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title: Workshop en ligne RERO ILS (fr)
tags: rero-ils, atelier, workshop, présentation
description: View the slide with "Slide Mode".
slideOptions:
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<img class="logo" src="https://resources.rero.ch/ils/test/images/logo-global.svg" />

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<h1 class="logo">Workshop en ligne</h1>

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<!-- Put the link to this slide here so people can follow -->
**https://hackmd.io/@pronguen/workshop-web-fr**

Note:
Se présenter, faire un tour de table.
2. RERO+
* Fondation à but non lucratif
* Prestataire vs. réseau
* Pour toute la Suisse
* (Motivationen / Unterscheidungsmerkmale)
* Conserver et développer les compétences en Suisse
* Rester indépendants des grands fournisseurs
* Répondre à certaines exigences spécifiques, notamment collaboration SLSP
* Offrir de la transparence
3. RERO ILS
* 58 bibliothèques, production depuis juillet 2021
* Bibliothèques publiques, patrimoniales, scolaires, spécialisées
* Un catalogue collectif
4. Développement continu
* Montrer la page d’accueil ils.test.rero.ch
* (Open Source, scrum, Taiga)

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## Avant de commencer

:white_check_mark: Vous êtes connecté(e) au Wi-fi

:white_check_mark: Votre microphone et votre son fonctionnent correctement.

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## Transformez-vous en un bibliothécaire de l'imaginaire :rocket: :sparkler: :european_castle:

Note:
Attribuer les personnages (fichier en ligne)

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<span class="box">:speech_balloon: Vous arrivez (de bonne heure) :clock8: à votre poste de travail :computer: et vous vous connectez à RERO ILS.</span>

- Chargez la page **[ils.test.rero.ch](https://ils.test.rero.ch)**
- Explorez l'interface utilisateur
- Connectez-vous avec votre compte de bibliothécaire
- Explorez l'interface d'administration

Note:
**Objectif: connexion**
Notre bibliothécaire système: [e-mail] | 123456

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## La structure consortiale de RERO ILS

<img style="width: 80%" src="https://ncloud.rero.ch/s/EXQeqqZ6t7JAazm/download/consortium-ne-pas-supprimer.png">

Note:
**Objectif: structure consortiale**
Montrer la page d'accueil RERO ILS

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<span class="box">:speech_balloon: Vous êtes au service de prêt pour les 2h à venir. Une personne se présente avec sa carte de bibliothèque, et vous tend un document qu'elle souhaite emprunter.</span>

* Effectuez la transaction de prêt (numéro de lecteur et d'exemplaire en haut à gauche dans votre fichier)

Note:
**Objectif: première transaction: prêt**

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<span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice a un document réservé par une autre personne et souhaite le rendre.</span>

* Effectuez le retour, uniquement sur le document réservé

Note:
**Objectif: premier retour**

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<span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice souhaite prolonger les autres documents sur son compte.</span>

* Effectuez la prolongation

Note:
**Objectif: prolongation**

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<span class="box">:speech_balloon: Depuis que vous travaillez dans cette bibliothèque, vous n'avez jamais emprunté de document, mais aujourd'hui, vous craquez!</span>

* Cherchez votre propre compte de bibliothécaire dans le système
* Ajoutez à ce même compte les droits de lecteur/lectrice (y.c. code-barres, que vous gardez en mémoire pour la suite de l'atelier)

Note:
**Objectif: autorisations**

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<span class="box">:speech_balloon: Vous empruntez le document qui vous a fait craquer...</span>

* Localisez un exemplaire disponible dans votre propre organisation (Network of fictive libraries)
* Enregistrez-le sur votre propre compte

Note:
**Objectif: prêt**

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:warning: Passage au rôle de lecteur ou lectrice :warning:
## C'est la fin de la journée, vous rentrez chez vous...
## :house:

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<span class="box">:speech_balloon: ...mais vous pensez encore au travail! Vous errez malgré vous sur l'interface publique de recherche de votre réseau. :grimacing:</span>

* Rendez-vous sur l'interface publique
* Trouvez la "vue" dédiée à votre organisation (Network of fictive libraries) et testez-la

Note:
**Objectif: vue globale vs. vue organisation**

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<span class="box">:speech_balloon: Par malheur, vous tombez sur un document que vous devez absolument lire! Vous le réservez.</span>

* Trouvez un exemplaire de votre propre bibliothèque (via la facette) qui est disponible
* Demandez-le en tant que lecteur ou lectrice
* Choisissez bien sûr votre propre bibliothèque comme lieu de retrait

Note:
**Objectif: réservation**

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<span class="box">:speech_balloon: Vous vérifiez l'état de votre compte lecteur/lectrice, afin de pouvoir vous endormir l'esprit tranquille.</span>

* Consultez votre compte et vérifiez que les emprunts et demandes effectués sont bien là

Note:
**Objectif: compte lecteur**

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:warning: Retour au rôle de bibliothécaire :warning:

