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title: SITCON 2021 十籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 十籌
- 時間：04/03（六）14:00 - 17:00
- 地點：摩茲工寮
- 出席：Denny、阿特、Sylvia、Peter(李賜明)、小知、、、、、、、
- 線上：四季紅、咪路、裸男、小t、繁嵐、、、

## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)
- [SITCON 2021 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pJXonE2JnU9OBLvDstqSdGvGk8o0jF2Z_5qaww78JC0/edit#gid=720949243)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
- [文創組需求申請表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffUKsoYWiRjcRiMG46_7l_F-dtRfaaDHTxKKWqIL4jSrJNQQ/viewform)
- [社群文案申請表單](https://docs.google.com/forms/d/1R4Vw6gCRSXcUxCFnHQhWqXPQAqNjzChgZ2lOXAucrwg/edit?usp=sharing)
## 各組報告事項
### 總召
- 跨組溝通狀況
- 無線電表格收單之後可以給@davidsu
- 備案
- 導遊團
- 找到
- 阿軒
- 等等問搭檔
- 歡迎提議
- 徵求負責人
- 寫信描述任務
- 新增預算表
- 大地遊戲
- 寫信
- 現行機制可以直接套過往的賓果頁面（改文字描述）
- 負責人：

- 跟卡崔確認議程廳內的清潔問題
- 議程助理
- 場務機動組
- 申請換票文
- 寫信推線上導遊團腳本
- 負責人
- 可晴、Jason、四季紅（？）
> 我晚點再來跟可晴、Jason 討論ㄍ
- 活動介紹腳本
- 找演出者
- 腳本
- 器材調查

### 行政
- 雖然票好像已經搶光了，不過第一階段將於 04/15 23:59 結束
- 一階票數：學生票 300、普通票 80
> 今年的搶票速度...Orz
- 二階售票 4/18 ~ 5/12
- 提醒大家記得填 [組長邀請票](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xBAXdO9asfn544_fe2ZT6xv6MZOG-usy1YfbyHq-oXI/edit#gid=0)
- 將於 04/30 截止並發信
- 請大家 review [無線電配發表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16vxNPQLwLQjgNuBdthxIPTiPwG0iTqeGmA3UScW8gcA/edit#gid=0)
- 不使用的話要寫不需要
- 跟組長確認，然後David Su寄給KK

### 行銷
> 請ㄚ特或 Denny 幫忙講ㄍ [name=四季紅]

- 預算達成率 30%
- 預計 2 階報名前會發新聞稿，如果有人想要寫看看也可以ㄛ 死線 4/14
- 年會有冰淇淋可以吃啦！
- 如果想要一起來玩年會 Vlog 的話，可以往[這邊](https://docs.google.com/document/d/1Q9Fy1sv2vdZzKxrSiwKSJuKxOGkipmsbfyKd0X-J_c0/edit)走
- [參考影片](https://www.youtube.com/watch?v=-UxznOwwS6A)
- 歡迎提出不同腳本
- Vlog 一詞可能對於要的形式造成誤解，名稱提案
- 年會遊記
- Tour
- 年會導覽
- 年會影視導遊
- 影視巡禮
- 年會第一視角
- 一日會眾
- ==線上導遊團==
- ~~peko片~~

> 問問砍預算會議大概會在什麼時候（時程表上似乎沒有） [name=四季紅]

### 議程

- Keynote
- 3/26 HC Chien OK（論壇也可以如果主題ok）
- 3/27 寄出 Scott Chen, pending
- 論壇（待討論事項）
- [SITCON 2021 論壇](https://hackmd.io/5IURBHtSRQuHw5cVaBtbEw)
- [信件討論串](https://groups.google.com/g/sitcon/c/P_2tbXHYfJ0/m/MRT8xmXKCQAJ)
- 歡迎大家多多發信討論：）
- 很多提出的想法看信件會看得比較清楚
- 開放式議程 due 4/7
- 人氣投票 due 4/9
- 講者登錄 due 4/12
- 雙講者議程，有講者詢問專屬迎賓禮是否能自費取得第二份？
- 天使計畫
- 4/1 正式開放報名
- 工人報名: [已寄信](https://groups.google.com/g/sitcon/c/7ChPHAhpyTs/m/SEm6lOmdCwAJ)
- 會眾報名: KKTIX、信件已寄出
- 講者報名: 待發信

