# Amazone 2023

Liens utiles

* [Ce pad](https://hackmd.io/qmnWjA4OT9WbnVeY3M-X0Q?edit)
* [Tableur d'organisation](https://kdrive.infomaniak.com/app/share/184671/cf3f2371-0695-4bae-8a0b-de4ec61ceb50/preview/spreadsheet/24195)

## 2023-06-29 - Forum ouvert - Jour 2

### Point action
#### Atelier sur la mutualisation commerciale :
- Pousser la réflexion autour de la création d’une personne morale pour La Zone. Comment ? Quelle forme ? etc.
- Scopopop va demander un comparatif des solutions à legicoop ou finacoop
- Aller interroger chaque coopérative pour traiter les objections / problématique face à la création d’une personne morale : La Zone. Portée par TelesCoop. (Deadline évoquée à fin décembre).

Porteurs: Clément FELTIN et Maxime Tribolet

#### Atelier sur l’incapacité potentielle de porter de nouvelles SE :

- Réfléchir sur les alternatives possibles en cas de besoin, et formaliser ces recherches pour les rendre accessibles (solution financement externe, partenaire bancaire, etc.). - Pas de volontaire pour le moment.

#### Atelier sur les supports de communication et la prospection
##### Communication
- Demander des devis pour nous permettre d’établir une charte graphique pour la zone, trouver un logo, réfléchir au design de la landing page en intégrant une démarche numérique responsable - @Gauthier (Pathtech) - Fin août 2023.
TelesCoop propose une cotisation pour financer une prestation aboutissant à une identité de marque avec cotisation pour financer presta externe (de l'ordre de 5000euros par coop - proposition) - telescoop prend le lead pour obtenir des devis.

- Réaliser le site web - Bertrand, Telescoop veut bien participer
- Concevoir une plaquette commerciale « La Zone » - @Gauthier (Pathtech) - Fin septembre 2023.
- Faire des autocollants pour les free-lances qui travaillent avec nous. - Pas de volontaire pour le moment. < il faut attendre la charte graphique

##### Prospection
- Etablir un suivi « prospection terrain » pour qu’il y ait toujours au moins un ou une représentant.e de la Zone pendant les évènements bêtas. - Telescoop (Maxime)
- Lister les décideurs et décideuses sur chaque incubateurs/ministères et prévoir un déjeuner/décideur.euses avant la fin décembre 2023. - Pas de volontaire pour le moment.

##### Atelier sur le retour des points « La Zone »
- Faire un test avec un nouveau créneau pour un point « La Zone » - Pas de volontaire pour le moment.

#### Atelier sur l’organisation de l’Amazone
- Formaliser le retex sur l’organisation de l’Amazone et envoyer une invitation générale pour l’Amazone 2024. - Pas de volontaire pour le moment. > Nicolas / Bertrand

#### Atelier sur la résilience de chaque SCOP
- Charte d’intercoopération / fonctionnement de La Zone (Culture, intégration, etc.) - Il me semble qu’on est bons du coup avec le message de « Bertrand », ou vous souhaitez ajouter des éléments ? - Pas de volontaire pour le moment.
- Formaliser un « entretien » pour aller plus loin avec une coopérative, notamment pour travailler sur des marchés, et être sûrs que le groupement ait une santé financière suffisante pour assurer en cas de besoin. - Pas de volontaire pour le moment.
- Mettre quelque chose en place pour permettre aux informations « de fonctionnement » de chaque Coopérative de transiter facilement entre chaque membre de la Zone (Exemple : transparence entre nous, notre manière de fonctionner, les statuts, comment on s’informe, etc.) - Pas de volontaire pour le moment.
- Faire un modèle de menaces -> Lister les potentiels conflits/risques et les réponses associées. - Clement TelesCoop
- Concevoir un runbook de gestion de conflits -> Qu’est-ce qu’on fait en cas de conflits ? - Pas de volontaire pour le moment.

