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title: SITCON 2021 十五籌
tags: SITCON 2021, SITCON, 籌會紀錄, 2021
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2021 十五籌
- 時間：2021/6/26
- 地點：Discord
- 線上：Hamlet、小t、繁嵐、月太、、、小知、、Leon、、、李賜明-Peter、、、、、、Denny、、、、、、、、、四季紅、Katrina、、Wama、、Atlas

## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2021](https://hackmd.io/@SITCON/H1js0IW8P/%2FCgKtVXiESWqyh1jbBQWQ5g)

## 歷年文件
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2020 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJipePNLjjd7v9AAuMhAG31x6d-Q6khROIXPb3l1In0/edit)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)
## 各組報告事項
### 總召
* 線上方案各項業務狀況
* 會眾互動工具-Gather Town
* 現與年會大禮包團隊共同獲得了有條件免費贊助
* 目前徵求夥伴統整mailing list上面的新進度
* 大地遊戲(@Coco)
* 必須通過 Gather 才能看到議程嗎？[name=Atlas You]
* 視訊直播工具-StreamYard
* COSCUP因有大量需求會去談贊助，目前我們還沒上車
* 線上方案執行規劃
* [暫行方案提案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x6GL_cU11Qz_ZuBYMm5_jimLVGV8bQHP5Vxkdt9ifYw/edit#gid=0)
* 如可行，便向各組分發
* 製播洽談可能的器材與廠商方案
* 行銷聯繫工具贊助方案
* 文創研究相關規格
* 議程確認線上方案形式是否有要增減環節
* 其他

* 小結：廠商進棚
* 精神喊話(?)
* 我們正在走一條新的路，需要大家的力量(Camp也是)。我們的面前會有許多看起來是阻礙的東西，而你提供的視角能幫我們辨別哪顆石頭可以繞過、哪些石頭需要砸碎。
* ~~小石：等等...~~
### 行政

### 行銷

- 線上贊助方案基本上生出來了，目前正往生出文字內容（包含 Gather Demo）邁進

### 議程

- 講者的試講交通補助結案，現在等看之後會不會加開試講活動
-實體試講前提：疫情解封

### 文創

### 財務
> 快給窩去填線上預算表RRRRR

[**線上版預算表連結**](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tl0aisZHVOtz_f-QlVMNwUZUPAz5DRDWi5uyEY1ngd0/edit#gid=7194753)

注意事項：
- 目前議程組的講者預錄有兩個方案，這兩個會一起審，最後在執行的時候只能動其中一個方案的預算！
- 疫情期間，單據在開立後，請務必三個月內寄至 OCF，讓財務組進行核銷流程！

### 場務
* 倉儲續約到：八月底
### 攝影

### 編輯

* 準備要發
* Keynote 議程簡介(7/5)
* 寫作者
* 圖片
* 講者議程的簡介文
* 把講者分類寫今年會講什麼主題
* 可能需要議程組的資料

### 製播

### 開發

## 各組待討論事項

- [x] 確認線上運作方案模式
- [ ] [暫行方案提案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x6GL_cU11Qz_ZuBYMm5_jimLVGV8bQHP5Vxkdt9ifYw/edit#gid=0)
- [x] 有廠商，攝影棚
- [ ] 確認各方案預計價格
- [ ] 製播廠商詢價
- [ ] 場地詢價
- [x] 確認線上方案決策規則(ex.在MM/DD時的贊助金額)
- [ ] 7/19?
- [ ] ~~金額導向~~
- [ ] 疫情導向
- [ ] 贊助方案
- [ ] 方案確認
- [ ] 有新的項目要加入（搭配現在的線上方案）
- [ ] 徵求書製作
- [ ] 時程
- [ ] 跟文創確認流程
- [ ] 負責人
- [x] Gather贊助追蹤者(多數資料可以參考mailing list)
- [ ] 確定Gather的贊助方案
- [ ] 地圖網站放標示
- [x] RS協助追蹤
- [ ] 服務開啟方式
- [ ] 優惠代碼
- [ ] 打招呼要啟用
- [ ] 事前兩週要確定好
- [ ] ~~StreamYard贊助追蹤者~~
- [ ] ~~什麼時候決定是否要使用~~
- [ ] 大地遊戲進展
- [x] 需要支援
- [ ] 場務組變 NPC?
- [ ] Gather Town Design
- [ ] 模板改造或從頭來過
- [ ] 團隊負責人
- [x] 每週日下午兩點 COSCUP 有測試
- [ ] 線上方案文創品
- [x] Badge 繩怎麼處理
- [ ] 先放小T
- [ ] 倉儲
- [ ] 印章在組員家
- [x] 感謝狀遞送方式
- [ ] 聚集實體給
- [ ] 其他議程組有編寄送的預算
- [x] 訂購方式
- [x] 預購
- [ ] 紀念品
- [ ] 衣服
- 電子報
- 社群
- [ ] 目標在年會前寄到大家手中
- [x] 賣貨便
- [ ] 非預購的部分
- 行政成本高
- 在年會上買到會有參與感
- 場地包裝的部分
- 需要評估包裝人力
- 預購為主，搶剩下的量[name=RS]
- [ ] 問各組的包裝人力
- [ ] 問組長們
- [x] 訂單
- [ ] 工人衣服寄送
- [ ] 統籌
- [ ] 填表
- [ ] 寄送人
- [ ] 會眾衣服數量
- [ ] 寄送

* 提案：行政開表單有人名跟地址，行政＋議程＋文創填寫，文創搬東西到定點，大家包裝＋寄送
* 表單：姓名地址、身份、禮包內容

- [ ] 場務組在線上模式的任務
- [ ] NPC
- [ ] 互動性較高的議程（論壇、開放式議程 x 6）如何處理
- 各議程形式說明：
- A 與會者之間大量互動：開放式議程 x 1
- B 大量開放台下與會者發言：論壇、開放式議程 x 4
- C 以講者 / 主持人分享為主：開放式議程 x 1
- 提案
- A B 多開聊天室
- C 比照一般議程
- 可以問問廠商
- [丹丹經驗](https://www.youtube.com/watch?v=r8BmJdqq_0Q&t=521s)
- [SITCON 2021 Keynote 議程簡介](https://docs.google.com/document/d/1y7vMOyisT9uUuTUjFFJsBrMqrXiBeipb7I_vlAjrImc/edit?pli=1#)
- 不確定可不可以這樣發文
- 需要告知講者 review
- Gavin Guo 沒有照片怎麼辦 (ಥ_ಥ)
- 對分類講者的主題有困難(我需要幫忙)[name=Hamlet/CPDT]

* 預錄時間是不是會來不及？
* 先預錄完影片也是有意義的
* 兩到三天錄製時間應該可
* 預錄彈性高

## 待辦事項
* 詢問包裝人力
* 阿特
* 贊助計畫書
* 行銷
* 活動企劃書
* 行銷、阿特
* 給廠商的方案詢價資料
* 議程總召製播
* 確認他們的檔期
* 物件寄送表單
* 行政
* [試算表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lnJIc76XpvHdL-Z7_w1zuCAOGdc5TpFQpPXfgXdZxsc/edit#gid=0)
* 先有內部物件的寄送表單
* 預購部份等人力統計
* 大地遊戲
* 可晴與場務組
* 預算
* 大家
* 去突襲 COSCUP 的 Gather meeting!
* 明天下午 2 點
* https://chat.coscup.org/
* https://meet.google.com/fgb-kgvk-qmf

## 下次開會時間
7/12,13,14