# Team mandataires financiers #MAVOIX

#### Liens

[Hangout pour discuter le mercredi de 21h à 22h30](
https://hangouts.google.com/hangouts/_/mavoix.info/teammandatairesfinanciers)
[Page de collecte de dons](https://collecte.mavoix.info/ )
[Guide #MAVOIX (pages 69-70)](https://www.mavoix.info/kit-groupe-local-mavoix/ )
[FAQ officielle de la CNCCFP]http://www.cnccfp.fr/index.php?art=842%3Cbr%20/%3E)
[Guide pdf officiel de la CNCCFP](http://www.cnccfp.fr/docs/campagne/20161027_guide_candidat_edition_2016.pdf)
[L'article sur les mandataires financiers notre wiki](http://wiki.mavoix.info/index.php/Mandataires_Financiers)
[Brief de Thierry sur le forum](https://forum.mavoix.info/t/brief-pour-la-banque/1704/7)
[Retro-planning sur le wiki](http://wiki.mavoix.info/index.php/Retro_planning)
formulaire de compte de campagne>> http://www.cnccfp.fr/docs/campagne/cnccfp_2016_compte_de_campagne_formulaire.pdf

Lien vers le Wiki spécial : http://wiki.mavoix.info/index.php/Mandataires_Financiers
Lien vers le groupe Facebook Team Mandataires Financiers : https://www.facebook.com/groups/1936851083228828/
Lien vers le frama qui récapitule les actions vis-à-vis des banques: https://framacalc.org/Etudes_Banques_Compte_Campagne
Lien vers le fichier Excel "Main courante" : https://lookaside.fbsbx.com/file/comptes%20de%20campagne%20CNCCFP%20-%20160517.xlsx?token=AWwNzdOBY2cwiJ4qpKqHvRZEJkh2R1egQd5S8rcrWlantQfE8gbiS3VJPjacmSojToMRQjPFD2aVtlGyesV8l28_XbYBbZH0k6QrSU1YqJ42OGDLxiZ4HcmTVSHVNOPGQbcbtYuiG1-WDS7oXXKEdvCh4TglkIUIyIOzlnXP9Vw7dsaH7xS3HGe12wb0STYhI2k

## Mercredi 05 Juillet 2017
### Présent.e.s
Julien, 75-10
Damery, Gard
Denis, Lyon
Nicolas, Nantes
Axel, FDE
Virginie, Montreuil
Julie, Vendée
Camille, Lille

### Discussions
Questions :
- comment justifier les frais de prélèvement de compte pour la cotisation de la CB car il y a un prélèvement tous les mois, celui du mois de juillet n'apparaît pas encore. Or il faut envoyer les documents avant le 11 juillet.
- les virements bancaires ne correspondent pas au même nom de la promesse de don. ex : virement de M. Dupont avec la référence 0088FH correspondant à Mme ROSSIGNOL sur le site de collecte de don MAVOIX
- la dévolution à verser à une association, c'est le total des recettes - le total des dépenses - l'apport personnel du candidat ?

Nouvelles questions :
- Axel : quel code pour envoi d'email pour circo FDE ? rubrique : frais divers ?
- Montreuil : signature sur la lettre de mission pas possible (délais postaux de un mois) donc soit utiliser la procuration qu'elle a faite avec une signature en PO, soit scanner sa signature pour l'imprimer sur la lettre de mission.
- Montreuil : non identification d'un donateur, pas de promesse de don sur le site MAVOIX et la banque n'a pas les moyens d'avoir accès à l'adresse et au nom complet du donateur. Don très tôt dans la campagne. Intitulé : "Virement mavoix". ==> ne pas faire de reçus. Email du banquier disant qu'il ne peut pas avoir les infos
- Concours en nature (ref.7052 p.2): Obligation d'indiquer les apports en colle et petits matériels payés par le groupe ? Si oui comment les reporter (colonnes RC et RD) ? Non, ne pas trop s'embêter avec ça

Promesse de don :
- 75-10 ok
- Nantes ok (reçus ok aussi)
- Gard : un don de 250€ nécessaire pour payer BV et comptable, il doit arriver samedi ou lundi
- sans ce chèque pas de possibilité l'imprimeur.
- Lyon : 15€ pas besoin car en excédent, donc refusé
- Montreuil ok car excédentaire, a redirigé vers d'autres circo les promesses de dons en cours

**Reçus fiscaux :**
- Camille ok
- Damery doit commencer
- Virginie est ok, sauf un donateur anonyme ... donc pas de reçu fiscal et impression du mail du banquier indiquant qu'il n'a pas la possibilité de retracer le nom du donateur.
- Axel (99-6) : OK - Reçus postés.

**Comptable - Lettres de missions :**
- Julien, 75-10 = payé / lettre de mission reçue, sera envoyée avec le compte de campagne
- Nicolas, Nantes = payé / lettre de mission reçue, sera envoyée avec le compte de campagne
- Damery, Gard = expert plus tard (estimation de payer le 13) / lettre mission reçue de la candidate
- Denis, Lyon = payé / lettre mission envoyée
Virginie, Montreuil = payé / lettre mission en cours doit signer "pour ordre"
- Julie, Vendée = non payé : va le faire demain / lettre mission et compte de campagne pas encore envoyé au candidat : le fait demain
- Camille, Lille = en train de payer expert / lettre de mission : Patrice l'envoie bientôt
- Axel, FDE 99-6 = payé / lettre mission : PAS ENCORE RECUE de Pierre A.

**Imprimeur**
En gras, les différences par rapport au fichier de Thierry
Julien, 75-10 = affiche ok **bv+pf ok**
Nicolas, Nantes = affiche ok bv+pf ok
Damery, Gard = affiche ok bv+pf nok : estimation de payer le 13
Denis, Lyon = affiche ok bv+pf ok
Virginie, Montreuil = affiche ok **bv+pf ok**
Camille, Lille = affiche ok **bv+pf ok**
Julie, Vendée = affiche nok bv+pf nok : va le faire demain
Axel, FDE = affiche ok bv+pf ok

**NE PAS FERMER LES ENVELOPPES LORS DE L'ENVOI AU COMPTABLE !**

A FAIRE LORS DE CLOTURE DU COMPTE :

1) clôturer le compte bancaire une fois que l'on a envoyé à la comptable les documents, demander la clôture de compte par lettre recommndée avec accusé de réception.
2) Demander les RIB aux candidats pour leur verser l'excédent.
3) Verser l'argent restant au candidat pour qu'il puisse par la suite le verser à une association, la commission va demander cet exédent au candidat pour qu'il verse le montant de l'excédent à une association.

## Mercredi 21 Juin 2017

Réunion avec Sandra Engelstein, experte comptable

Sandra, experte-comptable
Elodie (La Rochelle)
Alexandra, Manon, JB, Marie, Quitterie...(Paris)
Françoise (Grenoble)
Thierry (La Rochelle)
Didier (Val d'Oise)
Mathieu (Hérault 34-5)
Marie-Ange (Hérault 34-6)
Cécilia
Axel (Toulouse)
Céline (Annecy)
Damery (30-2)
Gérard (17-2)
Ladislas (Grenoble)
Marie-Pierre (Paris)
Camille (59)
Nadine (13-14)
Philippe (13-04)
Hubert (Mavoix 13)
et ... plein d'autres (nommez vous!)

Le lien vers les documents officiels de la CNCCFP :
http://www.cnccfp.fr/docs/campagne/cnccfp_2016_compte_de_campagne_formulaire.pdf
http://www.cnccfp.fr/docs/campagne/cnccfp_2016_compte_de_campagne_formulaire_annexes.pdf

Questions à traiter avec elle :
- (Julien, 75-10) pour les dépenses pour la propagande officielle, elles ne figurent pas en général sur le compte de campagne. Il n'y a notamment pas de code d'imputation de prévu dans le guide du mandataire. Quel code utilise t'on ? (par exemple le 6237 "Publications, impressions hors dépenses de la campagne") Ou alors, on ne les met pas sur le compte de campagne mais uniquement sur la main courante ?
cf la lettre de la CNCCFP sur ce sujet pour l'année dernière à Strasbourg : https://forum.mavoix.info/t/reunion-team-mandataires-financiers-tous-les-mercredis-a-21h/1581/10

réponse: code à utiliser pour les dépenses de propagande officielle (affiches, BV, PF, colle):6060

- (Julien, 75-10) quand et comment la facture de l'expert comptable va parvenir aux mandataires financiers ? avant ou après la prestation ? il faut normalement le numéro et la date de la facture pour les mettre dans le compte de campagne

réponse: facture émise à une date avant le 1er tour et va être envoyée en pdf.
A mettre dans le compte de campagne, payé avec le compte avant sa clôture (donc chèque tiré avant de le fermer!)

