宣傳組組務 / 他組開需求之流程文件
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基本認知
* 所有工作項目皆由 trello 管理。
* 所有文件、圖片、網站都需附於相關卡上備查

其它組有宣傳需求？
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* 直接到 [trello](https://trello.com/b/dMqr7z9P/g0v-summit-2018-%E5%AE%A3%E5%82%B3%E5%A4%A7%E7%B5%84) 上「宣傳需求」表中開卡
* 將自己加為 member 以確認提案者
* 卡片內容可參考【需求範本】，或提供基本資訊：
* **(人)** 目標對象
* **(事)** 宣傳目的
* **(時)** 期望發布時間 (期限或區間)
* **(地)** 期望在哪發訊息 / 通路 (optional)
* **(物)** 宣傳用的資料、文字、圖等等
* 對口負責人
* 其它細節或備註
* 到 slack ping @tkirby 確認有接到球
* 外部需求請在 slack 上 @tkirby 確認有接到球
* 盡量於兩週前提出需求

宣傳組工作流程
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* 開始執行：組內指派一位**值日生**來順流程
* 值日生工作為追蹤進度、協調人力、避免開天窗
* 建立卡片：由值日生參考需求卡在【宣傳工作】表中建立宣傳工作卡
* 將需求卡內資訊帶入
* 利用範本卡中的【發文計劃】、【資訊確認】建立兩個 checklist
* 調整 checklist 內容
* 卡片建立後：卡片貼到宣傳組聊天室, 協調各項目執行人
* 追蹤執行狀況，適時提醒
* 各執行人
* 文案：
* 與開需求者確認資訊內容，構思文案
* 提供基本資訊給製圖負責人準備做圖
* 文案完稿後，提供給英文版負責人以及值日生
* 製圖：
* 參考文案負責人的構思與資訊製圖
* 同時釋出原檔，並提供成品給英文版負責人
* 協助英文版製圖
* 翻譯：
* 收到文案與圖檔後與翻譯組協調翻譯事宜
* 翻譯完成後提供給值日生與製圖人
* 植日生：
* 追蹤進度、確認有順利進行
* 收到文案後，在【資訊確認】Checklist 整理重點資訊，與總籌組確認正確性
* 通路負責人：
* 收到成品後，依需求時程進行發文排程