### Mutualisation Commerciale

* Post it porté par Telescoop besoin de mutualiser les efforts de veille et de proposition commerciale (Appel d'Offre, Appel à Projet)
* Objectifs:
* reduire notre dependance a beta
* faire circuler l'information pour ne pas se retrouver en concurrence sur les meme appels d'offre
* repondre a des appels d'offre auquel nos structures ne serait eligible individuellement

* proposition de Telescoop: apporter un financement equivalent a 1/5 de temps plein

* Personne morale pour la zone
* Association collegiale, GIE, SIC? -> se faire accompagner par avocats
* créer des statuts
* Structure avec un budget et une mission
* Cotisation équitable => Allocation de ressource par exemple 0.5% du CA ou des bénéfices à discuter
* Action => Demander un avis légal aupres de Finacop pour trouver un format qui reponde au mieux au besoin (se recoupe avec la problematique de prêts entre coopératives)
* => Scocopop veut bien avancer la dessus

* Temporalité = decision en décembre
* CR faire le tour des coops pour voir le mood et traiter les objections ou problematiques qui surviennent
* Organisation d'un point à ce propos a la rentrée mi-septembre
* Telescoop veut bien avancer la-dessus

* autre problematique abordée
* Les personnes qui vont faire les dossiers sur les marchés doivent être rémunéré. => budget
* Transparence nécessaire

### Que fait-on si plus aucune SCOP n'est capable de porter de nouvelle SE ?

* Je n'ai plus la bande passante pour faire le portage

* Ma tréso est très tendue pour la tendre encore plus pour prendre une nouvelle SE ?
* Fluidifier au max les délais de paiement avec l'administration / Risque de donner l'image que c'est compliqué de travailler avec la Zone.
* Tréso collective : prêt entre coopérative > Vérifier la faisabilité et les conditions auprès d'un avocat
* Aller chercher une solution de financement externe :
* ESFIN Gestion (Pour info, Julien Besnard - Omnicité est administrateur)
* SOCODEN
* Avoir un partenaire bancaire pour le prochain marché ?
*

### Support de communication et prospection

#### Support de communication :
* Priorité 1 : Site Web : besoin minimal : qui est dedans, qui on est, nos valeurs, nous contacter (Demander des devis pour le design du site : charte graphique / logo / design de la LP / eco-conçu et accessible).
* Priorité 2 : Document plaquette qui présente La Zone (Eventuellement chantier lancer par Gauthier pour faire un « sommaire » du document et aller collecter les informations).
* Logo / Image
* Page LinkedIn

**Point de vigilance/réflexion**
Faut-il garder le nom de domaine actuel ?
Pour le partage du nom de domaine -> Partage du compte qui détient le nom de domaine.

#### Besoin d'occuper le terrain :

Actuellement, nos concurrents occupent le terrain, mais on a du mal à assurer une présence terrain.
Comment occuper plus de "terrain" ?
* Participer aux forums bêtas. Planning de qui intervient sur quoi, quand ? Suivre la participation de La Zone a ce type d'évènements.
* Lister les décideurs et décideuses sur chaque incubateurs/ministères et prévoir un déjeuner/décideur.euses avant la fin décembre 2023.
* Faire des autocollants à mettre sur les ordinateurs une fois qu'on aura un logo stylé.
* Occuper plus de places sur le terrain pour être au courant des bruits de couloir.
* Présence en province envisageable ?

**Point de vigilence**
Bonne communication necessaire en interne pour faire un compte rendu de nos actions de prospections / commerciales pour ne pas se "répéter" auprès des décideurs publiques.

### Charte et gouvernance

Rappel contexte : la Zone s'est structurée de façon organique autour du marché public DINUM / startups d'état

Hier, on a défini La Zone notamment comme "un groupe d'intérêt économique"

Enjeu : définir une charte de fonctionnement commune = comment on fonctionne, comment on rentre / sort de La Zone, quelles valeurs et principes on défend et applique, comment on prévient les comportements toxiques, comment on gère les conflits...

Rappel ateliers valeurs d'il y a 4 ans : [https://la_zone.gitlab.io/valeurs/atelier-ecriture/exercice-valeur-davidl.html](https://la_zone.gitlab.io/valeurs/atelier-ecriture/exercice-valeur-davidl.html)

Actuellement pour rentrer dans La Zone

* Rentrée "par cooptation"
* Être titulaire d'un AO engendre des responsabilités
* Les non-titulaires qui rentreraient dans le collectif ne doivent donc pas mettre en cause ces responsabilités

Q: Le nom "La Zone" peut-il être utilisé en dehors du marché DINUM ? Par exemple pour un AO auquel répondent Fairness et Pathtech seulement.
R: Proposition : oui, mais sans porter atteinte au collectif, et après avoir informé tout en permettant à d'autres membres de prendre part à l'aventure.

