2020/4/7 Administration 會議

  • 參與者: Wilson Hsu, Emma Wang, Wei Jeng, Sherry Chung

  • 討論議題

    1. 是否正式成立學會/協會
    2. 成立協會的流程/必要條件
  • Emma

  • Wei Jeng

    • 分享美國資訊科學暨科技學會台北分會 http://www.asist-tw.org/
    • 無正式成立,但依然有官網、上面有理事長資訊、也有簡易章程
    • 主要依附於美國的學會,會跟母會申請茶水費等會議相關支出,覺得跟 MyData 的狀況很像。
    • 是否我們也一樣 leverage MyData Global 而不正式成立 MyData Taiwan legal 組織
    • 臨時簡則:http://www.asist-tw.org/?q=node/9
  • Wilson

    • 分享台北市成立協會經驗與流程
    • 以具有法律效力來說 (可以告人與被告),即使無正式成立協會,依然可以被告,政府會請該組織推派一人為代表。
    • 協會成立流程
      1. 先申請要成立學會,拿到函
      2. 半年內完成所有申請文件
      3. 30 人簽名的發起人名冊
      4. 完成章程草稿
      5. 第一次舉辦籌備會 -> 選出籌備委員
      6. 第二次舉辦籌備會 -> 決議章程、會員資格等等
      7. 第三次會員大會暨成立大會
        • 雖然法律規定不可視訊開會,但因應最近疫情,可以鬆綁
      8. 半年後拿到正式的函
      9. 每一年一次理監事會議
  • 討論

    • 要看 MyData Taiwan 的性質為何,如果只是屬於大家公益性質的互相幫忙,則不太需要正式成立。
    • 即使現在申請,也需要 1~2 個月的作業時間,如果希望在 APP release 前有正式的協會已來不及。
    • 考量到 Long term,如果有金錢的往來,還是需要正式申請。
    • 無正式成立的學會,每年也會整理簡易會計表格與整年活動紀錄,effort 也不小。
    • 參考美國資訊學會台北分會的網頁,Wilson 覺得可以令人信服 (以 user 的角度)
    • 申請流程大多是 paper work,不難,Lawsnote 可以協助(感恩大德~~)
  • 結論

    • 決議先參考美國資訊學會台灣分會的網頁,補上組織成員、理事長等等資訊。
    • 組織裡的重要幹部成員優先請老師們與律師擔任。
    • 若需收取小額捐款,由擔任理事長的老師提供獨立個人帳戶作收款。
    • 等到必須要成立協會時(如需要以 Taiwan Hub 名義申請政府補助),再申請也不遲。
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