**<font size=8 color=red>會議空間申請</font>**
目前採用google calendar作為會議空間登錄基礎，建議使用[Chrome瀏覽器](https://www.google.com/intl/zh-TW/chrome/)較為順暢。

:::info
目前罕見樓空間借用請洽餐旅學院！並依樓層填寫不同的紙本申請單！
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## 目前現況
==僅提供學校教職員信箱([e-mail])申請==

<iframe src="https://calendar.google.com/calendar/embed?height=600&wkst=1&bgcolor=%23ffffff&ctz=Asia%2FTaipei&showTitle=0&src=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d192c2Y1MHF0bGg4NjhzaWttZzVoZDFjNGpuc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t&src=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d191aDFwMnNkMG5nbmk5ZWx0Z3BhdHJmZWpsMEBncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t&src=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d19yY29kajNmaTU5MjdzdWs2N2R0YzBobWVta0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t&src=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d181djRlc241bW5zOGE0NWdsZTU1YzM3cW1kY0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t&src=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d18yYWNwZWhpNGVhMjFjb3JkbTNtcjdsbjFrc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t&src=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d19jMDd1bTJwaGliMzQ4bDNjcWI4NGMwMzYwc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t&color=%234285F4&color=%23009688&color=%23E4C441&color=%237986CB&color=%23D50000&color=%23E4C441" style="border:solid 1px #777" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

==各別空間查閱申請況狀==
-[堉琪樓2F會議室預約](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=mail.hdut.edu.tw_rcodj3fi5927suk67dtc0hmemk%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)
-[商學館藝文教室通識中心(通識中心管理)](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=mail.hdut.edu.tw_vsf50qtlh868sikmg5hd1c4jns%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)
-[堉琪B1國際會議廳預約](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=mail.hdut.edu.tw_5v4esn5mns8a45gle55c37qmdc%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)
-[堉琪B1微型(演講廳)教室](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=mail.hdut.edu.tw_2acpehi4ea21cordm3mr7ln1ks%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)
-罕見1F多功能教室(宴會廳)預約(空間已歸餐旅學院管理，請提出紙本申請)
-罕見3F廚藝示範教室預約(空間已歸餐旅學院管理，請提出紙本申請)

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## 簡易說明

1. 使用前請先登錄學校教職員信箱([e-mail])
2. 首次使用請先下載「[空間登錄碼](http://generalaffairs.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/Google201202.csv)」!
3. 開啟Google聯絡人將下載檔案匯入
4. 按下網頁「[開始申請](http://www.google.com/calendar)」選擇想要的申請日期
5. 標題填入「單位+活動名稱+分機」並選擇時間
6. 在邀請對象選擇想要申請的空間，按下儲存==傳送==即可

## 網頁更新紀錄
1. 20191001更新罕見樓空間使用表單
2. 20190911新增場地：「商學館藝文教室」([個別登錄碼下載](http://generalaffairs.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/262/8201.csv))
3. 20200824更新表單： 罕見樓空間使用表單[1-4F](http://generalaffairs.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/384153779.docx)及[5-9F](http://generalaffairs.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/126104176.docx)
>申請罕見樓空間請洽餐旅學院，並依申請樓層填寫紙本申請單。
5. 20201202關閉堉琪樓1F校友會、罕見樓1F多功能教室(宴會廳)罕見樓3F廚藝示範教室空間預約申請權限
6. 20220725原「檢視」權限出現問題，更新為公開權限(但申請權限仍原持不變)。

## 目前可登錄空間

| 空間名稱 | 管理者 | 備註 |
| -------- | -------- | -------- |
| 堉琪樓2F會議室 | 總務處 | |
| 堉琪樓B1國際會議廳 | 總務處 | |
| 堉琪樓B1微型教室 | 總務處 | |
| 商學館藝文教室 | 通識中心 | 申請後請至資源教室取key |
| 罕見樓 | 餐旅學院 | 請填紙本申請單請洽餐旅學院 |
| 校園其他場地 | 總務處 | 申請前請先參閱QA說明 |

## Q&A
### Q：常見的申請失敗原因？

A：

一、未使用學校帳號登錄

本GoogleCalendar群組是設定只有教職員(@mail.hdut.edu.tw)帳號權限才可登記，請先確定是否登錄學校帳號，若是使用Chrome瀏覽器並設定多帳號的使用者，請留意目前瀏覽器所套用的帳號是否為學校帳號。

二、未設定時間

本GoogleCalendar群組若填寫活動時選擇預設「全天」則會申請失敗，請指定所需的時間。

三、申請時間已重複

本GoogleCalendar群組採取自動接受不衝突的原則，假如系統上已有申請時間，會將其他重複占用的活動自動判定取消，系統會自動寄信通知您，並且可以在Google Calendar看到紅色的圖示。這時候可以選擇刪掉活動或是修改活動時間，並重新存檔按下傳送後即可。