Pour utiliser le nom de La Zone dans un AO

* Présenter le projet à La Zone (ex : message sur #général)
* Droit de questionnement et d'objection de la part du collectif
* Principe : informer et discuter avec les personnes impactées par le projet
* Après avoir recueilli les retours (minimum 1j ouvré), en l'absence d'objection, c'est accepté

Exemple : des membres souhaitent répondre à un AO Dassaut, en cas d'objection insoluble la réponse ne pourra pas être faite au nom de La Zone.

Q: Une structure non-coopérative peut-elle intégrer La Zone ?
R: Proposition : Non. C'est un choix politique. Ça sert de garde-fous. On a assez de membres potentiels avec les coopératives.

Q: Actuellement tous les canaux sont ouverts, y compris les canaux de marchés. Si plein de coopératives débarquent, toute l'information du slack peut-elle être partagée ? Canaux privés ? Réguler les arrivées ?
R: Mettre les canaux de marchés en privé avec seulement les attributaires ? Ouvert par défaut, ou fermé par défaut ?

**Qualité de personne sympathisant et de coopérative membre**

Peut être "membre de La Zone" toute coopérative (SCIC, SCOP, ...) ayant participé à une réponse commerciale du collectif

Une personne peut être ajoutée sur le Slack par proposition de coopation. Elle devient "sympathisante". Mais être sur le Slack n'est pas suffisant pour être "membre de La Zone" : il faut aussi participer à une réponse commerciale.

* Niveau "sympathisants" : salons publics
* Niveau "membre" : salon privé pour chaque marché ou réponse commerciale au nom de La Zone, autogéré en responsabilité (notamment vis à vis de la transparence envers le reste des membres)

Principe de confiance entre "membres de La Zone"

**Application de la solidarité financière du groupement**

Q : Si des membres sont en difficulté financière pour assumer leurs engagements (payer les indeps par ex), comment ça se passe ?

Se faire conseiller par des avocats ? Négocier un avenant avec l'acheteur pour exclure le co-traitant problématique ? Mais on risquerait de ne plus se faire reprendre ? Laver le linge sale en famille, à l'amiable. Mais alors on ne peut pas exclure du contrat.

Les contrats doivent-ils être avec une entité juridique unique, un groupement La Zone ? Ce qui permettrait de virer des structures problématiques. Parmi d'autres avantages

Quel genre d'entité, alors ? Une SCIC ? Une [association collégiale](https://www.assistant-juridique.fr/association_collegiale.jsp) (pas de bureau, le CA représente juridiquement l'entité) ? Un [GIE](https://www.economie.gouv.fr/entreprises/groupement-interet-economique-gie) ?

* Une asso collégiale est très simple à gérer. Elle peut être fiscalisée (avoir un N° de TVA et un SIRET) pour répondre à des AO etc.
* Un GIE serait peut-être plus rassurant pour les acheteurs ? Un GIE implique une solidarité illimitée de ses membres. (Alors que le groupement actuel est solidaire sur tel ou tel AO.)
* Une SCIC permettrait d'associer les acheteurs. Est-ce qu'on utiliserait ça ? Des collectivités locales ?
* Une coopérative loi 1947 ? (Pas une SCOP, qui ne peut contenir que des travailleur-euses)

### Forum ouvert Amazone 2024

Voir RETEX ci-dessous

Proposition de dates pour le Forum ouvert (temps politique) : **12 et 13 juin 2024**

Toutes les coopératives devraient être représentées par au moins une personne (un ou une délégué-e). Avec annonce 1 an en avance, ça semble réaliste.

Des jours peuvent être mis avant / après pour du co_-living_

### Réunions périodiques La Zone

Constat : actuellement les points du lundi sont très peu voire pas du tout fréquentés

"On n'a rien à se dire"

Mais un temps où il est _possible_ de se dire des choses reste intéressant

Options :

* Abandonner les réunions
* 1 réunion par mois pendant 1h, par exemple le 1er lundi du mois à 16h00
* 1 demi-journée par trimestre

## 2023-06-28 - Forum Ouvert - Jour 1

### RETEX sur l'organisation de l'Amazone

Bertrand (Fairness) a lancer en Janvier (?) 2023 l'idée de refaire une Amazone.

