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title: SITCON 2021 十一籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 十一籌
- 時間：04/17（六）18:30 - 21:30
- 地點：摩茲工寮
- 出席：、、Denny、、、、四季紅、Katrina、、
- 線上：Hamlet、月太、咪路、均安、Wama、繁嵐、Vana、
## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)
- [SITCON 2021 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pJXonE2JnU9OBLvDstqSdGvGk8o0jF2Z_5qaww78JC0/edit#gid=720949243)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)

## 其他文件
- [會議申請表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScKgNgjvP9vCBLM_mcyjCgBdEz-SblK-DeOvLeqlqP-H--iLw/viewform)
- [文創組需求申請表單](https://forms.gle/xU4wEoEDvb8AmLqw6)
- [社群文案申請表單](https://forms.gle/wg5pjRcuTtJkcAKP8)
## 各組報告事項
### 總召
- [大地遊戲提案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UYx6JeLB5aCqF7l-JgHQY7s7TOS28I-S0JZSpG_ewH0/edit#gid=0)
- 
- 原本是想要讓空白的珠珠當作蓋印章的部分，用格子好像還是比較好理解
- 沒得調，把名字搞定就好
- 徵個名字
- 大地遊戲
- 攤位集點
- [線上導遊團](https://docs.google.com/document/d/1yjcBW32g4aKLgtTgZdWZPr5cJf5mOhiidXvBA1oypgI/edit#)
- 五月初之前大力徵人
- 有興趣的請戳[here](https://t.me/joinchat/qRDLNPZ7ywQ0YjM1)
> 我能偷廣告 CAMP 也在[招動態紀錄與剪輯人手](https://forms.gle/KybCLjB1StnohPzD9)ㄇ（！[name=月太]
- [CDC部屬](https://docs.google.com/document/d/1YTqS2jOy7uTZGfMV6hxXfr4J1LLzpEfO5o5t6Ba-MD4/edit)
- 目前要確認的（丟討論事項了）
- 坑主
- 可用人力
- 物資狀況與物流搭配
- 如有印刷物要申請
- 議程廳內是由議程助理協助or場務門神（個人覺得門神by阿特）

### 行政
- 提醒大家記得填 [組長邀請票]( https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xBAXdO9asfn544_fe2ZT6xv6MZOG-usy1YfbyHq-oXI/edit#gid=0) ，4/30 截止喔
- 或給我（特
- 慶功宴想吃什麼！快去填 [慶功宴調查](https://hackmd.io/@SITCON/H1N_SqFBO)
- 人員管制（？）
- 票務
- 想確認議程組的投稿者和講者邀請票剩餘要發出的數量
- 餘票可以清出去給二階

- 人事
- [慶功宴出席確認表](https://forms.gle/vSRYfAfbde4D8gTq9)
- 請組長幫我發><
- 崔納剛剛敲我 說他家有人狀況有點不一定
- 所以衣服數量我可能下週再給 Vana 喔
- 今年有服務時數ㄇ
- 基金會可以發
- find 小知
- 床位數量夠：
- 總三十雙人、二十單人
- 目前申請人數：74
- 核對準確人數
- 爆炸就需求必要性錄取

### 行銷

- 預算達成率 50% 啦！
- 廠商希望 Badge 繩可以是紅色底
- 紅底
- 白底
> 這個應該要先跟文創確認今年衣服的顏色再決定吧?因為主視覺是藍色的，配紅色的 Badge 繩，感覺不太搭[name=Hamlet]
> > 感覺還好吧!? 去年黑色但是繩子綠色[name=咪路]
> >
> 天能配色?[name=Atlas You]
> 如果選擇白底，那麼今年整套 badge 就集齊 RGB 了（# [name=繁嵐]
- 年會網路
- 會在近兩個禮拜和去年負責網路的廠商談
- 中研院的內建網路不好說
- 某電信有機會來架設網路，但古人對某電信架設網路的印象不是很好
- 午餐時段的議程預計有三家（R1、R2、R3），目前已確認兩家
- [二階報名新聞](https://www.ithome.com.tw/pr/143873)

