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# 日本開源會議 OSC Nagoya (名古屋) 2025 - 「COSCUP 特別軌」徵稿說明及國際交換講者補助辦法

## 活動介紹

COSCUP 今年與 OSPN 進行國際講者交流合作，我們將會選出台灣地區的講者前往名古屋的開源祭典進行現場演講發表，時間為 2025 May 31。

OSC 日本開源會議每年在日本各地舉辦，是日本的大型開源會議，具有足夠的影響力及眾多參與者響應。 本次我們將會帶台灣的講者一起去 OSC 日本 (名古屋) 進行國際講者的交換與發表。

## 徵稿說明與投稿方式

「Open Source Conference 日本」接受的議題內容與 COSCUP 相符，即需與「開源」及符合開源精神的相關開源的資訊、科技技術為基礎性質的講題。

此日本開源會議 OSC Nagoya (名古屋)「COSCUP 特別軌」 之 COSCUP 特別議程軌將由 COSCUP 完成審稿錄取後，接受前往海外的講者稿件將送至日本。

每份演講的時間為 **45** 分鐘，此**包含 QA 時間**，可自行分配演講內容。
主題不限，任何與開源相關的議題皆歡迎。

請使用下方連結填寫 CFP 表單進行稿件投遞:

[Pretalx 投稿連結](https://pretalx.coscup.org/coscup-2025-ospn-nagoya/cfp)

## 投稿資格

投稿演講接受語言:

- 英文
- 日文

投稿簡報文字接受語言:

- 英文
- 日文

\* 若使用非上述簡報語言，原則上會要求要有翻譯逐字稿或是說明，請向議程組討論。
\* 請另詳見下方的補助資格，補助資格不符不影響投稿資格。

## 時程

投遞時程
- 投稿截止日期：即日起至 2025 年 4 月 20 日 (AoE)
- 錄取通知日期：2025 年 4 月 23 日 (AoE) 前完成錄取與不錄取通知
- 評估結果以寄送的 Email 為準
- 除寄送錄取 Email 以外，也會透過電話聯繫詢問發表意願 (若不願意被使用電話詢問，請您於收到錄取信件後 3 日內回覆出國發表意願)

活動時程

- 2025 年 5 月 31 日為會議活動日。
- 將於 5 月 30 日前往名古屋，直至會議後返回 (浮動時程，若會議主辦方有其他活動邀請，則可能會增加停留時間，可自行斟酌決定是否參加)。

## 交換講者補助

#### 補助對象

交換講者目標是交換台灣的講者出境進行演講發表，凡投稿本特別議程軌，並入選之稿件的演講者，皆可申請。每份稿件限一人申請，一人入選多份稿件亦以申請一份為上限。

申請人需同意以下事項:

- 配合 COSCUP 2025 之行政流程完成核銷、證明文件相關事宜
- 配合 COSCUP 前往 OSC Nagoya 2025 協助活動現場事務分配事宜
- 為宣傳及活動曝光，能夠接受會後邀請進行經驗分享
- 能夠接受邀請擔任成為 COSCUP 大會講者

#### 補助申請資格

必須符合**每一個資格**才可以申請補助。

##### 資格一 - 基本背景資格：
1. 必須曾於近 4 年內以英文或日文在 COSCUP 發表過演講者**優先考慮**，至少近 4 年在 COSCUP 有發表過一篇演講。（不包含閃電講或是 Panel 形式的演講，議程演講時間必須大於等於 10 分鐘以上，僅參與海外交換講者的演講不計入考慮)。

2. 可接受於本次活動會後邀請在 COSCUP 進行一次發表，並指定語言可能為英文的議程，就原本的主題進行演講發表 (Nice to have: 可以變更一點內容讓議程有新鮮感)。

##### 資格二 - 身份確認類：

- 必須是台灣的稅務居民 (無論居住者或非居住者)，領有台灣身分證或居留證。

##### 資格三 - 受領補助協助配合事項：
- 接受任務指派，協助 COSCUP 當次參展活動 (例：兼顧攤位和交流任務等)。

其他必要文件:

- 需持用有效護照才能出國，請於出發前取得護照，並確認護照仍有 180 天以上效期。
- 針對在台灣設籍的台灣居民(其上登載有身分證字號)，日本給予免簽證 90 天的優待。

#### 申請方式

投稿者將於投稿表單直接選擇是否申請。如您不需要補助，請在投稿表單的「Are you going to apply for travel grant?」選擇「No」。

COSCUP 是完全由志工舉辦的研討會，每年舉辦的資金僅來自於贊助款，敬請妥善評估您的需求以決定是否申請。

#### 補助內容

- 補助範圍為「台灣所有機場-名古屋來回機票」以及「自會議前一日起至活動結束的住宿」費用，以補助 65% 為原則。 (此住宿補助日程若因任務需求調動，則機票＋住宿也會同時展延，並也會同時詢問講者是否要增加停留時間)
- 為方便各自安排行程，在稿件入選後 COSCUP 將詢問通過者意願，自「COSCUP 統一安排住宿機票」及「自行安排住宿機票」兩者選一。

#### 方案一：COSCUP 統一安排住宿機票（最省事的選項）

預先繳納 35% 機票與住宿費用後，便由 COSCUP 支付剩餘費用並且協助預定機票與住宿[^需要提供部份個資]，省去行政手續。

* (講師) 機票+住宿：將代為訂購經濟艙來回機票，5/30 - 6/1 （三天兩夜），您可以選擇去程日期，但必須要包含 5/31 日。
* (工作人員) 機票+住宿：將代為訂購經濟艙來回機票，會議前一日出發、後一日回台灣（三天兩夜），您可以選擇去回日期，選擇的日期區間僅能為會議場佈日前一日至會後一日，最晚出發日期必須要是實際會議前一日。
* 住宿：將代為預約名古屋旅館，以 2-4 人一房[^原訂2人一房]為原則（希望自己獨立一房者，需補差價）; COSCUP 的補助住宿的日期區間，最長為 5 月 30 日至 6 月 1 日共兩晚住宿。
* 將於 COSCUP 隨團人員一起行動。
* 會議方若有安排晚宴，可自行決定是否參加，與講者及當地社群成員交流；旅程中的其他交通與飲食敬請自費。

[^需要提供部份個資]: 為了協助您預定機票與住宿，工作人員將向您索取部分必備個資（如護照資訊等），您需要於指定時間前提供相關資料以方便作業。

[^原訂2人一房]: 此處原訂 2 人一房，已經與入選者溝通修改為 2-3 人一房以便行政彈性處理。

#### 方案二：自行安排住宿機票
補助上限為新台幣 12000 元，項目限定為前文之補助範圍。
請於 5 月 25 日前自行訂購來回機票及住宿並回報 COSCUP。
請於 6 月 12 日前提供機票與住宿之電子憑據及收款帳戶資料。

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*旅程中的其他交通與飲食敬請自費
*資料完備並確認已出席的情形下，將於提交差旅單後的一個月後前將補助款匯入您指定的帳戶

#### 注意事項

- 一但完成購票程序後，若因故取消演講行程，需要自行負擔產生的花費、包括但不限於改票、取消手續費等，敬請注意。
- 如團體行程中參與聚餐等活動，且有葷食以外特定膳食需求，敬請事先告知。

#### 補助流程

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## FAQ

如有任何問題，請洽 [e-mail]，我們會一併在此刊登說明。