填寫方式：請參考 [2022 議程組會後檢討共筆](/dZZDHDTgQfKTOFfor5y6Rg) 指引及範例

## Global Connect

- 語言貼紙類效果普通，可能需要有新的玩法

## 國際合作

- 社群簽證事宜需要建立一個流程，並給予 Deadline 處理
- 中國方與我方交流交換講者，我方提共保證錄取名額，對方事後並沒有提供保證錄取名額，使得我們無法按照計畫對 COSCUP 講者提供徵稿 (雙方中有單方不信任對方提供的稿件，導致會出現二次審稿)

## 中國軌、簽證

- 簽證開啟表單調查是比照移民署提交的資訊，需要提早建立行程表、需要一一跟講者約時間登記非常詳細的個人資訊，也必須提早聲明這些資料只有負責人與講者能看，其他組員或不相關的人不能夠存取，而且要在最後刪除並告知已經清除資料。
- 必須告知講者從中國來台灣是用護照不是用中國身分證
- 講者打散時間軸前必須確認簽證簽發，沒有的話最好是採用半集中式發表，方便遠端發表管理
- 中國只能用騰訊，Zoom, Google 都要另外處理 (尤其用免費版都有時間問題)
- 如何溫柔的處理講師超時問題

建議:
- 提早確定中國來台名單，提早申請 (3個月前)
-

## 日本軌

出去的攤位
- 需要提升日文能力多一點人來幫忙介紹，不然都只有 Shirley 在幫忙 carry 全場 XD
- 需要了解擺攤效益，據觀察這場攤位能夠來台灣參加 COSCUP 的會眾有限，以及語言問題讓大家卻步
- 線上人數不多

建議
- 可以建立海外交換講者，但是會希望以日文為主，效益是達成曝光
- 希望明年是是實體的

## 國際講者

建議
- 簡報或是介紹中要提及 COSCUP
- 強烈的希望要支援攤位或是 COSCUP 相關的任務
- 線上的比較不要
- 語言就是 nice to have (Japanese)

## 跨境合作海外講者交換 - 香港

- 需要更早準備名單進行講者邀請 (1 個月前)
- 請旅行社配合向講者收取自負擔額作為開票訂金，再由我方進行最後支付 (我方不作為代收方) ，以上為有補助時的處理方式
- 人流量不足，建議可以以推廣 COSCUP 為主，畢竟機票比較便宜

觀察:

- 投稿人比較少
- 香港人比較願意跟我們交流

建議:

- 值得繼續建交
- 還可以再試試看，如果狀況越來越不好，可以退化到只剩攤位
- 台灣人不願意去香港，怎麼做

## 跨境合作海外講者交換 - 中國

- 本次機票與核銷流程提早 1.5 個月以上進行，所以整個的節奏順利，旅行社也配合收款流程，並仔細核對金額
- 機票、住宿、保險
- 需要多次向該單位確認很多項目，我認為要在出國前 1 個月了解
- 講者的議程時段
- 講者資訊是否刊登到網站
- 我方的 Logo 是否有刊登到網站
- 是否有派對活動、誰可以參加
- 是否有講師群組
- 需要有一個可靠的接收資訊管道集中處理，不要窗口不一致
- 是否有攤位、是否有電線
- 攤位是否有大地遊戲、如何配合
- 是否有供餐
- 確認是否有錄影
- 講師是否需要提交簡報，何時要提交
- 如果議程組要去擺攤，可以設計問卷調查一下這個研討會的參與者組成結構，方便了解效益
- 準備一些介紹類的簡報
- 介紹文字、COSCUP 官網、簡短敘述說明我們在做什麼
- 招募講者、問卷、官網 QRCode
- 準備英文的介紹文字
- 需檢討項目
- 如何減少雙方溝通落差，什麼做法比較合適

觀察:

- 我們對開源的認知可能不太一樣

建議:

需要拿捏交流的距離

## 閃電秀

- Mac: 換了新的聯絡方式，還是有人投稿不加入 Telegram，所以這招沒有減輕工作量
- 這次比較匆忙沒有做好太多讓講者報到的事前準備，下次需要先跟 RB 主持人說好會有講者可以提早去測試

## Prime session

### 會前準備

### 當天狀況

* Jeff：有接 Prime session 講者的夥伴建議不要再接其他組的工作，不然就是要先跟另一組的組長把 Prime session 前後的時間排開（拿大禮包的時間也是）