### 議程

- 目前的議程表請見 4/11 晚間的 [E-mail](https://groups.google.com/g/sitcon/c/PamOwVqJlms)
- 可能需要調整廳位
- 開放式議程：達到篩選倍率新高，持續大規模審稿中，明天下午審稿會議，歡迎大家多多參與
- Keynote
- HC Chien
- Gavin Guo 等待中
- 問大家覺得如果只有一場 Keynote 感覺怎麼樣
> 感覺ㄉ起點
- 論壇
- 採用 2017 年全體發言形式，具體狀況請參考文件：[HackMD](https://hackmd.io/5IURBHtSRQuHw5cVaBtbEw)
- 大致上要討論的主題是「你覺得現在教育體系對待想學程式的學生們有所不公嗎？」
- 希望今天能討論出主持人
- 以後可能會發問卷給所有志工，先蒐集大家對於議題的看法，作為準備資料
- 白板大戰
- 徵求題目，請大家先想想
- 萬年不敗的XX語言世界第一
- 五月初之前將寄信跟各組協調要請大家幫忙的事項
- 攝影拍照
- 文創物流板擦、筆
- Lightning Talk
- 預計 6 組，共計 25 分鐘
- 徵求主持人
- 天使計畫
- 報名進行中，同時歡迎工人多多參與（目前工人參與率偏低 QQ）
- 工人報名詳情請見[這裡](https://groups.google.com/g/sitcon/c/7ChPHAhpyTs/m/SEm6lOmdCwAJ)
- 5/12 報名截止

### 文創
- 4/20 會給大家投票衣服款式
- 4/27投票結束
- 4/29送印
- 貼紙完稿

### 財務

### 場務

- 物流
- 冰櫃報價
- [冰櫃官網](https://www.crest-pro.com.tw/lease.php?id=3)
- 3500（冰櫃） + 1000（假日進撤場加價）
- 日進桌椅預計租用
- 80 張長桌
- 480 張紅椅
- 目前已填寫[社群攤位招募表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S5XOLxMXXXLbUW00Om1FKoffzFQccGTWGZoRHNiWvsU/edit?usp=sharing)
- 中央創遊_NCUGameCreator
- Chatbot Developers Taiwan
- Ubuntu-TW / Ubuntu 台灣社群
- 交大 VTuber 社 (RECTALE 瑞塔創意)
- PyCon Taiwan
- Google Developer Student Club｜Google 學生開發者社群
- 梅竹黑客松

### 攝影

### 編輯

* 準備要發
* 社群攤位截止提醒(4/17) 等等 9 點發
* 開放第二階段報名(4/18)
* 中午發文
* 完整議程表公佈(5/2)

### 製播
- 拿到報價單ㄌ
- R0 75
- R123 25*3
- =150
- 贊助狀況釐清

### 開發

- 目前網站進度已經完成交通資訊跟籌備團隊的部分
- 工人大家，為了能在年會官網呈現你的大頭貼，請到 [Gravatar](https://zh-tw.gravatar.com) 設定一下ㄛ
- 沒有設定的大頭貼的，文創組會出一個預設的算珠（？
> 這部分 ＠文創組
- 工人形象插圖 場務 議程助理 ＠文創組
- 交通資訊的部分，小t 有預留交通車的設計，但目前還不確定有沒有交通車。這部分 ＠行政組
- 贊助頁面原本 DL 是 4/17 但是我時間卡到了，所以 delay 惹。抱歉QAQ
> 贊助資訊會再跟 ＠行銷組 做確認

## 各組待討論事項

### keynote
- 下週會水落石出

### 調廳
- done

### 摩茲工寮筆記本發放
- 約 1000 本的筆記本，希望可以在年會現場發放
- 物流來工寮
- 預約工寮開門5/28
- 跟物流組長聯絡來運東西
- 到會場後如何發放？
- 貓袋？
- 自由索取
- both?

### 90 分鐘論壇

- 目前進度請參閱文件：[HackMD](https://hackmd.io/5IURBHtSRQuHw5cVaBtbEw)
- 今天要討論的項目：
- 確定要邀請誰來當主持人
- 見文件，done

### 大地遊戲
- ~~ㄇ的有主題提案啦但沒有坑主~~
- ~~開放一週討論主題或提新提議~~
- 沒有，並沒有要主題提案
- 只有主題名稱
- ~~大地遊戲~~
- ~~攤位搜集~~
- 攤位集點賓果

### 無線電表單
- [工人無線電表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16vxNPQLwLQjgNuBdthxIPTiPwG0iTqeGmA3UScW8gcA/edit#gid=0)
- 開發組還有人空白哦，他們需要無線電嗎？

### 無線電
- 目前可立可不支援這條線，之後會再向詢問其他可以租借無線電的廠商
- @seadog 處理好人耕

### CDC
- 坑主？
- 可用人力
- 物資狀況與物流搭配
- 如有印刷物要申請
- chair==chair

### 議程表事宜

## 待辦事項

## 下次開會時間
05/01、02 那週末？