報帳須知
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李文涓 Lily Li [mailto:[e-mail]]

另以下紅字的注意事項，再請各位注意一下。
餐費分類如下，請明確分類，謝謝：
Entertainment：請客餐費
Meal：出差、內部、自行餐費

交通費分類如下，請明確分類，謝謝：
Train：高鐵、火車
Taxi：計程車資

費用在台幣4500元以上的費用須有Manager的特别批准，7500元以上須有controller的特别批准。

P.S如有收到核准(Approval request)信記得要轉寄給我喔!

以下是注意事項，提醒一下

發票/收據規定：
1. 發票每張都需要有統編：28422255，要注意別打錯囉，不然發票會無法請款。

2. 國外發票收據的金額如果上面無匯率，可以參考 http://www.oanda.com/currency/historical-rates/

3. 國外旅費的部分，有以下規定：
乘坐飛機，請款需要以下三種單據
1.飛機票票根(或電子機票)
2.登機證
3.代收轉付收據(或機票購買證明單)
住宿：需含發票(收據)還有帳單
膳費：每日不超過300人民幣

請款格式：
1. 發票收據請A4紙單面用膠水黏牢，黏貼別超過A4大小

2. 有兩張以上的發票收據也請分開黏貼

3. 記得要按上面的號碼編號

4. 費用類型盡量別放在其他(Other)，如果放在其他註明一下是什麼費用

5. 常用費用，請按以下方式分類
A. Airfare：機票
B. Accommodation：住宿(Hotel)
C. Parking：停車
D. Train：火車、高鐵
E. Taxi：計程車
F. Meals：出差、內部、自行餐費
G. Phone：電話費
H. Business Meeting：開會餐飲
I. Entertainment：請客餐費
J. Office supply：辦公費用

以上麻煩各位配合了，如果有甚麼問題歡迎聯繫，謝謝!!!

李文涓 Lily LI

調和聯合會計師事務所
105-95 台北市南京東路四段1號11F
專線：[phone]
電話：[phone]分機827
傳真：[phone]
E-mail：[e-mail]