# JSC Schulung - 28.09.21 09:00
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## Teilnehmer

| Name | Rolle | Teilgen. |
| ----------------------- | ------- | -------- |
| Altbart Thomas | BH-ZT | X |
| Dünwald Stefanie | BH-SB | X |
| Heissenberger Stephanie | BH-WB | X |
| Höfler Christine | BH-PL | X |
| Karpf Helmut | BH-BL | X |
| Kießling Sabine | BH-MI | X |
| Komatz Karin | | |
| Kopinits Michele | | X |
| Kunst Andrea | BH-GF | X |
| Laßmann Anja | | X |
| Leitgeb Yvonne | BH-BN | X |
| Mayer Katja | BH-HL | X |
| Mayr-Hetper Barbara | BH-KO | X |
| Neunteibl-Lidl Yvonne | BH-AM | X |
| Pechhacker Stefan | LAD1-IT | X |
| Preissl Norbert | GS5 | X |
| Rafetseder Margot | BH-MD | X |
| Redl Kathrin | BH-WT | X |
| Schauer Thomas | BH-ME | X |
| Schmid Robert | GS5 | X |
| Schörgmaier Dominik | BH-KR | X |
| Stricker Christoph | | X |
| Wagner Anton | BH-HO | X |
| Wallner Bettina | BH-TU | X |
| Weinzettl Daniela | BH-NK | X |
| Weirer Bettina | BH-LF | X |
| ------------ | ------- | -------- |
| Haumer Christoph | BH-GD | X |
| Zuchna Eva | BH-LI | X |

## Inhalt
Dominik Schörgmaier (BH-KR) schult die Teilnehmer in der Verwendung der neuen Anwendung "Cockpit-Jugend und Soziales" (kurz JSC).
Durch die Einführung von JSC, wird die Funktionalität zur De- und Aktivierung von AMS/HVB-Meldungen im SZV entfernt und von BMS und JSC übernommen.
SachbearbeiterInnen erhalten dadurch im JSC eine übersichtliche Darstellung aller eingetroffenen und für Sie relevanten Meldungen.

## Fragen

| Frage | gestellt von | Antwort |
| --------------------------------------------------------------------------- | ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Endet die Aktivierung automatisch nach 6 Monaten Nachfrist? | Rafetseder Margot | NEIN, aktivierte Meldungen werden NICHT automatisch beendet. Das muss von der/dem Sachbearbeiter/in durchgeführt werden |
| Also fallen die Meldungen nach 6 Monaten trotz Status offen weg? | Stricker Christoph | Ja und Nein - Wenn ein zugehöriger Antrag im BMS noch in Bearbeitung ist, wird die Meldung im JSC angezeigt. Ist der zugehörige Antrag bereits abgeschlossen, hängt die Anzeige im JSC davon ab, ob die Meldung innerhalb der Anspruchszeit+Nachfrist liegt oder nicht . |
| Besteht die Möglichkeit im Test Cockpit noch etwas zum Üben reinzubekommen? | Leitgeb Yvonne | Frage ergibt sich, da einigen Teilnehmern im JSC keine Meldungen angezeigt werden - Aktuell besteht keine spontane Möglichkeit, weitere Meldungen einzufügen (Alternativ könnte man den bestehen Job verwenden -> dazu müssten KollegInnen Anträge im Testsystem anlegen und die EVNR an uns melden) |
| gibt es die monatliche AMS-Liste noch? | Kießling Sabine | Gemeint war die Übermittlung der AMS-Meldungen zur Monatsmitte im SZV gemeint |
| Kann der zuständige Bearbeiter, bei Änderung im SZF, automatisch in BMS übernommen werden? | Rafetseder Margot | Nein, aktuell besteht dazu leider keine Möglichkeit |
| Muss der zuständige Bearbeiter im BMS geändert werden, wenn der/die zuständige Mitarbeiter/in ausscheidet? | Höfler Christine | Ja |
| | | |

## Folgetermin
Von den SchulungsteilnehmerInnen wurde der Wunsch geäußert in 2-3 Monaten einen neuerlichen Termin in dieser Runde zu veranstalten, um bisherige Erfahrungen, Probleme und Rückmeldungen zum JSC austauschen zu können.

