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會議空間申請
目前採用google calendar作為會議空間登錄基礎,建議使用Chrome瀏覽器較為順暢。

目前罕見樓空間借用請洽餐旅學院!並依樓層填寫不同的紙本申請單!

目前現況

僅提供學校教職員信箱(ID@mail.hdut.edu.tw)申請

各別空間查閱申請況狀
-堉琪樓2F會議室預約
-商學館藝文教室通識中心(通識中心管理)
-堉琪B1國際會議廳預約
-堉琪B1微型(演講廳)教室
-罕見1F多功能教室(宴會廳)預約(空間已歸餐旅學院管理,請提出紙本申請)
-罕見3F廚藝示範教室預約(空間已歸餐旅學院管理,請提出紙本申請)


簡易說明

  1. 使用前請先登錄學校教職員信箱(ID@mail.hdut.edu.tw)
  2. 首次使用請先下載「空間登錄碼」!
  3. 開啟Google聯絡人將下載檔案匯入
  4. 按下網頁「開始申請」選擇想要的申請日期
  5. 標題填入「單位+活動名稱+分機」並選擇時間
  6. 在邀請對象選擇想要申請的空間,按下儲存傳送即可

網頁更新紀錄

  1. 20191001更新罕見樓空間使用表單
  2. 20190911新增場地:「商學館藝文教室」(個別登錄碼下載)
  3. 20200824更新表單: 罕見樓空間使用表單1-4F5-9F

申請罕見樓空間請洽餐旅學院,並依申請樓層填寫紙本申請單。

  1. 20201202關閉堉琪樓1F校友會、罕見樓1F多功能教室(宴會廳)罕見樓3F廚藝示範教室空間預約申請權限
  2. 20220725原「檢視」權限出現問題,更新為公開權限(但申請權限仍原持不變)。
  3. 20230322新增下載登錄檔,因瀏覽器封鎖快顯示窗被阻擋,解除封鎖說明(Q&A)。

目前可登錄空間

空間名稱 管理者 備註
堉琪樓2F會議室 總務處
堉琪樓B1國際會議廳 總務處
堉琪樓B1微型教室 總務處
商學館藝文教室 通識中心 申請後請至資源教室取key
罕見樓 餐旅學院 請填紙本申請單請洽餐旅學院
校園其他場地 總務處 申請前請先參閱QA說明

Q&A

Q:常見的申請失敗原因?

A:

一、未使用學校帳號登錄

本GoogleCalendar群組是設定只有教職員(@mail.hdut.edu.tw)帳號權限才可登記,請先確定是否登錄學校帳號,若是使用Chrome瀏覽器並設定多帳號的使用者,請留意目前瀏覽器所套用的帳號是否為學校帳號。

二、未設定時間

本GoogleCalendar群組若填寫活動時選擇預設「全天」則會申請失敗,請指定所需的時間。

三、申請時間已重複

本GoogleCalendar群組採取自動接受不衝突的原則,假如系統上已有申請時間,會將其他重複占用的活動自動判定取消,系統會自動寄信通知您,並且可以在Google Calendar看到紅色的圖示。這時候可以選擇刪掉活動或是修改活動時間,並重新存檔按下傳送後即可。

四、使用chrome瀏覽器登錄帳號未同步

使用Chrome瀏覽器並設定多帳號的使用者,很有可能會因為太久沒有登錄帳號,而被系統自動「停止同步」或呈現「已暫時」的狀態,此時請按下「同步」重新輸入帳號密碼即可重新獲得權限。

Q:找不到想要的申請場地?

A:

目前開放登錄的場地有:

  • 堉琪樓2樓會議室
  • 堉琪樓B1國際會議廳
  • 堉琪樓B1微型教室
  • 商學館藝文教室

假如在系統(邀請對象欄位)上找不到上述場地,請下載登錄碼,並且匯入到學校帳號的Google聯絡人內,匯入後在申請頁面按下F5更新,即可在邀請對象欄位內打上關鍵字即可找到上述場地。

Q:什麼是「校園其他場地」?

A:

目前開放借用商學館廣場、堉琪樓1樓廣場、堉琪樓B1廣場,請申請前先與總務處聯絡再操作。

Q:想申請「罕見樓場地」該如何申請?

A:

依據樓層填寫申請表單後,請洽餐旅學院。

罕見樓空間使用表單1-4F5-9F

Q:網頁上方空間現況沒有顯示「一或多個日曆的活動無法在此顯示,因為您沒有檢視這些日曆的權限。」?

