# 11 mai 2021 : journée réseau médiation numérique Nantes

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# 30 Participant·es + PING-Derivation + DJ Olaf + Julie S (NM) = 36

:::danger
* Scala Arnaud Ville de Saint-Herblain
* Abboud Merwann Fragil
* HEYMELOT Victoire Solinum
* Celdran thierry association Sciences&Bidouilles
* JAOUEN Jean Michel Nantes métropole
* Brillon Perrine Bibliothèque municipale de Nantes
* COTTIN Mélissa ESTIMnumérique
* Thomas cecile mediagraph
* Turbé Jean-Luc cybercentre de Bouguenais
* Lefevre Anaël Accoord
* Talneau-Mary Laure Ville de Nantes - Direction Education
* Dayahi Mohamadou Alis44
* Tourte marie laure OUVRE BOITES - Tisse Ta Toile et ACCOORD
* Cosme Mathilde Unis Cité
* LARCHER Ben Nâga
* Charlot Catherine Atelier marie et alphonse
* Guilhaudin Laurent Le Coup de main Numérique
* Prie Florian Le Coup de Main Numérique
* Boyer helene cybercentre mairie Saint-Herblain
* Chauveau amandine accoord
* Gutjahr Benjamin Les Petits Débrouillards
* PINOT Olivier Service Développement Sociale- CSC Maison pour Tous de Bouguenais
* Lefebvre Virginie Atelier marie et alphonse
* Gueguen Lucie Ville de Nantes - direction de l'éducation
* Drouet Aurélie Accompagnement administratif et d'accès aux droits - NVPDL
* Lucas Eleonore ACMNN
* Millet Fabien Maison de l’emploi

:::
:::info
**"critère"**
- place plutot aux "nantais"
- une ou deux par structure
- plus mediateurice que technicienn.e de collectivités
- ...
:::

En mode « Town », 3 heures avec 30 users, ça fait 2$ personnes (prix pour 8 heures), ce qui fait 60$.

# Contexte

http://info.pingbase.net/mediateurs-numeriques-a-nantes/

Depuis plusieurs années, PiNG anime en lien avec les services de Nantes Métropole un réseau d’acteurs de la médiation numérique. Ces acteurs, majoritairement associatifs, participent à ce réseau pour échanger des informations, des pratiques, se tenir informer des différents dispositifs nationaux, régionaux et local.
Habituellement ces rencontres réunissent entre 15 et 20 participants. Avant le confinement ces rencontres se faisaient dans différents lieux de médiations afin notamment de faire découvrir de nouveaux lieux, acteurs et activités.
Ce réseau ne s’est pas réuni que le 24 setp 2020 au 38Breil
Nous avions prévue initialement 2 heures en distanciel mais comme évoqué lors de notre échange il est envisageable d’élargir ce créneau.

Les enjeux sont :
- Changer des modalités de visio classique
- Faire découvrir un nouvel outil pouvant être utilisé par les professionnels
- Présenter la Dérivation aux personnes de ce réseau

# Prise de notes

Pad pour les participant·es (sera épinglé en haut du chat) :
https://week.pad.picasoft.net/p/11mai-mediation-nantes

# Déroulé de la matinée

## *9h* Ouverture
==**Musique** par La Dérivation==

## *9h30* Échauffement en attendant que les dernier·es arrivent
==**Animation :** La Dérivation== _(estimé à 10 minutes)_

Accueil informel assuré par PiNG — en allant voir chaque personne qui arrive une à une pour dire bonjour, en précisant qu'ensuite La dérivation animerait le premier temps de découverte de l'outil qui suit.

* *Emmenez tout le monde dans « l’espace » en haut à droite.*
* **Tout le monde doit couper votre micro et votre caméra**.
* Si ça rame, l’astuce c'est de réduire la largeur (horizontale) de la fenêtre. Cela affichera moins de vidéos en même temps.
* **Première question** (type "qui porte des chaussures là maintenant ? Si non, allumez votre caméra, les chaussons chauffés par usb ne comptent pas comme des chaussures")
_pour allumer/éteindre caméra_
* **Deuxième question** (type : "qui a déjà utilisé Gather ou un environnement similaire ? Si oui, allumez votre micro. Pour les autres : les personnes qui ont un micro ouvert peuvent vous aider si besoin. Prenez le temps de vous découvrir en faisant défiler les vidéos.")
_pour allumer/éteindre micro_
* **Consigne** : dans settings, désactiver "auto-idle muting" (pour garder le micro activé même quand on est sur un autre onglet, par exemple le pad).
* **Troisième question** : Écrire sa présentation dans le chat en utilisant "everyone"
_pour découvrir le chat_

## *9h45* Temps de rencontre
==**Animation :** La Dérivation== _(estimé à 20 minutes)_

*Se déplacer vers le bas de la carte pour changer de pièce. Veiller à accueillir de nouvelles personnes si elles arrivent pendant qu'on est là. Se mettre en spotlight.*