L'idée à rapidement intéressé du monde.

S'en est suivi une recherche de date qui convenait au plus de monde. Recherche compliquée ... Peut-être qu'il était difficile de se projeter si loin ? Incertitude par rapport aux agendas respectifs etc.

Au niveau du lieu la première idée avait été d'aller à [Bonne Vie](bonne-vie.fr/). Le tarif était de 800€ HTVA / nuit. L'on avait jugé ça cher car le nombre de personnes qui pensait venir à l'Amazone avait du mal à être défini. Il y avait le risque que peu de structures doivent supporter le poid finciancer.

Audrey de Scopyleft à propoer Grain et Sens en Ardèche. L'endroit est génial mais p-e difficile d'accès.

On remarque aussi qu'il y a peu de diversité de genre (comprendre peu de femme) ?

Des propositions d'organiser une garderie et/ou d'organiser l'Amazone durant les vacances scolaires avait été proposé.

Que peut-on mettre en place pour l'organisation de l'amazone l'année prochaine pour améliorer ça ?

Propositions pour l'année prochaine:

- garder la période de fin juin pour organiser une amazone (exemple : la semaine du 26 juin)
- essayer de trouver un endroit plus facile d'accès (Ile de France ?)
- garder le même cahier des charges pour trouver un lieu (voir ci-dessous)

#### Cahier des charges pour le logement

- Avoir un endroit avec des espaces "travail calme" et des espaces plus "conviviaux" (pour le travail de groupe, les lieux de vie, etc)
- accessible en transport en commun depuis une gare, un arrêt de bus
- avoir suffisamment de lieux de couchage
- permettre notre organisation en autonomie (ne pas dépendre de personne pour la nourriture, les allez et venues…,)
- avoir une bonne connexion internet

ps : Grain&Sens correspond à ce cahier des charges
[CR d'atelier à compléter]

### Atelier résilience

Atelier - La résilience - Proposé par Jonathan

Conflit d’associés où tout le monde était co-gérant dans les statuts. Cet élément est devenu bloquant à partir du moment où les « vents étaient contraires ». Dans une coopérative, comment on arrive à mettre des éléments en place pour préserver La Zone de potentiels conflits. Comment on met en place des règles au sein de la coopérative pour qu’elle puisse se protéger de comportements toxiques ? (Peut-être en segmentant certaines choses).

On arrive assez rapidement sur : « C’est quoi La Zone ? Comment on se définit ? Comment on est engagé.es les uns avec les autres » ?

La Zone c’est ça.
On veut fonctionner comme ça.
Se mettre d’accord sur des conditions d’entrées / sorties de La Zone.

Comment on restreint la capacité de nuisance des gens qu’on connaît pas ?
Y a des gens qui ont envie de bosser avec nous, on les embarque quand on a l’occasion.

Un premier point de rencontre et ensuite on voit si on va plus loin.

Qu’est-ce qui se passe quand on répond à un marché ? -> Plutôt un groupe qui travaille sur le marché, et c’est ce groupe qui est solidaire et travaille sur l’AO et le marché.

Résilience -> Être préparé, prévoir les cas de figures et qu’est-ce qu’on fait en cas de problème ?

Les marchés cadrent des choses, est-ce suffisant à chaque fois ?
Méthode de résolution de conflits -> Commencer à réfléchir à des process, des idées, une charte de valeur qui permet d’avancer sur ce point.
Quelques conseils : savoir s’entourer (avocat par ex, experts comptables pertinents, etc.), ne pas hésiter à aller chercher des compétences là où elles sont.

Coopérative de juristes : legicoop -> Est-ce qu’ils ou elles sont pertinents pour gérer les problématiques juridiques des coopératives.

Qu’est-ce qu’on vérifie quand une coopérative intègre La Zone ?

Résumé :
* Charte d’intercoopération / fonctionnement de La Zone (Culture, intégration, etc.) -> Démarrage/Premier jet pendant l’apéro (n'a pas été fait)
* Prévoir un « entretien » pour aller plus loin avec une coopérative. Notamment pour travailler sur des marchés, et être sûrs que le groupement ait une santé financière suffisante pour assurer en cas de besoin.
* Transparence entre nous, notre manière de fonctionner, les statuts, comment on s’informe, qqch en place pour que les informations transit entre chaque coopérative, etc.
* Faire un modèle de menaces -> Lister les potentiels conflits/risques et les réponses associées.
* Runbook de gestion de conflits -> Qu’est-ce qu’on fait en cas de conflits ?

