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# Règlement ( 2021 )

## 1 - Évènement

### Les orgas :

* [Les Bricodeurs](https://lesbricodeurs.fr) est une association loi 1901 formée en décembre 2014 pour la diffusion de la culture numérique et l’accompagnement de projets numériques citoyens.

* [Latitudes](https://www.latitudes.cc) est une association loi 1901, ayant pour objet social d’encourager et d’accompagner l’utilisation des nouvelles technologies au service de l’intérêt général.

* [El Space](https://www·elspace.org) est un hub d'innovation sociale qui organise les évènements autour de l'économie alternative, l'intelligence collective afin de redonner le pouvoir à la communauté.

* [Code for France](https://codefor.fr) est un collectif qui promeut des idées et développe des outils au service d'un monde numérique libre et ouvert offrant des opportunités à tou·te·s les citoyen·ne·s.

* [It's On U](https://itsonus.fr) est une entreprise qui associe les transformations numérique et responsable afin de vous rendre acteurs du bien commun, de la solidarité intra et inter-générationnelle.

* [1Kubator](https://www.1kubator.com) est le premier réseau privé d’incubateurs de startups en France. De l’idée à la réalisation, 1Kubator apporte toutes les solutions pour créer sa startup dans les meilleures conditions. Il y a un programme d’incubation pour chaque projet et notamment 1Kimpact dédié aux startups de l’économie sociale et solidaire.

* [Data4Good Provence](https://dataforgood.fr/) est une communauté de data scientists, développeurs, designers et autres passionnés de la data bénévoles, mettant leurs compétences au profit de la résolution de problèmes sociaux et environnementaux.

* [BLIIIDA](https://www.bliiida.fr) est le tiers-lieu d'Inspiration, d'Innovation et d'Intelligence Collective de Metz. Il accueille une centaine d’artistes, artisans, entrepreneurs, associations, institutions et médias. Son site de 30 000 m2 comprend notamment des espaces de création, des salles d’événements et de réunions, des bureaux, un makerspace et des dispositifs d’incubation d’entreprises.

Ils sont désignées ci-après par “LES ORGAS” du hackathon nommé “Nuit du Code Citoyen”.

**L’objectif de l’évènement est de permettre de développer seul ou en équipe de nouveaux services numériques, sur une durée d’environ 48 heures.**

## 2 - Conditions de participation
L’évènement est gratuit et accessible à tou.te·s les développeu.r·se·s, ingénieurs, entrepreneur·se·s, designers, marketers, simples citoyenn·e·s... quelque soient leurs nationalités mais son accès est soumis au "pass sanitaire".

Les participant⋅e·s garantissent n’être tenu·e·s à aucune obligation professionnelle, contractuelle ou légale empêchant leur participation au présent concours.

Les participant⋅e·s doivent accepter expressément l’intégralité des clauses dudit règlement.

Chaque participant⋅e peut participer seul·e ou en équipe à l’évènement.

Les participant⋅e·s doivent être majeur⋅e·s, dans le cas contraire il faut présenter une décharge parentale signée.

## 3 - Déroulement de l’évènement

* **Phase 1**
les participant⋅e·s devront s’inscrire en ligne. Iels renseigneront leurs noms, prénoms et autres informations liées à leur profil.
* **Phase 2**
les participant⋅e·s rejoindront des équipes pour la phase de développement et de co-construction.
* **Phase 3**
Lors de l'évènement, les orgas s'engagent à éduquer les leaders (et les équipes) à diverses problématiques, dès le début du hackathon telles que la communication interne et externe, l'organisation d'une équipe, mais également la transparence sur le cadre du projet si jamais celui-ci devait continuer post-hackathon.

## 4 - Propriété intellectuelle et industrielle

* **L'open source est obligatoire**
Les projets développés pendant le hackathon devront être open source et, de préférence, respecter les quatre libertés du [logiciel libre](https://www.developpez.com/actu/87401/Logiciel-libre-et-open-source-les-deux-concepts-sont-parfois-utilises-de-maniere-interchangeable-mais-quelle-est-la-difference), aucun droit d’exploitation ou propriété intellectuelle ne pourra être réclamé dans le cadre du concours. Les productions seront partagées, à l’issu de celui-ci, auprès du public et des personnes à l'origine des différents projets, pour une libre réutilisation selon la licence ouverte choisie par les participant⋅e·s.

* **N'oubliez pas de tout documenter**
Lors du concours, les participant⋅e·s devront utiliser, dans la mesure du possible, des sources libres de droits. Tout élément de tiers, y compris les logiciels libres, devront être identifiés clairement avec leur version, les termes de licence applicables et tout autre détail concernant leur utilisation. Chaque participant⋅e comprend que ces informations sont prises en compte dans l’évaluation pour le prix. En aucun cas les créations ne devront porter atteinte à un droit de propriété intellectuelle ou à un droit à l’image. Chaque participant⋅e garantit aux orgas que sa création n’affecte en aucune manière les droits éventuellement détenus par un tiers, et qu’iel a obtenu, le cas échéant, l’autorisation de tiers ayant éventuellement participés à son élaboration.