- (Julien, 75-10) pour les virements, il faut un justificatif permettant à la commission de vérifier que ceux-ci proviennent de personnes physiques. Est ce que cela signifie que l'on doit demander à chaque donateur.trice de demander à sa banque une attestation de virement ? (par exemple, chez Boursorama, ça se trouve en ligne dans "Mes documents > Attestation de comptes")
cf guide du mandataire 3.3. Tableau récapitulatif des pièces justificatives relatives aux recettes à fournir (page 45)

Réponse: virements doivent être tracés.
relevés de compte indiquent le nom de la personne qui a effectué le virement.
Nécessité d'une attestation de virement? (bordereau émis par l'expéditeur?)
Des virements reçus ne passant pas toujours par le site des promesses de don

Preuve de l'expéditeur du don: infos croisées entre relevé bancaire, reçu fiscal, site des promesses de don, ...

Chèque: photocopie avant remise
(pas d'inquiétude si la photocopie n'a pas été faîtes)

Justif en format scan (pdf) ou papier

donc envoi des pièces physiques pas obligataoires?
NON, il faudra toujours envoyer les ORIGINAUX.

- (Michael , 86-2)lors de l'ouverture d'un compte au Crédit Mutuel, il y a obligatoirement l'achat d'une part sociale de 15 euros, restituée à la cloture du compte. Comment traiter cela dans les différents documents ?

Réponse: la banque doit restituer ces parts à la clôture du compte.
Un aller/retour qui se neutralise. Camille (MF sur Lille et déjà cliente au Crédit Mutuel) a aussi du acheter une part sociale lors de la création du compte bancaire mais ce coût s'est reflété sur son compte personnel, pas sur le compte de campagne. Elle va se renseigner

- (Fabrice 92-2) le fichier Excel publié par Didier Jacquot sur Facebook est-il OK comme main courante ou pas ? versus la proposition wiki de Julien dans le dernier CR

Réponse:
La main courante est uniquement utilisée par l'expert comptable, afin de faciliter son travail, il rassemble dans un seul document les dates + objets de dépense ou encaisement + montant + ...

modèle de main courante? fichier excel "comptes de campagne CNCCFP 090617.xls" disponible dans le groupe facebook mandataires (utiliser l'onglet Fichiers du groupe pour retrouver le fichier excel) ou via ce lien : https://www.facebook.com/groups/1936851083228828/files/

Mais si un autre support a été utilisé depuis, pas besoin de tout transposer sur cet autre fichier.
Fichier Excel: dispo dans le groupe FB mandataires financiers début juin (9?)

- (Fabrice 92-2) pour toute impression, le mémento CNCCFP page 62 précise qu'il faut un échantillon (ou une photo en situation pour la grande affiche)

Réponse:
nécessité d'avoir un exemplaire prouvant la campagne: un ex de PF, du BV et de l'affiche.
Solution de Thierry: Claire réimpriment un ex de chaque BV et PF (merci à elle! <3)

- (Fabrice 92-2) peut-on si on a un excédent rembourser les frais de déplacement du candidat pour aller à la préfecture (mémento CNCCFP bas de page 66)

réponse:
Pas de remboursement, les frais de déplacements sont à la charge des candidats comme énoncé avant le TAS. Rien à reporter sur le compte de campagne.

- (Fabrice 92-2) donner le compte à Thierry pour emporter à Grenoble : fichier Excel + pièces du compte ? Pas besoin des enveloppes officielles ? On ajoute quand même une lettre suivie (ou recommandée) pour le retour expert ==> mandataire c’est bien ça ? Et dans ce cas je pourrai faire don de ma 2e lettre suivie qui deviendra inutile

réponse:

- (Fabrice 92-2) si on remet le compte fin juin doit-il être complètement clôturé = expert payé ? Compte bancaire fermé ?

- (Virginie 93_7) Que doit contenir la lettre de mission que nous devons vous adresser ? Avez-vous un modèle ?

- (Virginie 93_7) Dans quel délai devons nous vous transmettre les comptes ? (période de congé des uns et des autres à prendre en compte)

- (Virginie 93_7) De quels documents avez-vous besoin pour leurs examens ?
Factures (imprimeurs, colle, timbres, enveloppes), ordres de virement (si virements effectués), photocopies de chèques ou souches talons des chèques (si chèques effectués), photocopies des chèques reçus et

- (Virginie 93_7) Comment les choses vont se passer pour les circos qui n'ont pas encore bouclé leur budgets ? Est ce qu'ils peuvent quad même vous envoyer leur compte de campagne

MANDATAIRES 13 .
1° Pour l'envoi des reçus de dons au CNCCFP doit-on les envoyer par courrier simple ou en RAR

2° QUID de la date limite d'achat des RAR (RAR pré payé pas à ma connaissance) ?

3° la facture imprimeur concernant les bulletins de vote et profession de foi est encore incorrecte(non conforme car nom du mandataire et prenom du candidat)

Autres questions :
- Quand est ce que Thierry se rendra chez l'experte-comptable ? Est ce qu'il y aura un rdv où il pourra réceptionner tous les comptes de campagne de nos circo (parisiennes) ?

- Doit-on demander un document attestatant que l'on a réglé la facture à l'imprimeur ?
si possible, imprimer l'ordre de virement (souvent envoyé par email par la banque ou disponible sur l'espace bancaire en ligne) ou donner la souche talon

- Est ce que l'on doit faire apparaître les dons en nature dans le compte de campagne ? Sachant qu'ils ne sont pas remboursables ?

- Quel ordre pour l'envoi des comptes en recommandé ? D'abord envoyer au candidat ou à l'expert comptable ?

- Quel label pour l'achat des PF / bulletins / affiches ? Tout en 6060 ?
réponse : oui, tout en 6060

- pour celles ou ceux qui n'ont pas acheté de lettres recommandées au préalable, peut on envoyer les dossiers de plusieurs circonscriptions dans le même courrier recommandé ?

- Sur certaines des circonscriptions certains "militants" ont du avancer des fonds (colle, photocopies...), il y a t-il une possibilité de les rembourser à partir du compte de campagne? Il existe une ligne sur les recettes, "emprunts du candidat" ne peut-on pas le faire passer comme emprunt et le mettre en dépense au remboursement avec justification de facture? merci (Jérôme de Béziers)
-

Retroplanning pour que les comptes de campagne soient chez l'expert-comptable au plus tard le 13 juillet!
Thierry va le faire et nous l'envoyer

- Le compte de campagne est un document important qui est donné par la préfecture lors de la déclaration du candidat, c'est le seul état de restitution, avec les enveloppes destinées au retour. Doc dispo en pdf sur le site de (?) mais pas les enveloppes. Donc urgent de se manifester en préfecture

- Le candidat doit obligatoirement signer les documents suivants :
* la feuille violette qui constitue la première page des liasse de reçus dons
*

Délai: docs chez l'experte avant le 13/7
(docs officiellement déposés le 14/8 max - tenir compte des congés de toutes/tous - donc, pas plus tard que le 13/7)
Toutes les pièces justificatives, doc officiel
(l'experte se charge d'envoyer le tout à la CNCC, en nous transmettant une copie)

donc docs à envoyer chez le /la candidat(e) avant le 5-7/7, pour qu'il/elle les signe (comptes de campagne - pas besoin de lui envoyer tout le dossier).
A retourner au mandataire qui regroupe le tout avec tous les autres justifs à l'experte-comptable (sauf si le mandataire prend prochainement des congés... le mandataire peut alors envoyer le tout au/à la candidat(e) qui se charge ensuite de renvoyer le package à l'experte-comptable... en souhaitant qu'aucune pièce ne soit perdue en route...)

et pour cela, s'assurer que tous les mouvements sont passés en banque.
-> relancer les promesses de dons URGENT
-> régler les factures en attente (imprimeur BV/PF et expert-comptable)
Pour clôturer le compte vers le 30/6 ou début juillet

Les reçus non utilisés doivent être annexés aux comptes de campagne

Question: reçu fiscal envoyé en pdf par email?
risque en cas de contrôle fiscal pour le donataire. Donc par courrier classique.

