# IServ - die Grundlagen

# Kommunikation über IServ
Es stehen verschiedene Kommunikationswerkzeuge zur Verfügung, aus denen abhängig vom konkreten Anwendungsfall gewählt werden sollte:
| | [E-Mail](https://rge.schule/iserv/mail) | [Messenger](https://rge.schule/iserv/messenger) | [Forum](https://rge.schule/iserv/forums) | [News](https://rge.schule/iserv/news/manage) |
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| **Adressat:innen** | Einzelne, (Gruppen-)Verteiler | Einzelne, Gruppen | berechtigte Gruppen | berechtigte Gruppen |
| **Struktur** | chronologisch, sortierbar | rein chronologisch | thematisch, hierarchisierbar | chronologisch|
| **Verwendung** | Individual-Kommunikation, Top Down-Information | Individual-und Gruppen-Kommunikation | Austausch, (nachhaltige) Bereitstellung von Informationen | Top Down-Information |
| **Anlass** | ad hoc | ad hoc | institutionalisiert | ad hoc |
| **Berechtigte** | Lehrende, Schüler:innen, Externe | Lehrende, Schüler:innen | Berechtige Gruppen | Berechtige Gruppen |

# Gruppen
Gruppen bilden eine der Grundstrukturen von IServ. Wesentliche Merkmale von Gruppen sind:
🔹E-Mail-Verteiler
🔹gemeinsamer Dateibereich
🔹gemeinsamer Kalender
🔹Forum
🔹an Klausuren teilnehmen
🔹können Aufgaben erhalten
Diese Merkmale können bei (Nicht-)Bedarf vom Administrator deaktiviert werden.

_Die Nutzung von IServ bringt es mit sich, dass man in relativ vielen Gruppen ist. <u>**Daher ist vor dem Erstellen neuer Gruppen zu prüfen, ob dieses wirklich notwendig ist.**</u> Wenn es z.B. nur darum geht einen E-Mail-Verteiler oder einen gemeinsamen Messenger-Raum zu erstellen, bedarf es dafür keiner Gruppe._

## (Lern-)Gruppen erstellen
Bitte unbedingt die Vorgaben für die Benennung beachten!
Für Fachunterrichtsgruppen gilt folgendes Schema:
<u>Allgemein</u>
Schuljahr Klasse Fach Lehrer:innen-Kürzel
➡ sj2122 5a Geschichte Hw
<u>Jahrgangsstufe</u>
Abijahrgang Fach Lehrer:innen-Kürzel
➡ Abi22 Ethik Hw
[▶ zum Gruppenerstellen](https://rge.schule/iserv/manage/group/add)

## Passwörter zurücksetzen
Im Unterricht wird es vorkommen das Schüler:innen ihr Passwort vergessenhaben. In diesem Fall kann das Passwort auf ein temporäres Passwort zurückgesetzt werden.
Lehrende müssen eine Passwortrücksetzung bei den Admins veranlassen. Z.b. per E-Mail an [e-mail] oder im Messenger an Herrn Hartwig oder Herrn Hestermann.
[▶ zum Passwörterzurücksetzen](https://rge.schule/iserv/manage/user)

## Gruppenmitgliedschaften beantragen
Einige Aufgaben werden über IServ-Gruppen organsiert. Um Teil einer bestimmten Gruppe zu werden, können Gruppenmitgliedschaften beantragt werden. (Die Anträge werden durch Gruppenbesitzer:innen oder Admins entschieden.)
[▶ zum Gruppenmitgliedschaft Beantragen](https://rge.schule/iserv/profile/grouprequest)

## Gruppenansicht
Eine Übersicht über die eigenen Gruppen zeigt die Gruppenansicht. Hier sind die letzten Aktivitäten und Termine der jeweiligen Gruppe sichtbar. Gruppenbesitzer:innen können außerdem ein Feld zum Inhalt bearbeiten und weitere Informationen bereitstellen.
[▶ zur Gruppenansicht](https://rge.schule/iserv/groupview)

## Dateien
IServ stellt einen Cloudspeicher zur Verfügung. Aktuell nutzen wir (noch) die Cloud-Variante, die nur über einen relativ beschränkten Speicherplatz verfügt. Daher sollten nur wirklich notwendige Dateien in der Cloud abgelegt werden.
Außerdem sollte konsequent die Möglichkeit genutzt werden, Dateien nicht einfach anzuhängen, sondern zunächst in IServ hochzuladen und dann einzubinden. (Dabei ist darauf zu achten, dass die Adressat:innen auch zugriffsberechtigt sind.)

Zwei Bereiche sind zu unterscheiden:
🔹der persönliche Bereich
[▶ Eigene Dateien](https://rge.schule/iserv/file/-/Files)

🔹der Gruppen-Bereich
Jede Gruppe (z.B. die Fachschaft Geschichte) hat unter "Dateien" einen eigenen Bereich. Um diesen möglichst übersichtlich zu gestalten, empfiehlt sich die Anlage verschiedener Ordner und Unterordner, um wichtige Informationen zu strukturieren und schnell wiederzufinden.
[▶ Gruppen Dateien](https://rge.schule/iserv/file/-/Groups)

## Kalender
Im Kalender können individuelle und Gruppentermine erstellt und in einer überlagernden Ansicht angezeigt werden. Auch das Einladen von anderen Benuzter:innen ist möglich.
[▶ Kalender](https://rge.schule/iserv/calendar#month/)

Durch die parallele Nutzung von Schulmanager und Iserv erscheint eine Synchronisation der Kalender sinnvoll.
Auf diese Weise kann leicht der Überblick über alle anstehenden Termine behalten werden.
Hierfür unter "Kalender verwalten" den Bereich "Abonnements" auswählen.
Anschließend die Adresse des Schulmanagers (zu finden im Schulmanger unter "Kalender abonnieren) eintragen.
Eine ausführliche Anleitung findet sich auch unter: https://iserv.de/doc/modules/calendar/

##Forum
Foren bilden ein wesentliches Werkzeug zur Information und Kommunikation in IServ. Ein Merkmal ist, dass auf jeden Beitrag geantwortet werden kann. So kann eine Struktur mit zahlreichen Verzweigungen zu einem Oberthema entstehen.
Es gibt themenspezifisch verschiedene Foren. Grundsätzlich verfügt jede Gruppe über ein eigenes Forum. Sollte dieses nicht benötigt werden kann es durch Admins entfernt werden.
Um den Überblick zu behalten sind Abonnements ein sinnvolles Werkzeug. So kann man sicherstellen, dass man keine wichtigen Informationen verpasst.
Dazu wählt man eine der folgenden Optionen:
🔕Kein Abonnement
🖍Ungelesene Beiträge hervorheben
🔔Benachrichtigung erhalten

Foren können und sollten moderiert werden. So kann eine bessere Übersichtlichkeit hergestellt werden. Idealerweise gibt es für jedes Forum mindestens eine Person, die sich für die Moderation zuständig fühlt.
[▶ Foren](https://rge.schule/iserv/forums)