2021 設計組新進志工指南

checklist

  • 加入 PyCon TW 的 Google Drive
  • 加入 PyCon TW 的 discord
  • 填寫設計組志工通訊錄
  • 找出自己想要的定位（歡迎跟組長聊聊）
  • 預想投入PyCon時間（例如：4小時/每週）

Guideline

設計師各有所長，
如想知道自身能為Pycon提供的內容，請跟組長聊聊，找出自己的 定位 （分類帽的概念ＸＤ）
大家都是志工，不需要感到太過壓力，盡自己所長就好

目前已知任務大致可分為：

  • 網站設計：網站排版配色, icon設計
  • 粉專貼文圖：為PR組提供貼文之圖片素材
  • 活動會場輸出： 舞台背板, 立牌, 旗幟等 https://hackmd.io/-dK6MdYNQCmqG80hFZ1UEg
  • 紀念商品設計： T-shirt, 證件套/帶, 貼紙
  • 體驗設計： 服務流程設計

分工

2021開始，將會把人員編制為以下組別：

  • 網站設計組（難度3星）

  • 平面設計組（難度2星）

    • 會用ai, sketch 或 figma
    • 會做Design system
    • 製作 keynote template

  • 會場輸出/活動設計組（難度4星）推薦想提升體驗設計的挑戰者（組長會陪你一起挑戰ＸＤ）

    • 掌握活動脈絡與精神（組長會帶）
    • 跨組溝通
    • 預算管理
    • 會場必要輸出
      • lighting talk籤筒
      • 桌牌
      • 指示牌
      • 舞臺背板（想改成可復用的硬體）
      • 講臺版
      • 主視覺拍照區
      • 贊助商旗幟

  • 紀念品設計組（難度3星）

    • 需要有與廠商接洽經驗

  • 發包小幫手/設計執行秘書（難度2星)

    • 不需要設計能力
    • 需要跟廠商溝通
    • 向Rock報帳

How to 提案

  • 提案是為提出數種企劃（或建議）而提請會議的動作。
  • 為求溝通順暢、並能留下討論結果，需要有一份彼此共用的文件，可用來描述想法，紀錄內容，視企劃規模可自由選擇：
    • heckmd(建議)
    • 原型工具
    • slide
    • 心智圖
  • 決策結果必須與利害關係人達成認知一致
    • 可以透過會議紀錄達成
    • 文件可放在內部共享區
  • 流程
    • 組織會議
    • 企劃/提議 介紹
    • 進行討論
    • 留下會議記錄（內部共享區）
    • 會後
      • 討論該如何執行 或 再組織下一場會議

專案管理方法

  • trello

2021展望

  • 能更重複用的設計

    • 減少浪費
    • 租用電子看版

  • 更好的體驗提升

    • 減少現場志工溝通成本
    • 提升會眾滿意度

  • 更好的贊助商體驗

    • 協助贊助組找出能讓贊助商滿意的關鍵點
    • 提升攤位互動 （搜集印章 集點 送獎品）

執行時間軸預想

最後修改日期 2021-4-16 by 本本
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