Dans les risques :
* Quid de la taille d’une coopérative ? Equilibre entre chaque coopérative ? Comment on organise les relations ?

[CR d'atelier à compléter]

### Raison d'être de La Zone

Atelier ["World Café"](https://www.atelier-collaboratif.com/58-world-cafe.html) pour construire une phrase qui décrit ce qu'est La Zone aujourd'hui

Groupe 1 : "La Zone est un groupement de coopératives du numérique humaines et engagées pour le bien-être social qui coopèrent, mutualisent leurs ressources, partagent leurs expériences et développent des opportunités économiques communes pour proposer un service de qualité, transparent, proche et durable."

Groupe 2 : "La zone est un collectif économique de coopératives du numérique se voulant competif où l'on fournit un travail de qualité et des valeurs démocratiques et le bien être des travailleuses et travailleurs"

Groupe 3 : "Groupement innovant de coopératives solidaires structuré autour d'un marché public au travers de valeurs démocratiques qui a mis en commun ses expériences et ses ressources pour changer d'échelle dans le respect de l'humain, du vivant et du travail."

### REX gestion de trésorerie

**Chez /ut7**

* Suivi des entrées, sorties
* Beancount : logiciel libre de comptabilité à double-entrée dans le terminal https://github.com/beancount/beancount
* Rq : Le fichier beancount d'/ut7 a plus de 32 000 lignes
* /ut7 définit des "comptes", et il y a des flux entre ces comptes. Ex : 1 compte par client, 1 compte "Factures émises", 1 compte "Paiement en attente", etc.
* Il y a une interface web permettant de visualiser le contenu plus facilement
* * Scripts pour automatiser le remplissage
* Intégration custom avec des formulaires Airtable envoyés aux indeps
* /ut7 a un cabinet comptable pour les bilans financiers etc
* Historiquement, utilisent un Excel (Google sheet), qu'ils utilisent encore seulement pour générer les N° de factures
* /ut7 utilisent Qonto https://qonto.com comme banque
* Qonto permet de faire le rapprochement directement : uploader le fichier correspondant à telle et telle écriture
* Rq Johan : c'est une forme de lock-in
* Etienne : c'est qd mm pratique d'avoir les 2 outils en un, sinon il faudrait faire le rapprochement entre 2 outils
* Etienne : y'a aussi https://memo.bank
* Gestion des documents
* Un seul dossier à plat, sans hiérarchie de sous-dossiers, pour TOUS les fichiers (factures, documents, bulletins de salaires, présentations...)
* Partagé entre l'équipe via "syncysnc" (?)
* Trésorerie prévisionnelle
* /ut7 peut voir les factures pas encore validées dans le client web beancount
* /ut7 a aussi un excel qui permet de comparer la facturation à un "standard", pour savoir s'ils ont assez facturé (pour les mois qui vont suivre)
* C'est une étape de + par rapport au suivi de la trésorerie
* Chez /ut7, il y a un désir que chacun puisse faire ce qu'il et elle veut. Il faut vérifier que collectivement la coopérative facture suffisamment

**Chez multi**

* Trésorerie prévisionnelle
* multi utilise la version SaaS gratuite de Grist (logiciel libre similaire à Airtable) pour faire des estimations à plusieurs k€ près https://getgrist.com
* Un tableau où les salariés listent les factures, avec mois de paiement estimé, date de paiement effective
* Un autre tableau où ils indiquent les dépenses prévisibles : salaires, dépenses fixes
* Ça construit une vue avec la prévision de trésorerie mois par mois, ainsi qu'une colonne "worst case" (si toutes les factures prévues pour ce mois-là ne sont pas payées)
* À la base c'était un google sheet, mais Grist fournit d'autres fonctionnalités
* Multi pourrait envoyer le template
* :bulb: Idée : mutualiser un Grist La Zone ?
* Faire héberger par Indie Hosters ou autre CHATON
* Financé par une cotisation La Zone
* Une organisation pour chaque coop sur Grist

