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title: SITCON 2021 九籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 九籌
- 時間：03/21（日）14:00 - 17:00
- 地點：摩茲工寮
- 出席：阿特、繁嵐、Denny、四季紅、Wama、小知、海豹、、、、、、、、、、、、
- 線上：Hamlet、Vana、咪路、月太、洋蔥、、、、、、、、、、、、、、
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)
- [SITCON 2021 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pJXonE2JnU9OBLvDstqSdGvGk8o0jF2Z_5qaww78JC0/edit#gid=720949243)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
- [文創組需求申請表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffUKsoYWiRjcRiMG46_7l_F-dtRfaaDHTxKKWqIL4jSrJNQQ/viewform)
- [社群文案申請表單](https://docs.google.com/forms/d/1R4Vw6gCRSXcUxCFnHQhWqXPQAqNjzChgZ2lOXAucrwg/edit?usp=sharing)
## 各組報告事項
### 總召

### 行政
- [組長邀請票](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xBAXdO9asfn544_fe2ZT6xv6MZOG-usy1YfbyHq-oXI/)

### 行銷
- 預...預算達成率 20%
- 今年一樣有 POS 機！
- 如果明年想要跳行銷，那就先看看這份[文件](https://docs.google.com/document/d/1QzcZ16_khYoQe7J0j_umMN0rSaSUYuO2Bx4gf7HIGbU/edit)！
- 有喉糖吃了

### 議程

- ==追影片上下架的事情==
- [x] 2015 年「無法被定積分的中小學資安」從 You和 LBRY 下架
- [x] 2019 年「Windows Filter Driver 開發入門」以 CC BY 上架到 LBRY
- Keynote
- Steve Chen 尚未回應
- 簡信昌預計於 3/26 會面
- 論壇：找不同導向的社群的主要推動者或積極的參與者來分享跟交流，例如（不限於）：
- 硬技術導向：Linux Kernel、Cloud 等等
- 議題導向：開源、公民科技、開放資料等等
- 族群導向：學生、性別等等
- 商業解決方案或技術導向：developer relation，例如 Microsoft、LINE、Google
- 學術產業導向：IEEE Student Branch
- （歡迎大家多多推薦）（可繼續推薦，看看這個議題跟討論講者的可能性）
- [SITCON 2021 論壇](https://hackmd.io/@SITCON/ByrmWptXO)
- 開放式議程：目前投稿件數已經超過去年數量
- 一般議程：正在確認議程公開資料、搜集第二階段補充資料
- （例行性詢問）請問目前有贊助議程嗎？
- 四季紅：目前確定有一場
- 天使計畫
- 今天會把相關的資料送交行政組
- 申請一下催票

### 文創
- 網頁設計 Review
- [傳送門](https://xd.adobe.com/view/1808f393-c78c-479c-b05a-f705b287c6ab-4d5b/)
- 正在移交給開發處理
- 展架研究結果
- [傳送門](https://hackmd.io/RdCb_7_AS2mQdWHhbG88Sw)
- 需要請大家幫忙決定
- 數量確定
- X 展架 4 個
- 易拉展 3 個
- 設計需求表單？
- 尺寸、圖片設計
- 誰填單
- 先填在出圖表單
- 圖樣設計
- 許願池的紀錄
- 依照文創[申請表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WIhLMPuKRwzAvbksPGqc20-URM2iLS6I06D4BNPBT8M/edit#gid=1092885654)為主
- 贊助商的背板
- 都填那個？（例如說有些東西需要自行製作的紀錄）
- 建議建立一個印刷品或輸出記錄表單
- 名片印製需求申請
- [傳送門](https://forms.gle/dWQtTLyp5p7mogmNA)
- 有需要的人請記得在 03/24 23:59 分前填寫
- 印刷需求表單
- [傳送門](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1IgSWh6XoFwO5Bxnf7KiMZuQQRzy0trr5)
- 熱騰騰ㄉ(?)

### 財務

> 不用懷疑底下文字與上次完全相同(ㄍ
> 純屬怕大家跟我一起失憶XDD
> 若你看不懂如何請款ㄉ，可以去 TG 敲我 @cocox33x 我會手把手教學ㄉ(盯

大家如果已經知道什麼時候會有 **較大筆的金額要支出** (大於兩萬)，可以提前一個月先知會財務組，避免現金水位被洗空(QQ
提前一個月我們才能及時向 OCF 把拔伸手借 $$ (O
- [財務組大禮包](https://hackmd.io/@cocox33x/財務組_對外大禮包)
- [請款說明文件](https://docs.google.com/document/d/1nHoIvvCQ6Q0HuBltbxIoyT_TEMce8occzVLmHSvU0l8/edit#heading=h.by6qq64kdpm4)
- [請款表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKEc6nQGJ1z6LZebgW-e0-PHW2qWDaO0p1isroFJ0bLAuQtA/viewform)
- [單據登記表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfPGD1YNoGphxEAfqaA0QEdcivMrUr2VmCeFekntYwf3NmY0w/viewform)
- [單據存放資料夾](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/139zUEb7i-wNp5GvZOT8xvcrv-5dHWyyg)

### 場務
- 清理 Mailing List
- 所有社群攤位邀請都已經寄出
- 寄了去年跟前年有來擺攤的攤位
- 物流
- 收多易南港店倉庫沒位子，預計會租用南港二館
- 台北市南港區南港路二段99-5號
- 租一個月 $4410
- 210才
- 要去要報價單

