**Pemeriksaan Laboratorium**
**RSUD Dr. SOETOMO**

# Panduan Penggunaan Aplikasi BMP DB
**BAGI PARA ADMINISTRATOR / STAFF LAB BMP**

**Tim Penyusun**
Versi 1.0 - Oktober 2022
## Pendahuluan
Panduan Aplikasi Sistem Basis Data BMP versi 1.0 ini disusun sebagai pedoman penggunaan aplikasi BMP DB dengan tujuan untuk menggambarkan dan menjelaskan penggunaan setiap menu dan fitur dalam aplikasi BMP DB versi 1.0 bagi para staf Administrator dan Operator.
### System Requirements
Aplikasi BMP DB ini dapat berjalan dengan baik di perangkat mobile seperti smartphone ataupun tablet. Namun, untuk menjamin integritas sistem dan fitur, seperti pencetakan data dan dokumen, disarankan untuk dijalankan di browser desktop.

Adapun web browser modern yang didukung aplikasi ini, diantaranya:


Sedangkan penggunaan Internet Explorer sangat tidak disarankan.


# Struktur Aplikasi
## 1. Tampilan Umum Aplikasi
### ✤ Halaman Login
> Alamat URL: [Halaman Login](https://hemapkunair.org/login)


Akses aplikasi Repositori hanya tersedia setelah dibuatkan secara manual oleh user Administrator.

### ✤ Halaman Backend

## 2. Komponen Umum
### ✤ Pencarian & Filter
Fasilitas pencarian tersedia di semua menu, baik menu Master maupun menu Data untuk mempermudah para operator dan administrator. Selain itu, untuk beberapa menu, terdapat filter tambahan sesuai dengan form/ field yang berkaitan.
### ✤ Penambahan Data
Seperti halnya pencarian data, akses penambahan data juga tersedia di semua menu, kecuali jika tidak diizinkan oleh Administrator.
### ✤ Pencetakan Data
Data yang tampil pada tabel dapat dicetak melalui tombol Cetak, dengan opsi pencetakan halaman yang tampil dan opsi pencetakan semua data.

## 3. Jenis Wewenang Pengguna
### ✤ Super Admin
Superadmin dapat mengatur atau mengedit dan mengakses semua menu yang ada di aplikasi.
### ✤ Admin
User bertipe Admin hanya dapat mengatur atau mengedit dan mengakses menu-menu yang telah ditentukan oleh user Superadmin.
### ✤ Operator
User bertipe Operator hanya dapat mengakses menu-menu yang telah ditentukan oleh user Admin.
### ✤ Guest (Tamu)
User bertipe Guest hanya dapat melihat Arsip Pemeriksaan pasien. Selain itu, arsip pemeriksaan, foto hasil LAB & Statistik dapat diunduh pada setiap halaman yang digunakan untuk bahan penelitian.
# Struktur Menu & Penggunaannya

Secara struktur dan alur sistem, dalam panduan ini akan dibahas setiap menu dari posisi bawah ke atas, yakni sejak dari persiapan data atau migrasi, persiapan data master hingga sampai pada menu data Aplikasi Repositori yang merupakan menu transaksi utama dan hasil olahan data dari menu-menu di bawahnya. Alur menu ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:

## 1. Menu Dasbor/Beranda
Menu ini berisi tentang selayang pandang ketersediaan data BMP dan juga beberapa shortcut menuju ke menu-menu yang dianggap esensial dan sering diakses.

## 2. Menu Sistem
Menu ini merupakan fitur yang disediakan untuk pencadangan data dari aplikasi BMP. Namun demikian, karena besarnya volume data, proses eksekusi pada pencadangan data ini memakan waktu yang cukup lama dan intensif. Untuk itu, disarankan agar berkoordinasi dengan pihak pengembang agar proses pencadangan berjalan dengan baik dan lancar.
> :warning: Perlu diketahui bahwa data yang dihasilkan dari proses pencadangan tetap memerlukan supervisi karena tidak menutup kemungkinan akan terdapat data yang rusak, kosong, maupun terduplikasi, yang berasal dari data lama
>

Menu sistem terdiri dari:

### 2.1 Pencadangan
Menu ini berfungsi untuk mencadangkan (backup) keseluruhan data pada sistem BMP, proses pencadangan berjalan secara otomatis oleh sistem dan secara manual yang dilakukan oleh Tim Pengembang melalui permintaan khusus dari pihak LAB BMP.

