---
tags: 2021-organize, program, PyCon2021-Program, 2021-指南
---

🔙 Back to [PyCon TW 2021 Organizing 共筆](/Wb9vQrfJQk-5tPoPR23hwA)

# 2021 PyCon TW 主持人指南
[TOC]

---
:::success
### 重要文件
- [大會總議程 Rundown](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzFrtZsZ_yyhSVp8q2d3uhBJVdmKZHsQE4m7__02j2Y/edit#gid=926657223)
- [各議程 Rundown](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DdzRBSQx3QAHV58XnwvymwqEIP2OwO6M5suY64m0-Dw/edit#gid=0)
- [議程共筆與slido連結](https://hackmd.io/@pycontw/2021/%2F%40pycontw%2FBk3o9ROft)
### 今年執行情形
1. Keynote議程軌聯播 R0, R1, R2, R3
2. Keynote雖是聯播，但覺得可以引導人流去R0，所以若分享YouTube link可以分享R0的 YouTube link
3. 共開 4 個 Google Meet 連結 For 4 個 Track
4. 加入Google Meet後，會採分組討論室，所有主持人們需提早報到(請見注意事項第一點)，議程主持人統一在live室，場務主持人統一在大廳，時間到導播便會抓講者進去會議室

### 注意事項
1. 避免咪卡需要一直拉很多人進入google meet，請主持人們統一於下方四個時間提前報到：
- Day1 早上場：8:30
- Day1 下午場：12:30
- Day2 早上場：9:30
- Day2 下午場：12:30
議程主持人統一在live室，場務主持人統一在大廳，議程期間主持人不會被變換空間。
2. 接待講者的動作會請 **場務主持人** 負責，在大廳跟講者確認一些基本事項，議程開始後仍會繼續待在大廳。
4. . 若有連續議程，請先知會另一位session chair 或是再通知。
5. 開始與結束的注意事項
- **如果是直播講者，記得演講開始前，就請講者先把螢幕分享開好，不要等主持人介紹完才分享畫面，並且請他在離開會議室前都不要結束螢幕分享，（只要進到 Live 就維持所有設定不動）**
- QA 時間只會顯示 Slido，==不會再切回簡報畫面==
- 主持人結束時需有明確指示例如：==下一個場次將會在＿＿開始，我們接下來進入休息時間==
- 直到導播回報==OK 謝謝==之前都表示還在直播中，請勿隨意動作
- 有要講話的請務必戴上耳機
6. **各位都是該場議程的主導者與決策者，議程當下可能會有各種意外狀況發生，ex:超時、講者斷線等，除非重大狀況發生，不然不需來請教組長、負責人們應如何動作。我相信各位都有臨機應變的能力，請各位在讓整體議程最大利益化的狀況下，作出相對應的決策，感謝。**
:::
## 簡介
這份指南將提供主持人一個能夠遵循的流程參考，以期議程能夠順利進行。這份指南按照角色的不同分別列出流程指南，不同的角色可以直接選擇符合他們角色的流程來閱讀。

## 字詞定義
* 議程 (Session): 一個包含演講與Q&A的活動時段
* 演講 (Presentation, Talk): 講者進行報告的時段
* Q&A: Questions 問題 (來自會眾) & Answers 回答 (來自講者)

## Google Meet中成員
* 講者 (Speaker)
* 議程組主持人 (Session Chair)
* 場務組主持人 (Assistant Chair)
* 聯播廠商 (Session Manager)
> 註：
> 單一軌整天的議程會使用同一個 google meet 連結

## 與會眾互動
* YouTube 聊天室
* HackMD 共筆 / Slido 提問
* Discord
* 📖｜keynote-track
* 📖｜r0-track
* 📖｜r1-track
* 📖｜r2-track
* 📖｜r3-track
* gather town

## 講者排練
講者排練是為了讓 PyCon TW 的講者們熟悉[遠端議程系統設定](#遠端議程系統設定)以及[議程講者指南](#議程講者指南)的實際演練。在演練過程中，講者將確認已經安裝所有演講所需的工具。同時我們也將快速的跑過一次演講的流程，讓講者與工作人員熟悉演講的流程。

更多細節可以參考我們準備的另一份文件：[遠端講者測試指南](/IMP0Ao66T8GV6HmFXHDkmw)

遠端講者排練將在 9 月 11 日 (六) 至 9 月 25 日 (六) 舉行。請確認你已經在[遠端講者排練時段](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YOn17vA-oo1GbxJMr4GFWSRNZP-yi_DYMzn0cyFH7VE/edit?usp=sharing)上預訂了排練的時段。

## 議程組主持人指南
### 職責
* 您是議程的負責人及議程流程的管理人
* 為各議程做簡短的開場並介紹講者
* 主持 Q&A (參考 [主持 Q&A](#主持-QampA))
* 宣布議程的結束
* 確保各議程都按時進行，並提醒直播講者及會眾時間