A:

空間現況查詢僅開放給具有@mail.hdut.edu.tw帳號使用,請瀏覽器登錄教職員帳號後重新按下F5。

因Google權限發生問題,檢視權限修改為公開,但申請權限不變僅開放給具有@mail.hdut.edu.tw帳號使用。
07, 25 , 2022 D.How

Q:如何快速查看到自己想要的空間狀態?

透過目前現況,在日曆上角處點選三角形可以打開篩選器,可直接勾選你想要的空間,快速瀏覽所有使用狀態。

或是可以切換顯示狀態「週」及「月」來快速瀏覽狀態。

Q:使用Chrome瀏覽器登錄學校帳號仍出現權限有問題?

A:

請檢視是否因為帳號過久,系統自動登出導致帳號權限中斷或是錯誤,
請注意,必須顯示「同步功能已啟用」才能正常使用

有關「同步功能已啟用」相關說明請查閱,如何讓google正常「同步功能已啟用」?

Q:透過手機或平板電腦同步處理日曆資料?

在行動裝置上同步處理日曆資料後,如果在電腦上開啟 Google 日曆,就會看到同樣的活動。

詳細說明請看

Q:如何直接透過手機申請與查詢?

A:

首先必須要有GoogleCalendar APP,並且選擇新增其他日曆或直接點選下列連結直接新增在你個人的GoogleCalendar中。請放心新增日曆,並不會與您私人日曆混淆,可以隨時用勾選的方式選擇想要瀏覽的內容,甚至可以取消日曆的訂閱。

商學館藝文教室
堉琪樓2樓會議室
堉琪樓B1國際會議廳
堉琪樓B1微型教室
校園其他場地

APP安裝

Android系統 IOS系統

Q:場地使用時段在非日間上班時段,該怎麼辦?

A:

如果校內活動需要在夜間借用堉琪樓B1國際會議廳或是微型教室等空間,請登錄前通知總務處保管組。這樣才可以安排場地空調或是開關門等相關事宜。

Q:如何讓google正常「同步功能已啟用」?

A:
修正 Chrome 同步功能相關問題
只要開啟 Chrome 同步功能,您的資訊就會同步到您的各個裝置供您存取。如果同步功能停止運作或暫停,建議您試試以下修正方法。

繼續同步處理
如果您登出了 Google 服務 (例如 Gmail),Chrome 會暫停同步功能。如要重新啟動同步功能,請登入您的 Google 帳戶:

在電腦上開啟 Chrome。
依序按一下右上方的 [已暫停] 下一步 [重新登入]。
登入您的 Google 帳戶。
關閉或重新啟動 Chrome 時保持同步
如果您不希望系統在您每次關閉 Chrome 時一併關閉同步功能,可以變更相關設定。

在電腦上開啟 Chrome。
依序按一下右上方的「更多」圖示 更多 下一步 [設定]。
依序按一下底部的 [進階] 下一步 [網站設定] 下一步 [Cookie]。
關閉 [當你關閉 Chrome 時,清除 Cookie 和網站資料]。

相關文章
開啟或關閉 Chrome 同步功能
登出 Chrome
在任何裝置上存取您的書籤、密碼及其他設定

Q:google帳號多帳號使用?

A:
切換使用已登入的帳戶
新增多個使用者帳戶後,您可以按照下列步驟切換使用者帳戶:

登入 Google 帳戶。
選取右下方的時間。
選取您要切換使用的帳戶。
有一部分設定 (例如網路設定) 是完全共通的,會套用到每一個有效的使用者帳戶,但個人資料相片和書籤等設定則依帳戶而異。

Q:在公務電腦使用完後,該如何刪除教職員帳號?

A:

從 Chromebook 移除帳戶
如果某位使用者不再定期使用你的 Chromebook,你可以移除其帳戶。

在 Chromebook 登入畫面中,選取你要移除的設定檔。
選取設定檔名稱旁邊的向下箭頭 。
選取 [移除這位使用者]。
在隨即顯示的方塊中,選取 [移除這位使用者]。
當你移除帳戶後,系統只會將帳戶從 Chromebook 中移除。Google 帳戶本身及其資料和設定仍然存在。

Q:校外人士申請相關規定?

A:
收費標準及場地申請表等,依據本校場地借用管理辦。(收費標準)(申請表)

Q:點選下載空間登錄碼,沒有反應?