### 2.2 Ekspor Data Foto
Menu ini khusus untuk mengekspor data foto dari hasil uji Lab BMP.

## 3. Menu Pengguna

Adalah menu yang berisi data Pengguna Aplikasi BMP yang dapat ditambah sewaktu-waktu, diantaranya seperti:

1. **Username**. Dapat diisi berupa nama panggilan atau alias dll.
2. **Nama Asli**
Cukup jelas.
3. **Password**. Panjang minimal 8 karakter (semakin panjang password - semakin baik). Menggunakan huruf besar dan kecil, serta angka dan simbol khusus.
4. **Ulangi Password**.
5. **Hak Akses**
Pilih hak Akses yang akan diberikan diantaranya:
* Admin.
* Operator.
* Guest (Tamu)

## 4. Menu Pengaturan
Menu ini berfungsi untuk mengatur komponen-komponen yang menjadi acuan pengisian Data BMP DB.

### 4.1 Instansi Lab
Dalam menu ini silahkan di edit sesuai dengan informasi Instansi Lab bersangkutan melalui tombol **Edit Instansi**.

### 4.2 Judul Pemeriksaan

Untuk merubah Judul Pemeriksaan klik tombol **Edit Judul**.

### 4.3 Komponen Foto

### 4.4 Komponen Pemeriksaan


> Komponen pemeriksaan yang telah ada merupakan pengaturan secara default oleh Tim Pengembang.

1. Klik tombol **+Tambah Komponen**
2. Pada tab "Tambah Komponen Pemeriksaan" isi:
a. Judul Komponen (secara otomatis terisi sesuai dengan Judul Pemeriksaan)
b. Isi Nama Komponen
c. Isi Urutan komponen
d. Klik Tampilkan Keterangan (Ya/Tidak)
e. Pada Sub Komponen, klik pada tombol **Tambah** untuk menambah sub komponen sesuai kebutuhan.
f. Setelah semua bagian telah terisi klik tombol **Simpan**

### 4.5 Tag
Merupakan kata kunci deskriptif yang dapat ditambahkan untuk membantu operator dalam pengisian konten/data.

## 5. Menu Statistik

Menu ini merupakan selayang pandang informasi dari data yang telah diisi dan diubah dalam bentuk diagram:

## 6. Menu Dokter
### 6.1 Dokter Pemeriksa

1. Pilih menu **Dokter**.
2. Pilih sub-menu **Dokter Pemeriksa**.
3. Klik tombol **+ Tambah Dokter Pemeriksa**.
4. Pada tab “Tambah Data Dokter Pemeriksa”, isi nama Dokter beserta gelar yang dimiliki dokter.
* Instansi (otomatis terisi)
5. Isi **NIP Dokter**
6. Upload **Scan Tanda Tangan Dokter** (file merupakan hasil scan dari tanda tangan dokter terkait dengan format file berupa PDF & IMG)
7. Setelah seluruh data telah terisi pilih tombol **Simpan**.

### 6.2 Arsip Dokter
Menu ini menyajikan data dokter yang menangani pasien baik pada RSUD Dr. Soetomo ataupun dari Rumah sakit lain

## 7. Menu Pemeriksaan
### 7.1 Arsip Pemeriksaan
Pada menu ini terdapat data pemeriksaan dari semua pasien yang telah memeriksakan diri pada Lab BMP. Detail dari data hasil pemeriksaan dapat dilihat melalui tombol **Lihat Detail** pada ikon “Mata” atau dapat juga dengan cara mengklik NO BMP pada pasien terkait.