- 邀個討論會

### 文創
- 網站需求
- 蒐集各活動介紹文案
- [蒐集文件](https://docs.google.com/document/d/1xNi2_5RxLEGXsVq0sVZT-r0f5wt54ReYK1a_-S3MbbY/edit)
- 大地遊戲
- 阿特寫規則（4/10-ASAP）
- 基本上現在的形式是 Bingo
- 使用情境：介紹這個遊戲在幹嘛
- 社群攤位
- 場務
- 直接用往年的文案再修改
- 今天籌會完就修完
- 天使計畫（「畫」不是「劃」）
- 議程
- 將參考 [天使計畫 #公開說明](https://docs.google.com/document/d/1kP-LMybbZSP087lFtvwbI-YFgZvytwIj4-EgQFjf1zo/edit?usp=sharing#heading=h.2kiqfo68ik5z) [name=繁嵐]
- Lightning Talk
- 議程
- 導遊團
- ???
- 開放式議程
- 議程
- 開完卡片在大群 Tag 相關群組
- 全部文案訂在 04/10 蒐集完畢
- 籌會後寄信通知各組
- 人氣投票結束後，議程表上線前，該呈現的內容？
- 文創：設計條列式的畫面
- 開發：基本上就上條列式畫面，剩下能生多少就生多少，由開發組看開發成本決定
- 議程組：
- 表格確認
- 04/08
- 04/10 當日內上線
- 易拉展寄送資訊確認
- 物流收件：
- 倉庫正在簽約中
- 合約被寄到 OCF 中
- 會後跟 @denny0223 確認收件資訊，由丹丹協助拿至 SITCON 倉庫
- 尺寸：四季紅正在填，今天可確定
- 簡報版型
- 04/22 設計完成
- 入口處視覺
- 目前有個大膽的想法
- 04/11 繼續討論
- [HITCON 燈箱](https://t.me/SITCONgeneral/157636)多個 S ?
- 由 Denny 或其他 SITCON 在 HITCON 內的人協助協調
- 紀念品狀況
- 確認製作物：
- 印章
- 個人贊助贈送物
- 05/01 討論廠商與樣式
- 外套
- 04/20 討論版型(廠商)與設計
- 宣傳文宣
- 所以什麼時候需要 qwq
- 使用編輯組新版 SITCON 介紹文案
> 重新許願 4/7 [name=mou]
> 宣傳二階票
- 小貓袋
- 04/30 前會買
- 等待年會前倉儲收件資訊與流程，直接寄送至該倉儲
- 年會衣服
- 04/20 會設計好給大家投票
- 04/29 送印
- 送印完後寄送至年會前倉儲
- 年會各項背板
- 05/08 前會有設計稿
- Badge
- 04/30 設計完成
- 感謝狀
- 05/09 設計完成
- 指標
- 04/30 底版設計完成
- 跟場務約時間確認指標資訊
- 下次籌會前場務會確認一版指標資訊
- 年會貼紙
- 04/11 設計完成
> 之前那個嗎（期待）[name=Atlas You]
- 官網攤位介紹資訊
- 攤位(社群/廠商/單位放置名稱)
- 社群/廠商介紹文案
- 社群/廠商 LOGO
- 社群/廠商外部連結(選用)

### 財務
> 網路組的錢似乎沒有在預算表上QAQ [name=四季紅]

### 場務
- 物流倉庫（收多易南港二店）
- 報價單
- 
- 已經和 OCF 確認好了，合約會直接寄到 OCF 蓋章，然後再直接寄回倉庫
- 倉庫是租用年會前一個月
- 社群攤位將在 4/25 截止、4/30 公佈名單
- 目前填寫申請表單的社群
- 往年有來擺攤的
- 中央創遊
- Ubuntu-TW
- 第一次來的
- Chatbot Developers Taiwan
- 交大 VTuber 社 (RECTALE 瑞塔創意)

### 攝影

### 編輯

* 準備要發
* 開放第一階段報名+一階人氣投票(4/2)
* 向開發組確認官網主頁至少有 人氣投票、贊助聯絡資訊與個人贊助
* 天使計畫報名開始(4/3)
* 開放式議程截稿提醒(4/5)
* 開放第二階段報名(4/18)
* [新版 SITCON 簡介](https://docs.google.com/document/d/1QxY9gqQUrCNQYt0fTdIh7XFIa98aUoLmw6WsYwi-rKg/edit?pli=1) 要請開發組更新到新的官網上
* 還沒有寫的
* 社群攤位再宣傳

### 製播
- 請火柴要報價單

### 開發
- 網站已經上線，如果有發現甚麼問題，可以到 [github](https://github.com/sitcon-tw/2021/issues) 發 issues

## 各組待討論事項
文創
* 文創品後續
* 工人形象插圖的貼紙/襪子/徽章?
* 就做貼紙，當額外販賣物
* 數量再討論
* P 家的徽章需求要申請
* Badge 繩要申請

場務
* 倉庫後續
* 目前場務組會負責規劃一樓入口的防疫流程（檢查實聯、噴酒精），請問剩餘 CDC 的工作（如採購防疫隔板、蒐集酒精等）會有人協助處理嗎？（去年應該都是卡崔一個人用QQ）

行政
* 床位後續卡在對面窗口沒有新的回覆
* 目前先佔了 20 個單人房
* 紀念品攤位與服務台的位子大概哪時候討論？

CDC
- 場務規劃上有沒有防疫貼紙的需求？
- 紅點貼（藍）
- 攤位防疫規劃與執行?
- 防疫指標規劃
- 下次籌會會有初步定案、同指標
## 待辦事項

CDC
- ~~會眾標記方式（有量過體溫的人）~~
- 現場消毒酒精配置與採購

- 與卡崔交接

行政
- 訂交通車
- 慶功宴調查

場務
- 確認冰櫃廠商和價格
- 人文館入口的防疫規劃

開發
- ~~之前在群組提到是否要更改人氣投票的問案是否有確定要更改? @議程組~~
- 剛剛改好了 XD

## 下次開會時間