# Organizing Hybrid Conferences: Empowering Community Events from a Technical Perspective During the Pandemic - Ryo Tagami

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> 從這裡開始寫

hybrid conf 的目標
- 讓人們能在家工作或是在公司，都能擁有一樣的會議體驗
- 如何將 conf 體驗帶到家中

在日本你無法當天來回參加任何一個地方的 conf ，不太現實 => Hybrid 動機，讓任何地方的人都能參與

2020年開始，由於疫情爆發的原因，許多論壇都取消或改為線上舉辦
- 2020 devOps 取消
- scrum fest Osaka 線上

### Hybrid conf Online Tools

- eventbrite => Ticketing service, buy and pay online，有包含統計和 QRCode 掃描入場
- Discord => 需要chat軟體才能順利舉辦論壇，其特色：
- 會眾可以在聚會後繼續在線上討論
- 可以用 role control 去控制能否存取哪些 category，也會讓其他會眾者知道你的身份
- 權限控制可以設定買票的人才能進入哪個chat頻道
- 鼓勵參與者寫部落格或文章
- ，分享參與聚會的心得
- 保留 Voice Channel 非常重要，當有人待在 Channel ，會有人會想加入討論
- organizers 會有自己的分類頻道
- 鼓勵 organizers公開分享他們的心得，讓其他參與者都可以看到
- 使用 mogiri Discord bot 他會給予你 Order number

- zoom
- 為何不用Youtube?
- 因為zoom在疫情期間已經很穩定
- 不做授權驗證，相信 Attendee 不會外洩連結
- 不用等 host 就可以加入
- 可以在一進入會議就設定關掉影像與聲音
- 自動錄影：設定分享講者的螢幕
- 會根據聲音來源自動切換螢幕

- Consideration of Zooms
- Screen share v. Video feed
- high resolution with low frame rate
- low resolution with high frame rate
- Presentation material with animation / video
- Zoome screen share with "Optimize for video clip"
- 鼓勵厭講者使用animation/video 影像

- Youtube
- 錄影並上傳至YT
- 鼓勵參與者舉辦watch party
- 過一段時間都會公布在 yt
- (optional) 將演講依場次剪輯成多個影片、使用合適的縮圖與影片描述

談論到hybrid conf，必須找出方式把演講畫面跟遠距參與的人分享

- Apple iPad 9th generation,why choose 9th gerneration?
- 便宜、低維護
- 因為有 center stage 功能 (use machine learning 去調整你的錄影畫面)
- eliminate camera person
- 缺點：shawdow from light

- Audio & misc
- 音響設備也是一大重點
- IK Multimedia iRig Pre 2
- Shure SM58S (microphone)
- YAMAHA MS101-4 (Loud Speaker)

- 螢幕分享
- iPad 1
- audio to zoom
- ipad 2

- Screenshare foron-site attendees
- 同一間教室只有一個 zoom client 會 unmute
- 記得把演講者的麥克風關靜音

- Bigger venues
- 無線
- 麥克風
- 更有力的擴音器
- Negotiation might be required
- 自己的設備與他們的設備（需要溝通
- 要克服不同的場地到不同的場地之間不同的設備整合

- pitfalls of bigger venue
- 不要用 zoom 的輸出當另一個 zoom 的輸入

- attenuator
- iRig Pre 2 input

- 注意線材的不同，聲音經過不同的 auttenuator 會有不同的效果 (單聲道, 立體聲等)
- 注意不同連接器
- 先去場勘，試著連接自己的設備到場地的設備，確保能正常串連

可以使用ipad 串接顯示器，提供給較小的場地同步分享演講

結語
- 以做得夠好為目標
- 做自己
- trail and error，不斷地一步一步改進, involve other community