Untuk menambah pemeriksaan baru, operator dapat mengikuti langkah langkah berikut:

1. Menuju menu **Pemeriksaan**.
2. Pilih sub-menu **Arsip Pemeriksaan**.
3. Klik pada tombol **+ Tambah Pemeriksaan**.
4. Pada tab “Buat Pemeriksaan Baru” terdapat 4 (empat) prose yang wajib di isi, diantaranya:

A. **BILLING**
Pada tahap Billing, isi data-data yang wajib diisi diantaranya:
1. Isi **No. BMP** (No BMP secara otomatis terisi jika dibiarkan kosong, dan akan berwarna merah jika No BMP sudah pernah digunakan).
2. Isi **Tanggal Periksa**.
3. Isis **No. Billing**.
4. Isi **Dokter** yang memeriksa pasien tersebut
5. Isi **Lokasi Dokter**.
6. Isi **No. RM**.
> Harap diperhatikan, di samping No RM terdapat tombol **Pasien Baru/Pasien Lama**.
> Jika Pasien baru maka wajib mengisi data diri dari pasien baru tsb.
> Namu jika pasien tsb merupakan Pasien Lama, maka klik pada tombol **Pasien Lama** dan ketik No RM pasien dan data dari pasien terkait secara otomatis terisi oleh sistem.
7. Setelah seluruh data terisi klik tombol **Lanjut**.

B. **KOMPONEN**
Pada tahap “Pengisian Komponen”,

1. Isi seluruh komponen sesuai dengan data dari hasil Lab BMP.
2. Jika sudah terisi keseluruhan komponen, klik tombol **Lanjut**.

C. **FOTO**
Pada tahap ini Operator diminta untuk mengupload Foto hasil dari uji Lab BMP dengan ketentuan Upload yaitu:
1. Upload foto hasil uji lab BMP
==Ekstensi file : *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.bmp==
==Ukuran maksimal : 8000 KB==
2. Isi nama foto
3. Klik **Tambah Foto** untuk menambahkan file foto pendamping.
4. Isi keterangan tambahan jika diperlukan.
5. Setelah proses upload selesai, klik tombol **Simpan**.

D. **LAPORAN**
Seluruh data yang telah diisi akan diproses dan didapatkan hasil berupa laporan pemeriksaan pasien terkait.
Pada tahap ini laporan dapat langsung dicetak dengan mengklik tombol **Cetak Laporan** dan menyimpan laporan dengan mengklik tombol **Selesai**.

### 7.2 Arsip Foto
Pada menu ini berisikan foto-foto dari hasil uji Lab BMP yang telah diupload sebelumnya pada proses pemeriksaan pasien baru dan pasien lama.

## 8. Menu Pasien

Pada menu ini disajikan data keseluruhan pasien yang telah terdata pada sistem BMP DB.
Terdapat 2 tombol pada menu ini yaitu:
1. Tombol **Buat Pemeriksaan Baru**. Tombol ini berfungsi untuk membuat pemeriksaan baru baik untuk pasien baru dan pasien lama tanpa harus menggunakan menu Pemeriksaan.
2. Tombol **Edit**. Tombol ini berfungsi untuk mengubah data pasien jika terdapat perubahan atau kesalahan input pada data pasien.

### 8.1 Menambah Pasien Baru
1. Pilih menu **Pasien**.
2. Pilih tombol **+ Tambah Pasien**.
3. Pada tab ”Tambah Pasien Baru” isi **No RM** pasien.
4. Pilih inisial pasien (pilih salah satu dari Ny, Tn, Sdr, Sdri dan An) dan Isi **Nama Pasien**.
5. Pilih **Jenis Kelamin** pasien.
6. Isi **Tanggal Lahir** pasien.
7. Isi **Alamat** pasien
8. Isi **Kota** asal pasien
9. Setelah terisi keseluruhan pilih tombol **Simpan**.

# Penutup
Diharapkan dengan adanya panduan ini dapat membantu para staf operator dan administrator dalam mengoperasikan aplikasi Repositori.
Dokumen ini tentu akan disesuaikan kembali, apabila nantinya ada update/ pembaruan aplikasi, baik jika ada perubahan di sisi fitur, maupun tampilan.