四、使用chrome瀏覽器登錄帳號未同步

使用Chrome瀏覽器並設定多帳號的使用者，很有可能會因為太久沒有登錄帳號，而被系統自動「停止同步」或呈現「已暫時」的狀態，此時請按下「同步」重新輸入帳號密碼即可重新獲得權限。

### Q：找不到想要的申請場地？

A：

目前開放登錄的場地有：
* 堉琪樓2樓會議室
* 堉琪樓B1國際會議廳
* 堉琪樓B1微型教室
* 商學館藝文教室

假如在系統(邀請對象欄位)上找不到上述場地，請下載登錄碼，並且匯入到學校帳號的Google聯絡人內，匯入後在申請頁面按下F5更新，即可在邀請對象欄位內打上關鍵字即可找到上述場地。

### Q：什麼是「校園其他場地」？

A：

目前開放借用商學館廣場、堉琪樓1樓廣場、堉琪樓B1廣場，請申請前先與總務處聯絡再操作。

### Q：想申請「罕見樓場地」該如何申請？

A：

依據樓層填寫申請表單後，請洽餐旅學院。

罕見樓空間使用表單[1-4F](http://generalaffairs.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/384153779.docx)及[5-9F](http://generalaffairs.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/126104176.docx)

### Q：網頁上方空間現況沒有顯示「一或多個日曆的活動無法在此顯示，因為您沒有檢視這些日曆的權限。」？

A：

空間現況查詢僅開放給具有@mail.hdut.edu.tw帳號使用，請瀏覽器登錄教職員帳號後重新按下F5。
>因Google權限發生問題，檢視權限修改為公開，但申請權限不變僅開放給具有@mail.hdut.edu.tw帳號使用。
>[time= 07, 25 , 2022 ][name=D.How]

### Q：如何快速查看到自己想要的空間狀態？

透過目前現況，在日曆上角處點選三角形可以打開篩選器，可直接勾選你想要的空間，快速瀏覽所有使用狀態。

或是可以切換顯示狀態「週」及「月」來快速瀏覽狀態。

### Q：使用Chrome瀏覽器登錄學校帳號仍出現權限有問題？

A：

請檢視是否因為帳號過久，系統自動登出導致帳號權限中斷或是錯誤，
請注意，必須顯示「同步功能已啟用」才能正常使用
有關「同步功能已啟用」相關說明請查閱，如何讓google正常「同步功能已啟用」？

### Q：透過手機或平板電腦同步處理日曆資料？
在行動裝置上同步處理日曆資料後，如果在電腦上開啟 Google 日曆，就會看到同樣的活動。

[詳細說明請看](https://support.google.com/calendar/answer/151674?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=zh-Hant)

### Q：如何直接透過手機申請與查詢？

A：

首先必須要有GoogleCalendar APP，並且選擇新增其他日曆或直接點選下列連結直接新增在你個人的GoogleCalendar中。請放心新增日曆，並不會與您私人日曆混淆，可以隨時用勾選的方式選擇想要瀏覽的內容，甚至可以取消日曆的訂閱。

[商學館藝文教室](https://calendar.google.com/calendar?cid=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d192c2Y1MHF0bGg4NjhzaWttZzVoZDFjNGpuc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t)
[堉琪樓2樓會議室](https://calendar.google.com/calendar?cid=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d19yY29kajNmaTU5MjdzdWs2N2R0YzBobWVta0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t)
[堉琪樓B1國際會議廳](https://calendar.google.com/calendar?cid=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d181djRlc241bW5zOGE0NWdsZTU1YzM3cW1kY0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t)
[堉琪樓B1微型教室](https://calendar.google.com/calendar?cid=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d18yYWNwZWhpNGVhMjFjb3JkbTNtcjdsbjFrc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t)
[校園其他場地](https://calendar.google.com/calendar?cid=bWFpbC5oZHV0LmVkdS50d19jMDd1bTJwaGliMzQ4bDNjcWI4NGMwMzYwc0Bncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t)

==APP安裝==
|||
|-|-|
|[Android系統](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=en_US&gl=US)|[IOS系統](https://apps.apple.com/ky/app/google-calendar/id909319292)|

