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title: HAP1 & 2 Hackathon 2024
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HAP1 & 2 Hackathon 2024
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**Topics**: siehe unten
**Location:** BAM, Unter den Eichen 87, 12205 Berlin, Haus 8
**Date:** 13.-15.02.2023

## Potential Participants
- Alexander Straumal
- Marina Shakiba
- Katharina Weinberger
- Simon Bekemeier
- optional: Jörg Schaarschmidt, Pedro Portella

### Tue 13.02.2024

| **Time** | **Topic** |
|--- | --- |
| 17:00-18:00 | Arrival |
| 18:15 - | Dinner & Discussion - Options in **Kantstr**. (U9+U7 or U9+walking/bus): 19 Uhr [Good Friends](https://www.goodfriends-berlin.de/)

### Wed 14.02.2024

| **Time** | **Topic** |
|--- | --- |
| 9:00 - 10:00 | Visit and Overview Archtecture Team I (Plenary) |
| 10:30 - 12:00 | Overview, Task Planning |
| 12:00 - 13:00 | Lunch Belegte Brötchen |
| 13:00 - 15:00 | Working Session I, i.lab: Kick off |
| (14:35 - ..:..) | HAP 1 & 2 slides durchgehen |
| 15:00 - 15:30 | Coffee Break |
| 15:30 - 18:00 | Working Session II, i.lab: MD & Matwerk |
| 18:30 | Dinner mit Architekturteam and open discussion @Il Mulino |

### Thu 15.02.2024

| **Time** | **Topic** |
|--- | --- |
| 9:00-12:00 | Working Session III: Website |
| 12:00-13:00 | Lunch mit Architekturteam @ Kantine BAM|
| 13:00- 15:00 | Working Session, Thema Webseite mit Jörg, Bib/i.lab ab 14.00
| 15:00- 17:00 | Orga Community Team

## Topics & Minutes

- Kick-Off
- [x] Orga HAP Folien & Check Präsentationen für Kick-Off
- [x] Katharina nimmt letzte Folien der HAP -> Rückmeldung erfragen (KW)
- [X] 23.2. sollen alle Folien der HAP zusammenkommen
- [x] HAP auch fragen / auffordern: Was für den Workshop? Backlog aus den Projekt-Conceptboards, ... (KW, MS)
- Notizen/Kommetare:
- Rückmeldung Industrie: Mehr Nutzerzentrierung (Nutzeranalyse/Marcetpool); IP (intellectual property)-Problematik - Stichwörter: Sicherheit/Daten-Sharing,
- Offenes Thema für HAP1&2:
- [ ] ggf. Projektbilder übernehmen
- Projektbilder: nächste Woche erste Vorschläge vor Ort (BAM UE) und Feedback mit Marina, Marie, Simon
- [x] HAP 2, public relations: Hintergrund Aufmerksamkeit => "zukünftige Finanzierung"
- [ ] Deutschland-Karte der Projekte für Kick off Präsentation nur unter Umständen, nicht prio. @sbekemeier
- [x] Präsentation HAP 2 ~15 min inkl Imagefilm
- [X] Update Anmeldungen -> 59, inkl. 2 BMBF
- [ ] Catering
- [ ] Angebot Bärlifood gut, nur Anpassung: lunch bitte mit Fleisch für 50%, wenn möglich separat zu den zwei (veg.) Vorschlägn dazu (z.B. Hähnchen separat zu Pasta dazu) @MShakiba
- [X] Email an Fabian (@MS)
- [ ] Finance / mit Fabian & Budget mit Tilmann klären
- [ ] Besichtigung Glasroboter - Stefan (Katharina: @6YMjUwIvRcm-uYqqRT7eiA )
- [ ] Workshop/Poster Community
- [x] Agenda finalisieren
- Ende der Mittagspause, dann Alex, dann Imagefilm, dann HAPs
- Webseite
- [ ] Orga: Board & Zeitplan aktualisieren
- [ ] Startseite / MD Ökosystem (Landkarte) - Team1 (Alex, Simon)
- [ ] nicht X verschiedene Abbildungen per Hand erstellen: insb. mit wechselnden Anforderungen -> viel händische Arbeit
- [ ] in Arbeitsprozess z.B. von Jonas einfügen: wenn die Information (bspw. LeBeDigital macht ELN zu Daten Akquise, ... o.ä.) aus den Boards extrahiert wird (Projekt-Workshopboards und zusätzliche Infos aus den PMD HAP etc., nicht nur wörtlich aus Boards), gleich den Informations-"punkt" in eine Tabelle aufnehmen, um die gesamte Datenwolke "was existiert innerhalb der InitiativeMD und wie ist es verbunden" nicht nur unstrukturiert in Boards o.ä. zu haben, sondern auch struktriert als Daten vorliegen -> die Abbildungen (bspw. im Conceptboard Managementrunde) sind dann nur verschiedene Views auf diese Daten
- [ ] Spalten werden darin nicht wieder gelöscht => Informationen entlang verschiedener Dimensionen bleiben erhalten. Wenn jemand / eine Personengruppe / Besprechungsrunde / o.ä. was anderes sehen will, wird nur eine neue View erzeugt, und wenn ihnen eine Dimension ganz fehlt, wird eine neue Spalte eingefügt
- [ ] @sbekemeier startet mit erstem Vorschlag für gemeinsame Tabelle
- [ ] @sbekemeier Daraus muss dann auch ein, zwei der bereits bestehenden Abbildungen mal als Beispiel / proof of concept generiert werden
- [ ] 

