# COSCUP 籌備指南 - 議程組

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這是 COSCUP 的籌備指南的其中一頁，完整版請看 [COSCUP 籌備指南](https://hackmd.io/@coscup/cookbook)，更新於 2025
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## 議程組工作範疇概覽

議程組工作相當於產品經理，負責籌劃 COSCUP 最主要的產品 - 會眾、講者、社群、企業的開源文化與技術交流平台。形式包含但不限於技術演說、攤位、workshop、線上媒體曝光。

主要項目：
* 徵稿
* 邀稿（大人物、主軌）
* 編排議程
* 社群合作（社群軌、攤位）
* 跨境議程合作
* 自辦議程
* BoF
* lightning talk
* 前夜派對 (協助行政組)

[育成項目](/mfKxDDYASgCne7JZyyqpkA)：
* Open design
* Open education
* 開源與職涯
* Open world tour
* Open Martech
* Open AI
* 台科大軌
* 開放學術

其他近年嘗試項目：
* oscvpass workshop
* Open design workshop
* first-timer program
* global connect program
* 議程審查顧問團

另外也有一些工作並不直接對外，而是屬於建立 infra，提升工作效率：
* 議程 marketing、data driven
* 工作流程歸納與自動化 （需與 marketing、行政組、資訊組合作）

以下分別簡介每個工作項目，及歷年相關規劃及指南，作為未來籌辦參考。

## 徵稿

徵求適合出現在 COSCUP 講者與提案，是最早展開的工作項目之一。
活動項目包含：早鳥徵稿、First timer、Global connect （增加英文稿件數量）、常規徵稿（社群、自辦）、審稿

👉 [2025 徵稿規劃](/azXLU_mjRSq_jQN_X8nA9Q)

過往規劃
* [2024 綜合軌提案規劃](https://hackmd.io/VhFyEjEwReuYG_2gUvIuoA)
* [2023 globalConnect 規劃](/jGB57haDT96xiDAZb-cA4A)
* [2023 early bird CfP 規劃](/-4php5AHTB-z5F6z9lpOPw)
* [2023 first-timer 規劃 ](/GqbWhirYQlaWSenZzq8sMg)
* [2022 globalConnect 規劃](https://hackmd.io/x0PwRtyPThmASgYwGF51Bg)
* [2022 first-timer 規劃](/ietiF7ZEQeqjnW7CxctSbw)
* [2022 First-timer Program Rehearsal Guideline 和 審稿委員提醒信件文案](https://hackmd.io/SKUANji9Soe08ZOrra0DUQ)
* [2022 審稿委員會規劃](/xXOdzCX0QTmFYB74mxw1Pw)
* [2022 決定錄取名單及排議程 workbook](/bquDdoCgSTSUcyBNOjvf9A)

## 社群合作

我們主要和社群合作的有社群軌和社群攤位兩種形式。

社群軌是 COSCUP 的特色，我們希望大部分議程內容可以與既有社群夥伴合作，類似 [FOSDEM devroom](https://fosdem.org/2022/schedule/#devrooms) 。詳情可以看這份[文件](/c/Sk6JmgIHm/)。

社群攤位讓開源社群在 COSCUP 期間可以擺攤宣傳自己的東西，此處社群並不限制「是否為志工組織」，唯在目前架構下我們會更期待商業組織透過贊助組取得擺攤機會。攤位內容根據場地方要求不可銷售食品，不反對商業行為但不可太用力推銷商品。

徵求社群是議程工作最早展開的項目之一。

👉 [2025 社群合作規劃](/zV3cBognTUqDuwyEAFEXlw)

歷年相關規劃及指南請參考：
* [2024 Community Tracks 提案規劃](https://hackmd.io/@coscup/HyXrKcls6)
* [2023 Community Tracks 規劃](/kmqXJf-0RBuNWraPfn1u3A)
* [2022 社群合作規劃](/3fVSaiRSQFC1QMblrtaRJg)

## 議程跨境合作
過往合作過的Partner有 HKOSCon、COSCon、OSPN (Japan) 等等。

國際交換軌要注意的是涵蓋大會以外的時間：
* 以吸引外國人參加角度，應在活動前前往曝光
* 以鼓勵國人以英文發表 / 會後延續性，應在活動後舉辦

👉 [2025 議程跨境合作規劃](/Pgt3kl4xQvqxBmnaQkEcbA)

歷年資料
* [COSCUP'24 國際事務初步規劃會議](https://hackmd.io/@coscup/SJYCWKj5a)
* [2023 國際交換軌提案規劃](/q7oN-XTYTDKpI47BuwGMPQ)
* [2022 規劃](/ByTR-vlTR1WOgBL4pHT1nQ)
* [PyCon HK 2022 X COSCUP](/eqFQQLqgRQ6ksrCorm3sFg)
* 2019 文案
* https://blog.coscup.org/2019/01/hkosconcoscup.html
* https://blog.coscup.org/2019/09/coscon-osc-tokyocoscup.html

