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tags : acoustice
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# Séminaire TIM - FORUM
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[TOC]

## Programme
https://resana.numerique.gouv.fr/public/document/consulter/5461075?slug=141240

## Objectifs
déja il y a des ateliers préparés et des temps cadrés
l'idée du forum était de proposer un espace plus souple

2 options :
* tout ouvert - chacun propose qq chose qui lui tient à coeur
* du coup cela permet de créer du lien en présence en espérant que le lien fonctionne après à distance
* impulser le après séminaire
* fiches produites
* les traces des échanges de l'atelier
* les éventuelles suites à donner suite au forum

==objectif retenu : créer du lien==
on part sur un forum ouvert sur tous les sujets, sans freins
mais avec création d'une mémoire collective, permet d'être tourner vers l'avenir

## Animation

> Forum ouvert du mercredi 14 juin après-midi
> de 14h00 à 17h30
> 100n de participants environ

* méthodo forum
* préparation de la réflexion sur des thèmes avant ?
* rendre autonome chaque groupe pour l'animation et le CR
* CR : objectif de collecter des fiches actions, voir Maelle pour canevas fiche action

* 14h --> lancement du forum ouvert
* présentation de la méthode
* possibilité d'aide pour l'animation
* environ 10 aides à l'animation (parmis l'équipe : acc de projet ...) = nous sommes la boite à outils animateur
* affichage de tous les sujets (inscrire numéro de l'atelier, inscrire les lieux et numéros de l'atelier)
* régulation et regroupement des sujets
* 14h45 -> début de la première séance des ateliers (durée des ateliers 1h15)
Affichage des fiches lors de la pause
* 16h -> Pause
* temps d'affichage des "rendus"
* temps d'échange informel
* possibilité d'ajout de nouveaux sujets
* 16h30 --> début de la seconde séance des ateliers
* 17h45 --> conclusion générale et commune
* où trouver les productions
* annonces des actions futures en 180 secondes (avec chrono boite à meuh)
* affichage de pepites et cailloux
* 18h --> fin
préparer un endroit pour que soit saisi les fiches, avec cacahuetes...
Les canevas sont préparés et dispo sur le site des rencontres
:::info
* avoir 2 ou 3 complices
* annoncer le forum la veille
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## Questions à poser
* répartition de l'espace : où peut se dérouler l'introduction du forum ouvert -
CR : vu avec JBP, intro dans l'amphi principal pour la présentation "rapide" lors de la présentation du programme le mardi et dans l'agora (65 places assises + escaliers et espace devant (2 grandes portes coulissantes) pour le déroulement du forum (présentation et constitution des groupes de travail)
* besoins :
* espaces pour regrouper tous les participants
* espaces d'affichages
* au moins 10 salles ou espaces (intérieur / extérieur) pas trop éloigné
CR : OK l'agora et 10 salles nouvelles salles sont dans le batiment 2B au centre de l'ensfea, possiblité d'utiliser des espaces extérieur en plus, grand espace à l'ombre avec table pique-nique
* avec dans chaque salle :
* un paper board, feutres et/ou tableau
* un ~~PAD~~ une fiche A3 avec un vidéoprojecteur ?
* affichage des "panneaux" dans l'agora
* Est-ce qu'on a une salle (agora) pour acceuillir tout le monde avec des chaises (moitier) ?
* Est ce que la salle agora est sonorisé ?
CR : pas de sono, je compte apporter du matériel portable de Florac (enceintes amplifié et micro) et un peu de matériel en plus (paper board et feutres)

## Rôles
- [ ] présentation du format
- [ ] proposition d'animation
- [ ] gestion du temps
- [ ] accompagnement rédaction
- [ ] création des docs en ligne

## Besoin - à voir lors de la réunion du 26
- [ ] 1 vidéoproj / salle ou un stock
- [ ] nombre de salle
- [ ] impression A3
- [ ] feutres / salles - pour compléter fiche

## A faire
- [x] completer tuile forum ouvert en présentant le concept ==Fabien et Cécile==
- [x] mini intro dans le programme ==Fabien et Cécile==
- [x] présenter le principe du forum ouvert lors de l'introduction du séminaire ==Cécile==
- [ ] faire un déroulé précis et un qui fait quoi ==Cécile==
- [ ] préparer des formats d'animation à proposer = fiche recette + liste de complices ==Fred et Christian== et publier dans le forum animateur
- [ ] proposer une trame "jolie" pour la fiche de rapport - support papier (impression A3) + pad dans la tuile (après 18h pour la saisie conviviale) ==Fabien==

Re tout de Fred suer les outils de base sur les discussion :

* **le format boule de neige simplifié** (permet à chacun de s'exprimer) : ils commencent la discussion en groupe de 3, écrivent ce sur quoi ils sont d'accord entre eux ou jugent important, ce sur quoi ils divergent. Puis chaque groupe retranscrit aux autres et la discussion se poursuit.
* **le cercle samoan** (permet de favoriser l'écoute mais en petit groupe est-ce la peine) ?
* **la formule gros débat simplifié et timé** : c'est quoi les problèmes/enjeux soulevés par cette question ? Dans l'idéal si on a les moyens (économiques, matériels) on fait quoi ? Concrètement qu'est-ce qu'on peut faire ?

évaluer une action : la rétrospective à 4 questions (qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est ce qu'on améliorer ? Qu'est ce que j'ai appris ? Quel est mon souhait pour la prochaine fois ?)

résolution de problème : l'accélérateur de projet

discuter sur un projet de projet

Une version simplifié des chapeaux de Bono : quels sont les faits ? Quels sont les critiques que l'on peut faire ? Si on se laisse aller à être créatif (hum attention c'est des TIM quand même) ? Au final qu'est-ce qu'on retient si on est réaliste ?