### 演講前十五分鐘
* 在議程開始前十五分鐘至 `☑｜r[0-3]-checkin` 報到，確認講者是否就位
* 進入google meet 後，簡單問候一下講者
* 確認講者有無特別希望被如何稱呼 (確認發音正確)
* 確認講者希望怎麼安排 Q&A (參考 [Q&A 方式](#QampA-方式))
* 若為直播講者，確認講者背景環境是否合適，並告知講者Q&A前五分鐘、一分鐘及時間到時導播會在 Google Meet 中給予提示音提醒。
* 請講者分享投影片
* **準時開始議程**

### 議程開始時
#### 介紹
* 介紹自己是議程組主持人
* 提醒與會者有共筆、Slido 及 Discord 議程軌討論頻道可以使用
* 向與會者介紹講題及講者 (30秒以內)
* 如 *“大家好，接下來的主題是 {主題名稱}, 由{演講者}主講。請大家和我一起歡迎我們的講者！”*
* e.g. *“Hi, The following talk is called {talk title}, presented by {speaker}. Please join me in welcoming speaker(s)!”*
* 給講者提示讓他們開始演講

#### 議程進行中
* 聆聽演講內容，隨時準備提供協助
* 注意 Youtube 聊天室及 Discord track 頻道的訊息
* 注意 Discord 頻道中的官方公告
* 如果演講者沒有注意到剩餘時間，請中斷並儘快結束演講
* 在這種情況下，將不會有 Q&A 的時間，請鼓勵與會者利用 gather town 來發問
* 你可以這樣說：*「不好意思，我們的時間快到了。可以麻煩您到 gather town 上的講者交流區繼續討論嗎？」*
* You can say something like: *“I'm very sorry but our time is almost up. Can I suggest you moving to gather town to continue your discussion?”*

#### Q&A
* 主持 Q&A 流程並確保一切都準時完成(更多細節請參考[主持 Q&A](#主持-QampA)).
* Q&A 問題會依據熱門程度排序，請主持人照著導播顯示的slido畫面問下來(導播會將轉播的畫面直接投在meet的背景上，可看著meet畫面詢問即可)
* 如果沒有問題，試著詢問一個
* 投影畫面示例，廠商會將當前轉播的畫面投在自己的背景上:

### 議程結束
* **確保議程準時結束**
* 向講者表達感謝
* 提醒與會者還有問題可以直接到 gather town 與講者互動，或是在 hackmd 問問題
* 提醒與會者中場休息時間的長度以及下一場演講的開始時間
* 宣布大會公告（如果有）
* 宣傳 PyCon TW 特別活動或議程

## 場務組主持人指南

### 職責
* Session報到，幫忙tag講者、主持人進入會議室
* 分享議程宣傳資訊至各平台聊天室中，詳情[請見此](#議程開始前兩分鐘)
* 支援議程組主持人，確保[議程Rundown](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzFrtZsZ_yyhSVp8q2d3uhBJVdmKZHsQE4m7__02j2Y/edit#gid=926657223)順利執行，幫忙看各平台有無任何狀況
* 若有放送事故發生，幫忙傳個訊息至各平台聊天室中。如："目前出現放送事故，我們正在緊急搶修中"
* Q/A 問答，幫忙記錄於共筆
* 今年**不需要**負責計時，但有任何狀況請利用`☑｜r[0-3]-checkin` 頻道與導播溝通
* 注意 `session-chair` 中有沒有活動事項須宣傳，pr會負責tag

### 演講前十五分鐘
* 在議程開始前十五分鐘需至 `☑｜r[0-3]-checkin` 報到，確認講者是否就位
* 請議程組主持人、講者加入 Google Meet，在群組 Tag 講者並附上 google meet 連結。**(Google meet連結會直接貼在 Track 的頻道介紹)**
* ~~若議程組主持人前一場有連續議程，先~~幫忙接待講者。
* 若為直播講者，確認講者環境是否合適，並告知講者Q&A前五分鐘、一分鐘以及時間到時會給予提示音提醒。
* 將 [Slido 連結](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzFrtZsZ_yyhSVp8q2d3uhBJVdmKZHsQE4m7__02j2Y/edit#gid=364092218)分享至`☑｜r[0-3]-checkin` ，以利議程組主持人、講者稍後在Q&A時段可以參考
* 快速確認講者的 Google Meet 的視訊/語音通話功能是否一切正常
##### 以下僅在講者為直播議程時需要
* 與講者再次確認**議程時間長度 (45/30/15 分鐘)**，並提醒講者 **Q&A 時間是包含**在這 45/30/15 分鐘，詳細可看[大會議程 Rundown](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzFrtZsZ_yyhSVp8q2d3uhBJVdmKZHsQE4m7__02j2Y/edit#gid=926657223)