## Mercredi 14 Juin 2017
### Présent.e.s
Thierry, La Rochelle
Jean-Baptiste, FDE
Maëlle, Rennes
Julien, Paris Sud
Damery, Gard
Ladislas, Grenoble
Françoise, Grenoble
Marie-Ange, Béziers
Hubert et Nadine, Marseille et Aix-en-Provence
Benoît, Paris 2e circo
Cyprien, FDE-5
David, Montpellier

### Discussions

- Maëlle a des pb avec BNP Paribas pour faire des virements (pb pour payer l'imprimeur). Elle peut tout de même envoyer des chèques.
- Françoise : l'experte comptable demande à ce qu'on prépare toutes nos questions pour la semaine prochaine
- Il faudrait relancer cette semaine les gens qui ont fait des promesses. Cyprien conseille de rappeler systématiquement les dernières personnes à avoir fait des promesses, d'autant plus qu'on est proche de l'atteinte de l'objectif. Il est aussi intéressant de changer de moyen de communication (email puis sms). Éventuellement, leur demander de différer leur paiement de quelques jours, histoire d'être certains qu'il n'y aura pas de collision.
- avec les réajustements sur les frais de livraison, il faut essayer de rediriger les chèques entre circos bénéficiaires et circos déficitaires dans la mesure
- pour les affiches restantes, tant qu'il manque de l'argent sur certaines circo, on les vend plutôt que de les donner
- Jean-Baptiste a des timbres à partager si d'autres circos ont besoin
- essayer de boucler nos dossiers de compte de campagne pour début juillet lors du WE global du 1-2 juillet
- Thierry ira à Grenoble en voiture voir l'experte-comptable, ce qui permet accessoirement d'économiser certains envois recommandés.
- Maëlle : les papiers du compte de campagne (+ 1 chèque de 50€) sont dans sa voiture et elle ne la récupèrera que dans 2 semaines
- David : a reçu un virement, de 50 €, non identifié. Apparemment, verifier si on peut avoir le detail sur le compte ou demander à la banque le détail.
- Julien a mis un 1er jet de sa main courante sur le wiki, ça peut servir d'exemple : http://wiki.mavoix.info/index.php/Paris_Sud/Compte_de_campagne
- les suppléant.e.s peuvent ils faire des dons ?
La réponse est non, c'est de l'apport personnel et il n'y aura pas de reçu-don dans ce cas.
source : guide du mandataire, 2.2.5.5. Délivrance des reçus-dons, p20
"Les colistiers ou remplaçants ne peuvent effectuer de dons, donc recevoir de reçus dons puisque leur versement au compte du mandataire est assimilé à un apport du candidat."

## Mercredi 7 Juin 2017
### Présent.e.s
Mathieu (Hérault 34-5)
Damery (Gard 30-2)
Thierry (La Rochelle)
Ladislas (Grenoble)
Didier (Val d'Oise)
Nathalie (1ere circo Paris)
Dan (Strasbourg)
Françoise (Grenoble)
Virginie (Montreuil)
David (Montpellier)

### Discussions
- envois au candidat et à l'expert comptable:
prendre 3 recommandés par sécurité
- budgets: ça va bouger en positif.
Coûts de transport moins élevé.
Régles de calcul initiales plus pessimistes que réelles.

- dons en liquide:
banquet républicain: on ne déclare que les bénéfices. Pas besoin de reçu don dans ce cas là. En respectant le plafond de 20% des dépenses.Mais 20% des 38.000€uros de l'ensemble de la campagne, donc large a priori
- justificatif de virement:
bordereau de virement à demander à la banque

- URGENCE: nos dépenses doivent être faites avant dimanche
impressions (affiches, PF, bulletins) => fait
matériel collage
timbres: si possible avant dimanche, mais éventuellement en début de semaine prochaine
les 3 recommandés pour envoi des comptes de campagne.
les factures peuvent être réglées après le 1er tour, ce qui compte pour être intégré au compte de campagne c'est de la date d'émission de la facture qui doit être avant le 1er tour

- Facture acquittée: les réclamer à nos fournisseurs!
4 mentions nécessaires!!
indication de la date du paiement, mode de réglement, mention "acquittée", réfernce du réglement https://comptabilite.ooreka.fr/astuce/voir/503001/facture-acquittee

- dons en nature:
déplacements, temps passé...
imputé en recettes car on en bénéficie sans payer quoi que ce soit
Est-ce que l'on s'embête avec ça?
On ne risque a priori rien si on l'ajoute dans les comptes de campagne

- vente de gilets et autres petites sommes?
à intégrer à une autre opération/collecte

- désignation de l'expert comptable:
via la lettre de mission
donc à faire rapidement.
seule preuve à ce jour: enregistrement via le framacalc

Pas plus d'info, à part les infos extraites du framacalc par Colin pour transmission à l'expert-comptable.
Contacts à reprendre avec l'expert-comptable, car sommes en attente de réponse de sa part (obligation d'achats d'enveloppes)

Faire des copies de tous les chèques déposés

- désignation des délégués (un peu hors sujet) :
Voir le modèle suivant http://www.pas-de-calais.gouv.fr/content/download/9407/58060/file/ASSESSEURS.pdf
qui reprend tous les éléments nécessaires

## Mercredi 31 mai 2017
### Présent.e.s
Marie (Paris 20)
Thierry (La Rochelle)
Mathieu (Hérault 34-5)
Julien (Vendée)
Jean-Philippe (candidat pour Paris 20)
Jean-Baptiste (Paris 20 - mandataire 7è circo FDE)
Dan (Strasbourg)
Céline (Annecy)
Axel (Toulouse)
Damery (Gard 30-2)
Didier (Val d'Oise - désolé, ne peux vous rejoindre ce soir, trop de boulot... :-( je lirai le CR))
Manon (Mandataire 11° de l'étranger)

### Discussions
- Encourager les petits dons (5,10, 20 euro)
- Doit-on payer la facture si on a pas les sous ?
- Non, bien sur
- Facture suivant la prestation donc à payer dans les délais
- Si achat hors mandataire, faire un don quitte à le faire sur autre circo
- Une fois budget bouclé, émettre vers autre circo
- Possibilité de rembourser les déplacements du candidat ?
- possibilité de rembourser les frais intérieurs à la circo
- Faire caisse de solidarité au sein de la circo

- Envoi des reçus au fur et à mesure ou en fin de campagne ?
- à Strasbourg - en fin de campagne, dans l'attente des résultats, bcp de monde donc opportun de faire les reçus
- Seule obligation : avant clôture du compte et besoin signature du candidat sur les coupons (souche)

- Mise à jour de l'outil collecte avec les factures ?
- oui, en débit mettre les achats (colle, frais bancaires, ...)
- Pour raison de transparence, c'est bien de le faire

- événement de Nébian : qui achète les boissons et autres ? Avance d'argent des contributeurs possible ?
- Avance des contributeurs, remboursement sur chapeau, bénéfices entrent en compte "au chapeau" comme un don

- je suis mandataire de la 11eme de l'etranger
j'ai cru comprendre qu'il fallait clore les comptes (?) demain soir pour les fr de l'étranger car le 1er tour est avant
j'avoue que je veux bien faire tout mais je sais juste pas ce qu'il faut faire
- Juste achats timbres et enveloppes
- Paiements à discrétion mais avant clôture du compte (solde)
- les chèques doivent être encaissés avant la clôture
- Avant le 1er tour, il faut que les dépenses soient engagées, pas obligatoirement réglées

!!! Acheter tout avant le 1er tour !!!