## :sunny:
## Le lendemain matin, retour à la bibliothèque!

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<span class="box">:speech_balloon: Routine quotidienne, l'une de vos premières tâches consiste à vérifier et satisfaire les demandes.</span>

* Vérifiez s'il y a des demandes à satisfaire
* Validez les demandes
* En principe, l'un des documents est "au bureau de prêt" pour vous! Mettez-le sur votre compte

Note:
**Objectif: validation de demandes**

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## Une personne inconnue entre dans la bibliothèque!
## :scream::scream::scream:

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<span class="box">:speech_balloon: Bien sûr, vous ne la laissez pas s'échapper. Vous l'inscrivez!</span>

- Inscrivez la personne (données en bas à gauche du fichier)

Note:
**Objectif: inscription**

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<span class="box">:speech_balloon: Par ennui (pas du tout par curiosité :angel:), vous sondez un peu la base lecteurs/lectrices...</span>

- Y en a-t-il qui habitent à Fregiécourt?
- Est-ce un lecteur ou une lectrice qui vous a écrit avec l'e-mail `[e-mail]`?
- Le récent appel manqué du `027 486 52 29` provient-il d'une personne enregistrée dans la base lecteurs/lectrices?

Note:
**Objectif: recherche de lecteurs/lectrices**
Fregiécourt: Chalifour, Roger
e-mail: Beich, Thomas
tel: Colombo, Renata

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## Après-midi back-office
## :computer:

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<span class="box">:speech_balloon: Vous venez d'acheter deux exemplaires d'un document, que vous intégrez au catalogue.</span>

- Créez la notice (document en bas à droite dans le fichier) en important si possible les données
- Y a-t-il un lien à une entité "personne"? Vérifiez cette personne une fois la notice sauvée.

Note:
**Objectif: importation de notices**

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<span class="box">:speech_balloon: Vous saisissez ensuite les exemplaires :closed_book::closed_book:</span>

- Ajoutez au document deux exemplaires
- Inventez une cote et un code-barre

Note:
**Objectif: exemplaires**

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<span class="box">:speech_balloon: Vous réalisez que vous n'aviez jusqu'à présent jamais saisi les heures d'ouverture de votre bibliothèque dans le système.</span>

- Dans les paramètres de votre bibliothèque, adaptez les heures d'ouverture (tout se trouve dans votre fichier)
- Adaptez éventuellement d'autres infos: exceptions de fermeture, adresse, etc.
- Ajoutez les localisations

Note:
**Objectif: bibliothèque**

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<span class="box">:speech_balloon: Vous repensez aux deux exemplaires saisis juste avant. A vrai dire, ils n'appartiennent pas à la même localisation!</span>

* Modifiez un exemplaire du document que vous avez importé, afin qu'il apparaisse dans l'une des nouvelles localisations
* Observez l'affichage des états de collection dans la notice complète

Note:
**Objectif: exemplaires et localisations**

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## Acquisitions
## :shopping_trolley:

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<span class="box">:speech_balloon: Vous êtes promu·e bibliothécaire système et on vous devez paramétrer les comptes de votre institution.</span>

* Ajoutez les comptes suivants!
* *[code-bib]-Documentaires* `CHF 2'000.-`
* *[code-bib]-Fiction* `CHF 3'000.-`
* dont *[code-bib]-Littérature régionale* `CHF 1'000.-`

Note:
**Objectif: comptes**

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<span class="box">:speech_balloon: Un utilisateur a fait deux suggestions d'achat. Vous vous occupez de la commande...</span>

* Faites une commande auprès de "Sempere & Sons" pour
* *Il cimitero di Praga*, ISBN 9788845268960, `CHF 52.-`, 2 ex., compte "Littérature régionale"
* *Ces gens qui vous empoisonnent l'existence*, ISBN 9782501033671, `CHF 19.-`, 1 ex., compte "Fiction"

Note:
**Objectif: commandes**

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<span class="box">:speech_balloon: La commande est prête... :email:</span>

* ...et vous l'envoyez (soit au fournisseur, soit à votre adresse e-mail personnelle)

Note:
**Objectif: envoyer la commande**
Si cela ne fonctionne pas, vérifier que les paramètres "acquisitions" dans la biblitohèque sont bien renseignés.

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<span class="box">:speech_balloon: :mailbox_with_mail: Une livraison arrive, malheureusement incomplète... :face_with_rolling_eyes:</span>

* Réceptionnez les deux exemplaires dont l'ISBN est 9788845268960
* Il y a en plus `CHF 5.-` de frais de port
* Le prix effectif par unité est de `CHF 51.90`
* Vérifiez la vue d'ensemble des comptes

Note:
**Objectif: réception**
Vérification de la vue d'ensemble des comptes

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## Merci de votre participation!

:envelope: [e-mail] & [e-mail]

:globe_with_meridians: [rero.ch](https://rero.ch/)
Twitter [@reroplus](https://twitter.com/reroplus)
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