# Infrastructure Review 2024 大綱共筆

目的：
1. 解析 COSCUP 辦理的過程，我們有哪些做的不錯，可以分享給大家，以 open source 精神傳遞出去。
2. 簡報要用英文，可以講中文！
> [name=Singing Li] 有沒有講中文即時翻譯英文的軟體？

[簡報連結](https://docs.google.com/presentation/d/1H6ZatmO5mw1pU0xGetCWgv6aprx4NjpxZYgvMq3iKrU/edit)

聽眾：
- 主要：初次來 COSCUP 的人
- 次要：老朋友想回味 COSCUP

時間分配：(可能要申請 60min)
- Intro+kickoff 5min
- Core infra 15min
- Service 15min
- 國際交流 15min
- 收尾

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## Intro -- Denny
- 在 COSCUP 做事的文化和精神
- COSCUP 是在搭建一個互動平台、舞台
- 大拜拜
- 音樂祭
- 與社群一起互動
- Track, booth and Fringe 和社群一起來弄
- 好玩、Hacker 精神動手做、分享給大家拿去使用
- OPass（歷史故事）、統一各社群議程的 json shema
- 迭代演進，看到別人好的地方，把它放進 COSCUP
- 我們會看到國際夥伴好的地方 > infra review (CCC)、Hightlights (FOSDEM)、形象照（CC summit）、一日志工（FOSDEM & CCC）

## kickoff
- 宜蘭 teambuilding
- 傳承
- 討論 3 年內方向
- 凝聚共識
> [name=Singing Li] 需要找月太拿照片，需要團體感的照片

## Core infra
### 行政組 Volunteer 系統

#### What we do
- 會眾服務
- volunteers 服務
- 如何參與 COSCUP

#### How we do
https://volunteer.coscup.org/docs/zh-TW/intro/

> [name=Singing Li] 其他社群可以拿去用嗎？如果可以，可以講一下

### 財務組
#### What we do
- Volunteers 預算經費申請專區
- 用途：過往預算申請、報帳核銷都
#### How we do
-

### 議程組x資訊組 Pretalx 系統

#### What we do

用途：社群與議程徵集
介紹一些數字與時間點：舉例議程數量、講者數量、什麼時候開始用（徵社群徵議程、發布議程...）、註冊多少人之類的？

#### How we do

講解系統與流程

> [name=Singing Li] 其他社群可以拿去用嗎？如果可以，可以講一下

### 資訊組
- Mattermost
- 官網（如何用最低的維護成本來營運官網與系統）
> [name=Singing Li]需要了解更多內容，需要了解特點，這可以解決其他 conf 什麼問題嗎？
- Survey
- OPass

#### What we do
- Mattermost
- 主要團隊溝通平台，取代 Slack，鼓勵大家從各種私人管道集合回 Mattermost，用意除了關心自己組別，也關心其他人的討論
- 官網（還不知知道要講什麼）
- Survey
- 古老以前有會後問卷填寫，但大家參加完活動後參與度就會降低，因此參考 Stack Overflow 有年度 Developer Survey，藉此機會來了解參與者的全貌。
- OPass
- 議程表、大地遊戲、大會公告

#### How we do

### 製播組 統計人數系統
#### What we do
- 議程 room 很多，開始需要有系統才能顧及各地教室的情況，也避免人家走過去發現議程廳滿了

#### How we do
Before:
Google sheet，請議程聯絡人幫忙登記，但容易太忙就忘記 switch True/False

After:
製播組組員會議進行中都會前往各議程間確認製播設備順利運作，因此請他們幫忙 count 議程人數上系統。
<!--
### 紀錄組卡個位：挑圖系統？
- 恩... 待補
> [name=Singing Li]需要了解更多內容，例如：解決什麼問題
> [name=月太] 想解決 1. 大會照片公布時間過久 2. 透過大家一同參與促進組內成員交流 3. ~~大家一起挑圖組長耍廢~~
-->

## Service

### 行銷組

#### What we do
- Blender 出圖
- 改的東西有哪些
> [name=Singing Li]你指的是什麼？？？

#### How we do
- 隕石式番茄醬塗裝教堂法

> [name=Singing Li] 建議可以講：紀念品設計，想法怎麼來，為什麼想做這個產品，產品銷售狀況如何（day1 vs day2），這些產品總成本花了多少錢，我們最後銷售多少錢出去，thank you 每位有購買東西支持我們的人
> [name=Nima] 成本會有點尷尬，覺得不太方便講，產品銷售狀況跟營收，這個不確定上台的時候來不來的及更新，會試試看

