# JSC - Abstimmung

# Termin 01.09.2021 10:00
Teilnehmer: Norbert, Michael, Tarik, Stefan
Entschuldigt: Dominik

## Fixierung des zeitlichen Ablaufs der Umstellung

## Offene Aufgaben

| Aufgabe | Verantwortlich | zu erledigen bis | Status |
| ------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------- | ---------------- | --- |
| Mit Renate abklären, ob AMS/HVB Meldungen automatisiert beendet werden sollen/dürfen | Pechhacker/Schörgmaier | 08.09.2021 | OFFEN |
| Schulungstermin(e) fixieren | Schörgmaer | 01.09.2021 | Erledigt |
| Vorab-Info/Vorankündigung der JSC Schulung an Sachbearbeiter verschicken | | |
| | | | |

# Termin 30.08.2021 14:00
Teilnehmer: Michael, Tarik, Stefan

Für das Überspielen der EVNR vom SZV ins BMS einigt man sich auf die Variante mittels Job.
Dieser übernimmt die Aufgabe, eine Liste mit EVNR aus einem Ordner einzulesen und die darin enthaltenen AMS/HVB Meldungen im BMS als aktiviert zu kennzeichnen.
EVNR die nicht aktiviert werden konnten oder im BMS nicht vorhanden sind, werden in eine Fehlerliste (.txt oder .csv) gespeichert.

# Termin 05.08.2021 14:00
Teilnehmer: Schörgmaier Dominik, Preissl Norbert, Pechhacker Stefan

## Geplante Umstellung JSC
Schörgmaier wird der am Vortag ausgearbeitet Umstellungsplan präsentiert.
Dieser erfährt Zustimmung.

2 Anmerkungen dazu hat es noch gegeben:
* ad Punkt 3a: es sollen nur Personen mit gültigem Anspruchzeitraum in BMS eingelesen werden
* Frage: Wäre es möglich, AMS/HVB Meldungen nach Ablauf des Anspruchszeitraums zu beenden? per Job?
* => Möglichkeit könnte bestehen; einerseits muss das noch technisch geklärt werden aber auch mit Mag. Kremser abgestimmt werden

## Schulungen
Nach kurzer Diskussion zwischen den Teilnehmern, wurden die beiden Wochen nach 20.09. als optimaler Zeitpunkt für Schulungen der JSC-Anwendung vereinbart.
Am besten noch die Woche nach 27.09., um die Zeitspanne bis Produktivstart so kurz wie möglich zu halten.

Die Schulungen sollen per Video im Testsystem durchgeführt werden.
Dadurch kann gleichzeitig mit der Produktivsetzung gestartet werden (z.B. um durch die Datenbereinigung nicht eingeschränkt zu sein)

Es sollen 2 Termine angeboten werden, um zumindest einem/einer Vertreter/in pro BVB die Teilnahme zu ermöglichen.
Einladungen sollen nach Rücksprache und Bestätigung durch Mag. Kremser, durch GS5 ausgeschickt werden.

Das JSC- & BMS-Testsystem soll bis spätestens 20.09. für die Schulungen bereit sein. Dadurch soll gewährleistet sein, dass Datensätze vorbereitet werden können. (Ev. kann IT dafür sorgen, dass pro BVB 1-2 Testeinträge für JSC vorhanden sind, damit Teilnehmer selbstsändig klicken können)

Der weiter unten angeführte Punkt 6a (BMS Version vorab einspielen), kann voraussichtlich so umgesetzt werden (z.B. am 30.09.). Dadurch könnten die Sachbearbeiter statt im SZV die AMS/HVB Meldungen im BMS aktivieren/deaktivieren, eine Übermittlung an HVB erfolgt jedoch erst nach der Aktivierung der Jobs am (spätesten) 04.10.

