.郵資、影印、電話費等可併案處理(即a.及b.二者需分開)
8. ==每次送出請款之金額請併案達金額1000元再送出(學校會計室要求)，除非計畫經費餘額不足1000元。==

（以上資料來源，[連結](https://www.csie.ncku.edu.tw/media/post/files/%E8%A8%88%E7%95%AB%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E8%AA%AA%E6%98%8E1060605.docx))