1 recommandé du mandataire au candidat,
1 recommandé du candidat à l'expert comptable,
? envoi à la commission? - qui ? Le comptable ou ? Thierry se renseigne
Est-il indispensable d'acheter les recommandés avant le premier tour ?

Lien vers le post facebook avec le fichier Excel Main courante : https://www.facebook.com/groups/1936851083228828/1962607927319810/?match=ZGlkaWVyIGphY3F1b3QsamFjcXVvdCxkaWRpZXI%3D

lien direct vers l'Excel : https://lookaside.fbsbx.com/file/comptes%20de%20campagne%20CNCCFP%20-%20160517.xlsx?token=AWwNzdOBY2cwiJ4qpKqHvRZEJkh2R1egQd5S8rcrWlantQfE8gbiS3VJPjacmSojToMRQjPFD2aVtlGyesV8l28_XbYBbZH0k6QrSU1YqJ42OGDLxiZ4HcmTVSHVNOPGQbcbtYuiG1-WDS7oXXKEdvCh4TglkIUIyIOzlnXP9Vw7dsaH7xS3HGe12wb0STYhI2k

## Mercredi 24 mai 2017
### Présent·e·s
Damery - Gard
Thierry - La Rochelle
Alexandra - Paris
Céline - Annecy
Marie - Paris
Julie - La Roche-Sur-Yon

### Discussions

- faut il règler toutes les dépenses avant le 11 juin ? si oui, y compris l'expert-comptable ? => à régler au plus tard avant la remise des comptes de campagne
- En cas d'évènement avec achat/vente de boisons : a inscrire sous "banquet républicain" et imputer au compte uniquement le solde (gains-dépenses)
- Achat en avance des timbres et lettres recommandées
- Organisation de réunion publique (question d'Annecy, entrer en contact avec Bordeaux)

## Mercredi 17 mai 2017
### Présent·e·s
Julien - Paris Sud 10ème circo
Damery - Gard
Camille - Lille
Virginie - Bagnolet-Montreuil
Alexandre - Paris 17ème et 18ème circo
Marie - Paris 15ème circo
Thierry - La Rochelle
Hubert - Marseille
Céline - Annecy
Didier - Val d'Oise
Colin - Rennes
Ludovic - Lyon
Mathieu - Clermont L'Héraut

### Discussions

#### Dépôt de candidature
Candidatures pas encore déposées : Lille vendredi, Circo4 du Val d'Oise également.
Réception du récépissé définitif : la préfecture peut l'envoyer par courrier au mandataire et pas forcément à l'adresse postale du candidat

- qd reçoit on la facture des affiches ? 15 jours après livraison soit vers le 22 mai
- point sur les prix réels des affiches, circulaires, bulletins
- en ligne pour les circos de métropole le 18 au soir environ
- point sur les nb de bulletins et de circulaires, on a toujours au moins le double de bulletins sur chaque circo, donc ça devrait être ok
- l'imprimeur envoie une facture par circo. A payer le plus tôt possible pour être sympa
- matériel électorale conforme pour les circos de l'étranger donc ok pour tout le monde
- autocollant de l'imprimeur : RCS à coller sur les affiches à la verticale

Quand pas de chèque : quête au chapeau dans un premier temps - faire une ligne sur le compte de campagne de dépense

Bombe 200ml = 20 affiches, selon Strasbourg
A Belleville, ils ont pris 3 bombes de 200ml pour faire 3 équipes de collage d'affiche

#### Financement campagne
Idée pour financer les autres circo en manque de dons :
- garder des chèques sans ordre provenant des personnes dont ont a confiance ? Risqué de faire un chèque sans ordre. Demander de refaire le chèque au moment et prévenir la personne en amont de le refaire en changeant l'ordre par la suite (si besoin)

#### Site de collecte de dons

voir la doc ici : http://wiki.mavoix.info/index.php/Mandataires_Financiers#Gestion_des_dons_et_transactions_sur_la_plateforme_de_collecte

Colin nous montre comment utiliser le site de collecte de dons
- on ne compte les dons reçus uniquement lorsqu'ils sont véritablement sur le compte bancaire

identifiant de connexion : adresse mail perso du mandataire financier
Pour les mandataires qui ont oublié le mot de passe sur le plateforme de gestion des dons, d'ici demain il y aura la possibilité de réinitialiser le mot de passe.

- Dans "Mon groupe", on a les données de notre groupe
- Mettre à jour l'IBAN et le BIC si ce n'est pas fait pour que les personnes puissent faire leurs dons
- Mettre à jour "Les informations publiques pour votre page" pour pouvoir être contacté par les donateur
- Adresse postale du mandataire sert à recevoir les chèques. Si l'on ne veut pas que l'adresse personnelle apparaisse indique dans le "Champs 1" la mention "Chez M. ou Mme XXX" puis l'adresse
- Suivi des promesses
Cette interface sert à faire le rapprochement entre les promesses et les recettes réellement perçues sur le compte en banque. Une fois le don réellement perçu : cliquer sur "valider (reçu)"
On tombe ensuite sur le formulaire de transaction
Crédit : on reçoit
Débit : on dépense
- valider les promesses dès qu'elles sont sur le compte
- supprimer les promesses qui ne sont pas validées depuis longtemps car elles faussent le budget et l'alimentation de la jauge
- Délai de rejet de chèque = 10 jours (cas très rare qu'on gèrera si ça arrive seulement)
- Attention : dès que la jauge est pleine il n'est plus possible de faire des dons pour les groupes locaux.
- Suivi des transactions
Cette partie va servir à alimenter la jauge, elle ne peut pas déscendre, la jauge ne tient pas compte des débits
- "ajouter une transaction" pour mettre les dons reçus sans passer par la plateforme
- les débits ne changent pas le budget de campagne public

En cas d'idée d'amélioration du site, ne pas hésiter à poster ses idées sur le forum, par exemple, il nous manque des infos pour nous permettre la bonne gestion des comptes

- Groupe locaux
On peut partager sur facebook le lien url pour orienter les dons.
L'image qui apparaîtra c'est l'image de la jauge, pour partager et communiquer sur l'état d'avancement de la collecte de notre groupe local.

- Faire un don
Adresse du donateur important pour l'envoi du reçu fiscal
important de voir en fonction du montant, ce que peut financer leur don.
Suggestion dans le message d'erreur en cas de dons trop important quand la jauge est presque pleine. Ils sont en même temps invité à ajuster le montant de leur don et d'en faire à d'autres groupes locaux.
Les donneurs reçoivent également un mail récapitulatif.

## Mercredi 10 mai 2017
### Présent·e·s
Johana - Bordeaux
Julien - Paris Sud
Mathieu - Circo 5 de L'Hérault
Julien - La Roche Sur Yon
Ladislas - Grenoble
Françoise - Grenoble
Alexandra - Marseille
Damery - Gard circo 2
Jean-Baptiste - Paris 18
Jibril - Toulon
Céline - Annecy
Didier - Val d'Oise
Marie - Paris 15ème circo
Virginie - Montreuil Bagnolet
Patrice - St Chinian (Béziers ou Hérault 5 ?)
Philippe - Mandataire Marseille 4iéme circo
Hubert et Philippe - Mavoix 13
Nathalie candidate sur Paris circo 1
Thierry - La Rochelle
Dan

### Discussions
- On peut imprimer des tracts ou acheter un peu de matériel (support d'affiche) et mettre la dépense sur le compte de campagne.
- dons en espèces : ne peut excéder 20 % du montant des dépenses autorisées lorsque ce montant est égal ou supérieur à 15 000 euros (memo de Thierry de ce jour). Quid si le montant total est inférieur à ce montant ? ==> tu prends le liquide et tu fais un chèque :)
- Plafonds des dépenses autorisées à chercher sur le site internet de chaque préfecture de circo (exemple 1ère circo du Nord, plafonds à 70 000€. Limite de dons en espèces = 14 000€)

#### Aide bienvenue pour nos collègues mandataires ayant eu des refus des banques :)
Virginie a bcp de refus de banques.
Sur la circo 1 de Paris, il y a eu un refus aussi.

Solutions :
* On cherche à contacter nos banques pour les aider
* Indication aussi de demander quelles sont les banques des personnes du groupe local pour voir s'il y a une relation privilégiée

#### Dépôt de candidature mandataire et candidat
Il est possible que le mandataire et le candidat déposent les dossiers en même temps à la préfecture.

