# PAGE 2 - OUTILS LIBRES, État des lieux de nos usages

// WARNING : Attention aux potentiels doublons avec les pages ateliers

Toujours curieuse de découvrir de nouveaux outils, l'équipe de PiNG en teste et en utilise de nombreux chaque année. Même si notre association est familière des outils numériques collaboratifs, en 2020, nos usages ont été marqués par le confinement qui a démultiplié le travail à distance et le recours à ces outils (visioconférence, cloud, pads...)

:::ENCART
Pour la maintenance de notre serveur et de nos outils webs, nous travaillons avec Aukfood, société de service spécialisée en logiciel libre basée en Vendée. Nous avons fait le choix de travailler avec une structure locale et défendant les valeurs de la culture libre dans ses activités. Aukfood est adhérente del'association Alliance Libre, pôle d'expertise en Logiciels Libres de l'Ouest.
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## Nouveaux usages

### BigBlueButton
BigBlueButton est un logiciel libre de visioconférence, le "must have" de l'année 2020 ! Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, de présentations, d'écran ou de tableau blanc, mais aussi des sondages en ligne, ainsi que la prise de notes. Nous l'utilisons à PiNG de manière presque quotidienne et en de nombreuses occasions : pour organiser des réunions si nous sommes en télétravail, mais aussi pour proposer des ateliers et animations à distance à nos adhérent⋅es. Voir page ____ pour plus d'informations sur la vie des ateliers durant le confinement.

### Peertube
Peertube une alternative libre et décentralisée aux plateformes vidéos (telles que Youtube), proposée par Framasoft. En 2020, PiNG a suivit l'éxpérimentation ligérienne de Peertube initiée par le groupe numérique du Mouvement associatif des Pays de la Loire. Depuis lors, PiNG possède une instance Peertube sur laquelle sont hébergés l'ensemble de nos vidéos.

> medias.pingbase.net

## Nos incontournables

### Mattermost
Mattermost est un service de discussion OpenSource. C'est l'espace de chat de notre communauté : il est possible de rejoindre une discussion en cours ou de créer un canal dédié sur un sujet. En 2020, quand nos lieux se trouvaient fermés, il a été particulièrement utile afin de maintenir au quotidien les liens et les échanges entre les membres de l'association.

> 272 utilisateur⋅ices sur une quarantaine de canaux.
> co.pingbase.net

### Inkscape
Logiciel libre de dessin vectoriel, Inkscape est maitrisé et utilisé par quasiment toute l'équipe. Côté bureautique pour mettre en page des dossiers, créer des supports visuels, et côté ateliers pour réaliser les fichiers destinés à la découpeuse laser, à la découpe vinyle, à la brodeuse numérique et à la fraiseuse !

### Les outils développés par Framasoft
Framaform,framapad, framalink, framacalc : nous utilisons régulièrement les services de Framasoft, alternatives aux outils monopolistiques des GAFAM. Au-delà de leur utilité pratique, choisir ces outils est aussi un prétexte pour faire de la médiation au quotidiensur les outils libres, la protection des données, et la déconcentration des services numériques, par exemple via les C.H.A.T.O.N.S (Collectif d'Hébergeurs Alternatifs Transparents Ouverts Neutres et Solidaires).

### Les outils internes

Pour travailler au quotidien, l'équipe de PiNG utilise notamment :

/ Nextcloud pour le stockage de fichiers, les agenda, le partage de documents
/ HedgeDoc pour les pads collaboratifs
/ Odoo pour la facturation
/ Telegram pour les échanges au quotidien
/ Les conférences téléphoniques OVH

## Changement d'outil pour la gestion administrative de l'association

Après plusieurs années d'utilisation du logiciel open source de facturation Dolibarr, couplé avec la solution de paiement Hello Asso, auxquels s'ajoutaient plusieurs tableurs bricolés en interne, PiNG est passé en 2020 à l'utilisation du logiciel Odoo.
Si pour des raisons pratiques (l'absence de plusieurs fonctionnalités indispensables pour PiNG) nous avons dû opter pour la version Enterprise d'Odoo, une version communautaire open source est néanmoins disponible gratuitement sous licence LGPLv3.
Cette transition vers Odoo a grandement simplifié entre autres choses la gestion des paiements et de la facturation. En effet, la solution de paiement en ligne qui y est intégrée nous permet désormais d'automatiser de nombreuses tâches chronophages et répétitives qui nécessitaient en outre de réaliser de multiples (re)saisies entre les deux précédents outils et vers les tableurs.
Nous avons donc pu optimiser la chaîne d'opérations entre le moment où quelqu'un⋅e s'inscrit à un événement ou paie un article et l'édition d'une facture, en passant par les mails de suivi autour d'un événement, la gestion des contacts et du registre des adhérent·es.
Le but était également que l'ensemble de l'équipe puisse avoir accès en temps réel aux informations à jour concernant les adhésions, les inscriptions aux événements, les contacts. Et enfin, cela permet aussi à plusieurs personnes de l'équipe de pouvoir générer en autonomie les devis concernant les projets et activités développés.