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tags: 2024-organize, 2024-registration
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# 2024 註冊組志工指南

> Hey 歡迎加入 PyCon TW 大會籌備團隊─註冊組 (Registration Team)！ 這份文件是給註冊組志工，讓我們能夠快速認識與合作，因此再麻煩花一些時間確認。另外，在籌備期間，如果遇到任何問題或困難，都請一定要向組長反映。

[TOC]

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## 環境 Setup
- 填寫[工作人員名冊](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CtHBjfqS6Kryq2Jq2SHL3O5isfXL6FnDFAgl7pidK-M/edit#gid=361659496)
- 組長會協助開通 hackMD 及 Google drive
- 訂閱大會[行事曆](https://calendar.google.com/calendar/ical/t9r9qd19ju6760neai5gilt1v8%40group.calendar.google.com/public/basic.ics)
- 加入 [Discord](https://discord.gg/C5kRU6M7DW)
- 記得要開啟「註冊組頻道 (`team_registration`)」的通知，才不會漏掉訊息！
- 可以參考[如何參與協作？](/uIz_BmSBRbu2H8CnWEJu8g#如何參與協作？)進行通知設定
- 加入 [Trello](https://trello.com/b/76TMZdxu/registration-team)
- 和今年的組長約一個小時的時間閒聊互相認識吧！
- 組長： petertc_chu / 副組長：derick0823
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## 協作方式

參與籌辦期間會參與的活動及使用的工具

### 活動
以下是籌備期間可能會參與到的活動：

- 任務導向討論
- 參與人員：stakeholder
- 方式：線上為主
- 內容：討論特定任務進行方式
- one on one
- 參與人員：組長，個別成員
- 方式：線上為主
- 內容：AMA
- 組聚
- 參與人員：自由參加
- 每月的大會籌備月會 (Committee Monthly Meeting)
- 參與人員：組長、註冊組組員（自由參加）。
- 會議時間：約 2 HR 左右。
- 會議方式：實體進行為主，但也可線上加入。
- 會議內容：同步各組的進度。
- 註冊組行前會議（大會前一天）
- 參與人員：註冊組全員
- 會議方式：線上進行。
- 會議內容：同步註冊組於大會期間的任務。
- 註冊組慶功宴+檢討會（約於大會後一月內）
- 參與人員：註冊組全員
- 會議方式：實體進行為主，但也可線上加入。
- 會議內容：檢討註冊組於籌備期間所遭遇的問題。
- 大會檢討會（約於大會後一月內）
- 參與人員：自由參加
- 會議方式：實體進行為主，但也可線上加入。
- 會議內容：檢討大會籌備團隊於籌備期間所遭遇的問題。

### 團隊協作工具

#### TL; DR
- 訊息討論：Discord
- 進度追蹤：Trello
- 檔案存放：Google Drive 共用雲端硬碟
- (Protected) 存放大會籌備相關的資料，個資等高度敏感資料請勿放這裡。
- (Private) 主要存放與個資相關的資料，僅限特定成員瀏覽。
- 文件協作：HackMD
- 行程提醒：Google Calendar

#### 使用方式
- **Discord（訊息討論）**
- 如何有效傳達訊息？
- 由於在 Discord 裡面的成員相當多，因此善用「標記 (Tags)」能更有效的傳達訊息。
- 請將目標對話的人，請在訊息一開始先標記對方。
- 若要標記「所有場務組成員」，可以標記 `@team_registration`。
- 若要標記「頻道內所有在線上的人」，可以標記 `@here`。
- 若要同步訊息給某些人，可以在訊息最後加上 `cc: `
- 範例：
> @here @team_registration
> 歡迎大家加入 2024 PyCon TW 註冊組
>
> cc: @team_registration
- 如有任何使用上問題，請在 Discord 中的 `discord_usage` 頻道上提出。
- 註冊組頻道有哪些？
- `team_registration`：註冊組
- `team_registration_bot`：註冊組售票機器人
- 其他注意事項
- 由於 PyCon TW 的 Discord 頻道相當的多，鼓勵大家行有餘力可以到其他頻道串門子。
- 如果不想被其他組別的訊息打擾，可以對左側的頻道名稱點選右鍵的「Mute Channel」靜音，但是 `team_registration` 不能靜音，以免漏掉重要訊息。
- 個人 Discord 通知提醒設定記得要確認，行動裝置推播通知記得要勾起來，不然很容易錯過訊息
- 網頁版：對著頻道名稱旁按 `﹀`，進入「通知設定 🔔」，開啟「行動裝置推播通知」

- 手機版：對著頻道名稱旁按 `…`，進入「🔔 通知」，開啟「行動裝置推播通知」
- **Google Drive（檔案存放）**
- 可以在左方「共用雲端硬碟」裡面找到 `pycontw2024-protected`。
- 可以對 `06 註冊 Registration` 的資料夾點右鍵「加入星號」或「新增捷徑」，方便日後查找。
- 請勿隨意刪除檔案，刪除前務必與組長確認。
- 存放內容：
- 非個資型等非敏感性資料。
- 內部非文件類型的檔案為主（e.g., 照片、影片、PDF 等）。
- 需要跨組協作的相關檔案。
- 第三方所提供的相關資料。
- **HackMD（文件協作）**
- 由於 HackMD 為團隊的文件協作工具，因此限存放「非敏感性」文案。
- 以存放內部文件類型的檔案（非機密文件）為主，包含：會議記錄、流程等。
- 關於 HackMD 的協作原則，請參考：[PyCon TW HackMD 協作原則](https://hackmd.io/@pycontw/rJteUJF-v)
- 由於 HackMD 上的文件結構較為零散，因此方便日後能快速找到文件，請務必在文件開頭加上以下「分類標籤與導頁」：

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- **Google Calendar（行程提醒）**
- [PyCon TW 的 Google Calendar 檢視版](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=t9r9qd19ju6760neai5gilt1v8%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei) 為今年度所有籌備團隊所共用，讓跨組協作時可以更方便。
- 由於此行事曆為所有籌備團隊共用，因此在建立新的行程時，**務必邀請需要參與的人員**，以確保都有收到通知。
- 其他注意事項
- 請先訂閱 PyCon TW 行事曆，才能建立 PyCon TW 的活動邀請。
- 建立活動邀請時，請選擇 PyCon TW 行事曆。
- 活動名稱格式：`[組別] 活動名稱`，例如：`[REG] Meeting`

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## 2024 團隊目標

[2024 註冊組志工招募簡介](/kmhwmMjwTZquCyzmSHaxyw) 有列出今年度註冊組的任務目標。其中會有一些任務需要跨組或跨隊合作，也歡迎組員多參與其他組別的討論。

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## 授權 (CC BY-SA 3.0 TW)

此文件採用 [姓名標示-相同方式分享 3.0 台灣](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/tw/deed.zh_TW) 授權條款。