Jeu : placement géographique sur une carte de la métropole de Nantes + prise de parole brève pour expliquer, en donnant prénom + pronom :
- où habitez-vous ?
- où travaillez-vous (hors télétravail pandémique) ?
- *Spotlight de chaque personne une par une en la nommant pour faire le tour.*

*On ramène tout le monde sur la carte principale.*

Proposition de rencontre (_découverte de la bulle_): en petits groupes de deux ou trois, se raconter en 1 minute par personne "un truc qui vous a été utile ces derniers temps (professionnellement ou non)"

*Ramener les gens dans le pré. Mettre les gens de PiNG en Spotlight. Pour poser des questions, utilisez le chat.*

## *10h05* Introduction
==**Animation :** PiNG== _(estimé à 10 minutes)_

* Accueil et bienvenue (par Julie)
* Bonjour
* Feuille de route NM
* articulation réseaux
* Contextualisation (par PiNG)
* Présentation la construction de la feuille de route calendrier (par gregoire - PiNG)
- Calendrier
- Ordre du jour
* Déroulement + pourquoi gather.town (par julien)
- Une pause est prévue à 11h pour se refaire du café mais aussi des discussions informelles

## *10h15* Actus
==**Animation** : lancement et timing par La Dérivation== _(estimé à 45 minutes)_

Sujets à aborder :

a. National

* Conseillers numériques
* AAP aidant connect
* AAP ADN Solidarité
* 3ème volet du plan de relance
* AAP région matériel
* France Service
* Pass numérique

b. Local

* Formation hub
* Maison du libre
* Participants...

**Sous forme de World Café.**
On tourne toutes les 12-13 minutes. Avec 3 « tables » :

* Julie S. ; ?
- Pass numérique
- Conseillers numériques 44
* Grégoire ;
- Conseillers numériques plus globale
- 3ème volet du plan de relance
- Aidant Connect
- Financements en vrac :
* Julien ;
- Le numérique ?
- Les logiciels libres ?
- Maison du libre : AG et actions educ
- Propositions des participants…

*Tout le monde verra chaque table. Pour que ça se passe au mieux, répartissez vous équitablement. Ça fait x personnes par groupe. Quand vous entendrez ce jingle [jouer le jingle], c'est qu'il faudra changer de stand.*

## *11h15* Pause
_(estimé à 30 minutes)_

Discussions informelles, balade dans l'environnement etc.

## *11h45* Idées de groupes de travail
==**Lancement** par PiNG / **Animation** timing et déplacement par La Dérivation== _(estimé à 45 minutes)_

**Objectif  :** Faire un inventaire large des envies de groupe de travail chez les participant·es. Mesurer ceux qui rencontrentent le plus d’intérêt.

### Introduction

Présenter l'idée de constituer des groupes de travail.

### Boule de neige

Sur le principe d’une boule de neige, on va partager les idées dans des groupes de plus en plus grands.

**Consigne :**

* Se mettre par 2. *Utiliser le clilc-droit, puis "Start Bubble".* Se réserver un espace dans le pad par binôme. Lister tous les groupes de travail S'on voudrait voir exister sur le pad. _(5 minutes)_
* *Venez dans la bibliothèque.* Il y a des tables pour se regrouper. Répartissez-vous de façon à être 6 au maximum en gardant les binômes si possible. Partager les listes de binômes. Faire des couper/coller dans le pad. Mettre des `+1` quand les idées reviennent. _(15 minutes)_
* Se mettre en plenière *dans la forêt*. Se présenter les idées qui ont émergé dans les petits groupes et éventuellement en discuter pour affiner, définir le champ d’action, etc. Faire des couper/coller dans le pad. Mettre des `+1` sur les doublons. Mettre des noms pour des personnes qui seraient très intéressées ou auraient envie de porter des choses. _(15 minutes)_

> Autres idées ayant émergées :
>
> * Cartographie
> * Parcours usagers
> * ==Outil communication de ce réseau **mise en abîme !**==
> * Open badge
> * Conseillés numériques
> * Participants

## *12h30* Clôture
==**Animation** par PiNG== _(estimé à 5-15 minutes)_

Demande de retours via Etherpad :

* Quel est votre avis sur Gather Town (l'interface utilisée)?
* Quel est votre avis sur la forme de cette rencontre (les passages en petits et grands groupes) ?

Cloture :

**On a fini, merci beaucoup d'être venu·es. Vous pouvez rester ici pour continuer à discuter de manière informelle.**

## *12h40* Discussions informelles
==**Musique** par La Dérivation== _(jusqu'à 13h)_

## *13h* Fin

On a bouclé pour 13h.

# Les attendus vis à vis de la Dérivation

* Configuration de Gather Town pour l’animation du 11 mai → La Dérivation
* Conception de la carte → La Dérivation
* Besoins : carte placement géographique, quelle étendue ?
* Design animation → La Dérivation & PiNG
* Présentation de l’outil le jour J → La Dérivation
* Animation → PiNG
* Documentation synthèse PAD unique

**PiNG se charge des inscriptions Framaform + envoie des infos techniques, odj**