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title: SITCON 2021 十六籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 十六籌
- 時間：07/13（二）19:00 ~ 22:00
- 地點：Discord
- 出席：、Peter(李賜明)、Hamlet、RS、月太、Vana、Kenn、、雅筠、、繁嵐、、、四季紅、、、、、小知、、、、Wama、、Katrina
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
## 各組報告事項
### 總召
* [三級警戒延期至七月底](https://www.cdc.gov.tw/Bulletin/Detail/aiGegg4ncYmMP9dTx4W_Zw?typeid=9)
* [7/14確診狀況](https://udn.com/news/story/120940/5600999)
* [活動計劃書](https://docs.google.com/document/d/14J2sADJD4-g64cfHwtKtIa9muA71WDKBXJ1sVgDY8Kw/edit)施工中，因為有預算的關係稍待報價

### 行政
- 人事
- 6/27 有寄信給大家【[SITCON 行政組] 工人地址調查】請大家記得去開信箱，至工人登錄增加寄件地址喔！[傳送門🚪](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf52rWMAM9Uc3RI7dj1q6kOri7PMd-GCx8Y-0rJR01NfaDU4Q/alreadyresponded)
- 截止時間：2021/7/31 23:59
- 另外因為有部分的人好像沒有穩定的居住地，所以行政組這邊提供兩個寄送方案
1. 你家地址
2. 「存局候領」
- 在地址欄位寫上：**郵遞區號＋寄達地郵局名稱＋支號 +「存局候領」四個字**
- 範例：
- 
- 在工人登錄的地址欄就寫：400700 臺中民權路郵局(臺中901支) 存局候領
- 查詢寄達地郵局名稱：[傳送門🚪](https://www.post.gov.tw/post/internet/I_location/index.jsp?ID=190107)
- 領取方式：寄件之後約三到五日就可以去郵局領取，但因為這不會發簡訊通知，怕自己白跑一趟就自己去[郵局掛號查詢](http://postserv.post.gov.tw/pstmail/main_mail.html)後再去領件。

### 行銷

- 如果維持實體年會，也就代表著疫情趨緩，那麼網路供應商的案子數量可能會暴漲
- 目前已經將贊助徵求書的需求通知文創

### 議程

* [開放式議程直播平台優缺](https://hackmd.io/@SITCON/Byr-EhspO) (需為 SITCON HackMD member，若無權限請洽自己的組長)
* 參照 7/2 臨時會討論結論，開放式議程不預錄，年會當日開設線上會議空間給講者使用
* 一般議程 QA 也會使用線上會議空間辦理 => Wias 規劃細節
* 順序：Google Meet (如果有那個神奇的功能) > Discord > Jitsi
- 哪個神奇的功能?? [name= Peter] -->能不能分享主持人權限給他人
- RE : 似乎不行
* [二次試講詢問信](https://docs.google.com/document/d/18cBAigK0ZbNHGiuIN01Qo4dp8yF0VdD3Cm2MNx6Eh8M/edit)
* 就算有參加過第一次，也還是可以參加第二次
* 預計同步規劃線上試講
* 徵求 Lightning Talk 與白板大戰的替代方案
* 白板: Google Jamboard, Gather Town
* LT: 語音會議平台
* 是否到了可以寫信跟講者說明的時刻
* 講者部分可以先預告

### 文創
- 協助行銷測試 Gather Town
- 剛接到線上版贊助徵求書內容，會開始著手執行。
- 想知道現在會由誰或哪個組別負責 Gather Town 的場地規劃？
- 先寄信詢問是否有人有意願擔任 Gather Town 的場地規劃師，並同時開表單確認各組對於場地的需求。

### 財務
- 因疫情尚未明朗(?)，大家這段時間的發票請先連絡財務組確認收件地址後再寄出！

### 場務

### 攝影
- 幾乎大家對於轉型都只想截圖或是擺拍，目前沒人要做影片，有一個想辦一些互動活動
- 考慮做一些讓大家拍在家參與年會的照片的活動
- 與 行銷、編輯 需要後續溝通
- OK [name=Hamlet]
- OK [name=四季紅]
- [我也不知道怎麼出圖的出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tV47GRSCVV8_Fw92UIJx8krPWSq62r3_helEZJIIUn8/edit#gid=1358564476)

### 編輯
* 準備要發
* 資安議程簡介 (7/26)
* 網路議程簡介 (8/9)
* 可能會發(還在寫)
* 開放式議程簡介 (7/19)
* COSCUP 議程公佈 (7/22)
* 不知道要怎麼處理贊助商露出問題
* [合作議程簡介](https://docs.google.com/document/d/1uDHTJN5fGj-83jltMMYzcUYcnfKG4OlyhuyKKZnQ6RY/edit#)

### 製播
* 已向廠商提出需求，等待報價中
* [需求文件](https://docs.google.com/document/d/1Td7KVawHS5qCAALpjA60EZ-q0G62TFbx2UU8i0qrf-Q/edit?usp=sharing)

### 開發

## 各組待討論事項

- [ ] 預錄相關
- [ ] 檔期
- [ ] 場地
- [ ] 講者生存調查
- [ ] 講者相關
- [ ] 試講調查
- [ ] 預購
- [x] 賣貨便
- [ ] 包裝相關
- [ ] 時程
- [ ] 打包者處理（？）
- [ ] 地點
- [ ] Moz?
- [ ] 人
- [ ] 如時程地點決定，開始調查

### 場務
- 差不多可能需要寄信給社群攤位說明後續狀況惹？
- 8/16 決定舉辦形式
- 實體
- 中研院
- 會再寄送後續的攤位規格書
- 線上
- gather?
- 任何可透露的消息或籌備方向？
- 結論
- 先不寄，因為大部分的事情還不知道
### 是否設限
- 小額贊助者
- 退票手續費？
- 嚴格來說不能要求對價關係
- 明年的票
- 有點失去小額贊助概念
- 立場上是要開放
- 如果有人要來盧就個案處理
- 感謝他們
- 感謝互動物件
- 名字輪播
- 不設限的話優缺點
- 會有更多人

### 大地遊戲
- https://hackmd.io/bqx4h53mRmulEerR-UtXJw

### 財務
- 想審一下預算QQ
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tl0aisZHVOtz_f-QlVMNwUZUPAz5DRDWi5uyEY1ngd0/edit?usp=drive_web&ouid=111081393052597249530

- 之前論壇有找到一個服務可以解決slido的狀況
- Glisser
- 但大多數議程來說免費版應該就可以了

## 待辦事項
- 阿特: 週五沒有問到____檔期就戳大助
- 行銷：確認合作議程進度
- ~~測試 Google Meet 加人的神奇功能 (???)~~
- 私摩茲的艾文問筆記本
- 開Gather場地需求表單
- 行政：確認保險細節

## 下次開會時間