A:可能是瀏覽器阻擋顯示彈出視窗,您可以參考下列說明解決。

使用Google Chrome允許顯示彈出視窗的方法

變更預設的彈出式視窗與重新導向設定

  1. 在電腦上開啟 Chrome。
  2. 依序按一下右上方的「更多」圖示 更多 下一步「設定」。
  3. 依序按一下「隱私權和安全性」下一步「網站設定」下一步「彈出式視窗與重新導向」。
  4. 選擇預設設定選項。
  5. 管理特定網站的彈出式視窗與重新導向設定
  6. 彈出式視窗顯示的不一定都是廣告或垃圾內容,正當的網站也可能會使用彈出式視窗顯示網路內容。

允許特定網站的彈出式視窗和重新導向

  1. 在電腦上開啟 Chrome。
  2. 前往目前封鎖了彈出式視窗的網頁。
  3. 按一下網址列中的「已封鎖彈出式視窗」圖示 已封鎖彈出式視窗。
  4. 按一下你想顯示的彈出式視窗連結。
  5. 如要一律顯示該網站的彈出式視窗,請依序選取「一律允許 [網站] 的彈出式視窗和重新導向」下一步「完成」。
  6. 使用Internet Explorer允許顯示彈出視窗的方法
  7. 可於【設定】→【網際網路選項】→【隱私權】頁籤取消「開啟快顯封鎖程式」選項

詳細說明:https://support.google.com/chrome/answer/95472?hl=zh-Hant&co=GENIE.Platform%3DDesktop

使用Microsoft Edge允許顯示彈出視窗的方法

如何在 Microsoft Edge 中封鎖快顯
  1. 在 Edge 中,前往瀏覽器頂端的 [設定和其他]。
  2. 顯示 Microsoft Edge 中 [設定] 和其他功能表的影像。
  3. 選取 [設定] > [Cookie 和網站許可權]。
  4. 在 [所有許可權] 下,選取 [快顯視窗和重新導向]。
  5. 開啟 封鎖 (建議選項) 切換。

詳細說明:https://support.microsoft.com/zh-tw/microsoft-edge/在-microsoft-edge-中封鎖快顯-1d8ba4f8-f385-9a0b-e944-aa47339b6bb5

使用Safari允許顯示彈出視窗的方法

  1. 在 iPhone 或 iPad 上,前往「設定」>「Safari」。
  2. 開啟「阻擋彈出式視窗」。
  3. 開啟「詐騙網站警告」。
  4. 在 Mac 上,開啟 Safari 並在選單列選擇「Safari」>「設定」(或「偏好設定」)。
  5. 在「網站」標籤頁中,你可以設定選項以允許或阻擋部分或全部彈出式視窗。
  6. 在「安全性」標籤頁中,開啟造訪詐騙網站時收到警告的設定。
    詳細說明:https://support.apple.com/zh-tw/HT203987

下載空間登錄碼

下載的CSV為亂碼,不影響匯入Google聯絡人的顯示
直接匯入即可在Google系統上顯示正常字體

若您仍想嘗試使用 EXCEL 軟體開啟Google CSV檔案,建議可選擇下列兩種方式之一開啟:
第1種方式:請先用記事本或其他文字編輯軟體開啟該CSV檔案,然後再另存為 ANSI編碼之CSV 檔案,之後再以 EXCEL 開啟該檔案。
第2種方式:先執行 EXCEL 軟體,新增空白活頁簿,然後在上方功能選項中點選「資料」->「取得外部資料」-> 「從文字檔」 → 「選擇csv文件」,選擇本資料集下載之CSV檔,在「匯入字串精靈」對話框中選擇檔案原始格式65001:Unicode(UTF-8)即可。

★ 若上述方法仍舊顯示亂碼,請聯絡總務處(20210511已更新檔案)。

點我下載

開始申請

僅提供學校教職員信箱(ID@mail.hdut.edu.tw)使用

說明:

  1. 使用學校教職員工帳號
  2. 下載空間登錄碼,匯入Google聯絡人
  3. 到google日歷,選擇要申請開會的日期
  4. 填寫標題(單位+會議簡稱+分機)
  5. 選擇時段
  6. 邀請對象請選擇要申請的空間例如"堉琪樓2F會議室"
  7. 按下存檔!選擇傳送
  8. 回頭檢視,是否申請成功
    若申請當下,時段若有衝突,系統會自動辦定失敗!!
    請重新選擇時段(或日期)之後,再按下存檔!選擇傳送。

若仍有其他問題,歡迎聯絡我們總務處

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