Il est possible qu'une personne tierce dépose le dossier de candidature (à la pref de Paris du moins), pour le mandataire c'est du déclaratif de ce fait la CNI n'est pas obligé.
Il faut signer pour récupérer les dons et liasses à la préf.

Conseil pour le dépôt de candidature à la préf : venir le matin et après le 15 mai pour éviter le rush.

#### Compte de campagne
Pas possible de récupérer les comptes de Strasbourg a priori car il n'y aurait pas de copie
Frais bancaires : à budgéter et considérer comme dépense qui entre dans le compte de campagne.
Précaution : faire une copie de tous les chèques reçus avant dépôt en banque

#### Règlement de l'imprimeur
Délai de règlement pour l'imprimeur : 15 jours après réception de la facture pour les affiches
environ 333€, à regler vers la fin du mois de mai
Bulletins et professions de foi arrivent fin mai, facturation mi-juin

#### Dons
Dons en espèce 20% du plafond global
Règle #MaVoix pour être dans une bonne pratique (cela aurait pu être plus) les dons doivent être soient des virement ou des chèques pour la traçabilité et la transparence voulue par #MaVoix
Il est possible que le mandataire se fasse un reçu fiscal à lui-même.
Les reçus fiscaux complémentaires peuvent être adressés par mail par la préfecture

Thierry met le texte de l'appel à dons dans le groupe FB mandfi

#### Point sur la main courante
Main courante journalière : tenue des entrées et sorties du compte de campagne
Essayons de partager le même modèle de document pour faciliter nos échanges et le travail de l'expert comptable

#### Professions de foi
Le groupe local n'a pas besoin de venir récupérer les professions de foi car elles sont envoyées directement à la préfecture. Mais c'est mieux de venir contrôler :)
Elles seront mises sous enveloppe par les services de la préf.
Nous pouvons en imprimer quelques centaines/milliers de plus pour en avoir sous la main.

# Mercredi 03 mai 2017
### Présent·e·s
Johana - Bordeaux
Dan - Strasbourg
Thierry La Rochelle Circo 2 Charente Maritime
Camille, Lille, Crédit Mutuel (déjà cliente), pas de frais d'ouverture/clotûre, 3€ frais mensuels de gestion, délai d'un jour pour la création du compte bancaire à réception des pièces justificatives (CIN et justificatif de domicile du mandataire, récépissé de déclaration en préfecture, délai d'obtention du chéquier à confirmer
Damery, Remplacement du mandataire financier du Gard : Thierry, Damery PRACHE remplace Frédéric Comminges.
Cyprien, 2ème circo, Paris 5e & 6e, Français de l'étranger, crédit mutuel (client chez eux) 4€/mois, à affiner
Céline, Annecy, 1ère circo Haute-Savoie,
Jibril, crédit agricole, 4 €/mois
Marie-Pierre, 1ère circo de Paris, en cours de recherche de banque
Julien, Paris Sud (10e circo), crédit coopératif Alésia, 75€ de frais + 16.20€ si option internet
Benoît,
Alexandra, Paris, 17e
Axel, Toulouse et circo des Français de l'Etranger, BP, accord avec conseillère,
David (sur le pad uniquement !), Montpellier. Crédit coopératif. Document à fournir si le mandataire est une personne physique : carte nationale d’identité en cours de validité, justificatif de domicile de moins de 3 mois, récépissé de déclaration du mandataire financier auprès de la Préfecture. Forfait de 75 € opération de bases avec chéquier + 16,20 € pour internet et virements. Je serai présent ce samedi à Paris.

Point sur la recherche de banque pour ouverture du compte de campagne
BP attention au délai pour obtention du RIB

Info importante: déclaration du mandataire à la préfecture peut être faite par une autre personne que la/le candidat-e
Français de l'Etranger : déclaration du mandataire en préfecture et de la/du candidat-e au Ministère de l'Intérieur
Samedi 6 mai: on fera signer notamment la déclaration du mandataire fin sur place à Paris => Julien de Paris gère cet aspect

On peut prendre RDV avec nos préfectures pour le 9 mai pour faire la déclaration du mandataire (on récupère les papiers le 6/5)
Pour Paris, voici les coordonnées de la préfecture :
* Julien : Pour le rendez vous avec la préfecture le 9 mai, j'ai initialement envoyé un mail à [e-mail]
* Et la signature de la personne qui m'a répondu était :
Ghislaine LEFEBVRE
élections - associations - congrégations - affaires générales
Tél : [phone]
Courriel : [e-mail]
Préfecture de Paris et d'Ile-de-France
Direction de la modernisation et de l'administration
bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique
5 rue Leblanc 75911 Paris Cedex 15

Expert comptable : proposition défiant toute concurrence expert comptable de Grenoble pour l'ensemble des comptes de campagne, 150€/circo

Rappel de la règle des dons en espèces : pas plus de 150 €/personne et le total des dons en espèces ne doit pas dépasser 20% du montant des dons perçus (ie. 500-600€/circo)
Camille de Lille dit que dans le guide du mandataire (p32), il y a marqué 20% du plafond des dépenses (soit 20% de 70000€ pour la 1ère circonscription du Nord par exemple = 14 000e pouvant être récoltés en espèces)
Bonne pratique : inciter les personnes à faire des dons plutôt par chèque, ce qui évite de rentrer dans la règle des 20% et qui permet de faire bénéficier de la réduction fiscale, s'il ou elle est imposable

## Mercredi 26 avril 2017
### Présent·e·s

Thierry La Rochelle Circo 2 Charente Maritime
Elodie La Rochelle Circo 1 Charente Maritime
Mathieu, Circo 5 de L'Hérault. Crédit Agricole.
Didier, 4eme circo Val d'Oise. CB Crédit cooperatif.
David, Circo 2 de L'Hérault (Montpellier). Démarche en cours Credit Coop ou Crédit Agricole.
Marie, 15eme circo de Paris Credit Lyonnais
Georges #Mavoix 13: 2 mandataires (Alexandra à Marseille 4ème circo et Nadine à Aix en Provence 14ème circo) En recherche de banque, on a essuyé des refus Crédit Agricole refus catégorique, BNP non, le crédit mutuel serait partant, ouverture d'un compte dans la journée si les documents nécessaires sont présents.
Djibril : 1er circo du var. Crédit Agricole. Rendez-vous le 16.
Myriam : Mandataire financier en recherche de circo.
Ladislas, Françoise : Grenoble, 1ere circo. Démarchage en cours. Refus de la BNP car pas de status déposé en préfecture. S'est engagé à produire une lettre de refus d'ouverture du compte de façon à désigner une banque. Crédit coopératif et crédit mutuel contacté.
Mael : 5ème circo de Lannion, découvre les démarches. Pas de banque mais plusieurs pistes.
Julien, La Roche sur Yon
Johana : Bordeaux. Crédit coopératif en cours. 24h à 48h de délais. Voir les conditions sur la page facebook du groupe de mandataires financiers.
Camille : Lille. Mandataire depuis une semaine. Bon retour du crédit mutuel (possède déjà un compte perso.). En attente des modalités. Refus du CA, CE. Autre piste BP et CCoop. Collecte non commencée.
Céline : Marseille. Candidate au TAS. Pose des questions pour Alexandra.
Hubert : Mavoix 13. représente Nadine mandataire 14ième circo Aix qui avait déjà participé et ne peut être connectée ce soir

#### Info banques

- Banque postale : des directives pour faciliter la création de compte de campagne, rien n'est traité localement, les délais sont très longs.
- Monabanq (banque en ligne) : ne fait pas de compte de campagne.

#### Expert comptable
Piste de l'EC Grenoblois qui facturerait 150 € par GL, sans limite de GL (contact Françoise). A Strasbourg c'était 220 €. Francoise la recontacte pour obtenir une lettre de mission.
C'est une obligation.
A la fin de la campagne il faut retourner le compte signé par EC et viser par le candidat, à la comission des comptes de campagne.
Il faut transmettre l'ensemble des recettes et des dépenses et relancer les fournisseurs s'il le faut. Tout est détaillé dans le guide du mandataire financier.