### Q：場地使用時段在非日間上班時段，該怎麼辦？

A：

如果校內活動需要在夜間借用堉琪樓B1國際會議廳或是微型教室等空間，請登錄前通知總務處保管組。這樣才可以安排場地空調或是開關門等相關事宜。

### Q：如何讓google正常「同步功能已啟用」？
A：
**修正 Chrome 同步功能相關問題**
只要開啟 Chrome 同步功能，您的資訊就會同步到您的各個裝置供您存取。如果同步功能停止運作或暫停，建議您試試以下修正方法。

**繼續同步處理**
如果您登出了 Google 服務 (例如 Gmail)，Chrome 會暫停同步功能。如要重新啟動同步功能，請登入您的 Google 帳戶：

**在電腦上開啟 Chrome。**
依序按一下右上方的 [已暫停] 下一步 [重新登入]。
登入您的 Google 帳戶。
關閉或重新啟動 Chrome 時保持同步
如果您不希望系統在您每次關閉 Chrome 時一併關閉同步功能，可以變更相關設定。

**在電腦上開啟 Chrome。**
依序按一下右上方的「更多」圖示 更多 下一步 [設定]。
依序按一下底部的 [進階] 下一步 [網站設定] 下一步 [Cookie]。
關閉 [當你關閉 Chrome 時，清除 Cookie 和網站資料]。

**相關文章**
[開啟或關閉 Chrome 同步功能](https://support.google.com/chrome/answer/185277)
[登出 Chrome](https://support.google.com/chrome/answer/9159867)
[在任何裝置上存取您的書籤、密碼及其他設定](https://support.google.com/chrome/answer/165139)

### Q：google帳號多帳號使用？

A：
切換使用已登入的帳戶
新增多個使用者帳戶後，您可以按照下列步驟切換使用者帳戶：

**登入 Google 帳戶。**
選取右下方的時間。
選取您要切換使用的帳戶。
有一部分設定 (例如網路設定) 是完全共通的，會套用到每一個有效的使用者帳戶，但個人資料相片和書籤等設定則依帳戶而異。

### Q：在公務電腦使用完後，該如何刪除教職員帳號？

A：

從 Chromebook 移除帳戶
如果某位使用者不再定期使用你的 Chromebook，你可以移除其帳戶。

在 Chromebook 登入畫面中，選取你要移除的設定檔。
選取設定檔名稱旁邊的向下箭頭 。
選取 [移除這位使用者]。
在隨即顯示的方塊中，選取 [移除這位使用者]。
當你移除帳戶後，系統只會將帳戶從 Chromebook 中移除。Google 帳戶本身及其資料和設定仍然存在。

### Q：校外人士申請相關規定？

A:
收費標準及場地申請表等，依據本校場地借用管理辦。[(收費標準)](https://generalaffairs.hdut.edu.tw/var/file/22/1022/img/295/HD-LC16-2.pdf)、[(申請表)](https://generalaffairs.hdut.edu.tw/var/file/22/1022/img/295/HD-LC16-3.pdf)。

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# [下載空間登錄碼](http://generalaffairs1.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/Google201202.csv)
==下載的CSV為亂碼，不影響匯入Google聯絡人的顯示==
直接匯入即可在Google系統上顯示正常字體

若您仍想嘗試使用 EXCEL 軟體開啟Google CSV檔案，建議可選擇下列兩種方式之一開啟：
第1種方式：請先用記事本或其他文字編輯軟體開啟該CSV檔案，然後再另存為 ANSI編碼之CSV 檔案，之後再以 EXCEL 開啟該檔案。
第2種方式：先執行 EXCEL 軟體，新增空白活頁簿，然後在上方功能選項中點選「資料」->「取得外部資料」-> 「從文字檔」 → 「選擇csv文件」，選擇本資料集下載之CSV檔，在「匯入字串精靈」對話框中選擇檔案原始格式65001:Unicode(UTF-8)即可。

★ 若上述方法仍舊顯示亂碼，請聯絡總務處(20210511已更新檔案)。

[點我下載](http://generalaffairs1.hdut.edu.tw/ezfiles/19/1019/img/246/Google201202.csv)

# [開始申請](http://www.google.com/calendar)
==僅提供學校教職員信箱([e-mail])使用==

說明：
1. 使用學校教職員工帳號
2. 下載空間登錄碼，匯入Google聯絡人
3. 到google日歷，選擇要申請開會的日期
4. 填寫標題(單位+會議簡稱+分機)
5. 選擇時段
6. 邀請對象請選擇要申請的空間例如"堉琪樓2F會議室"
7. 按下存檔!選擇傳送
8. 回頭檢視，是否申請成功
若申請當下，時段若有衝突，系統會自動辦定失敗!!
請重新選擇時段(或日期)之後，再按下存檔!選擇傳送。

舊版的說明影片
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1j-JImIAOZ0sDeNLVhQrAH6SjNlCIwXj4

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若仍有其他問題，歡迎聯絡我們總務處