Zusätzlich zu den Schulungseinladungen, soll durch GS5 ein Info-Mail an die Sachbearbeiter vorbereitet und Ende September verschickt werden.
Der Inhalt wird zwischen GS5 und Schörgmaier abgeklärt.

| Aufgabe | Verantwortlich | Zu erledigen |
| -------- | -------- | -------- |
| Schulungstermine fixieren | BH-KR, GS5 | Anfang September |
| Einladungen zu Schulungen verschicken | GS5 | Anfang September |
| Info-Schreiben an Sachbearbeiter verschicken | GS5 | Ende September |
| Testsysteme für BMS & JSC bereit stellen | LAD1-IT | bis 20.09. |
| Umstellung von BMS, JSC & SZV durchführen | LAD1-IT, GS5 | ab 27.09 |

## Änderungswünsche BMS
Abschließend wurde zwischen Schörgmaier und Pechhacker die übermittelte Liste mit Änderungswünschen besprochen.
Ergebnisse sind in der zugehörigen Story festgehalten: [User Story 49732: Änderungswünsche BVBs ](https://tfs01.noel.gv.at/DefaultCollection/BMS/_workitems/edit/49732)

Je ein Drittel der Wünsche wurde abgelehnt, für zusätzliche Infos zurück gelegt und das letzte Drittel soll mit SE besprochen und ungefähr abgeschätzt werden.
Eine Umsetzung der Wünsche ist zeitlich noch nicht eingeplant

## Allfälliges
- Ist es möglich die Meldungen von Personen, nach Ablauf der Anspruchszeit, automatisch zu beenden?
- => Das Thema soll sowohl technisch als organisatorisch (mit Mag. Kremser) abgeklärt werden.

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# Termin 04.08.2021 14:00
Teilnehmer: Preissl Norbert, Pektas Tarik, Pechhacker Stefan

## Agenda
1. Aktuelle Informationen zu JSC/BMS
2. Testen des de- und aktivieren von AMS/HVB Meldungen
3. Umstieg von SZV auf BMS
4. Datenbereinigung vor Produktivstart

## 1. Aktuelle Infos

### Kurzer Blick in die Anwendung(en)
Teilnehmer werfen einen gemeinsamen Blick in die beiden Anwendungen BMS und JSC.
Dadurch soll ein gemeinsame Verständnis über sämtliche anstehenden Aufgaben geschaffen werden.

## 2. Testen der Meldungen
### How-To
GS5 wird in nächster Zeit in der Testumgebung (BMS-T) das de- und aktivieren von AMS/HVB Meldungen testen und die dabei erstellen Dateien (z.B. unter "\\ad.noel.gv.at\dfsanw\WASP-APP\BMS-HVBAUS-T") kontrollieren.

Auch in der Produktivumgebung wird die Funktionalität kontrolliert.
Der Job der für die Übertragung an HVB verantwortlich ist, sollte dort noch nicht aktiviert sein - deshalb ist der Test möglich



## 3. Umstieg SZV -> BMS
Für Anfang Oktober ist der Landesweite Produktivstart von JSC geplant.
Dafür ist es notwendig, die Handhabung der AMS/HVB Meldungen im SZV zu deaktivieren und ins BMS zu übernehmen.

Das Vorab mit Preissl (GS5) besprochene und geplante Vorgehen dafür, wird nachfolgend erläutert.

### Geplantes Vorgehen (in zeitlicher Abfolge):
**0) Datenbereinigung**
bereits vorab, kann die bereits in Entwicklung befindliche Datenbereinigung erfolgen.
* **a) Deaktivieren von Jobs**
Zusätzlich sollen nach der Datenbereinigung alle Jobs in Zusammenhang mit AMS/HVB vorübergehen deaktiviert werden

**1) Neue SZV Version ausliefern**
Um einer zwischenzeitlichen Datenänderung durch Sachbearbeiter vorzubeugen, soll es in SZV nicht mehr möglich sein AMS/HVB Daten zu ändern

