# Scisprint 給Venue志工的筆記

## 活動相關資訊
+ 活動地點： 清華大學 綜合三館A區 5樓 [[Google map]](https://goo.gl/maps/aBcdj2fu6gV3vjL99)[[路線指引]](https://hackmd.io/D5ZcwxafQMSVZRQx9bYaOQ?view#Some-guide-to-the-venue)
+ 活動主辦人：陳永昱 (Note: 大家都稱呼他 YY)
+ 場務聯絡人：何婷芳（Note: 透過line聯絡，經過允許我會給你們她的line）
+ 活動網站：https://sciwork.dev/
+ 活動記事本：https://hackmd.io/XRFfX0zeQGqFedKfi6eqTg
+ 線上討論區：[sciwork-Discord](https://discord.gg/aVSV5Jge)(Note: 協辦活動預設使用"EVENT->sprint"這個channel)

## 協辦事項
+ 協辦事項總結：1. 協助準備車證與網路 2. 協助門禁 3. 場佈/場覆 4. 活動機動
+ 活動前協辦事項：
+ 透過[kktix](https://sciwork.kktix.cc/events/scisprint-202304-hsinchu)報名情形統計需要車證需求數量以及參與人數。實際數量請洽KKTIX負責志工（目前是Jenny#0750）
+ 申請車證：若剩餘數量不足需要提前請何婷芳助理協助處理申請車證。若是需要申請則需提前10+工作日詢問。（目前車券需求數量：4，剩餘數量：5）
+ 申請網路帳號密碼：提前5+工作日向何婷芳助理申請足量與會者使用之網路帳密。
+ 活動當日協辦事項：
+ 9: 30 抵達活動場地。
+ 9: 30-10:00 場佈（插延長線，開空調，安裝門鈴。物品會提前交到志工手上，或是當日放置於吧台下方櫃子）。協助與會者通過門禁。發放wifi帳密之紙條給與會者。
+ 10:00-16:30 活動期間留意門鈴，協助晚來的與會者通過門禁。活動機動。
+ 16:00-17:00 發放車證給有申請車證的與會者。回收紙條，場覆。將垃圾集中在儲藏室。