## Prime Sessions 大人物

類似熟知的 Keynote，但使用名稱區別，以增加安排彈性。

安排通常會是 3 個 slots，獨佔時段，同時間內沒有其他議程的大演講。會給予大人物禮遇，例如獨立宣傳、交通住宿補助、禮包、專人接待等。

歷年相關規劃及指南請參考：
* [2025 Prime Sessions 提案規劃](/-tLkGOmpS6SG0oaXfzUycA)
* [2023 Prime Sessions 提案規劃](/ESPr8ACDTPqzg62yEaP57A)
* [2022 規劃](/4mMxM3F2Qve0vQWly2i28w)
* [大人物邀請指南](https://docs.google.com/document/d/1omVgbmNDbjhwtEzOOPkgV6c0GWIJHKtLOoMFQLT9UYw/edit#heading=h.153b6781rbpz)
* [海外講者來臺手續](/Q9pQvU52R5KMTn5yIUczPQ)

## 綜合軌

過去幾年都僅僅是收錄非社群的稿件，有以下問題：
1. 稿件品質數量不足
2. 組內審稿能量不足

2022 開始嘗試以下目標：
1. 設立議程委員會把關品質
2. 思考強化主議程軌主題及地位。例如可以強化主議程軌宣傳、國際化等等。
3. 設立 first timer program，鼓勵/mentor attendee 進階成 speaker

* [2023 綜合軌提案規劃](/OQ1ExZoeS1S2FWQin6J2bw)
* [2022 綜合軌規劃](https://hackmd.io/s8IOgMKsT-yoyi1nIRa4Vw?view)

## 育成軌 - 開源與職涯

https://blog.coscup.org/2022/04/coscup-x-kcd-taiwan-2022-cfp-is-now.html#career

## 育成軌 - 開放 AI

* [2023 育成軌 - 開放 AI 提案規劃 ](/LpUeHbsmSiePG5ch4SmbSA)

## 育成軌 - open Martech

ref https://hackmd.io/@coscup/r1WNSj2E_#Open-Source-Martech

## 育成軌 - 開源教育

* [2023 育成軌 - 開源教育 提案規劃 ](/FFtxAzDQQ-G0spD_oaGqXA)
* [2022 規劃](/J4fReRYkRZ6z9OPPBMJerA)

## 育成軌 - 開放設計

* [2023 育成軌 - 開放設計 提案規劃 ](/wh28T_t9TMufK70_k2j5bA)
* [2022 規劃](/J4fReRYkRZ6z9OPPBMJerA)

## 育成軌 - 開放學術

* [2022 規劃](/J4fReRYkRZ6z9OPPBMJerA)

## 育成軌 - Open world tour

過去幾年由於疫情我們很難推動國際合作部分。但往正面想各國際研討會也都因為疫情轉為線上，其實參加的門檻更低。我們希望可以找到國際開源研討會的主辦者，或是過去幾年曾經參加國際開源研討會的人與大家分享參與經驗，讓會眾在疫情期間還是可以有機會參與國際社群。

* [2023 育成軌 - Open world tour 提案規劃](/v9j4yJ82Q7qeoVvWtH9ZMA)

## 育成軌 - 台科大

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## oscvpass workshop

雖然 COSCUP 標榜是 coder 和 user 的聚會，但能不能讓 user 也變成 coder/contributor 呢？每年有上千位開源愛好者參與 COSCUP，都是潛在的開源貢獻者。是否有管道讓想成為開源貢獻者的人入門呢？（貢獻不限於寫code, 文件及推廣也是）

此項目希望舉辦一個一日活動，徵求開源專案 maintainer 向參與者介紹他們的專案，並引領大家參與貢獻。

國內其他社群類似的活動可參考
* g0v https://beta.hackfoldr.org/g0v-hackath48n/https%253A%252F%252Fbit.ly%252Fg0v48thpropose
* pycon https://hackmd.io/@pycontw/r1RRIJF__
* scisprint

2022 規劃
* [hacking workshop 期初計畫](/gaPu2gAxQeSbzdtHaWY2SQ)
* [hacking workshop 合作計畫](/EX4hWGe-Ssq1jyFJKLkjhQ)

## 行銷

* [2022 cfp marketing campaign](/GezTEurYRKe9q-4MFLwn5Q)
* [2022 會前一個月宣傳計畫](/97IMVhabRYCW0igzEAxWYw)

## Lightning Talks

閃電秀，每人五分鐘的演講。可臨場報名、具娛樂性。

* [2022 講者指南](https://hackmd.io/kER11UExRk6xlFzUmi3XAw?both)
* [2023 閃電秀企劃](/IAWurl3hRn6vRo64o5osKw)

## BoF / hacking room

BoF 是社群同樂會，可能嚴肅也可能歡樂。我們會空出一間教室讓社群登記並辦理自己的聚會活動。

* [2022 kickoff](/tFcgtCQ5SUeywccim3EVGg)

## 前夜派對

前夜派對的目標是讓盡可能多的開源人有較為輕鬆的社交機會。
目前這個項目是由行政組主辦。我們如果有什麼想法，應該可以跟行政組許願，甚至再度參與合辦

# furthermore

這邊整理了議程組做什麼、怎麼做。其他包含議程組如何 setup、team work 等各種細節，請參考 [COSCUP議程組公開文件](https://hackmd.io/@coscup/BkWszdVws/%2FJEMsjZa9RkGF2rXleb7fTQ) 及大會 google drive 資料夾