- [ ] Team 2 (Marina, Katharina)
- [ ] Stufe 1: "Was wir defeinitv schon haben"
- [ ] HAPs
- [ ] How to add "public" meetings of HAPs to website, e.g. öffentliche Architekturrunde, Community-Runde
- [ ] Projekte
- [ ] Aufbau im Community-Team festlegen
- [ ] Marina & Marie Design entwerfen
- [ ] Startseite
- [ ] Inhalte erarbeiten/weiterarbeiten
- [ ] Info
- [ ] Stufe 2: Ökosystem -> stake holder /Kunden- Problem!
- [ ] Workshop mit Chris & Tillmann beanraumen
- [ ] customer centric Analyse, Kundenanalyse, Stakeholder Analyse, Produktdesign, Design Thinking Workshop mit x,x,x -> einordnen ins Ökosystem
- [ ] *Block mit Jörg* -> Was?
- [ ] announcements "Slider" wie bei den News: Announcements, nächstes Event, letzte Publikatio
- [ ] Event und Publikation mit welchem Kriterium, z.B. Event Datum <= heutiges Datum + 2 Monate, o.ä.
- [ ] Wie soll das aussehen, wenn z.B. auf einem Handy, oder kleinerer Bildschimr, ... etc.?
- [ ]
- MD und NFDIMatWerk / NFDI AllHandsOnDeck
- [ ] Community Poster
- [ ] 1 Poster genereller Überblick MaterialDigital (vorhanden)
- [ ] 1 Poster Konzeptionierung Zusammenarbeit/Abgrenzung/Überschneidungen MD & MatWerk: großteil leer lassen für gemeinsame Dikussion und sketchen
- [x] Katharina: Tilmann hat da mal eine schöne Abbildung/en zusammengestellt -> vielleicht können wir das für das Diskussionsposter nutzen -> nicht so sehr
- [ ] ggf. 1 Poster Workflows, 1 Poster Ontologien, 1 Poster Architektur
- [ ] Zusammenarbeit und Abgrenzung MD & MatWerk
- [x] Verschiedenes
- [x] 19. April WissKon 24 in Karlsruhe + 18.4. HAP12 Hackathon (Anreise 17.4.)

### Website: Konkrete Ideen und Umsetzungen (Team2 Marina, Katharina)

- Startseite: MaterialDigtial dynamisch vorstellen (News, Events, Publikationen etc.) mit Bild und Link auf Ökosystem und unten Link aud Konsortium (Wer sind wir?)
- Ökosystem als Bild/Übersicht oben mit Verlinkungen zu einzelnen Phasen (unten), unten Darstellung der einzelnen Bereiche mit Bespielen (Links) zur Angeboten der PMD und Beispielen von Projekten oder extern
- LK-Entscheidung: Startseite mit MD News oder Übersicht

- Neu: MaterialDigital-Seite mit Darstellung Initiative und PMD mit Vision, Bereichen etc. auf separater Seite (LK Entscheidung) > neu: Abbildung Initiative (ToDo Marie)
- Mitmachen Seite: 4 Stufen analog zur VDI-Übersicht
- Friends-Seite: TBD. Logonutzung plus Beschreibung der gemeinsamen Aktivitäten und wann/warum diese andere Initiative zu kontaktieren ist
- Projektseiten: MD2, dann MD1 und Umtruktrierung der Seiten (Text/Links in Kategorien), Bilder neu einfügen!
- ToDo Marie: ÜberischtseiteProjekte ansehen, Detailseite und Überlegung wie Abbildungen/Listen schlanker gehen, Texte Blocksatz, Institute,
- Projektseite bzw. Übersicht mit Industrielogos?? (Gumbsch)
- PMD-Arbeitsbereiche: Check Community Unterseiten, Abbildung Wissenstransfer neu! (ToDo Marie)
- Kontaktformular: Erklärung wen wann als Ansprechpartner wählen (siehe Text aus Präse/Poseter "info@mater... vs communinity@...")
- zwischen den Seiten verlinken

TODO für Inhalte auf der Webseite:
> Definition von Produkten und Angeboten der PMD/MD und MatWerk - Workshop mit Tilmann und Chris??

Jörg Fragen:
- Möglickeiten in Navigationsleiste
- Tracking der Webseite / Reporting?

Next ToDos:
Definition / Design
"Banner" letzte Publikation, nächstes Event, News

**Alumni Kreis aufbauen**
MD1 Projekten danken, Alumni Netzwerk ankündigen, Alumni Seite bauen!

Termin Pieper/Brennscheidt:
- Ansprache Projekte nach Förderung (Email-Verteiler? Alumni Anmeldung)
- Update Kick-Off

### nicht im Hackathon (Backlog)

- [ ] **[Executive Summary](https://bambund-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/marina_shakiba_bam_de/ET8RjINZcOlNsUJPhJ0iKXsBUVMDy0vj7r1FV92TkhulhQ?rtime=L6wN5D0m3Eg)** - Deadline **15.02.** 11:00
- [ ] Zwischenbericht
- [ ] PMD Angebot (MaterialNeutral) nochmal durchlesen? (Freitag)