* **Prolongement du projet**
Chaque équipe se devra d'identifier le plus tôt possible (pour chaque projet) qui serait intéressé pour le continuer post-hackathon.

* **Communication autour de l'évènement**
Les participant⋅e·s, en s’inscrivant au concours, autorisent expressément les orgas, à titre gratuit, à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, visuellement ou par écrit les projets présentés dans le cadre de ce concours. Chaque participant⋅e autorise les organisaters, à titre gratuit, à présenter l’ensemble des travaux réalisés sur tous les supports de communication attachés au présent concours ainsi qu’à mentionner les noms, prénoms et, sous réserve qu’ils l’aient accepté au moment de l’inscription, l’image des participant⋅e·s. Les orgas mentionnent obligatoirement le nom et prénom de chaque participant⋅e au projet quand celui-ci sera exploité à des fins médiatiques.

## 5 - Restitution d’un projet : Comment faire une bonne restitution ?
>Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement. Et les mots pour le dire arrivent aisément.
*Nicolas Boileau-Despréaux*
* **Éléments obligatoires**
Faites une rapide présentation de l'équipe (nom, prénom et statut : développeu.r·se, étudiant·e, journaliste...) et rappeler le défi à relever ainsi que l'explication de l'enjeu de celui-ci. Détaillez la solution apportée et le(s) jeu(x) de données utilisé(s) : provenance et transformation des données. Enfin, faites une ouverture sur les prochaines étapes comme les critères de réussite, les développements futurs... Concernant la bibliographie, celle-ci n'est pas à présenter mais à joindre au dossier de restitution et comprendra la documentation de(s) jeu(x) de données, la liste des frameworks et les liens vers les sources.
* **Sur la forme**
Pour une présentation de trois minutes, n'utilisez pas plus de cinq diapos avec, pour chacune, un maximum de trois idées directrices. Enfin, pensez à faire au moins une démonstration ou présenter une maquette.
* **Sur le fond**
Le projet doit s'appuyer sur des données existantes et disponibles. Il est aussi forcément open source et déposé, dans la mesure du possible, sur un instance github ou gitlab.
* **Voici quelques astuces pour faire une bonne présentation**
Veillez à adapter votre discours : la restitution vise à convaincre un auditoire qui n'est pas forcément initié. Entraînez-vous à présenter la restitution du défi en condition réelle (respect de la durée, fluidité du discours, importance des transitions entre les différents points ainsi que les diapos et la maquette/démonstration...)

## 6 - Acceptation du règlement

La participation à ce concours implique une acceptation entière et sans réserve du présent règlement et de ses éventuels avenants.

En cas de force majeure ou évènements similaires, les orgas se réservent le droit de reporter, écourter, proroger, modifier ou annuler ce concours sans que leur responsabilité puisse être engagée de ce fait. Les candidat⋅es s’interdisent toute réclamation ou demande de dédommagement à ce sujet.

## 7 - Responsabilité et Litige

Les orgas se réservent le droit de reporter, écourter, proroger, modifier ou annuler le concours si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

De même, en aucun cas les orgas ne pourront être tenus responsables en cas de litiges avec les sociétés offrants des lots. Des ajouts, ou en cas de force majeure, des modifications, à ce règlement peuvent éventuellement être publiés pendant le concours. Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement. Le présent règlement est soumis à la loi française.

En cas de contestation, les parties s’efforceront de régler leur litige à l’amiable. Toute contestation relative au concours ou au règlement devra obligatoirement parvenir aux orgas par écrit dans un délai d’un mois à compter de la réception du présent règlement.

Tout litige né à l’occasion du présent concours et qui ne pourrait être réglé à l’amiable, sera soumis aux tribunaux compétents.

## 8 - Droit à l’image

Les participant⋅e·s pourront être filmé⋅e·s ou photographié⋅e·s durant l'évènement.

Les participant⋅e·s peuvent s’opposer à la captation de leur image par message explicite lors de l’[inscription]([e-mail]) ou de manière explicite lors de l'évènement.

En s'inscrivant au concours, les participant⋅e·s acceptent l'utilisation et la diffusion de leur image par l'organisateur, notamment à titre promotionnel pour un évènement ultérieur de façon non commerciale.
La réalisation et la diffusion de films ou de photographies de l’évènement ne donneront lieu à aucune rétribution des participant⋅e·s.

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Dernière mise à jour : 9 octobre 2021