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# 35C3 assembly planning
Assembly as AfRA Berlin.
## Mail
- CCCB: intern@berlin.ccc.de
- RFA: info@raumfahrtagentur.org
- AfRA: afra@afra-berlin.de
- XHAIN: x-hain@posteo.de
- Hearth of Code: hello@heartofcode.org
- LinuxWorks: http://www.linux-works.de/Mailingliste
- CADUS: info@cadus.org
Hey Berliner Nerds,
das Camp ist lange vorbei und auch die Spacetour ist schon ein halbes Jahr her. Um unsere Vernetzung aufzufrischen plant die AfRA auf dem 35C3 eine kleine BER-Assembly. Dort wird es gemütliche Sitzgelegenheiten, Platz zum Produktivsein und eine Rakete (danke XenGi!) geben. Wir versuchen unser Bestes, das cool und mit viel Blinken zu gestalten...
Woran es uns noch ein wenig mangelt sind nette Nerds und etwas finanzielle Unterstützung. Also kommt vorbei, habt ne nette Zeit und hackt mit uns an den nächsten Projekten. Und wenn es Euch möglich ist, werft gerne etwas in den Spendentopf.
Wenn Ihr Lust habt, die Assembly mitzugestalten, findet Ihr uns im Rocket Chat im Channel #afra oder vor Ort.
Wir freuen uns auf einen tollen Congress mit Euch,
das Planungsteam der AfRA
## infos
- Meeting every monday @ 20:00
- https://talky.io/afra-assembly
![möglicher Aufbau](https://i.imgur.com/ZgDIE4E.png "möglicher Aufbau" =400x400)
### money
| thing | money |
| ----------- | ------ |
| molton | 30€ |
| LEDs | 60€ |
| LKW hin | 350€ |
| LKW rück | 280€ |
| beanie bags | ~50€ |
### Who can help?
| Who | When | Can upfront money |
|-------------|---------------|-------------------|
| spacekookie | 22.12 - 31.12 | yes |
| lux | 22.12 - 31.12 | yes |
| xengi | 26.12 - 31.12 | yes |
| zeltophil | 26.12 - 30.12 | |
| ..... | ............. | ... |
### C3 Timeplan
21.12: Loading
22.12: Move sofas to Leipzig
30.12: Teardown
## tasks
- rakede
- [x] buy wood
- [x] buy LEDs
- [x] build the wooden parts
- [x] add lighting
- [ ] transport klären
- assembly
- [x] register the assembly
- [x] standort auf dem congress? assembly orga?
- [x] planen der anordnung
- [x] helfer finden
- [ ] Toolbox (tape, cable ties, AfRA stickers, etc...)
- einkauf
- [2] beanie bags 4 (https://www.amazon.de/dp/B00A15131Y) (Lux + Zelt)
- [x] molton 3x3 + 3x3 + 4x3 (https://www.ebay.de/itm/B1-Buhnenmolton-220-g-qm-schwarz-12-m-x-2-6-m-flhd-B1-Foto-Buhne-II-Wahl/273411061648?hash=item3fa891b790:g:beYAAOxyD9JSB3lI)
- [ ] LEDs (XeN/coon)
- transport
- [x] transporter buchen
- [x] hin (Spacekookie)
- [x] zurück (XeN)
- [x] fahrer finden (spacekookie hin, XeN zurück)
- [x] bezahlung klären
## meetings
### 2018-12-03
todo:
- leds kaufen donnerstag (xen & keks)
- 4x beanie bags kaufen (xen & lux)
- molton (lux)
### 2018-12-10
- bezahlung und rechnungsanschrift für transprter? -> privat & spenden
- transport rakede & Vorhangstange ? -> Xen organisiert
- beanie bags holen? -> Lux & Xen
- Molton -> Lux kauft
- toolbox? Schraubenzieher, Duckt-Tape, Steckdosenleisten, LAN-Kabel, etc.
- haecksen-schreine: https://www.haecksen.org/mediawiki/index.php/Haecksen-Schrein
- Spendenbox basteln ()
---
*legacy notes*
## What?
- AfRA und Friends (BER assembly)! [](https://)
- Sofas
- Molton
- Bauzäune via c-base
- Ablageraum für Rucksäcke & Co
- Rakete bauen!
- P1 Folie für lokale Überdachung
- Zusätzliche Stangen für die Bauzaun-sockel um die Decke zu erhöhen.
- Beamer und Leinwand
- C64, Spiele, Filme, etc
## Transport
- Transporter
- Idee: Zeug nach dem congress in Leipzig lassen und dann am 2ten Januar nach Leipzig zurück und dann wieder nach Berlin transportieren
- Da unbedingt mit der C3 assembly orga reden!
- (Das ist wohl ok)
## ToDo
- Organisatorisches
- Im [Wiki] eintragen, wenn mehr Details bekannt sind
- Tische/ Stühle macht Assembly-Orga entsprechend Anzahl der Teilnehmer
- Wie groß dürfen wir sein?
- Buildup Planung
- Wer wird da sein zum aufbauen?
- Wann bauen wir auf? 25.12. Bauabnahme
- Kosten abschätzen
- Molton (mit quelle) – 3.5m * 11 (2m hoch)
- Bauzäune (bei c-base fragen) – ~11 Zäune (lux)
- Erdungsklemmen & Kabel
- Kabelteppiche (für Erdung)
- Gerüst konstruktion nachforschen? (gyrosgeier)
- Zusätzliche Stangen
- Folie (B1 und welche Farben?)
- Transport mieten (spacekookie/ xengi)
- Berlin -> Leipzig (22.12.2018)
- Leipzig -> Berlin (30/31.12.2018)
- xengi, coon, \<someone\>
- Rakete (xengi)
- Wer helfen will: xengi sagen
- Dimensionen: X – Y – Z
- (Redundante Zusatzflügel für Pinguine)
- Deko Zeug (spacekookie)
- LEDs und Streifen (Dong Xuan Center ...)
- Folie/Molton für Deckendeko
- Tools
- Kabelbinder
- Seil
- Diverses Tape
- Leinwand
- Wie befestigen wir die?
- Wen können wir fragen?
[wiki]: https://afra-berlin.de/dokuwiki/doku.php?id=35c3
## Sketch
Zur visuellen Representation
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| T TTTTTT
| T ________
| T |
| T | X
| T | X
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| RR OOOO |
| RR O|
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X: Leinwand
O: Sofas
R: Holzrakete
T: Tische
A: Notausgang
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