## 2023-02-15 - Réunion d'organisation

Présences : Maxime (Telescop), Audrey (Scopyleft)

ODJ

* Bonne vie - Logement

### Bonne vie - Logement

* Total pour la semaine : 5 nuits x 650 € HT par nuit = 3250 € HT
* Capacité 9 chambres et 13 lits
* Soit entre 290 € et 350 € par personne (selon le nb de personnes participantes, de 9 à 13)
* Deal avec Bonne vie : ça n'inclut pas la nourriture
* Commentaires des personnes présentes : ça fait cher surtout si on risque de ne pas remplir

Rappel, la semaine du 1er mai a été choisie par sondage sur les participants potentiels.

Autres options (attention [Cahier des charges pour le logement](#Cahier-des-charges-pour-le-logement))

* Audrey a une idée de gîte où va Scopyleft. Navette bus depuis Valence TGV. 6 chambres, 13 personnes. 980 € la semaine (3x moins cher). https://www.grainandsens.com/gite-la-foret Adapté au cahier des charges (couchages, espaces de travail, espaces de convivialité)
* Inconvénient : moins "facile d'accès", donc moins facile de venir 1 jour ou 2 (contrairement à Bonne vie qui est en région parisienne). De ce point de vue la localisation type Bonne vie était idéale.
* Dates à ré-étudier si nouveau lieu
* Maxime a une possibilité d'une maison (gratos) mais plutôt pour ~5 personnes. La fibre, possibilité de camper.

Du point de vue de Bonne vie, il faudrait qu'on puisse réserver assez vite (risque qu'une autre résa nous prenne la place).

Suites

* Audrey contacte le gite La Forêt pour les dispos en mai, tarifs, infos.
* On peut ensuite recontacter La Zone pour mobiliser sur cette alternative (ok ou pas pour le lieu, dates).
* Objectif réponse à Bonne vie la semaine pro.

## 2023-01-05 Réunion orga - Choix du lieu

Jeudi 5 janvier, Maxime Bellec (TeleScop) et Bertrand Denoncin (Fairness) ont eu une visio avec Adrien de [Bonne Vie](https://www.bonne-vie.fr/).

Bonne vie est un lieu de coworking-coliving, permettant à des personnes d'aller travailler "au vert" dans un lieu avec un espace de logement et un espace de travail déddié.

Cela correspond au cahier des charges cité plus haut.

### Les conditions

### Localisation de l'endroit

https://www.bonne-vie.fr/le-moulin-inattendu

Adresse : 3 Rue Gué César, 77570 Château-Landon

### Choix des dates

- du dimanche 30/04/23 au 05/05/23

### Tarifs

Hébergement sur 5 nuits : 750€ HT (au lieu de 850€) ce qui comprend :

la privatisation de 2 bâtiments (9 chambres / 12 lits)
une arrivée vers 18h le dimanche et un départ vers 17h le vendredi
le ménage de sortie

Pension complète (veggie) : 40€ HT par personne par jour hors alcool (au lieu de 65€ HT pour les entreprises habituellement)

Estimation prix : (750/12) + 5*40 = 262€ HTVA par personne

Email original :

     Hébergement sur 5 nuits : 750€ HT (au lieu de 850€) ce qui comprend :

        la privatisation de 2 bâtiments (9 chambres / 12 lits)
        une arrivée vers 18h le dimanche et un départ vers 17h le vendredi
        le ménage de sortie

    Pension complète (veggie) : 40€ HT par personne par jour hors alcool (au lieu de 65€ HT pour les entreprises habituellement)

        le déjeuner :  est préparé par notre chef en résidence et servi en format buffet vers 12h45 (prix : 20€ HT par personne)
        le dîners en auto-gestion : avant votre arrivée, nous définissons des menus, faisons les courses auprès de nos fournisseurs habituels (bio, local et de saison) et nous vous laissons cuisiner en équipe le soir ! (prix : 15€ HT par personne)
        le petit-déjeuner en autogestion : vous faites comme à la maison, il y a tout ce qu'il faut au Moulin (prix: 5€ HT par personne)
        Pack apéro (en supplément) : possible de prendre si besoin un pack apéro qui comprend bière, cidre, vin rouge et vin blanc (10€ par personne)

    Transport : 

        en train, la gare de Souppes Château-Landon est à 1h15 de Gare de Lyon (gratuit avec le pass navigo, 5€ sinon). Le Moulin est à 15 minutes de la gare : on peut réserver un bus ou des taxis-van.
        en train + vélo, il faut compter 25-30 minutes de pédalage depuis la gare !
        en voiture, il faut compter 1h30 depuis Paris sans trafic

    Activités possibles : voici une liste d'activités et de workshops que nous recommandons pour se ressourcer et/ou s'inspirer, à ta dispo pour en parler si besoin !