#### Reçus
Obligatoires. Numérotés. Normés. A faire le dimanche lors de l'attente des résultats.
Les dépenses doivent être anterieures à l'élection. Il faut acheter les timbres avant l'élection.
Car pas de dépense possible post élection pour la prise en compte dans les comptes de campagne!!

#### Rappel des obligations et des dates:
Obligation pour le/la candidate d'ouvrir un compte "personne physique"
Libellé du compte normé, avec le nom du/de la candidat(e) et du/de la mandataire -> ne peut donc pas s'ouvrir avant le 6 mai
3 modalités de collecte:
- liquide: pas de plus 150€ par don et pas plus de 20% au total en liquide (donc estimé pas plus de 600€ en liquide pour chque circo)
Bien conserver l'info relative à ces moments de dons: X euros reçus le X/X/X à telle occasion, info qui devra être retranscrite dans les comptes de campagne.
- chèque (libellé exactement au nom du compte avec le libellé normé)
- virement (c'est pour cela qu'il faut rapidement le rib)

les dons donnent droit à une réduction d'impôt de 66%

6 mai: tirage au sort. On peut faire des chèques dès ce moment là, puisque le libellé est normé et que l'on connait le nom du candidat.
15 mai : déclaration en préfecture avec nomination du mandataire. L'ouverture du compte est possible à partir de cette déclaration.
18 Aout : Date limite de remise des comptes à la commission de contrôle.

#### Collecte de Dons
Il faut trouver 60-70 personnes (expérience de Strasbourg) pour assurer le financement de la campagne d'un GL.
Piste de récolte dès maintenant : évenement collectif avec chapeau pour récolter du liquide.
Une plateforme est en train d'être mise en place, sous forme de Widget qui peuvent être embarqués dans les outils de com. des GL.
Dons collectés en liquide : garder une trace. Exemple : argent récolté tel jour lors de tel évènement.
La plateforme sera prête entre le 7 et le 15 mai.

#### Dépenses avant l'ouverture du compte.
Le candidat peut engager des dépenses avant l'ouverture du compte. Utiliser également l'argent liquide obtenu auparavant.

#### Deadline Mandataire Financiers
Les groupes locaux ont leur MF, la deadline est pour demain. On recherche des mandataires financiers des circonscriptions de l'étranger, rien à faire pour l'instant jusqu'à ce que leur nom soit connu. Cela sera géré depuis Paris.

#### Recoltes de fonds
- Chapeau
- Brocante (est ce compatible avec le fait de faire campagne, la commune peut ne pas être d'accord).
- Pins
- Chants de rue.
- Concerts
- Couscous géant (faut il déduire le prix d'achat des fournitures ? Non, plutôt apport en nature)
- Massages (à BDX)
- Ventes de gateaux, boissons ...
- Soirée defiscalise ton vote ? Cf Béziers.
- Glanage ou cueillette et reverser l'argent à #mavoix.
- Emulation interne.
- Premier cercle / Proches / Connaissances.
- Vendre ses vieux livres ou CD dans des magasins spécialisés.
- Il y aura une urne de collecte le jour du TAS, après remboursement des avances des bénévoles.
- Des goodies
- Tote Bags : pas cher à faire fabriquer.
- Financement via une avance que le candidat rembourse ensuite. Semble compliqué.
- Vente en direct et récupération des bénéfices pour un don.
- Suggestion d'utiliser https://lydia-app.com/ ? (3,99 €/mois), pour les transferts d'argent.
- Biscuits #mavoix.

### Accueil des candidats :
Les GL accueilleront les candidats et aideront financièrement sa venue si nécessaire.
Attention, des banques exigent la présence du candidat, il faut faire coincider sa venue avec le rv à la banque.

## Mercredi 19 avril 2017
### Présent·e·s
Toan, Lyon
Gérard, La Rochelle - Circo 2
Marie-Ange, 6eme Circo Béziers
Didier, Val d'Oise
Mathieu, Circo 5 de L'Hérault
Céline, Annecy
Virginie, Montreuil

### Expert-comptable:
Marie-Ange a trouvé un expert comptable pour sa circo, mais pas encore de banque (en cours)
Mathieu: prestation gratuite d'un expert comptable? pas possible selon Marie-Ange. Nécessite une facture pour les comptes de campagne.

### Banques:
Mathieu a trouvé une banque (Credit Agricole, où il est déjà client)
rappel - La Banque Postale dispose d'une note interne datée de janvier 2017 et destinée aux Conseillers Clientèle, indiquant la procédure à suivre pour l'ouverture d'un compte de campagne.

### Quelles idées de financement:
- plateforme de don: pour résoudre le souci du timing d'ouverture du compte
Une jauge indiquant où en est chaque circo pour orienter les dons (on retirerait de la liste celles qui auraient atteint les 100%)
La plateforme n'est qu'une solution de secours!!
- questions sur les dons: pas de remboursement si une circo dépasse les 5%, sauf si le candifait un prêt à titre perso. Et d'un côté éthique, se faire rembourser suite à des dons...
- les dons sont toujours possibles au delà du 18 juin. En fait, jusqu'au dépôt des comptes de campagne
- une circo a-t-elle déjà des promesses de don?
- inscription à des brocantes
- vente de badges sur les marchés
- crowndfonding utiliser le média pour faire connaitre le fait que #Mavoix recherche des fonds, en demandant par exemple une sommes 20€ juste pour avoir de la visibilité
- ouvrir un compte nickel (https://compte-nickel.fr/?gclid=Cj0KEQjwldzHBRCfg_aImKrf7N4BEiQABJTPKPJF0eef6P9gu69kEBpmpCvOCd-TXD2hUyBWQxIp0y8aAonP8P8HAQ) au nom du personne physique, ce compte servirait à collecter les fonds en amont de l'ouverture du compte de campagne. Pourquoi ne pas passer directement par son compte personnel ? Cela permet de rassurer les donnateurs sur l'utilisation de l'argent.
- lors de collectes (par exemple soirée où l'on fait tourner le chapeau, marché etc.) 2 solutions pour alimenter le compte de campagne :
- Soit une personne physique de #Mavoix récupère cet argent et le verse sur le compte de campagne en son nom par chèque ou par espèce (attention ne pas dépasser les 150€) ;
- Soit on indique simplement que l'argent a été récolté à l'occasion de l'évèvenement X et a concerné YY personnes, ainsi il n'est pas nécessaire de nommer toutes les personnes qui ont contribuées à cette collecte.

Lors du versement on s'engage à verser trois fois la somme récoltée pour tenir compte de la réduction fiscale (si celui qui verse est en capacité de déduire de ses impôts perso l'équivalent des 66%) et ainsi utiliser l'effet de levier.

Est ce que le mandataire financier à titre perso peut faire un don sur le compte de campagne ? Oui

### Dépenses:
- les dépenses estimées de chaque circo à trouver dans le forum rédigé par Manu du 95 "formulaire d'engagement des groupes locaux", avec entre autre la répartition entre les dépenses obligatoires et les dépenses optionnelles. A ajouter, entre autre: les frais de l'expert comptable.
- les affiches et bulletins de vote (p9 du guide) doivent être financées par le candidat? non, uniquement s'il/ si elle souhaite se faire rembourser (dans l'hypothèse que la circo dépasse le score de 5%) - Céline demandera à sa connaissance juriste de vérifier.