### 議程開始時
#### 議程開始前兩分鐘
* 將議程共筆與slido連結 ([在這裡尋找](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzFrtZsZ_yyhSVp8q2d3uhBJVdmKZHsQE4m7__02j2Y/edit#gid=364092218)) 分享到
1. gather聊天室 (to everyone)
2. discord 頻道
3. YouTube 聊天室
* 範例格式 (只有keynote的題目需要貼中英文，其他不用)

#### 議程進行中
* 聆聽演講內容，隨時準備提供協助
* 注意 Youtube 聊天室及 Discord track 頻道的訊息
* 注意 Gather 播放影片有無狀況
* 注意 Discord 頻道中的官方公告以及`session chair`有無事項要公佈

#### Q&A
* 幫忙記錄發問的問題與回答到共筆中
### 議程結束
* 向講者表達感謝
* (optional) 在YT中提醒與會者中場休息時間的長度以及下一場演講的開始時間
* 幫忙宣布大會公告（如果有）
* 幫忙宣傳 PyCon TW 特別活動或議程
* 提醒講者記得自行離開Google Meet
* (optional) 幫忙截圖記錄議程 (YouTube畫面截圖)，可把圖片傳或是私訊講者

## FAQ
1. Q: 我的講者網路斷線掉怎麼辦?
A: 若相當嚴重，導播會切成"放送事故中"的畫面，等待講者回歸，==請主持人墊場==

2. Q: 超時了立馬切斷嗎?要給多少Q/A時間?
A:請參考總議程Rundown，自行斟酌執行，導播也會依表操課

## 附錄
### Q&A 選項
**所有議程統一為 5 分鐘 Q&A 時間**
a. 45 分鐘議程: 40 分鐘演講加上 5 分鐘 Q&A
b. 30 分鐘議程: 25 分鐘演講加上 5 分鐘 Q&A
c. 15 分鐘議程: 10 分鐘演講加上 5 分鐘 Q&A

**小提醒**
除了 Q&A 時段之外，會眾與講者都能夠利用 discord, gather town 討論頻道進行更多的討論與問題交流

### 主持 Q&A
如果講者同意 Q&A 時段，議程主持人必須幫忙主持 Q&A 時段。同時，**請場務組主持人幫忙記錄發問的問題到共筆中**。
#### Q&A 方式
請利用聊天室提供的 slido 連結，將問題透過 slido 送出，會眾可以對自己也感興趣的問題按讚。
由議程主持人按照導播投在 Google Meet 中的畫面由上至下依序發問問題，講者則負責回答問題即可。
請依照Q&A所剩時間**控制問題的數量**。

提醒會眾他們在會後仍然可以透過
- Discord 的 track 頻道
- Gather.Town 的講者交流區 (若講者有同意)

來進行更多的問題討論交流。

#### 一些可能用得上的句子
1. 當講者結束演講時，主持人打開麥克風並感謝講者，並宣佈開始 Q&A 時間 (例： *"謝謝你，{speaker}！我們現在有大約5分鐘的時間可以讓各位提出問題，開放 1~3 則問題，先舉手先問每題 15 秒發問時間，一題預計耗時 1 分鐘。大家可以利用這個時間對部分演講內容提出你的疑問，如果你有更長的議題或是概念想要與講者討論，請盡量在會後再與講者討論。"* )
2. 當會眾發表並佔用太久時間時，請隨時準備打斷會眾。你可以這麼提醒這位會眾：
* *"我很抱歉打斷一下，發問時間為15秒，讓其它的會眾也能夠提出他們的問題，謝謝您的配合。"*
* *"我很抱歉打斷一下，對於您的意見以及回饋，我想在會後直接提供給講者會比較合適，這個時段我必須請您以提出問題為主，謝謝您的配合。"*
* *"我很抱歉打斷一下，因為時間的關係，我必須將機會讓給下一位會眾，謝謝您的配合。"*
* *"I’m very sorry to interrupt, but in the interest of fairness, please ask only one question at a time."*
* *"I'm very sorry to interrupt, but at this point we're looking for questions only. Please give your comments and feedback directly to the speaker after the talk."*
* *"I’m sorry, but in the interest of time I need to move on to the next person."*

### 剩餘時間提醒

**請記得Q&A時間是包含在整個議程時間內的**，以下是一些例子：
#### 如果有 Q&A 時間
1. 45 分鐘議程 (40 分鐘演講加上 5 分鐘 Q&A)
在**議程剩餘時間為 10 分鐘 / 6 分鐘** 的時候提醒
2. 30 分鐘議程 (25 分鐘演講加上 5 分鐘 Q&A)
在**議程剩餘時間為 10 分鐘 / 6 分鐘** 的時候提醒
3. 15 分鐘議程 (10 分鐘演講加上 5 分鐘Q&A)
在**議程剩餘時間為 10 分鐘 / 6 分鐘** 的時候提醒