### 攝影
沒有要報告的內容＞＜

### 編輯

* 準備要發
* 主視覺公佈(3/23)
* 第一階段報名預告(3/24)
* 開放式議程 AMA 2(3/31)
* 開放第一階段報名+一階人氣投票(4/2)
* 至少需要有官網主頁、人氣投票、贊助聯絡資訊與個人贊助
* 合成一篇文案
> OK[name=Hamlet]
* 開放式議程截稿提醒(4/5)
* 開放式議程徵稿結束(4/7)
* 議程表公佈(4/16)

### 製播

### 開發
- 收到文創的網頁設計圖惹
- 預計一個禮拜內開工，三週內（4/15）完成
- 4/2(在第一階段售票)，官網首頁、官網人氣投票、個人贊助資訊
- 4/15 工作人員表 & 交通資訊
- 4/16 議程表網頁完成
- 4/17 贊助相關資訊
- 4/18 (二階售票)
- 5/12 地圖頁面完成

## 各組待討論事項

### 時間軸
- 議程需不需要出來才能報名
- 為了避免灌票
- 保持促銷手法的價值
- 公布議程表單的時候其實就是公布了誰錄取
- 網頁設計
- 先做主頁跟人氣表單
- 人氣表單文字跟議程要（placeholder 先掛著）
- 贊助頁面上面的字
- 議程發布review

### 大Ｄ遊戲
- 上次的投票得點勝利者是
- XX在哪裡
- 賓果
- 目前因為議題討論上沒有什麼進展，極有可能延續賓果
- 另外，還有打孔機的發想，但也許這個點子會流動到 camp 或 2022(?)
- Ｄ：貼合今年年會主題，但不見得一定要是大地遊戲
- 紀念品要是什麼？
- 如果是照著去年的賓果，那麼就需要參考這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o8N6eeKoNVCtW4n6mN4ymkhJaRtNVOKBzSA-7EprNWM/edit#gid=0)並修改

> SITCON 貼紙一張?[name=咪路]
> 這太廉價了吧wwww 而且貼紙應該可以在年會中直接拿到www[name=四季紅]
> 行充呢?[name=Hamlet]
> 文創品追追追[name=Atlas You]
> 可以買木頭製的物品，自己雷雕R [name=四季紅]
> 覺得都可以做！但要做好預購跟印量調查，因為我們沒有倉儲，放在 OCF 會被罵爆，~~最後可能都得會堆在 Vana 家~~ [name=RS]
> 不是小 t 家ㄇowo [name=四季紅]
> 「那個、Sean，聽說你家有倉庫」（設計對白） [name=RS]
> 王盪我家很小捏 [name=Vana]

### CDC
- 人數：五人
- 功能：
- 年會前
- 參照文件與攤位規劃設計酒精站點
- 急救講習（？）
- 急難路線須知（有文件）
- 防疫實聯表單調整（也許不用調）
- 入場尖峰時段（剛開始到中午？）
- 入口量體溫＊２
- 入口噴酒精＊２
- 實聯檢查＊２
~~- 醫療小組機動待命＊１~~
- 入場離峰時段（小時輪班）
- 入口量體溫＋酒精＊１
- 補充會場酒精＊１
- 實聯檢查＊１
~~- 醫療小組機動待命＊３~~

- 規劃等場務組
- 每個志工的成本將近三千
- 每個志工的任務描述最好不要超過三個

- 獲知機動人數可以來
- 體溫、酒精各二
- 醫療小組：⋯⋯

<!-- - 招募期間
- 3/29~4/11（後面有約一週篩選，讓名單出來的時間可以在第二次搶票前確定）
- 預想的社群文案
- 去年，我們從各小組裡面抽調夥伴執行機動任務
- 今年，我們將防疫與緊急救護獨立成組，為未來的常規化作準備
- 你喜歡拿酒精(ethanol)噴人嗎？那你來CDC -->

### 行政組
- 交通車漲價了QQ
- 原本（and 預算表填的金額）：4500 * 2 = 9000
- 漲價後：5400 * 2 = 10800
- http://www.mtcbus.com.tw/index.php?m=Service&a=index&showid=75
- 住宿大概哪時候可以確定有沒有候補
- 排程週一發信，目前是三十間房（本次詢問前）

### 文創
- 想問問大家想不想要 [工人形象插圖的貼紙](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1pJ5OaPsyuRwrT310qmVk5hw3Z0Qynb8M)
- 理由：他很可愛
- 理由：我很想要 by 咪路
> 襪子？[name=Atlas You]
> 或徽章大家帶？ [name=WilliamMou]
> 大家會比較想要哪ㄍ? 我先找價格嗎? [name=Vana]
> 我覺得可以徽章跟貼紙都先找找 [name=Fanlan]

[這裡明明就有答案 owo](https://xd.adobe.com/view/882e1692-04a6-4b38-ba34-40ade4a6d26e-dd7d/screen/0de2881c-1c7b-4df7-a20c-35d2c842c5f2)

### 導遊團

導遊團有活著ㄇ，死線？
> [name=WilliamMou]

> 我的想法是要先有場地規劃，然後現場報名所以應該是四月底五月
> [name=Atlas]

Austin導遊１，還要找其他導遊
Sean（推坑）
CSY（推坑）
聯絡景點、動線規劃

> 怎麼好像變漫才了，一個講一個吐槽

## 待辦事項

## 下次開會時間