## Mercredi 12 avril 2017
### Présent·e·s

Thierry - La Rochelle - Charente maritime Circo 2
Mathieu - Nébian - Hérault Circo 5
Ladislas - Grenoble
Elodie - La Rochelle - Circo 1
Virginie - Bagnolet - 93
Gérard - La Rochelle - Circo 2
Françoise - Grenoble
Johana - Bordeaux
Dan - Strasbourg
Didier - Val d'Oise
Camille - Lille

### Au programme

Commencez à poser vos questions ici

quid de l'émission de reçus-dons pour des dons en espèces : 2 cas de figures, dons en espèces faits par une seule personne (de préférence l'orienter vers un don par chèque pour la faire bénéficier d'une defiscalisation), oui il faut émettre un reçu-don, pour ce qui est des espèces récoltées en faisant tourner le chapeau, pas d'émission de reçu-don

modèle de promesse de dons (à mettre rapidement en circulation)

point sur les 10 bonnes pratiques du mandfin (Elodie)
Oui créons des outils et mémos mots -clés pour dédramatiser le rôle du mandataire fin, le mand fin n'est pas la seule personne responsable de la récolte.

liste des contributions en nature

Création d'une icono pour faciliter les bonnes pratiques de l'appel aux dons.
>>>> team mandfin puis groupe #MAVOIX

### Point sur les démarches auprès des banques

Mathieu - Hérault - apparemment ok pour ouverture de compte auprès du crédit
Johanna - Galère un peu à Bordeaux, relance la Banque Postale et le Crédit Coop

Modèle de reçus-dons: délivrés en préfecture

La bonne pratique à retenir dans nos recherches de banque >> privilégier une banque où le mandataire ou un des membres de la circo a déjà un compte ou de bonnes relations avec une banque quelqu'elle soit.

Question de Gérard : La main courante standardisée ou perso ?
La préfecture te donne un modèle avec les enveloppes, les liasses de reçus-donc...etc...
Promesse de dons: temps avant tirage au sort (prendre les coordonnées des personnes), période entre 6 et 15 Mai (collecte des chèques peut commencer), collecte des dons au niveau local (ok) mais quid niveau national (aiguiller les dons au fur et à mesure), post élections (2 mois pour déposer les comptes)pas de problème pour continuer à percevoir des dons (ce sont les dépenses qui doivent correspondre à la recherche de suffrage)

Rôle de la plateforme de collecte de dons MAVOIX : partager la collecte (mettre sur réseaux soc. etc...) et de faire le bilan des sommes levées/promesses de dons

Délai de dépôt à la CNCCFP le 18 août (attention penser aux fermetures des bureaux d'expert-comptable)

Libéllé de chèque : M. X, mandataire financier de M. Y, candidat à l’élection (scrutin, date, circonscription)

Exemple de Strasbourg :
Chèque bancaire à l'ordre de "Marc Philibert, mandataire financier de Daniel Gerber"
Libellé sur le RIB = M. PHILIBERT MF GERBER / LEGIS 2016

Faire libeller les chèques à l'ordre de sa propre circo, puis une fois que sa circo a atteint son niveau de recette demander aux donateurs de libeller les nouveaux chèques aux circos qui n'ont pas atteind leur niveau de recette.

Choisir l'expert comptable en fonction des frais de ses honoraires, nous n'avons pas à payer pour quelques lignes de compte à vérifier. Les experts comptables sont payés au temps passé. Les comptes de campagne de #MaVoix sont simples.

Les comptes de campagnes pour être vidé, le mandataires et le candidat doivent signer le compte afin que l'expert comptable le clôture.

### Point sur la recherche de fonds

Exemple Val D'Oise, expérimentation création de pins sur les marchés, cette action a commencé samedi dernier mais aussi brocantes au profit de #MAVOIX (récolte de l'argent par les membres #MaVoix qui ensuite font un don) et porte-à-porte. Et selon la météo en mai, opération pique-nique!

Elodie contacte directement les gens (ou juste en physique sur les marchés) pour les convaincres de donner de l'argent à #MaVoix avec des arguments liés à la transparence de la campagne...

Chorale, ...

Attention aux termes employés pour récolter les dons
On ne parle pas de déduction fiscale, mais de réduction.

Réduction fiscale : cela vient en réduction des impôts que la personne a payé, cela est plus intéressant pour la personne.
Remarque: pas d'intérêt pour les personnes non imposables, mais on leur remet quand même un reçu fiscal.

Porte à porte fonctionne quand on a rien à vendre.

Capillarisation, que chacun dans son entourage trouve 3 personnes, on fonctionne par réseau personnel. Cette méthode avait bien marché à Strasbourg. Il peut être intéressant de se fixer des objetcifs tel que 3 promesses de dons sur les marchés, brocante.

Dire clairement aux gens de nos circo, il faut que le candidat fasse campagne, argument de la transparence. "Etaler sa culture"= expliquer aux gens que c'est le candidat qui doit financer ses affiches, ses bulletins de foi et professions de foi. Nous avons besoin de 3 000€ pour faire campagne, réaction des gens " c'est pas énorme".

Idée d'argument sur la transparence : mettre en ligne les devis, pour montrer aux gens à quoi va servir leur argent : donner 10€, c'est nous permettre d'imprimer X bulletins de vote. #MaVoix cherche plein de petits dons et montrer ainsi que #MaVoix ne doit rien à personne.

Travailler sur un mail type à adresser à nos proches.

>>> travail sur une icono sur la campagne d'appel aux dons, les bonnes pratiques, les mots-clés, les plafonds ....

### Brainstorming Promesse de Dons !!!

Noter les mentions légales sur la promesse de Dons.
voir le modèle de cnccfp : http://www.cnccfp.fr/index.php?art=753

ex avec la newsletter de Strasbourg: http://us15.campaign-archive1.com/?u=8115ccf4e33393afe47d04f15&id=c7157865e1&e qui évoque le financement de la campagne et permet à son réseau de déjà se positionner en amont de l'ouverture du compte.
qui aboutit à cette page de formule de dons: http://facebook.us15.list-manage.com/subscribe?u=8115ccf4e33393afe47d04f15&id=247daf43d9

à #MAVOIX tu donnes pour Toi
Parce que #MAVOIX compte (sous)
Les petits dons font des grandes campagnes :)
Pour que #MAVOIX soit entendu
Achète ton ticket d'entrée à l'Assemble Nationale !
C'est un petit don pour toi, un grand don pour #MAVOIX

## Mercredi 5 avril 2017
### Présent·e·s
Gérard la Rochelle Circo 2
Nicolas de Nantes Circo 2
Elodie La Rochelle Circo 1
Yoko de Bordeaux Circo 3
Mathieu Circo 5 de L'Hérault
Kavi Paris 3 et 10
JB Paris 18

### Au programme

Commencez à poser vos questions ici
- un compte de crowdfunding n'est pas possible car géré par une personne morale. Mais quid si les fonds récoltés sont transférés sur le compte d'une personne physique puis retransféré sur le compte de campagne?
- quelles idées originales avez vous dans vos circos pour financer la campagne? brocante, vente de gâteaux, ...?
- comment faire pour "stocker" les promesses de dons en attendant l'ouverture de compte ?
- Comment faire si notre dossier n'est pas validé auprès du siège de la banque ? Est ce qu'il faut ouvrir un compte à sur plusieurs banques en même temps ?
- Est ce que les charges globales (site, création logo, création affiche, vidéos..) sont déjà estimées, l'expert comptable nous conseille de tout déclarer, divisé en 50.

Points sur les papiers à fournir pour l'ouverture du compte
Pas besoin d'avoir le candidat présentiel en rendez-vous d'ouverture du compte
Les dons: manière de collecter (rappel)
Création de cagnottes par les groupes locaux, à priori pas de souci surtout en pré-campagne
Expert comptable de La Rochelle : nous avertit qu'il faut intégrer une estimation chiffrée de tous les dons en nature fait même avant campagne officielle, ex.: estimer à combien la mise à dispo d'une salle nous serait revenu si nous avions dû la payer au prix du marché, idem coût création du logo MV...=> faire un doc récap pour lister les éléments à faire apparaître
Honoraires expert comptable: CNCCFP prévoit au minimum 500 € (sinon pas prix du marché)/compte de campagne
Quid de l'art 2.2.5 du guide de la CNCCFP : les reçus dons doivent être émis pour tous les types de dons (même en espèces), du coup ce serait bien d'avoir confirmation de notre compréhension de cet article

A faire:
- Prévisionnel budget: Elodie, Gérard
- Liste des contributions en nature: Johana, Elodie
- Relancer Marie-Ange de Béziers sur le format de promesse de dons
- Inviter team geeks développement plateforme de dons pour discuter de l'avancement : Julien
- Planning échéances mandfi : Johana, Elodie, à chacun d'alimenter
- Diffuser l'ensemble des docs et outils mandfi : indiquer le lien du framapad sur le wiki

## Mercredi 29 mars 2017
### Présent·e·s
Yoko de Bordeaux
Elodie de La Rochelle
Gérard de La Rochelle
Julien de Paris Sud
Didier du Val d'Oise (95)
Virginie de Montreuil (93)
Hubert et Nadine, mandataire (Marseille)
Marie-Ange, Béziers

### Au programme

- Chaque mandataire doit-il désormais au plus vite prendre les renseignements auprès de la BP ou Crédit Coopératif en local pour l'ouverture du compte de campagne de son futur candidat ?
Oui, a priori pas d'accord commun avec une banque de réseau.