In einem Anschließenden Gespräch zwischen Schörgmaier, Preissl, Schmid und Pechhacker, hat man sich auf folgendes Vorgehen dazu verständigt:
- Anfang Dezember werden via E-Mail vom BMS-Postfach Rückmeldungen zu den bisherigen Erfahrungen eingeholt
- Sollte sich aus den Rückmeldungen "Gesprächsbedarf" ergeben, kann ein erneutes Zoom Meeting vereinbart werden

## Probleme
### Teilnehmer ohne JSC-Test
Einige Teilnehmer (nicht alle) berichten davon, dass Ihnen die JSC-Test Anwendung im Portal nicht zur Verfügung steht.
=> Das könnte an der aktuell im Landhaus erfolgten IDM Umstellung liegen => LAD1-IT wird das Problem analysieren und beheben.

### JSC-T für Magistrate freischalten
Magistraten scheint die Anwendung JSC-T aktuell noch nicht zur Verfügung zu stehen.
=> Bitte beheben

### Abweichende Rollenbezeichnung
Von Herrn Karpf wurde per Bildschirmteilung vorgeführt, dass seine Rollenbezeichnung vom üblichen Standard abweicht ("VKZ" in Rollenbezeichnung)
=> Da dieses verhalten nicht bei allen TeilnehmerInnen auftritt, wird das Problem von LAD1-IT näher anaylisiert

### Für GS5 in Prod alle BVB zur Auswahl
Aktuell stehen der Abteilung GS5 in JSC-Produktion nicht alle BVBs zur Auswahl bereit.
Das muss DRINGEND geändert werden.
Ursache könnte die seit einigen Monaten laufende Testphase für BH-KR sein.
=> LAD1-IT wird für eine Lösung dieses Problems sorgen

### HVB Qualifikations-Codes in Prod.
Preissl weist darauf hin, dass die HVB-Qulifikations-Codes in BMS-Produktion scheinbar noch nicht eingespielt wurden, da Meldungen nur mit der Nummer angezeigt werden
=> LAD1-IT wird sich im Anschluss sofort darum kümmern
==> Bereits erledigt!

## Zoom-Chat Nachrichten
Von Yvonne Leitgeb an alle: 09:04 AM
Ich habe im Test Cockpit gar nichts drin.

Von Redl Kathrin, BH WT an alle: 09:04 AM
Ich habe ebenfalls nichts im Test Cockpit.

Von Margot Rafetseder an alle: 09:15 AM
Endet die Aktivierung automatisch nach 6 Monaten NF?

Von Pechhacker Stefan (LAD1-IT) an alle: 09:16 AM
NEIN, aktivierte Meldungen werden NICHT automatisch beendet
Das muss
Von der/dem Sachbearbeiter/in erledigt werden

Von Christoph Stricker an alle: 09:20 AM
Also fallen die Meldungen nach 6 Monaten trotz Status offen weg?

Von Yvonne Leitgeb an alle: 09:21 AM
Besteht die Möglichkeit im Test Cockpit noch etwas zum Üben reinzubekommen?

Von Christoph Stricker an alle: 09:22 AM
Danke

Von Yvonne Leitgeb an alle: 09:25 AM
Vielleicht 1x HVB und 1x AMS aber gleiche Sache?

Von PLSA an alle: 09:27 AM
KIeßling, gibt es die monatliche AMS-Liste noch?

Von Laßmann Anja an alle: 09:31 AM
Habe keine Testversion

Von Höfler Christine an alle: 09:31 AM
Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, muss der Zuständige Bearbeiter im BMS Modul geändert werden?

Von Christoph Stricker an alle: 09:31 AM
vorhanden

Von Margot Rafetseder an alle: 09:32 AM
Bin derzeit nicht in Citrix. Zoom über privaten Laptop

Von Bettina Wallner an alle: 09:39 AM
sehe auch keine Einträge

Von Weinzettl Daniela an alle: 09:39 AM
Bei mir ist es dasselbe

Von Katja Mayer an alle: 09:39 AM
BH Hollabrunn funktioniert es nicht

Von BH-SB / Dünwald an alle: 09:39 AM
Bei mir ist die Bezeichnung auch mit VKZ angeführt

Von Neunteibl-Lidl Yvonne BH AM an alle: 09:39 AM
Im Test sehe ich auch nichts

Von Michèle Kopinits an alle: 09:40 AM
Kann man die Testversion noch für den Mag. Wiener Neustadt freischalten?

Von Höfler Christine an alle: 09:40 AM
Bei mir ist auch die Bezeichnung mit VKZ angeführt

Von Neunteibl-Lidl Yvonne BH AM an alle: 09:41 AM
im Echtsystem sehe ich 2 Fälle, die mir zugeordnet sind

Von Laßmann Anja an alle: 09:42 AM
Bitte die Testversion fürs Magistrat St. Pölten ebenfalls freischalten. Danke

Von Neunteibl-Lidl Yvonne BH AM an alle: 09:48 AM
aufteilen und einscannen
funktioniert?
Danke