### CoC組 DEI Badge 申請甘苦談
#### What we do
- DEI 介紹 與 COSCUP 精神
- COSCUP 早已符合 DEI Badge 的項目

#### How we do
- 友善參與指南

### 紀錄組
- 大會形象照
- 專業形象照

#### What we do
> [name=Singing Li]
> 1. 可以拿 2022 -> 2023 的專業形象照成效開始講
> 2. 為什麼想做大會形象照？這邊可補你想解決什麼問題？

#### How we do
> [name=Singing Li]
> Before and After 或許是講這段可以做的事情
> 可以提到海哥與淬戀影像 (1) 2024/1/28 海哥開課，教學人像形象照 (2) 形象照工作坊（COSCUP 2024 會前）
> 也可以提到攝影棚的配置，這或許很多人會有興趣

### 行政組 療癒市集 開·源遊會
> [name=Singing Li] 我想指定行政組上台講，然後我懶得幫忙想下面這兩格，麻煩 toomore 自己寫...

#### What we do

#### How we do

## 國際交流

### Intro -- 交流組

#### impact and numbers

目的：
- 開放原始碼無國界，讓國際友人也能夠加入 COSCUP 這個大平台
- COSCUP 2018 與 GNOME.Asia 與 openSUSE.Asia 合辦，看到國際交流是很重要的事情
- COSCUP 2019 開始有國際交換軌
- 2023 開始國際擺攤

nubmers（成就）：這次有多少國際講者、國際軌、國際攤

impact（質化）：
- 來自歐美的社群加入：
- FSFE 有講者、有攤位
- Open Source Firmware Foundation 第二年來 host 一軌
- OPass 來自印度的穩定貢獻者 Aayush Gupta

### 議程組x總召組
> [name=Singing Li] 議程組x總召組、贊助組若沒派人可以 交流組 繼續講

#### What we do
- 製作交流貼紙
- 目的：友善、促進交流、找話題
- 需要展示所有交流貼紙
- 語言：英文、華文、日文、印度語、客家、台語
> [name=Singing Li] 需要記錄組支援照片，Day 0 拍發放前，Day 2 下午拍殘餘，可以展示哪些貼紙比較熱門。

#### How we do
- 有來自印度的志工加入翻譯
- 所有貼紙放在 XXX 區，歡迎自由領取
- 歡迎各社群也來和我們取用剩下的貼紙
- 檔案在哪邊！歡迎 FORK
> [name=Singing Li] 可以放上 github 比較好宣傳

### 贊助組 如何設計新的贊助方案以促進國際交流
#### What we do

長期觀察國際講者會因為沒有旅費經費就較無參與意願
過去有贊助商同時贊助 COSCUP + 國際講者旅費

=> 幫國際講者找旅費！

#### How we do
- 今年有數位金卡推廣工作小組的 Gold Card 申請與加碼來臺交流措施 https://blog.coscup.org/2024/03/2024-coscup.html
- COSCUP 特別方案：幫講者找旅費、幫贊助商找議題
-

### 議程組 與國際社群如何互換議程
> [name=Singing Li] 希望議程組派人講，若議程組太忙了，或許 Susu 交流組可以一起講
#### What we do

#### How we do

### 交流組
> [name=Singing Li] 希望交流組派人講
- 做國際交流的方式
- 擺攤：
- 之前有去過 FOSDEM & FOSSAISA，去年有什麼收穫，為什麼值得再去？：Firmware 有社群軌、OSI 也在 FOSDEM 認識的、在 FOSSAISA 認識 FSFE
- 今年的新活動 SCaLE：跟 Openinfra & OSI 聯繫
- 擺攤的時候：確認當次擺攤時候的焦點，例如徵稿。跟社群合作，特別介紹我們有什麼主題
- 擺攤後寄信 follow up

#### What we do

#### How we do

## 收尾 -- Denny
- 歡迎與籌備團隊的大家一起多交流，了解更多細節
- 加入一起 hack，送 PR
- hack for fun, hack for community
- 接續 highlight
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## reference:
[Build your own COSCUP](https://www.slideshare.net/slideshow/build-your-own-coscup/51718638)
[Build your own COSCUP video](https://youtu.be/NMnYlVxOS2Q?si=m186pmy8GReqXHBK)