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title: SITCON Camp 2023 一籌
tags: SITCON Camp 2023, SITCON, 2023
GA: UA-34467841-15
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# SITCON Camp 2023 一籌

時間：03/19（日）13:00 - 15:00
地點：[Discord](https://discordapp.com/invite/Cr3xvyj)
線上出席：Arnoldsky、火山、心妤、綠葉、Justin Lin、Sean、Yuan、咪路、勝勝寶寶、、TC、、HM、蓋蓋、CPY、小知

## 各組近況
### 總召組
- 工作分配：
- Arnoldsky：財務、設計、隊輔、紀錄、資訊、行銷
- 心妤：行政、課活、庶務、編輯
- 場地現況：
- [場地徵求表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LNXLspYUzZ-oqrjKqVZeuMTpr5Jg8Pfin-Fj6NO08QY/edit#gid=0)
- [場地企劃書](https://docs.google.com/document/d/1FNIoyRVuKNyB6GCTYvZuxmEFywET2eMgL8mK7WmjMac/edit?usp=share_link)
- [場地洽詢公版信](https://docs.google.com/document/d/1I9IXIRijxIY9irxs_LnHg2B_LXq0fO2jhBh7w2haj9k/edit?usp=share_link)

### 行政組

- Review
- [建立工人登錄表單](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/2)
- [建立工作人員登錄狀況](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/3)
- [發出 mailing list 清理通知](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/5)
- [建立 SITCON Camp mailing list 保留清單](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/7)
- 但我在清的時候好像也沒什麼參考他（因為缺 2015 和 2016 的資料所以我只動了 2021 的），不確定建了這個表會不會比較方便，可能要等明年的組長來回答這個問題w
- 原本希望保留總召副召，但實作發現有些人太久遠，不太認識，之前做法是去官網找，但因為很沒效率，所以建了一個表，保留特定的人[name=小知]
- [清理 mailing list](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/6)
- 招募
- 零籌剛好有兩個滿腔熱血的小朋友來跳坑，等了一週沒有其他人來找我聊我就把他們變成組員了
- 今晚線上相見歡
- 預計固定會在大籌隔週開簡單的會（< 半小時）
- Doing
- [寄送工人登錄流程郵件給各組組長](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/4)
- 紀錄~~和設計~~組長除外（還是其實有人選惹(?) ((探頭 ouo）
> 在[場地企劃書](https://docs.google.com/document/d/1FNIoyRVuKNyB6GCTYvZuxmEFywET2eMgL8mK7WmjMac/edit)已經有填上設計組長了ouo [name=綠葉]
- [確認工人資料凍結日期](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/13)
- 2021 是 5/31
- 今年也定 5/31 大家覺得可以嗎(?) ouo
- 等確認各組招募時程再決定
- TODO
- [工人登錄開跑](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/14)
- 等我寄完上上面那封信他就會變成 Doing 了

### 財務組
- 請各組開始填寫預算表
- [預算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qAMpjtj1G36tagj1wrFXFHq6v3qsjORnGTZyL1Ftuxk/edit#gid=670981011)
- 可能會視情況在四月底開預算會議（葉子私心希望可以 4/15）
- need 開卡魔法>< [#16](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/16)

### 課程活動組（課活組）
+ Doing
+ 工人招募開始，預計 4/2 結束第一階段
+ TODO
+ [課活組新人跳坑手冊](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/15)
+ 裡面會分課外活動、課程活動的一些籌備眉角(目標在前兩次課活組內會議確定接下來活動規劃與任務)
+ 順便整理後續面試相關問題。
> 順便想問 mailing list 的權限已經開給各組長了嗎 ouo [name=綠葉]
+

### 庶務組
- TODO
- [填寫預算表](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/21)

### 紀錄組
- 組長徵求中，目前已經詢問過：YC、小群、月太，皆無法
- 歡迎有人選或是有興趣的人可以來敲敲我

### 隊輔組
- Review
- [隊輔組招募表單](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/17)
- Justin：如果招不滿可能就不會篩選
- Denny：如果不篩選風險會太高，要安排好時程表

- TODO
- [製作錄取通知信件](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/18)
- [篩選隊輔人選並發送錄取通知](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/19)
- [隊輔組工人手冊](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/20)

### 編輯組
- Review
- [Camp 招募文案](https://docs.google.com/document/d/16f2ETJIycWzntpWuNzGmIOS3y9qVMTFoVxfilyu0cMk/edit)
- 若有發文需求可參考填寫 [社群文案發布申請表單](
https://forms.gle/3SAP5MbhwgQTbEht6)

### 行銷組
- 目前沒有

### 資訊組
- TODO
- [夏令營版本的開發魔法](https://gitlab.com/sitcon-tw/camp-2023/sitcon-camp-2023-board/-/issues/16)

### 設計組

## 待討論事項
- 總召組
- 從目前的[場地徵求表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LNXLspYUzZ-oqrjKqVZeuMTpr5Jg8Pfin-Fj6NO08QY/edit#gid=0)，排出與校方詳細詢問的序位
- 逢甲大學
- 陽明交通大學
- 台中教育大學
- 臺師大（公館校區）
- 請各位協助詢問關於**場地的費用**等更細節的項目
- 夏令營各組協作（GitLab）：
- 對於標籤的規劃與共識
- GitLab Wiki
- issue 檢視權限開放給非工人？（2021 規劃時討論不公開，不過後來有公開）
- 小知：如果敏感資料有設定好權限，我想不到有什麼理由要鎖 GitLab 權限
- **請不要吝嗇開卡，想到需要做的、規劃的、討論的，甚至當作備忘都可以開卡**
- 會議規劃
- 我心中規劃是沿用去年年會的形式，籌備前期兩周開一次籌會，兩次籌會中間開站立會議，用於 sync 各組上週做了什麼，下周將要做什麼
- 火山：如果要這樣，營期前最好一週一次，因為很多細節要盡快確定
- 固定會議組長**不行**的時間統計
- 週六下午：[name=心妤]、[name=咪路]、
- 週六晚上：
- 週日下午：[name=TC]、[name=Sean]、[name=咪路]
- 週日晚上：[name=蓋蓋]、[name= HM]
- 都可以：[name=CPY]、[name=綠葉]、[name=Justin Lin]、、、、、[name=勝勝寶寶]
- 決議：以**週六晚上**為主，隔週開一次

## 臨時動議
## 下次開會時間
- 4/1 撞到清明連假、3/25（六）補班補課，二籌改為 3/26（日）晚上
- [Camp calender](https://calendar.google.com/calendar/u/0/embed?src=[e-mail]&ctz=Asia/Taipei)，想追蹤請自己訂閱！
> 希望之後可以固定時段 ouo [name=TC]