- Quid d'un compte Nickel, est-ce régulier et admissible par la CNCCFP que la mandataire en tant que personne physique recueille des dons en amont de la campagne officielle (post 6 mai) et puis ensuite reverse l'argent sur le compte de campagne ?
- excellente question posée sur le forum concernant la question de la caution (a priori discutée pendant la Globale à Béziers): https://forum.mavoix.info/t/caution-solidaire/1824

Pour ouvrir un compte mandataire spécificité des comptes de campagne :
- prendre un rendez-vous
- réceptionne les pièces justificatives et envoie le tout au siège à Paris puis accord sous 10 jours et émissions du RIB.
- prendre dès à présent le rdv Oui
- tests de banque? des réactions diverses (voire démarche "déconseillée" si le mandataire aurait déjà un compte perso dans une agence. Mais ne refléte pas toutes les banques)

- caution: pas de fournisseur pour l'instant acceptant d'être payé après... donc obligation de verser un acompte de 30 ou 50%

- planning / les dates:
6 mai : TAS
15 mai : dépôt candidature en préfecture
22 mai : dernière date pour donner le OK à l'imprimeur pour les professions de foi => à vérifier avec Thierry
[Retro-planning sur le wiki](http://wiki.mavoix.info/index.php/Retro_planning)
- donc avoir un compte au plus tard le 27 mai?

- quelle banque? si possible éthique.
pas de négo au niveau national.
process banque postale: voir ci-dessus. Process long (10/15j ....)
Cpte Nickel: a priori pas possible, mais pour quelle raison, car très efficace côté timing
Réponse de Thierry: parce que le compte Nickel ne peut accepter des chèques. Mais aussi (surtout) parce que ce compte ne peut s'ouvrir avec le libellé officiel "compte de campagne de M. X géré par M. Y".
quid des comptes de banque en ligne : renseignements à prendre dès cette semaine (Johana)
un des soucis: ce sont des comptes "court terme" (durée de vie de 6 mois) donc pas super attractif pour une banque
entre éthique et pragmatique...

- suivi de la comptabilité du compte de campagne: modèle fourni par la commission nationale
format papier? voir le lien sur le site

- Campagne appel aux dons global puis relais et suivi de la page d'appel aux dons et de promesses de dons.

- Création d'un groupe privé Facebook Mandataires Financiers avec Picsou comme avatar ;)
ajouter >> nadine marcantoni >>> ELODIE

- Tests sur d'autres banques Caisse Epargne, ING, Soc Gen,Bnp Paribas pour renseignements spécifiques sur l'ouverture des comptes de campagne

- Expert comptable, membre de l'ordre des experts comptables > à trouver localement

- Peut on se faire retoquer notre compte de campagne si on a imprimé "trop" d'affiches " ou un chiffre incohérent >> non la CNCCFP ne se fixe pas sur le nb imprimés

- Le candidat n'a pas besoin d'etre présent pour l'ouverture du compte en banque par contre cette ouverture se fait après l'inscription à la préfecture !!

Actions :
- Doit on prendre rendez-vous pour la préfecture ?
Voir les horaires d'ouverture pas besoin à priori de RDV :)
réaliser un planning >> Johanna + Elodie

- On demande des news du dév de la page des jauges de promesses de dons à @Colin ? > invitation officielle de la team dev GEEK. >>> Julien
Done :-)

- Créer un modèle #MAVOIX de promesse de dons papier ?
style "Bonjour je suis XXX mon mail@ je m'engage à faire un don. Contactez moi des que possible."
retour d'exp sur Strasbourg, inscription sur internet puis envoi direct du chèque. >>> Marie-Ange

- Rédiger un prévisionnel de compte de campagne >> Johanna + Virginie

## Mercredi 22 mars 2017
### Présent·e·s
Gérard, La Rochelle
Julien, Paris Sud
Didier, Val d'Oise

### Au programme

- possibilité d'ouvrir un compte Nickel, pour avoir un RIB qui permet d'être diffusé à ses ami(e)s et réseau, avec l'engagement que les fonds sont reversés sur le compte du mandataire (et ne pas attendre mi mai cette opération) ?
- Manu s'était renseigné et ce n'est pas possible d'ouvrir un compte Nickel pour le mandataire : https://forum.mavoix.info/t/mutualisation-des-comptes-de-campagne-choisir-une-ou-des-banques/1183/10
- Mais là, l'idée était que le mandataire, en tant que personne physique, y ouvre un compte, qu'il collecte déjà des fonds (avec toute l'équipe de la circo) puis reverse le tout quand le compte officiel est créé. Ce serait donc le versement d'une personne physique sur le compte du candidat.
- qu'avez vous les uns et les autres en tête comme moyen de financement de votre campagne ? (2.800€ estimé pour notre circo)
- Gérard est allé à la banque postale : on peut ressortir avec le numéro de compte, il sera validé dans les 3-4 jours. On peut y déposer des chèques. On reçoit un chéquier sous les 10 jours

## Mercredi 15 mars 2017
### Présent·e·s

Élodie La Rochelle
Yoko Bordeaux
Clémence Grenoble
Gérard La Rochelle
Didier Val D'Oise 95
Julien Paris Sud
Pierre Louis
Véronique, maman de Loreleï de Toulouse
Claire Montreuil
Denis Sellam Colmar
Colin Rennes
Adrien Hérault (pas volontaire mais pour avoir des infos)
Françoise G. Paris

### Au programme

Commencez à poser vos questions ici ;-)

On Commence !!!

Didier > Avec quelle banque pouvons-nous collaborer pour ouvrir des comptes de mandataires?
Yoko > Les discussions sont encore en cours avec La Banque Postale pour un accord national, pas possible avec le Crédit Coopératif. Sinon à voir groupe par groupe dans nos banques postales respectives.

Gérard > Sur la main courante
document à télécharger sur le site de la commission.
http://www.cnccfp.fr/index.php?art=842%3Cbr%20/%3E
voir p45 les numéros d'opérations à codifier (idem principe de compta)
Obligatoire pour chaque mandataire car devra être transmis avec les comptes de campagne.

Présentation générale du role du Mandataire Financier par Yoko
Voir sur le site: https://www.mavoix.info/kit-groupe-local-mavoix/ (en particulier les pages 69/70/80)

Gérard > Un candidat désigné doit nécessairement avoir un mandataire financier. C'est un trésorier.

Moyens de paiement: éviter autant que possible le liquide. Virements et chèques permettront de suivre plus facilement les dons pour émettre ensuite le "reçu don".
Seules les personnes physiques peuvent nous financer.
Voir p34!

financement participatif: pas possible!

Partage des finances entre circos, en cas de surplus chez une et manque chez une autre? Non, impossible

Faire sur le site à Appel aux dons avec les coordonnées pour proposer de verser des dons aux circonscriptions qui ont besoin de fonds.

Nécéssité d'une bonne gestion et des infos justes sur la transmission des chèques

Colin propose de travailler sur "une plateforme d'infos" sur l'état des montants des dons recueillies sur chaque circo. L'idée serait que le mand fin. met à jour le solde du compte en ligne.

Question sur l'indication des promesses de dons à publier.
>> Colin : Publication d'une page avec une barre de budget concrète et encaissée (réel) et une jauge de promesses ou dons en cours d'encaissement.

Question sur les délais de dépôt des chèques

Quid d'un afflux massif de chèques >> check du solde et redirection vers un autre mandataire.

En cas d'atteinte du budget, si les dons affuent encore, les chéques seront retournées aux donateurs puis nous leur indiquerons une circo qui a un besoin.