    Taxe de séjour : 1% de la nuitée HT

    Modalités : acompte de 50% à la réservation et le règlement du solde 48h avant votre arrivée

## 2022 #1 Réunion orga

### Amazone mais combien de temps ?

Les personnes présentes à la réunion trouvent que refaire une amazone d'une semaine avec possibilité aux personnes de rester le temps qu'elles désirent (un jour, deux jours, une semaine…,) serait l'idéal.

### Amazone mais où ?

Les différentes personnes navigant sur le slack de la zone sont réparties un peu partout en France (et même au-delà !). De ce fait, il va être nécessaire de d'abord avoir connaissance d'où les personnes viennent, combien de temps de transport elles souhaitent faire au maximum, par quels moyens de transport, elles souhaitent venir, etc

:point_right: tableau récap pour répondre à ces questions : https://kdrive.infomaniak.com/app/share/184671/cf3f2371-0695-4bae-8a0b-de4ec61ceb50/preview/spreadsheet/24195

Une fois ces questions répondues, l'on pourra trouver une location géographique qui pourra convenir à *la majorité* des personnes souhaitant venir à l'amazone.

Dans un second temps il faudra trouver un endroit (gîte?) permettant de nous accueillir ?

#### Cahier des charges pour le logement

- Avoir un endroit avec des espaces "travail calme" et des espaces plus "conviviaux" (pour le travail de groupe, les lieux de vie, etc)
- accessible en transport en commun depuis une gare, un arrêt de bus
- avoir suffisamment de lieux de couchage
- permettre notre organisation en autonomie (ne pas dépendre de personne pour la nourriture, les allez et venues…,)
- avoir une bonne connexion internet

### Amazone, mais pour y faire quoi ?

Les grandes envies exprimées lors de cette première réunion d'orga étaient :

- rencontrer/ passer du temps avec les différentes personnes navigant actuellement sur le slack de la zone
- profiter de cette semaine pour faire avancer des sujets la zone (mutualisation de la veille concernant les AO)

Une proposition faite durant la réunion était de dédier des moments spécifiques de la semaine pour parler des sujets spécifiques à la zone. Le reste du temps sera plus des moments de "co-working"

### Amazone, mais avec qui ?

Cette amazone sera ouverte à toutes les personnes se sentant impliquée de près ou de loin dans les sujets portés par la zone.

Par exemple :

(liste pas du tout exhaustive)

- coopératives contributaires du marché dev-design-2021
- personnes ayant travaillé dans une SE portée par la zone
- toutes personnes participant aux échanges sur le slack de la zone
- ....

Bref, c'est ouvert à quasi tout le monde tant qu'il y a un lien avec la zone :-)

Aussi, un souhait est de permettre aux personnes qui le souhaitent de venir avec leurs enfants.

Si l'idée se concrétise, il faudra voir pour organiser une garderie.

### Amazone, mais quand ?

Si on poursuit l'idée de permettre à des personnes de venir avec leurs enfants, il faudra viser des vacances scolaires.

Les vacances d'hiver (en février) pourraient être une bonne option

Pour la zone A: c'est samedi 4 février 2023 au lundi 20 février 2023

Pour la zone B : c'est du samedi 11 février 2023 au lundi 27 février 2023

**La semaine du 13 au 17 février est commune aux deux zones**

### Amazone mais ça va coûter combien ? Comment on répartit les frais ?

Bonne question ! La question a été évoquée, mais nous avons décidé de anous la poser plus tard quand il faudra engager les premiers frais.

#### Prochaine actions

- lancer un questionnaire pour savoir qui vient, d'où les gens partent, combien d'heure de transport, elle souhaite faire au max, si elles souhaitent venir avec leurs enfants