**2) Aktivierte Personen aus SZV auslesen**
Aus dem SZV werden 2 Listen mit EVNR erstellt, für die Meldungen an HVB aktiviert sind. (jeweils eine für AMS/HVB)
* **a) Liste besteht aus einer Spalte mit EVNR**
* **b) Vorablist übermitteln**
Bereist vorab wird eine Liste von Norbert für Entwicklungtätigkeiten übermittelt

**3) Liste in BMS-DB einspielen**
Übermittelte EVNR durchlaufen und im BMS als aktiviert kennzeichnen
* **a) Nur vorhandene Personen mit gültigem Anspruchszeitraum übernehmen**
In BMS werden (und können) nur Personen als aktiviert gekennzeichnet werden die auch vorhanden sind
UND
die einen laufenden Anspruchszeitraum im BMS haben
* **b) Fehlerliste erstellen**
Personen/EVNR die in BMS nicht vorhanden sind, sollen in einer Fehlerliste ausgegeben werden, die nur aus EVNR besteht.

**4) Fehlerliste an SZV übergeben**
Dadurch sollen diese Personen im SZV als inaktiv gekennzeichnet werden
* **a) PCC spielt Daten ein**
Fa. PCC wird dafür Sorge tragen, dass die bereit gestellte Fehlerliste in SZV eingespielt werden kann.

**5) Letzter Joblauf in SZV**
Durch einen letzten nächtlichen Joblauf im SZV werden diese Personen dem HVB als inaktiv übermittelt.
* **a) Rückmeldung abwarten**
Die Rückmeldung von HVB soll für nachfolgende Schritte abgewartet werden. Es kann vorkommen, dass nicht alle Personen deaktiviert werden konnten
* **b) ev. Händische Korrektur der Daten**
GS5 kümmert sich um eine ev. notwendige Korrektur der fehlerhaften Datensätze
* **c) erneuten nächtlichen Joblauf abwarten**
Punkt 5 kann sich im schlimmsten Fall über mehrere Tage erstrecken.

**6) BMS-Jobs für AMS/HVB aktivieren**
* **6a) Vorschlag: neue BMS Version vorab einspielen**
Die neue BMS Version könnte schon vor allen anderen Aufgaben eingespielt werden, hätte aber noch keine Funktionalität, da die Jobs noch nicht "laufen".
* **6b) BMS-Jobs aktivieren**
Alle notwendigen Jobs werden nach Freigabe durch BF "aktiviert/gestartet"
* **6c) Alte SZV Jobs deaktivieren**
Die "alten" Jobs in SZV, die bisher für den Austausch mit dem HVB notwendig waren, können deaktiviert/gelöscht werden

### Vorschlag für den Tageweisen Ablauf
Tag 1 = Punkt 1
Tag 2 = Punkte 2-5
Tag 3 = Punkt 5a
Tag 4 = Punkt 6

### Beteiligte Personen/Gruppen/Abteilungen

| Punkt | Beteiligt |
| -------------------------------------- | ---------------------- |
| 0 Datenbereinigung | PMO, SE, BF |
| 1 Neue SZV Version ausliefern | GS5, PCC (Thaler), BF |
| 2 Aktivierte Personen aus SZV auslesen | GS5 |
| 3 Liste in BMS-DB einspielen | PMO, SE, BF |
| 4 Aktivierte Personen aus SZV auslesen | GS5, PCC (Thaler) |
| 5 Letzter Joblauf in SZV | GS5, PMO, PCC (Thaler) |
| 6 BMS-Jobs für AMS/HVB aktivieren | PMO, SE, BF |

## 4. Datenbereinigung
Die bereits erwähnte Datenbereinigung kann bereits umgesetzt werden.
nähere Details dazu sind in der zugehörigen Story erfasst
[User Story 48009: Vorbereitung Datenbereinigung AMS/HVB ](https://tfs01.noel.gv.at/DefaultCollection/BMS/_sprints/taskboard/BMS%20Team/BMS/Iteration%2011%20-%20September%2021?workitem=48009)